09月22日, 2014 79次
1、在使用图片时，要符合PPT的主题，切忌使用一些无关劣质的图片。2、在文本的排版上，要注意对齐，这是最基础的，除此之外，还要对一些关键信息进行提取，突出。3、色块和线条的使用能够让PPT显得更具设计感和多样性。4、要学会使用模板，它会让PPT显得更有逼格。比如办公资源的。5、PPT的设计要注意整体风格的统一。
文字作为传达信息的主要载体在PPT中的作用至关重要。这一节我们来了解PPT文字排版中三个有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精简提炼方法。 一、 文字排版的三个有用工具 在介绍文字排版之前我们先来了解PPT三个有用的工具：母版和幻灯片版式、项目列表和编号、网格线和参考线。 母版和幻灯片版式 幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使您进行全局更改字体和项目符号，背景图片和配色，占位符的位置、大小和格式等，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 要设计一个幻灯片母版，通过菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”即可进入幻灯片母版编辑视图。 幻灯片版式与母版不同的是，版式是每一页的一种结构模型，可以每一页都按照相同的结构去填充内容，也可以各页不相同，而母版是一种带有相同格式设置及版面结构设置的"统一版式"。 项目符号和编号 项目符号和编号用来显示文字或段落的层级结构，或是一些并列观点的列表，项目符号和编号的区别是，符号是所有列表统一使用同一符号，而编号则按顺序（如数字、罗马数字、英文字母、中文数字等）显示列表。 网格线和参考线 在PPT排版设计过程中，我们很难通过肉眼观察各个元素是否对齐，但有了网格线和参考线我们就能将文字、图片和表格等元素准确对齐。在PowerPoint2003默认情况下参考线和网格线并未打开，我们可以通过菜单中的“视图”→“网格和参考线”打开网格线和参考线设置窗口： 如果你希望排版对象和网格、其他对象自动贴齐，请选择第一、二项，而第三、四项则是在屏幕上显示网格线和参考线，其中网格线的间距可以通过下拉列表更改其值。 二、文字排版技巧 突出关键词和重点 在幻灯片的内容组织上，确保每页都有一个鲜明的观点，并将重点突出出来。PowerPoint是幻灯片的英文写法，由Power和Point组成。其中Power指“有能量、重量”，Point意为“点”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点”。PowerPoint软件的特点就是观点鲜明（Point），突出重点（Power）。也就是说，只有把Power和Point都做好，才能称之为真正的幻灯片。 如何在具体的排版中显示重点呢，请谨记以下几点： 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 设置合适的字体和字号 每种常见的中文字体都有其自身特色，宋体严谨，适合正文，显示最清晰；黑体庄重，适合标题，或者强调区；隶书楷体，艺术性强，不适合投影，如果我们善于利用字体的特色，就能设计出美观大方的PPT。字体运用上最好控制在两种字体以内，因为同一个幻灯片中字体越多，我们越不容易掌控其风格。 字号选择上，我们尽可能在页面排版容量限制下选择更大的字体，因为幻灯片就像户外广告一样，是远距离给观众看的，字体太小距离过远就无法清晰辨识。 文字排版中的六个一致 要想将文字排版的既美观大方，又和谐统一，请尽量遵照这六个统一来进行： 一致的字体：在一个PPT中尽量选择少的字体，最多标题用一种字体，正文用一种字体； 一致的大小：设置标题和正文的字体，我们就可以通过字号来控制不同层级字体的大小，从而让观众能通过字号大小清晰地掌握PPT的层次结构； 一致的字型：字型一词源于铅字印刷，指具有同一基本设计字形图像的集合，在计算机领域特指字体文件，也就是我们常说的”字库”。该词用于铅字印刷时，包含的基本信息有字形、字体、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字体，在铅字印刷领域被认为是不同的字型。而当表示为电脑字库时，包含的基本信息有字库格式、字符集标准、字形、字体。在PPT制作过程中，要保持通篇字型的一致； 一致的符号：在文字排版中，要用到各种排版符号，如标点、特殊字符、列表符号等，在使用中尽量保持一致； 一致的颜色：在文字颜色选择方面既要考虑到醒目、清晰、又要与页面内的其它对象保持色调统一； 一致的关键词：在文字关键词的概括上，我们会在下边的内容中讲到。 三、 精简文字提炼观点的方法 在制作PPT时，遇到大段长文本，我们主要经过以下三个步骤完成文字的精简和提炼观点：梳理条理和逻辑，抓取关键词和短句，将文字形象化。我们以美国《实验动物管理和使用指南》（以下简称《指南》）第56页的一段话为例，向你展示如何精简文字提炼观点，原文如下： 通风措施的主要目的是提供合适的空气质量和稳定的环境。具体来说通风措施可以：提供足够的氧气；排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷；稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）；调节室内空气温湿度，以及在需要时，在相邻空间间形成定向压差 梳理逻辑结构和条理： 这是分析通风的作用的，说明通风能够给动物的饲养环境带那些好处； 这几个观点是并列式的，即相互之间是平行的逻辑关系； 整句的语法结构统一：前面使用动词（提供、排出、稀释、调节、形成），紧跟形容词或要描述的主体（“足够”、“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”、“气态或粒态的”、“室内空气”、“相邻空间”），最后是名词（下文中用橙色标注的关键词） 提供足够的氧气； 排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷； 稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）； 调节室内空气温湿度； 在相邻空间间形成定向压差 删减不必要的文字： 原因性文字：文章中使用的“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。