09月22日, 2014 224次
文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，职场技能，掰开揉碎、说给您听，欢迎关注我的头条号@思维导图PPT肖老师，一起共同精进、成为职场精英。
你知道吗？对于一份好的PPT，可能80%的人都没有充分发挥它的价值，尤其是咨询公司提供的咨询报告，按下面的3个步骤好好利用，不仅让你享受咨询报告的成果，还可以为你积攒很多好用的母版和PPT技巧、素材。
第一步，收集PPT中所有有价值的图片、图表、图标和动画现在的PPT，都主打逻辑清晰、图文并茂，因此，获取PPT中的逻辑元素、图形图表、GIF文件、背景音乐、视频等，可以丰富你的PPT素材库，在后续你写PPT时，就有大把的素材可以套用了。
方法非常简单，如果扩展名是“ppt”的，先将扩展名修改为“pptx”，然后再将扩展名修改为“zip”，这时候，就可以解压缩了，依次打开目录“ppt”、“media”即可，所有的图片、gif动画、视频、音频文件都在这里了，可以收集任何你喜欢的素材了，尤其是上百页的咨询报告，各种表达逻辑关系的图表、图标，应有尽有，比如下面是我收集的一些微粒体逻辑图表，从配色到展示效果，都远比直接拖一个矩形框上去然后自己配色、设置阴影等更有吸引力、更高效。
比如下面的这个效果，就非常适合用来表达并列结构的内容，比如目录、列表、步骤等，如果放4个矩形框，那效果就会差很多。
第二步，收集母版，这是最关键、也是绝大部分人不知道的技巧先普及一下，母版和模板，不是同一个东西，模板一般是指PPT中的内容框架、逻辑结构、图形图表等，可以简单理解为内容模板，而母版则是PPT的整体风格、配色，可以简单理解为格式模板，一份好的PPT，最重要的地方就在于母版设计。
对比一下，如果要修改一份300页的PPT风格，比如从白色背景换为黑色背景，如果全部使用母版元素，则可以做到一键修改、5秒钟搞定，而如果所有元素都不是手工插入或复制粘贴，那么一个简单的修改背景颜色，可能就需要一整天，你会发现，从白色背景换为黑色背景后，原来的白底黑字全部成了黑底黑字了。
下面我们用实操来讲解PPT母版的设置和快速套用。
1、PPT母版设置方法。
如何打开母版？方法：视图、幻灯片母版，从下图中我们可以看出，这个PPT有2套母版，这就意味着整个PPT会融合2套设计风格，我还见过一份PPT有10几套母版的，而每套母版都有很多有价值的逻辑结构、配色和图表。
下面介绍母版的几大核心设计：
（1）占位符，就是用来站位置的，套用母版后，占位符的位置、配色、风格等会继承自母版，占位符包括标题、文字、图片、图表、表格等。
（2）配色，母版中的配色修改，是所有元素一次性修改，这就是为什么如果全部套用了母版的PPT，修改配色可以实现“一键切换”的原因。
（3）背景色，PPT是否有吸引力，背景色非常关键，太花哨或太素都不是最好的选择，PPT365种的黑色过渡背景，我个人非常喜欢，你可以试试，尤其在投影时，黑色过渡背景的PPT，投出来的效果非常棒、而且很清晰。
小贴士：更换背景色后，要逐一对所有元素重新配色，所以最好的方式是先请领导或客户确认好背景色，以减少PPT的修改时间，但即便没人拍板影响也不是很大，毕竟在母版中修改元素的配色，只需要修改一次即可。
其他诸如字体、LOGO、页眉页脚等内容，操作起来也非常简单，只是要注意，PPT中尽量避免使用“衬线字体”如宋体，多用“非衬线字体”如微软雅黑，因为“衬线字体”从笔画开始、结束的地方会有额外的装饰，反而会影响投影效果。
以上就是母版的主要设置，设置好母版后，在PPT中就可以使用了。
2、制作PPT过程中如何套用母版
套用母版非常简单方便，而且自动带入母版中的布局设计和图形元素，插入一页新幻灯片后，在新新幻灯片上右键，点版式，选择母版中的版式即可。
如下图所示，选择母版版式后，自动代入了蓝色和黄色的两个列表框，列表中的字体、颜色以及图例都已经设置完成，鼠标移到红色圆圈的位置，出现“图片”两个字后，点一下鼠标，从电脑中选择适合的图片，即可按母版中的设计，裁剪图片的大小和位置，这样不仅效率高、风格统一，而且配色、风格等只需要在母版中调整后，所有片子都会按母版中的设置统一重新设计。
如下图所示，当我们对配色不满意，或者领导、客户有新需求提出时，只需要在母版视图中，修改母版的配色方案即可。
第三步，收集PPT中的逻辑关系和好的数据图表模板在第一个步骤中收集的是PPT中的图片、视频和音频，绝大多数的逻辑关系和数据图表不在其中，而PPT中，最重要的就是内容的逻辑和数据图表，内容逻辑确保PPT的逻辑结构和故事线的完整，数据图表则是最强有力的论据，两者缺一不可，因此，看到好的PPT，要想方设法收集里面的逻辑关系和数据图表，比如我个人收集整理了166页母版因素，在平时工作中随时套用，效率比之前快了好多倍。
当然，如果你不想费时费力，我的专栏中有很多这样的资源包干货，你可以直接订阅下方的专栏，里面不仅仅有PPT的技巧、素材，还有金字塔原理、麦肯锡笔记术、提问术等方法论。
（1）埃森哲公司的PPT配色标准：
也可以用吸管从配色效果的PPT中取色：
（2）26个常用母版风格（商务场景，对外）：
比如下面的母版，非常适合阐述3个论据的场景：
（3）30个常用母版风格（酷炫风格，对内）：
（4）图表素材，比如鱼骨图、时间轴、甘特图、思维导图等：
（5）微粒体风格的逻辑关系图：
（6）49页的工作总结汇报模板，工作需要不断地定期总结和复盘：
如下图所示，换个标题，将最新的项目进展、销售进展等业绩数据更新进去，就可以及时地向领导汇报进展、问题，以获得领导的理解和资源支持。
当然，这个166页的母版文件，也可以有偿分享，打赏18元以上，然后私发2402即可。
延伸阅读：述职报告不够高大上？套用这套149页模板+素材，分分钟搞定，转发
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