09月22日, 2014 237次
今天教你一招很好看的PPT效果，“巧用幻灯片背景填充打造天窗效果”先看看效果，右边文字和阴影框那就是今天我们要做的内容第一步，先设置背景格式，选择图片底纹填充，然后文件中插入合适的图片作为底图。第二步，在图片的右侧打造天窗，先绘制矩形框，右键选择设置形状格式——幻灯片背景填充第三步：绘制椭圆形作为阴影，形状填充为灰色，去除轮廓，形状效果为柔化边缘第四步：复制一个椭圆阴影，放到矩形两侧，并将矩形置入顶层，去除轮廓第五步，键入需要文字，利用拾色器将文字变成与背景融合的颜色，大功告成。（以上截图来自秒秒学） 追问 在哪里可以直接看演示？ 本回答由网友推荐
菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
给你提供点资料PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2)插入PPT表格 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。 c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法： 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。 3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。 6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。 b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。 d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。二、插入对象法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。 3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。 5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。三、插入超级链接法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。 3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。四、动作设置法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。 4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。16、PPT中插入视频的三种方法一、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者. 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。三、插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。 1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。 3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。 6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。17、Word转换为PPT文档 如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。 首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。19、使用动画效果 动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。 应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。20、绘制路径 PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。 如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。 PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。21、各种各样的小技巧 1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。 2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。22、应用多个模板 可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 23、导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。 1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 23、输出数据到Word文档在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word 本回答由电脑网络分类达人 刘杰推荐
