09月22日, 2014 161次
当班安置表(一个月的排班表如何做)
小小,是一位普遍的小学教授。
我特殊敬仰小小教授,由于在她「小学教授」身份的反面,有一个大大的斜杠。
童子培养讲师;你真棒社会群体共同创办人;一线教授;青春思想导图讲师;职场特殊困难生帮扶社分子。
暂时仍旧出了两该书,第 3 本正在排版印制中。
但即是如许一个利害的人,仍旧被 Excel 的题目给难住了。
这个变化,如何发觉像是在说:你看,马云这么利害,仍旧不会包特快专递啊 ?!
01题目刻画
经过发问的办法,就能体验的小小口口网教授的特出,一下子就看领会了需要。
表格夸大一点看看:
▲ 表 1
▲ 表 2
看完表格,我堕入到了深深的推敲:那些表都是弄啥嘞?
01表格领会
仍旧用 2W1H 的框架梳理一下先。
WHAT,那些表是干啥的?
表 1 的内里,生存的是一切教授的课程排配安置。
各个题目的大约道理是:
❶ 礼拜,即是礼拜几上课;❷ 课时,即日第几节课;❸ 班级,给哪个班级上课。
传闻,这个表是体例里径直导出来的。
和表 1 比拟,表格 2 的实质没有太大的变革,不过构造上有所安排。
只保持了「1 礼拜」和「2 课时」这两个题目,由于这是指定班级的课表,后续要粘贴到班级讲堂反面的。
WHY,干什么要举行变换?
表 1,是一个课程排版总表,简单教务处置职员,所有控制各个教授的排课情景。
表 2,是单个班级的课表,简单弟子领会课程安置。
以是,从「教务职员」到「弟子」的视角变换,让咱们须要把表 1 转成表 2 的方法。
HOW,如何变换表格?
举几个大略的例子,咱们来梳理一下变换的思绪。
积木:
要把公共汽车形势的积木,改成铁鸟的形势,开始要把积木十足拆开,而后从新组装。
冰碴:
要把一个方形的冰碴,改成圆形冰碴,开始要把冰碴化成水,而后从新冰冻。
排课表:
要把排课总表,改成班级独立的课表,开始要把总表拆成一条龙一条龙的数据明细,而后从新统计。
怎样变换?
那么这个表的变换进程,就明显了:
❶ 总表拆分。把总表拆成数据明细;❷ 排班统计。按照数据记载,从新统计排班表。
03处置本领
◆ 口口网;总表拆分 ◆
把总表拆成一条一条的数据明细,这个数据明细是什么格式呢?
大口口网概即是上头你看到的格式,每个班级、课时、礼拜、教授都是一条独立的记载,即使有新的记载,就连接地往下增添。
这也是体例安排中常常用到的「数据库」的观念。
如何拆分?
拆分的本领有很多,比方 Power Query、方方网格、易用宝之类,都不妨实行这个功效。
然而记取一条,万万不要手动复制粘贴。
由于这个表格不是很典型,有双行题目,以是我采用了精巧性更强的「全能输出表」。
❶ 树立沙盘。
按照表格的排版,安排变换的沙盘。
❷ 变换数据。
沙盘安排好之后,点击「生存数据」按钮,「全能输出表」就按照字段的场所,机动地把排版总表,形成了一个数据表。
◆ 排班统计 ◆
有了拆分后的数据表,接下来即是按照数据表,创造排班表了。
看到排班表的构造,确定有人会想到用透视表来实行(我即是谁人人)。
▲ 透视表只做计数统计
然而,正如你看到的功效,透视表统计出来的,是各个教授的排课数目,并不是排课实质。
▲ 排班内外表露的课时称呼
运用 Power query 中的的透视列功效,不妨更好地实行这个功效。
结果,再按照最后的功效,运用下拉菜单、INDEX 因变量,实行动静的挑选,采用班级就能察看对应的课表: