档案管理具体流程

档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。扩展资料档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。参考资料来源：百度百科-档案管理

一、具体流程内容如下（用公司档案管理来说明）：1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档，文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。2、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。3、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案，将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。4、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案，离职员工档案，公司保留一年。二、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。三、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。扩展资料：1、档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。2、档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。3、档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。参考资料：百度百科-档案管理 本回答被网友采纳

档案是公司机密文件之一，妥善保管好人事档案能为公司高层提供准确的人力资源基础信息，同时又充分体现公司尊重人才、重视人才的核心思想，为确保档案管理工作严格、有序地进行，特制定本程序。公司人事档案的资料收集、增加、调阅及消毁均按本程序执行1、制作个人档案个人档案由两个封套组成，外套是一个A4的挂快捞，内夹是米黄色硬纸夹，内夹中由各色分页纸分成六大类，每位新员工入职时所填写履历表，及其身份证、计生证、学历证书的复印件各一份，连同新员工入职通知书以附表<<存档标准>>的顺序依次整理，装订成档案。填写<<档案整理记录表>>并对已收齐的资料对应栏中打“√”。2、个人档案的存放所有个人档案应有序地存放在档案室的档案柜中，档案柜的号码与特定部门相对应，个人档案则按工号顺序存放在相应部门柜号的档案柜中。存放时先登记好<<档案索引卡>>，然后将档案夹按工号顺序由小至大，由内至外有序地放入相应的档案柜中。3、资料变更档案管理员在员工发生考核评估、部门内岗位异动、薪资调整等事项时，要及时将考核表异动单等的存根联放入档案中，并同时在封面的<<人事异动跟踪卡>>上反映；员工受到各种表彰或处罚时，档案管理员在接到相应的书面材料时及时归档，并在封面上填写<<奖惩记录汇总卡>>；遇员工发生个人资料变更时，也需同时填写<<个人资料变更跟踪卡>>。4、保证员工人事档案材料齐全如员工初次提供资料不完全，档案管理员也应按制作档案程序及时入档，但需定时（每周一次）按档案整理记录表中所缺项目向员工追索，登记并汇报最新情况。5、人事档案的转移员工发生部门之间的工作调动时，档案管理员将调动单归档后把该员工的档案由原部门调放至新部门所属档案柜中，并填写新部门的档案索引卡，旧部门索引卡中注明重新放置后的位置。6、员工离职档案处理员工离职后，档案管理员将离职执行单并其个人签字的收据一并放入其档案，由原档案柜抽出放置到相应的离职档案柜中，同时及时填写索引卡，注明档案放置地方及原因。7、确保人事档案完整性、正确性档案管理员不定时随机抽选十份左右档案交由组内同事检查，以便发现错误及时改正。8、借调档案规程档案管理员要有高度的责任心，对档案管理做到耐心、细致、正确，遇有其他同事借调档案时，参阅CHIP －PAD －2002－0003号内部通告，其制定了人事档案管理的权限，如超出调阅权限则不以外借，如在权限之中，在借调档案时填写档案借阅登记表，并由借调人签字。每周日除集团主席外，任何人不得借调档案。9、做好档案统计情况档案管理员要清楚地知道人事档案的数量，统计人事档案材料的收集补充情况。扩展资料：档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。参考资料：百度百科-档案管理 本回答被网友采纳

档案管理工作流程：一、立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。二、借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。三、收集、交接、整理、统计工作1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案7、档案室对案卷进行分类、整理8、编制档号9、编制案卷目录等各种检索工具10、入库11、做好档案的统计、保安12、开展档案的利用13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工四、鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档扩展资料：档案管理其基本性质和主要作用：是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。参考链接：百度百科-档案管理 本回答被网友采纳