其实，ppt是很简单也很能发挥你创造力的一款工具。个人建议如果想做有创造性点的ppt尽量不要使用其自带的“模板”、“版式”因为太局限了，不好发挥，你可以把这两样都设置成“空白”然后到网上搜索一些ppt背景图片作为背景，在利用文本框、艺术字、插入图片、插入声音甚至视频的方式排版。 而你看到的那些跳动的文字、翻转的图片、渐变的图片等都是利用ppt中的“自定义动画”实现的，当然，如果希望在切换幻灯片的时候有动感的效果出现还可以在“幻灯片切换”中选择喜欢的效果。 跟软件是没有关系的，也不需要任何的外部工具，所以说很简单，也很讲究你的创造力了~当你对ppt有一定认识了之后，可以到网上找一些好的ppt然后打开分析它怎样使用动画、幻灯片切换，从中可以自学到很多东西的。 希望可以帮到你！
PPT只要上大学的人几乎都会做，但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式，全部选择然后替换？那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键，点开替换字体就能够达到自己的目的。你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果，但是你感觉一张一张的动实在不过瘾，其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上，把它变成同一幅图片，这样就可以实现两张图片同时动起来，在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改？那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以，点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上，这样看着很不顺眼，那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用，运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了，你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。
首先，PPT有很多种，要先了解老板的需求。不同的地方有不一样要求。自我介绍的PPT可以很个性化，学校作业PPT可以很花俏，公司例会的PPT可以很简陋，产品介绍PPT可以很时尚，美工拿来卖的PPT可以很高大上。而你必须先了解老板想要怎样风格的PPT，平时多看看PPT模板，多研究一些风格。商务风最实用，但是其实是最难的，页面啥都没有，主要靠字体，行距，排版和标题样式来达到很专业高端大气的效果。第二，内容。做PPT就是为了做说明做演示，样式再好看，内容啥都没有，那这个PPT就是失败的。就像一个电影，特效再美，剧情狗血的话，估计很难看得下去。所以要学会写大纲，做资料搜集，再简化总结，然后按照大纲去做PPT。尽量不要把演示稿的所有内容都写上去，只抓演示这个作用就够了，就像书本里的插图一样，让人更理解你所说的是什么。如果把稿子全搬，那么你说的就会很像废话，像照着读书一样。第三，对工具熟悉。包括PPT版本，PPT输出格式，PPT所用字体，PPT大小，你的电脑，公司的电脑，会议室的电脑，会议室，投影仪，U盘等等跟你的PPT可能会接触到的所有工具。因为PowerPoint有很多版本，新版的连输出格式的名字都改了，有office的也有WPS的，不同电脑也会有分辨率，屏幕等的区别，投影仪会影响播放效果和决定PPT长宽比，会议室的大小还会影响PPT的图片和字体大小，甚至整体风格。最好先了解清楚情况做好调整。PPT做出来不需要再修改的话，最好留底一个PPT，再输出一个ppsx，即放映格式，这样能避免页面，图片，音乐，字体等等丢失。第四，套模板。如果真的不会做，也要学会套模板。学画画也有先学临摹的，做PPT也可以，套多了，你会学会更多风格，更多排版方式，会更熟练。所以不懂的时候不要害怕套模板。
演讲，是PPT常用的一种形式，也是最能体现其价值的一种。这也是为什么很多人喜欢看锤子的发布会的原因，并不是大家都喜欢锤子手机，而是大家都爱听老罗精彩的演讲。PPT演讲虽然重要，但是很多人却做不好，有些人因为内向，不敢在公众场合演讲，有些人缺乏逻辑性，演讲的时候只会对着PPT阅读。那么，我们该如何做好PPT演讲呢？我准备了18条建议，送给你。（耐心读完，对你有用）1、演讲前，要做好准备工作，投影仪的比例、软件等都要了解清楚。投影仪一般有三种情况，3:1、16:9、4:3，我们要确定我们使用的是哪一种。软件是keynote还是PowerPoint还是WPS，如果是PowerPoint，那是是office2016，还是office2007，这些都要清楚。不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。2、演讲型的PPT要做到字少、多图、深色背景，有时候需要加适当的动画来活跃气氛。PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可以放在逐字稿上。多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力。深色背景，有利于观众的观看和文字的识别。3、要了解演讲的目标对象要知道我们的演讲的说服对象是谁？是观众还是评委，是学生还是老师，受众属性不同，我们演讲的内容也会不同。4、演讲前，准备一份PPT逐字稿在演讲前，可以事先将要说的内容写成逐字稿，通过写，能够梳理我们演讲的逻辑性。5、必须事先进行排练除了到现场排练外，在家也可以对着镜子进行排练，锻炼自己的语速、表情及动作。6、克服内心的紧张如果比较内向，干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上，这会拉近与观众的距离。比如一开就说“其实我不太会说话，从小比较内向，但由于今天的内容很重要，所以我来给大家做一个汇报。”7、别怕出错，别把错误当回事由于紧张，在演讲时特别容易出错，出错后，别紧张。首先，人难免都会出错，大家都会理解的。其次，就算出错了，也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。8、出错了，不要强行解释你的错误有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观者更加关注错误本身。最后祝你生活愉快，满意采纳
PPT只要上大学的人几乎都会做，但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。人靠衣装马靠鞍，如果对于应届生来说简历是Ta的名片，那么在职场中，PPT可能就代表了你的形象哦！在各种工作场合中，不管是同事、领导或者是客户，看到了你的PPT，会对你有基础的印象，也会是你求职找工作的一个特别的闪光点。
前两天，一位朋友向我抱怨，说公司工作很多，经常需要加班，都没有时间好好把妹了。我听后就问他，是什么工作？他告诉我是一份策划的工作，经常性的整一些PPT方案，然后就开始不停的bibi，说现在的客户真是挑剔，光一个好的创意还不行，还得整一个漂亮大气的PPT。有时候想一个方案只需要一天，但展现这个方案的PPT就要制作一个星期。01去除PPT的默认版式新建的PPT总是存在着默认的版式，这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意，所以我们要去除默认的版式。选中幻灯片，点击开始》版式》空白，就可以轻松去除。02添加幻灯片母版去除版式之后，我们可以添加幻灯片母版，在母版中，我们不仅可以设置PPT的版式，还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。03增加撤销步数为什么要增加撤销步数呢，因为PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的，所以我们可以增加撤销步数。这样，当我们发现PPT制作的不对时，可以通过ctrl+z进行撤销。04掌握基本的快捷键别告诉我你会的快捷键只有Ctrl+C，除了，Ctrl+C和Ctrl+V之外，我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键05找回丢失的文件PPT未保存或者闪退了该怎么办？有没有办法可以找回？如果你不知道这个技能，那你是不是要花费大量的时间进行重做06学会两把刷子两把刷子分别指的是格式刷和动画刷我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次。07对齐多个对象在office2013，选中多个对象时，会自动跳出对齐按钮。如果不是office2013版本，可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。08快速配色我们通过取色器可以实现快速配色当我们看到一张好看的图片时，我们可以通过取色器提取这张图片的主要颜色。通过这个方法，我们可以模仿一些大气PPT的配色方案。09选择窗格我们都知道PS具有图层，但是你知道PPT的图层吗？我们可以通过“选择窗格”，调出PPT的图层。PPT中的每一个对象元素对应一个图层通过“选择窗格”，我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象
排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子，以供印刷。 排版相关范围： 书刊杂志、各种书籍、排版公司主要服务出版社和书商。排版除了传统印刷品之外还包含电子书、电子杂志等。排版是一个与报纸、印刷业或出版业相关的小作品。 排版技巧方法： 1、纠正行高 最常见的网页布局错误之一是定义了不正确的行高。行高是定义一行文本的高度，所以必须按照文本字体大小来设定行高。 2、纠正标题margin值 另外一个常见的错误是标题周围不正确的margin值。标题其实是与它下面的段落是相关联的，而不仅仅是两个段落的分割符。这就是为什么标题的margin-top比margin-bottom要宽。 3、不要使用过多的字体 为了确保可读性和专业性，网页上不应该使用超过3种字体。使用过多的字体会干扰用户而且让网站看起来很乱。相反，较少的字体让网站显得干净易读。可以标题使用一种字体，正文使用一种字体，最后logo或副标题使用另外的字体。 本回答由电脑网络分类达人 李士洲推荐
排版设计亦称版面编排。所谓编排，即在有限的版面空间里，将版面构成要素--文字字体，图片图形、线条线框和颜色色块诸因素，根据特定内容的需要进行组合排列，并运用造型要素及形式原理，把构思与计划以视觉形式表达出来。也就是寻求艺术手段来正确地表现版面信息，是一种直觉性，创造性的活动。编排，是制造和建立有序版面的理想方式。排版设计是平面设计中最具代表性的一大分枝，它不仅在二维的一面上发挥其功用，而且在三维的立体和四维的空间中也能感觉到它的效果，如包装设计中的各个特定的平面，展示空间的各种识别标识之组合，以及都市商业区中悬挂的标语、霓虹灯等等。 排版设计是平面设计中重要的组成部分，也是一切视觉传达艺术施展的大舞台。排版设计是伴随着现代科学技术和经济的飞速发展而兴起的，并体现着文化传统、审美观念和时代精神风貌等方面，被广泛地应用于报纸广告、招贴、书刊、包装装潢、直邮广告(DM)、企业形象(DI)和网页等所有平面、影像的领域。为人们营造新的思想和文化观念提供了广阔天地，排版设计艺术已成为人们理解时代和认同社会的重要界面。 