如上文中的“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的” 解释性文字：文章中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。如上文中的“（包括过敏源和病原体）” 重复性文字：为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“十分钟学习是一个……”，第二段我们还会讲“十分钟学习是一个……”，第三段可能我们还会以“十分钟学习是一个……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。 辅助性文字： 在文章中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。 铺垫性文字：在文章中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。 抓取关键词和短句： 经过上边的删减，我们就很容易能够抓取到这段文字的关键词和短句，我们一般所说的关键词是指不超过四个字的词语，短句是不超过八个字的短语，上边的文字经过删减和抓取得到的关键词和短句如下： 氧气 热负荷 污染物 温湿度 定向压差 如果你现在把这几个观点列在PPT中不光清晰明了，也显得很专业，当然抓取关键词和短句之后，还有更直观的办法，那就是形象化。 使用形象化和素材： 将以上列出的关键词，按照逻辑结构使用图片、图表、影音文件等素材形式表现出来，使观点更形象化，听众也更容易接受。
快速美化PPT，让PPT高大上起来。主要有以下四个步骤：统一字体→突出标题→巧取颜色→添加配图1、统一字体：让人阅读舒适，视觉上，第一印象好。2、突出标题：这会显得层次分明，有主有次，逻辑清晰。比如标题加粗、加色等。3、巧取颜色：这个操作的目的是保持色调统一，整洁感。操作也很简单，就是取页面中同类颜色。图片来自办公资源网4、添加配图：这个就不言而喻了，图文并茂更有说服力。掌握了以上四部，快速做出高大上的PPT，还是比较容易的。
插入美图、美化字体、配备声音这些都可以使你ppt更加美
这个不好怎么说，首先要有美工基础，。你是否可以有偿，可以的话可以教你。
清晰的逻辑结构和谐的色彩搭配美观的图形排版
最简单也是最实用的方法，下载PPT模板，使用PPT模板只需要自己编辑文本，有些地方做少量修改即可。如果想要自己排版、调样式，做PPT，这个就需要系统的学习和相关的经验。个人认为必不可少的技巧有：①PPT内图形的处理。学会通过剪切、拉伸、叠放次序等等调整图形，使图形、图片更适合当页。例：图片的处理，叠放和剪切。②颜色处理，掌握渐变等操作。通过调整填充、边框颜色，可以让你的插入的图形、表格、文本（如上图）等等更加美观。填充时最好不要用纯色，学会渐变、柔化、透明等技巧。例：PPT对插入的一个原始矩形的处理。③动画效果。PPT中动画不是必须的，但是恰到好处的动画的确可以让PPT播放时富有条理，让别人看起来更加轻松。有时候一些进入、退出动画的复杂组合可以让PPT显得更高端。学会一些简单的动画是很必要的。例：分段动画，使文本逐条出现。④单页PPT文字的控制。每页PPT文字不宜过多，当需要大量文字说明时，精炼、分隔文字内容很重要，必要时可以增加PPT页数。学会排版文字，可以和当页的图片、线条等更好的结合。例: 将一段长文字分为三个部分。相关的技巧都可以自己网上搜索经验或者找资料学习。建议多看一些优秀的PPT，多做PPT，积累经验。其实找一些模板做PPT是简单方便的，当然学会自己设计明显更好。自己做PPT时要记住一点：优秀的PPT一定是简洁的！具体制作时，要想美观，最主要的还是排版，使自己的PPT内容简介精美，一目了然。以上是个人PPT制作时的一些见解，希望可以帮到你。
研究好手中的软件最关键
Office 365 在制作PPT方面有一些酷炫的功能，也许可以帮到你。比如利用“设计灵感”快速设计幻灯片，包括文字、图片、列表、图表、多图片等版式，这样节省了很多排版时间，大大提高了使用效率。还有一种平滑切换功能，实现分页之间自然过渡、无缝切换的动画效果，在同一张幻灯片中变幻，没有跳跃感，让静态图文瞬间“活”起来。连接特别流畅，瞬间高大上。
首页很重要——如果可能的话，尽量用英文版的PPT来展示，如果不能用英文版的，最好用有趣或者吸引人的图片。三秒的第一感觉，第一印象是很重要的。PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？背景很重要——如果能把LOGO或者图片变成透明色，放在PPT里会显得比较稳重，这就得花点功夫去把图片处理一下。PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？重点要突出——做为PPT的最重要的特点是幻灯片，那么最重要的内容肯定是要放在最显眼的地方，用最显眼的颜色，或者用图，或者字要写大一点，或者是整片PPT就一句话，以显示出重点来。但是要强调一下的是，如果表格类的东西，能用文字的就不要用图片来显示，以显示你的诚意。PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？显示要直观——图片的显示比文字更直观，而表的显示比图片更直观。要简单化，不要复杂。PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？排列要有序——把想要说的内容，排列整齐，这样会让人感觉简洁大方。序号也可以采用简洁的突出的序号标志，以显示排列的有序性。PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？无错最重要——如果PPT里出现了纰漏，除了数据和定义的准确性，包括有会计数字没有使用千位分隔符，包括字体显示不一样，还有些页面有些有页码而有些页没有等等这么小错误，都是要避免的。要多检查，多播放来自己观看，以避免这些小错误。PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？内容排列很重要——如果能有的话，把PPT当作一篇文章， 要尽量按照时间顺序，或者是开头中间结尾的故事起伏，安排好内容。PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？结尾很重要——结尾最好是展示你们曾经服务过的客户的资料，或者是你曾经做过的成功案例，或者是展望未来的话，或者是激励他人的话，一定要使他人留下深刻的印象，做好结束语。PPT如何吸引人的眼光，显得高大上？ 本回答由网友推荐