09月22日, 2014 241次
如何做一个好的PPT演讲首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的PPT演讲1. 糟糕的文字。这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2. 糟糕的花样。PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3. 糟糕的形象。有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议：大标题 44 点 粗体标题一 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。最后讲一下制作PPT的两个原则1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。 你重视自己的presentation能力吗？在外国公司做事，久了就发现我们中国人虽然在技术方面不错，但在做presentation方面的能力，则比西方人，以及同属亚洲的印度人，新加坡人，要逊色很多，水平有明显的差距。那么，差距主要表现在哪里呢？ 首先是ppt文件有不足之处。其次是语言表达能力比较薄弱。ppt文件提供了视觉要素，而语言表达提供了听觉要素，如果在视觉和听觉两方面我们都没有满足观众的要求，就会防碍思想的交流，直接影响presentation的效果。对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时则不注意选择合适的模板。我见过一个同事，总爱用一种类似于一本日记本的模板，尽管模板本身很有艺术气息，但一旦在上面加入文字，尤其是图形之后，日记本固有的横线就会给视觉带来很大的干扰。另外，试图在一个页面上罗列太多的论点也是常有的不明智的选择。因为这会让观众眼花缭乱，无法集中注意力。在语言表达方面，问题则更多。例如发音不够标准，口齿不清，不善于组织语言，犯太多语法错误，讲话冗长，逻辑和思路混乱，等等。种种问题都会导致同一个结果，那就是无法恰到好处地对页面进行生动的阐述，使之易于被听众理解。良好的语言表达，是页面的必要补充，起到锦上添花的作用。相反，语言表达不好，往往会让精心制作的ppt文件黯然失色。接收“敏于行，讷于言”的传统教育的中国人，对语言能力的培养一向是不够重视的。这体现在我们的学校教育中，给予语言训练的时间非常有限。中国人的心态，也一向看不起那些油嘴滑舌，能说会道的人。这其实是一个很大的认识误区。虽然在学校里语言的重要性没有充分体现出来，但在工作之后，我们都会慢慢发现，语言技能对职业生涯的影响其实非比寻常。就拿presentation来说吧，如果它总是很不成功，会带来不少负面影响。首先，尽管你可能尽了很大努力，但最终你的思想没有被听众理解和接受，无法引起他们的共鸣，在某种程度上，是浪费彼此的时间。其次，足以打击自信心。 观众们流露出的困惑迷惘甚至怀疑的神情，会让你为此不安或产生自卑感。另外，也会影响公司同事和上级对你的评价，为你在公司长期的立足和升迁投下阴影，导致自己的事业发展受到限制。既然presentation是职业生涯成功的重要因素，那么思考如何提高这方面的能力就是一件刻不容缓的事情。这里，谈谈自己的一点经验，和大家一起分享和交流。制作一个界面友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众沟通的第一座桥梁。要做好ppt文件，首先要熟练掌握powerpoint的使用。其次可参考专业级的ppt文件，向它们的风格靠拢。然后考虑要包含哪些主要观点。把论点和辅助材料进行罗列，整理和归类，使内容更富条理性和逻辑性。内容的取舍固然重要，选择合适的形式也不容忽视。对不同页面，要从怎样更清晰直观的角度，决定采用文字还是图。如果图更好，不要因为怕麻烦而改用文字。对于重要的系统框图，一定要精心设计，并选择合适的颜色，颜色对视觉而言是很重要的因素。当ppt文件准备好之后，接下来要面对的难题是说什么，如何说。很少有人提笔事先写下发言稿。实际上，如果能够事先设计好发言辞，到了真正要讲的时候，就不会紧张得不知该说什么。关于发言稿的必要性，我们存在一些思维误区。例如我们通常觉得既然是演讲，就应该是自由的，随性的。认为到了现场，看到一张张页面，就会自然地条件反射而想到该说什么。但从自身的体会，和对他人的观察，发现这些想当然的结论是靠不住的。以我自己为例，尽管我的口语称得上流利，但每当打开新页面时，第一反应竟是脑海空白，想不起要说什么，从哪里说起。以普通中国人的英语口语水平，还真地无法在短短几秒钟之内理清思路，把语言很好地组织起来。既然出口成章暂时不可能，那就不如事先把该说的话周密地计划好。所以我刚才提到要先准备发言稿。为什么电影中的台词和对白永远比真实生活中的来得高明和富有感染力呢？原因很简单，因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只需以饱满的情绪念出台词就能达到很好的艺术效果。