如果我们正在创建一个资料表,需要在之中使用按日期排列的资料列表,在这种状态下,如果逐一输入列表日期,效率会很低。若能借助于excel提供的全自动填充和函数功能,全自动填充日期序列,效率会大大提高,这样日期再多也不怕了。如下两种方法应该实现日期序列的全自动生成。

1. 使用填充柄创建连续日期列表

在填充资料时,Excel有一个填充柄,它一样适合于日期的填充。即便它不应该直接创建两个给定日期之间的日期列表,但借助此工具创建连续日期也超级简无脑单。

首先,在日期列的第一个单元格(如A2)中输入起始日期,之后单击单元格外部的任意地点,再一次单击单元格,激活填充柄(即右边最下角的小方块变得可见)(图1)。

按日期排序怎么设置(教你excel怎么筛选出重复数据并排序) 第1张

点一下并下拉填充柄(或者双击填充柄小方块),便应该在Excel中创建连续日期列表。若所创列表不足截止日期,则继续用一样的方法下拉创建后面部分;若已经超出截止日期,则只需将超出的那些部分删除就可(图2)。

按日期排序怎么设置(教你excel怎么筛选出重复数据并排序) 第2张

2. 使用公式创建全部日期列表

如果一定要精确、全自动地获取两个日期间的日期列表,那么使用公式是对比稳妥的解决问题的办法。

首先,需要计算一个时间差,也只是两个日期之间相差的天数,计算时间差为的是求得该预留多少空格。假设我们将开始日期输入到了B2单元格,结束日期输入到了C2单元格,之后在D2单元格中输入公式“=DATEDIF(B3,C3,”d”)”,这样便应该在D2单元格中全自动计算出填充时间差(图3)。

按日期排序怎么设置(教你excel怎么筛选出重复数据并排序) 第3张

接下来,从表格的开始日期开始,按求得的时间差,为预留日期留出n-1个空格(假设n为计算所获的时间差),留空之后填入结束日期。本例为追求无脑明了,用开始日期2018年3月4日到结束日期2018年3月8日为例说明。

随后,选中中间地区的空白日期单元格,之后输入如下公式:

=IF(B$2+ROW(B1)<B$6,TEXT(B$2+ROW(B1),”e/mm/dd”),””)

公式输入结束后,按下键盘的Ctrl+回车按键,这样中间的空白地区就会全自动填充全部日期(图4)。

按日期排序怎么设置(教你excel怎么筛选出重复数据并排序) 第4张

实际计算时,只需对上述公式中的起始和终止单元格变量,根据起止单元格地点做相应改写,就可达到都应该用的目的。