一、 目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。二、 档案整理：编 码：由综合部统一编码。（见附件一）备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部门进行统一的编码。 整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。（见附件一）备 注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。 档案归档：（1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。（2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法与‘范本’雷同。 外来文件的收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。备 注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’（见附件三）上的备注栏上注明。 档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’（如附件四）并经核准后再由档案室统一发行。备 注：（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。（2）、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。 印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外）。（1）所有的档案资料需盖有‘受付’章 ------ 红色（2）发行的档案资料需盖有‘发行’章 ------- 兰色（3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章------- 兰色（4）档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历（如附件五）。 档案的使用审批程序：（书籍、技术资料手册、宣传资料除外）（1） 查阅：在档案室现场查阅，不得带离。A：查阅本部门档案：查阅人填申请表 → 部门负责人审批 B：查阅非部门档案：① B级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 → 档案相关部门的负责人审批② A级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 → 档案相关部 门的负责人审批 → 公司负责人审批（副总→总经理）（注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理审批，其余只需副总审批即可）（2） 借阅：只限于B级档案。A：程序：填申请表 → 部门负责人审批B：时间：三天，如续借则需再次填写申请表。（3） 复印、摘抄：A：程序：填申请表 → 部门负责人审批 → 公司负责人审批（4） 备注：A级档案即机密档案；B级档案即是A级档案除外的普通档案。（5） “档案使用申请表”详见附件六。 书籍、技术资料、宣传资料的使用程序的（1） 借阅：只需在登记表上（如附件七）作相关的登记。（2） 领用：只限于宣传资料，但也需在‘宣传资料领用登记表’上登记（如附件八）。 备注：在统计过程中发现各部门均有合同、标书、到货、代理、授权、协议等清单复印件，此资料的整理方法待原件全部整理完毕后，再进行统一的收集、整理、发行。 本回答被提问者采纳

第一条 管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。第二条 文件点收 文件结案移送归档时，依如下原则点收： 1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。第三条 文件整理 点收文件后，应依下列方式整理： 1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 第四条 档案分类 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。第五条 档案名称及编号 1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 第六条 档号编定 1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。第七条 归档与档案清理 1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 第八条 保存期限 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4、1年保存：结案后无长期保存必要者。5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。第九条 档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。 本回答被网友采纳

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。一般公司档案管理流程如下：1、档案编码 由办公室统一编码。 （1）公司下发的文件按文件编号作为档案编号。 （2）员工档案按个人的工号作为档案编号。 （3）财务档案由财务部编号。 （4）上级发文的有文件编号的按文件编号作为档案编号。 （5）业务单位往来的文、函件有编号的按其编号作为档案编号。 （6）对外合同有编号的按合同编号作为档案编号。 （7）其它无编号的合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。 备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到办公室进行统一的编码（财务部的除外）。 2、档案整理 由办公室整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。（1）每年装订一次。 （2）同一年、同一保管年限、同一类的装订在一起。 （3）按时间顺序或入档顺序排列装订。 3、档案归档 （1）原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。 （2）对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法与‘范本’雷同。 （3）财务部档案由本部门装订、编号，满 周年归档，档案室设专柜管理。 4、外来文件的收发 由办公室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。 备 注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件的需在‘文件收发记录表’的备注栏上注明。 5、档案资料的发行 如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’并经审核后再由档案室统一发行。 备 注：（1）当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。 （2）各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。 6、印章管理 （1）在档案室存档的档案资料需盖有‘存档’章 ------ 红色 （2）发行的档案资料需盖有‘发行’章 ------- 兰色 （3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章------- 兰色 （4）档案的‘存档’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历。 7、档案的使用审批程序（书籍、技术资料手册、宣传资料除外） （1） 查阅：在档案室现场查阅，不得带离。 ① 、查阅本部门档案：查阅人填申请表 → 部门负责人审批 。 ②、 查阅非本部门档案： a、B级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 b、A级档案查阅：填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 → 公司负责人审批（副总→总经理→董事长） （注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可） （2）借阅本部门档案： ① 、程序：借阅人填申请表 → 部门负责人审批。 ②、 时间：三天，如续借则需再次填写申请表。 （3）借阅非本部门档案： ①、B级档案借阅：填申请表 → 部门负责人审批 → 办公室负责人审批 ②、A级档案借阅：填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 → 公司负责人审批（副总→总经理→董事长） （注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可） （4）复印、摘抄： ①、复印、摘抄本部门档案： 程序：借阅人填申请表 → 部门负责人审批。 ②、复印、摘抄非本部门档案： a、B级档案复印、摘抄：填申请表 → 部门负责人审批 → 办公室负责人审批。 b、A级档案复印、摘抄：填申请表 → 部门负责人审批 →办公室负责人审批 → 公司负责人审批（副总→总经理→董事长） （注：证件、合同等关系到公司运营等相关证件需经总经理或董事长审批，其余只需主管副总审批即可） （5）、备注：A级档案包括机密档案、证照类档案、对外合同档案、财务档案；B级档案即是A级档案除外的普通档案。 8、书籍、技术资料、宣传资料的使用程序（1）借阅：只需在登记表上作相关的登记。 （2） 领用：只限于宣传资料，但也需在‘宣传资料领用登记表’上登记。