假如没有剧本，导演只告诉演员一个故事大纲，然后让他们在拍摄时自由发挥，想说什么说什么。那会是多么混乱的局面，又怎么可能出现预期中的精彩对白呢？这就是有准备和没准备的差别。大家也许会羡慕美国总统，英国首相等政治家们的滔滔不绝，口若悬河的演讲能力，其实，他们的演讲稿大多是助手们预先拟好的。有哪一个美国总统够胆量在就职仪式上即兴发言吗？哪怕他再雄辨再自信，也绝对不会这样做。相反，为力求完美，达到“语不惊人誓不休”的效果，华盛顿的文胆们事先不知查阅多少有关文献，有过多少绞尽脑汁的思考，度过多少难眠之夜。当然，公司内外的presentation在重要程度和规格要求上无法和总统就职仪式相比，但准备功夫同样要做足。否则怎么可能有精彩的表演呢？可以利用powerpoint的note page功能，对每一页添加注释。这些注释连在一起，就成了完整的发言稿，基本上就是自己到了现场将要说的话。注释不必写得很长，只需言简意赅地对页面进行概括即可，必要时可插入一些题外话。notepage 可以打印出来，发言时不妨拿着它，以方便提词。有了底稿作为基础，就很容易根据现场情况作即兴的发挥。对于以图为主的页面，由于文字较少，更需要计划好说些什么。图只是一个骨架，需要用语言让它变得丰满。在现场可以使用荧光棒，逐一指向图中的有关模块，引导听众追随你的视线和思路。对于以bullets(项目号)为主的页面，其实要讲的已经在页面上列举出来了。所以基本上只要照着念，并适当地使用一些衔接词就可以了。在页面切换时，也要注意使用衔接词或句子来承上启下。例如，在打开下一个页面之前，可以说：刚才我们已经谈到了。。。虽然那种算法已经满足要求，但最近我们又发现了一个效果更好的。。。这样，就很自然地过渡到了下一页。重要的原则是，通过显示页面，以及围绕它所做的发言，能保证你的讯息得到充分的传达，使听众能够轻松地明白你的观点和思路。可以把自己想象成听众，或找一个好友做听众，看是否能达到这一目的。为了保证现场的效果，可以事先多练习。对那些经常想不起如何发音的单词，一定要反复诵读，以防忘记。据说美国总统布什在公开演讲中常闹念错单词发音的笑话，总统尚且如此，一般人更少不了这个毛病。虽然偶而念错字是可以原谅的小细节，但如果这种情形连续发生，就难免会影响别人的观感了。充分准备发言稿，再加上扎实的口语基本功，足以保证presentation达到相当的水平。与发言稿可随时提笔写不同，口语是很难临时抱佛脚的。它是多年积累的结果。所以，在平时要多说英语，注意纠正不标准的英语发音和避免犯语法错误。留心吐字是否清晰，节奏感和语调是否恰到好处，等等。多观摩政治家们或大公司总裁们的精彩演讲应该会有所启发。如同技术才能一样，presentation的能力对于一个人的职业生涯是很重要的，所以要引起我们足够的重视。不要轻视每一个presentation的机会，把它做好是我们的责任和义务。应该多对自己在presentation中的表现进行反思，找出问题所在，思考提高水平的途经。除了可以参考本文中的建议之外，更可结合自己的情况，想出更多更好的解决方案。对于那些presentation已有不错水平的人，则可以考虑如何做得更完美，更有感染力。在发言中不妨加入一些幽默诙谐的色彩，会有意想不到的效果。例如在开场，中间或结束时，来一点和主题有关的小幽默。可以活跃现场，让气氛轻松。另外，要注重和听众的眼神交流，要善于根据他们的反应及时对发言做出调整。和任何技能一样，presentation也需要反复磨炼才能真正掌握。不要怕花时间，时间会花得值得的。一旦掌握自如了，你将会终生受用。在任何职位上，小至销售人员，大至国家主席，良好的presentation的能力都是成功的必要条件。记住那句永恒的真理：There is a will, there is a way. （应为：Where there's a will,there's a way. [谚]有志者事竟成。）
1.首先要桌面右键--〉属性--〉显示属性--〉设置点那个“2”，然后把“将Windows桌面扩展到该监视器上（E）”前面的复选框打上对号： 如果你不相信你的电脑是“1”，投影仪是“2”，你可以按“识别”，屏幕上会出现大大的数字。别忘了调整2号屏幕的分辨率等属性。2.；打开PowerPoint2003，在菜单栏里选幻灯片放映--〉设置放映方式，弹出设置对话框：选上演讲者放映，一般它都是默认选上的。将“幻灯片放映显示于”设置为“监视器2 默认监视器”，并勾选“显示演示者视图”。（这里打不打勾仿佛没有影响，程序bug）。然后就可以在幻灯里添加备注了： 3，接下来你就可以尽情地写你的稿子了。下面是我在网上截的图，因为我现在没第二个屏。我们开会的时候自己的屏幕就是这样的。这是主屏幕，即1号屏幕里显示的：2号屏幕显示的是正常幻灯。在1号屏幕里可以进行实时的修改，修改后的内容可以在实时显示在2号屏幕里，且不会显示出修改的状态。如果要用画笔等工具，那还得把鼠标移到2号屏点右键才能实现可以通过选择2号屏，再清除“将我的 Windows 桌面延伸至这个监视器上”复选框来关闭双监视器支持。