怎样排版,可以用一些专业的软件,比如word wps pagemaker来实现. 如何做好户外广告的设计？ 切记!!!简单明了是好的户外广告设计的基本原则。切记，大多数的户外广告被阅读到的时间只有几秒钟，设计人员在设计时可以将它与一支10至15秒的电视广告相同对待。 好的户外广告设计无外乎以下七个基本要素:1、清晰展现产品、品牌2、使用最少的文字 （多数有效的广告设计中只有不超过10个或更少的文字）3、使用简单字体（1、 注意文字之间的间隔，如果排得太紧，从远处看将会连在一起，不容易看清楚。2、 尽量避免使用过粗或过细的字体，因为在远处看的时候，过粗的字体容易变成模糊一团，而过细的字体又可能会看不到。3、 尽量使用简单的字体，连笔或是粗细不均的字体都会影响阅读。4、 如果有英文字，尽量不要全部都使用大写，使用大小写混合的方式排列，从远处较容易看懂）4、设计排版简单明了5、插图要大6、背景简单7、使用反差较大的颜色（令远处的人群可以清楚地看到，同时从设计理念上提高户外广告的冲击力） 广告界流行这样一句话：使人注意到你的广告，就等于你的产品推销出去了一半。可见在商业广告设计中，充分应用注意的心理功效，是提高广告效果的重要环节。根据注意产生的原因及特点，广告宣传与创作要吸引和维持消费者的注意，大多采用如下办法： 1．增大刺激物的强度 刺激达到一定的强度，会引起人们的注意。刺激物在一定的限度内的强度越大，人对这种刺激物的注意就愈强烈。不仅刺激物的绝对强度有这种作用，而且刺激物的相对强度也有这种作用。因此，在广告设计中，可以有意识地增大广告对消费者的刺激效果和明晰的识别性，使消费者在无意中引起强烈的注意。 2．增大刺激物之间的对比 刺激物中各元素的显著对比，往往也容易引起人们的注意。在一定限度内，这种对比度越大，人对这种刺激所形成的条件反射也愈显著。因此，在广告设计中，可以有意识地处置广告中各种刺激物之间的对比关系和差别，增大消费者对广告的注意程度。同时，除了强化在广告本身各元素之间他对比外，还可以强化广告与环境因素的对比。这些对比能增强广告的易读性、易视性和易记性，保证消费者的视觉、听觉和知觉的畅通和顺利，从而引起消费者的兴趣。 3．提高刺激物的感染力 刺激物的强度和对比度固然可以引起人们的注意，但倘若它反映的信息毫无意义，缺乏引起人们兴趣的感染力，引起的注意也是短暂的。在广告设计中，有意识地增大广告各组成部分的感染力，激发消费者对广告的各种信息的兴趣，是维持注意的一根支柱。在广告中，新奇的构思，艺术性的加工，诱人关心的题材，都能增强广告的感染力。。 4．突出刺激目标 所谓突出刺激目标，首先是突出目标。在其他条件相同的条件下，注意程度的强弱和被注意物体的多寡成反比，目标越多，注意力越分散，目标少则有利于集中注意力。突出目标的第二个问题是广告画面安排要恰当，要考虑怎么安排才能便于记忆。也就是说，要把所广告的商品、图画、照片和文字等放在视觉的中心上，并进行有序安排，使画面保持均衡、相称、统一和和谐。 5．利用刺激物动态 运动着的物体的惹人注意程度要比静止的大得多。霓虹灯之所以引人注目，就在于它的闪烁。另外，利用设计，使广告牵动观察者眼睛向设计者所期待的方向移动，增强广告的吸引力，也属于此类。 6．运用口号和警句 所谓要善于利用口号和警句，就是要用一段特别精美的文字，使之看来醒目，读之上口，听后耳目一新，并便于记忆，使人一想起这一句话，就联想到所广告的产品，以提高宣传效果。 7．出奇制胜 所谓出奇制胜，就是采用一些合理的、但却又是有违常规的广告设计。这样的广告设计，往往也能博取消费者的普遍注意。什么是广告诉求？广告诉求就是使产品的利益或形象从多种创意途径的表现方法上折射出来，让目标受众充分受到这种由产品的功能转化而来的利益点的感染，从而潜移默化或立竿见影地实现一种渴望拥有产品的行动。=========================================================广告诉求：就是要告诉消费者，有些什么需要，如何去满足需要，并敦促他们去为满足需要而购买商品。广告诉求一般方法有：知觉诉求、理性诉求、情感诉求、观念诉求。广告诉求的原理：即“AIDAS”，包含着引起注意(Attention)、产生兴趣(Interesting)、刺激需求(Desire)、激起购买欲望和行为(Action)、使购买者满意(Satisfaction)几个方面。广告诉求策略 1．广告的诉求对象。 (1)诉求对象的表述， (2)诉求对象的特性与需求， 2.广告的诉求重点。 (1)对诉求对象需求的分析， (2)对所有广告信息的分析， (3)广告诉求重点的表述， 3.诉求方法策略。 (1)诉求方法的表述， (2)诉求方法的依据广告诉求的范围主要分为商品广告诉求、劳务广告诉求、企业广告诉求、观念广告诉求和公共关系广告诉求等几大类。其目的是让消费者认识广告的内容信息，并通过广告来促使消费者产生印象。广告诉求的重点则是指在广告诉求范围内突出宣传的内容。一般而言，商品广告诉求的突出宣传重点或是商品的新功能，或是商品的使用利益，或是商品的优秀工艺和原材料等。明确广告内容是进一步确定广告目标、选择广告媒介、提出广告设计方案和确定广告策略的先决条件。 本回答被网友采纳
为标题添加动画 ，在自定义动画窗口， 效果选项，计时，之后--延迟3秒 更多追问追答 追问 会操作了，谢谢老师赐教！ 追答 03版的操作方式。07界面不同。不太清楚，你自己找找吧选中标题文本框--右击--自定义动画，这时右侧窗口就会出现自定义对话框了，选择一种方式就可以了 追问 如何添加动画呀
菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。另外,团IDC网上有许多产品团购,便宜有口碑