　档案管理工作流程：　　一、立卷归档　　档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。　　二、借阅　　1、本单位人员借阅档案　　由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。　　2、外单位人员查阅档案　　查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。　　三、收集、交接、整理、统计工作　　1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整　　2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷　　3、次年初，兼职档案员（资料员）对收集、积累的文件材料进行整理（初步立卷）　　4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导　　5、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷　　6、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案　　7、档案室对案卷进行分类、整理　　8、编制档号　　9、编制案卷目录等各种检索工具　　10、入库　　11、做好档案的统计、保安　　12、开展档案的利用　　13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工　　四、鉴定销毁　　档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。 本回答由提问者推荐

第一条 管理部门 1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。第二条 文件点收 文件结案移送归档时，依如下原则点收： 1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。第三条 文件整理 点收文件后，应依下列方式整理： 1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 第四条 档案分类 1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。第五条 档案名称及编号 1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 第六条 档号编定 1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。第七条 归档与档案清理 1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 第八条 保存期限 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4、1年保存：结案后无长期保存必要者。5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。第九条 档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。

　　以下是铁道技术档案管理的实施细则,相信对你有借鉴的意义　　（（81）铁办字53号 1981年1月13日）　　第一章 总则　　第1条 为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理铁路科学技术档案（以下简称铁路科技档案），充分发挥铁路科技档案在社会主义现代化建设中的积极作用，遵循“中华人民共和国科学技术档案工作条例”的规定，结合铁路系统的实际情况，特制定本规则。　　第2条 铁路科技档案，是铁路运输、生产技术、基本建设和科学研究等技术活动中形成的，具有利用价值，按照归档制度归档，集中保管的科技文件材料。主要形式有：图片（包括底图）、图表、文字材料、计算材料、胶卷（片）、照片等。　　铁路科技档案种类有：　　1、铁路运输档案；　　2、生产技术档案；　　3、基本建设档案；　　4、科技研究档案；　　5、设备仪器档案；　　6、铁路标准档案。　　第3条 铁路科技档案，是铁路运输生产、建设和科研等技术活动的历史记录，是全路职工劳动和智慧的结晶，是铁路现代化运输、产品制造、基本建设、科学研究和设备维修的依据和必要条件，是国家的宝贵财富。因此，铁道部、各铁路局、工程局、设计院、规划院、工厂、铁道科学研究院（所）、铁道学院（校）以及有科技档案的基层单位（以下简称各单位），都必须建立、健全科技档案工作，对科技档案实行集中统一管理，保证科技档案的完整、准确、系统、安全和有效地利用。　　第4条 铁路科技档案工作，是一项专门的事业，是铁路企业技术管理工作的组成部分，各单位都必须把科技档案工作纳入技术管理工作中去，加强领导。　　第二章 铁路科技档案管理体制和领导关系　　第5条 铁路科技档案工作，实行统一领导分级管理原则。铁道部对部属各局、厂、院、校科技档案工作实行统一的领导和管理。