方法如下：1、首先，在桌面上，点击鼠标右键，然后点击属性，进入属性设置界面。2、之后点击右侧的"设置"选项卡，选中第二个监视器，其实就是投影仪，点击勾选“将windows 桌面扩展到该监视器”选项，之后点击确定按钮。3、之后打开ppt编辑界面，点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮。4、接着点击“设置幻灯片放映”按钮。5、然后弹出“设置放映方式”界面，点击勾选“显示演示者视图”选项。6、然后ppt中输入备注信息，按照正常进行播放，就可以展示出效果。扩展资料1、灵活选用模板。PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片即可。2、速度控制。在PowerPoint 97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。它设有“非常慢（6秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（0.5秒）”（如图3所示）等各种选择。3、自动播放。幻灯片自动切换；在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。参考资料来源：百度百科：Microsoft Office PowerPoint
我们都有这样的同感：幻灯片的制作不难，但是花费在备课上的时间却着实不少，如果讲演的时间过于仓促，往往还令我们措手不及。其实，这些时间和精力都是可以节省的。你是否留意到PowerPoint中有一个“鸡肋”——“备注”，似乎从来没有用到过。它是干什么用的呢？(图1)用来注释幻灯片的制作，便于以后查看？这个解释或许也对。但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。 首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。 在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。 本回答被提问者和网友采纳
方法如下：1、首先，在桌面上，点击鼠标右键，然后点击属性，进入属性设置界面。2、之后点击右侧的"设置"选项卡，选中第二个监视器，其实就是投影仪，点击勾选“将windows 桌面扩展到该监视器”选项，之后点击确定按钮。3、之后打开ppt编辑界面，点击工具栏上的“幻灯片放映”按钮。4、接着点击“设置幻灯片放映”按钮。5、然后弹出“设置放映方式”界面，点击勾选“显示演示者视图”选项。6、然后ppt中输入备注信息，按照正常进行播放，就可以展示出效果。
这个解释或许也对。但是你可能不知道，这个“鸡肋”功能其实作用“大大的”，正是我们聘请的“神秘小秘”。 首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。 在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。 接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。 然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。
1、首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。 2、在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。3、选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。 接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。4、在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。 然后点击“F5”。5、开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容. 本回答被网友采纳
如果距离不远的话，可以亲自送过去，更显诚意！ 如果太远就发快递吧！像木质工艺品就是一款很好的礼品，可以定制您企业logo，可以长期使用，也挺实惠！ 本回答由网友推荐
直接发邮件 微信 或 QQ都可以呀 再不行直接送上门
盒子图片放在最上边，礼物加缩放出现+自由路径动画
http://cards.mail.163.com/cards/cards.do 这个贺卡站您可以进去看看，大家都以这种方式做为生日祝福节日祝贺交友达意...选择满意的图片后直抒心意，相信你的同学也都是以这种方式表示祝贺的。QQ里也是这样的，不过过于简单，图片也少，选择性小。而http://cards.mail.163.com/cards/cards.do 这个贺卡站，你可以在选择图片之后进行边框的添加、色彩海选、编辑自己的语言表达心意...仔细看看有多种功能让你做出理想的贺卡。祝你快乐！祝你成功！！祝您做出优秀的贺卡上传给我们大家共享和使用！！！ 本回答由网友推荐
做成ppt之后转成视频，感觉会更好！
幻灯片？？做得感人谁说？