部属各局、厂、院、校对所属单位的科技档案工作，要进行统一领导和管理，制定具体的实施办法和措施。　　第6条 铁道部档案管理处，是铁道部管理全路档案工作的职能机构。它负责拟订档案管理制度、规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，培训档案工作干部，对铁路系统各单位档案工作，进行监督、检查和业务指导。　　第7条 铁道部档案馆，主要任务是：　　1、按照铁道部规定的进馆范围和进馆办法，对铁路系统的科技档案和文书档案进行收集、整理保管和提供利用；　　2、根据需要，编制档案查找利用工具，编写专题资料汇编和铁路史料；　　3、负责全路进馆档案的缩微复制工作。　　第8条 部属各局、厂、院、校，要设立直属科技档案管理工作机构，在总工程师的领导下，统一管理本机关和所属单位的科技档案工作。　　第9条 各单位必须根据需要为科技档案部门确定定员，并按定员配备能胜任工作的干部。从事档案工作的科技人员，是技术管理干部，应保持其技术职称，与其他科技管理人员享受同等待遇和晋升。　　第10条 各单位都要积极创造条件，采取措施，加强科技档案队伍的建设，培训本系统科技档案人员，不断提高档案业务水平。　　第11条 部属各单位科技档案管理工作机构的任务：　　1、负责拟定本单位的科技档案管理实施办法；　　2、负责对所属单位的科技档案工作进行监督、检查和业务指导；　　3、负责科技档案室的下列工作：　　（1）收集、整理、保管和统计本单位的科技档案；　　（2）积极开展科技档案的利用工作，编制各种查找利用工具和汇编参考资料工作；　　（3）督促和协助本单位有关人员正确的整理需要归档的科技文件材料；　　（4）负责组织和承办科技档案的鉴定和销毁工作；　　（5）组织和监督科技档案的核对、修改和补充工作；　　（6）负责向铁道部档案馆办理科技档案的进馆工作；　　（7）对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档有监督、指导的责任；　　（8）负责做好科技档案的复制工作；　　（9）兼管科技资料工作。　　第三章 科技文件材料的形成和归档　　第12条 铁道部机关各专业主管局和部属各单位，在制定有关规章制度时，对必要的科技文件材料的组成与内容、形成与积累、立卷与归档应做以明确的规定。对科技文件材料的形成、积累、立卷、归档，应纳入有关部门和科技人员的职责范围、工作程序和岗位责任制中去。没有完整、准确的科技文件材料的归档，不能算完成任务。　　第13条 各设计、施工和基建单位，都要严格按照有关规定、认真积累、绘制设计、施工、竣工技术文件材料。在基本建设工程竣工时，工程部门（施工单位）要及时整理、编制、移交完整、准确和质量良好的竣工文件和竣工图。办理交接验收工作，必须移交完整、准确和质量良好的竣工图。特殊情况，移交竣工图日期，可由交接双方商定。属于进馆范围的竣工图，应绘制正式竣工图。竣工图有底图的，应随竣工图移交给使用单位（铁路局、工厂）保管和使用。　　第14条 各单位对每一项科研成果、试制产品、基建工程，在进行鉴定、验收时，要有有关的科技档案部门的人员参加，对应移交、归档、进馆的科技文件材料，进行审查和验收。　　第15条 各项科学研究、产品制造、工程设计、基建施工设备安装的负责人员或技术部门，在该项任务完成之后，必须将形成的科技文件材料，收集齐全，核对准确，按有关规定，整理分类，组成保管单位（卷、册、袋、盒），及时地向本单位科技档案管理机构归档。归档份数可以根据需要确定。　　归档的案卷，要写好案卷封面，卷后附备考表，填好卷内目录。每个项目的档案，可以组成一个保管单位，也可以组成若干个保管单位。每个保管单位的文字材料和图纸的折迭尺寸为297×210毫米。　　案卷归档时，要办理归档手续，由归档人编写好案卷移交目录一式二份，交接时双方在移交目录上签字。　　第16条 凡是归档的科技文件材料，都应做到书写工整、图象字迹清楚、反差良好、胶卷质量优良，有利长久保存。进馆的科技档案，材质和质量都必须保证优良，避免用复写纸、铅笔、元珠笔书写。　　第17条 铁路科技档案的归档范围：　　1、铁路运输档案：在铁路运输组织、计划和指挥中形成的列车运行图、列车运行时刻表、列车编组计划、机车交路图。　　2、生产技术档案：在机车车辆、通信信号、大型机具、桥梁、及其他器材等产品试制、试验、新造、改造和修理工作中，各阶段形成的设计图纸、说明书、计算书、记录、条件、规范、工艺文件、工艺装备以及作为设计、制造、试验、试制、修理依据和审批鉴定的文件材料。　　3、基本建设档案：在铁路线路、站场、路基、地质、枢纽、桥梁、隧道、涵渠、通信、信号、给水、排水、电力、工厂、房屋、文化福利设施和机车、车辆、主要客货运输设备等新建、改建、扩建、大中维修、勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的路网规划、设计意见书、选线（厂）报告、初步设计、技术设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、以及作为设计、施工依据和审批鉴定的文件材料、图纸、说明书及其他文件材料。　　4、科技研究档案：在科研、试验、技术交流、应用、考察、合作、技术革新、技术革命、发明创造、教学研究和铁道出版等工作中形成的科技成果、报告、计划、大纲、任务书、论文、著作、专刊、记录、总结、以及审批鉴定、评议、推广和作为依据的文件材料。　　5、设备仪器档案：在生产建设、产品制造、研究试验、测量化验、养护维修等需要而购置、进口或自制安装使用和储备的机械动力设备、仪器仪表设备和非标准设备的图纸、说明书、规程、规范、记录等科技文件材料。　　6、铁路标准档案：在铁路产品标准、技术标准（部标专业标准、企业标准）和铁路工程建设标准（标准图、通用图、参考图）等的设计工作中产生的任务书、说明书、设计图、计算书及其审批鉴定的文件材料。　　援外工程档案归档范围，亦应比照上述内容。　　停建缓建工程的科技文件材料，要由有关技术业务部门或技术负责人整理好，送由本单位档案部门妥善保存。　　第18条 各单位在设计、施工、制造中，采用的铁路标准，应作为本单位的科技档案归档。但在每个基建、产品项目的档案中，可以不附，只在各该项目的目录中，注明其名称、编号、编制日期。　　第19条 凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不论成功的项目，或是不成功的项目，或是停止的项目，都应归档。　　第20条 若干单位共同承办一项任务时，所形成的科技文件材料，应该由主办单位归档一套完整的档案；协作单位只归档其承担任务的有关部分，并提供相同的一份送交主办单位。　　第21条 科技文件材料的归档时间，应按照工作程序，可以分批分期立卷归档，也可以在科技文件材料全部形成以后一次归档。一般情况下，科技研究档案，应在每项科研任务完成或停止之后归档；基本建设档案，应在每个工程项目或阶段竣工并交接验收之后归档；生产技术档案，应在每个产品定型或批量生产之后归档；设备仪器档案，应在每个设备仪器使用或安装之后归档；铁路标准档案和铁路运输档案，应在每个项目批准之后归档。　　第四章 铁路科技档案进馆范围和办法　　第22条 部属各单位，对形成的重要科技档案，要按规定的时间和办法，送交铁道部档案馆保管和利用。具体的进馆范围，详见附件一。　　第23条 进馆的科技档案，规定一套。其中：图纸部分，有底图的应随同进馆的档案送档案馆，由档案馆及时地对整套档案翻拍复制成胶卷后，底图退回原单位保管和利用。　　有条件的单位，对于进馆范围的科技档案，可以翻拍复制成质量良好的35毫米有孔胶卷进馆。档案馆根据需要拷贝多套以便分存和利用。　　对负责进馆的单位和时间规定如下：　　科技研究档案，在各科研专题项目研究成功并审查鉴定批准后，由研究单位负责进馆。　　基本建设档案，其中，设计部分，在各该工程竣工后，由设计单位负责进馆。竣工部分，在工程交接验收的同时，由工程（施工）部门按照进馆范围，向有关接收单位（铁路局、工厂以下同）移交。由接收单位负责，将各施工单位的全部工程竣工图和竣工文件收集齐全，按规定整理好，向铁道部档案馆移交进馆。养护维修、大中修和补制部分，在大中修、核对、补制完了之后，由大中修、核对、补制单位（铁路局、工厂）负责进馆。　　生产技术档案，在各该产品定型或批量生产后，由制造主导厂（或归口厂）负责进馆。　　设备仪器档案，一般不进档案馆。但确属国内或引进先进技术的成套设备仪器档案，使用单位认为有必要时，也可由使用单位负责复制进馆。　　铁路标准档案，经铁道部批准之后，由编制单位或归口单位负责进馆。　　第24条 进馆的科技档案，由负责进馆单位填写案卷目录和案卷移交目录一式三份，并按照科研、工程、产品等项目编写简介，简要说明各该项目的档案形成梗概和完整程度。移交清点后，办理移交手续，双方在移交目录上签字。　　第五章 铁路科技档案的管理和利用　　第25条 科技档案室或档案馆，对接收归档或进馆的科技档案，应及时地登记和整理，按照专业工作的特点，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成规律，进行分类和编目。　　科技档案的分类，必须保持科技档案之间的联系，便于保管和利用。一个科研项目、一项工程、一种产品、一部设备、一套标准所形成的科技档案，应该分别排列在一起，不能互相混淆。同一个项目的文字材料和图纸、要放在同类项目之中，不能分开。　　科技档案的编号，要与分类、排列保持一致，做到科学、适用、简单明了。代字统一采用汉字或汉语拼音字母，代号统一采用阿拉伯数字。　　第26条 科技档案，归档后不得任意修改，必须修改时，要由移交归档单位的有关科技人员负责进行，但必须履行一定程序的审批手续。　　第27条 科技档案，必须有专门库房保管，库房要做好防盗、防火、防潮、防虫鼠、防尘、防晒、防震等。库房要与易燃、易爆、易染等物品隔离，严禁用非防潮地下室作库房。保管纸张档案的库房，要保持适当的温度和相对温度。　　第28条 保存科技档案，要有专门的柜、架和档案盒、胶卷（片）档案要有专门的芯架和卡片柜。35毫米胶卷档案，每卷不超过30M，并装在吸潮的纸盒内为宜。　　第29条 科技档案库房，要建立定期检查制度，遇有特殊情况，应进行全面或重点检查，作出详细记录，发现档案破损，要及时修补或复制。管理人员调动时，应办理移交手续。　　第30条 凡是单位撤销或变动，以及建筑物，构筑物、设备、仪器转移使用或产品转产时，应将档案整理妥善，根据工作需要，按照保证科技档案完整的原则，经上级主管机关批准后，向接受单位办理移交手续。　　第31条 科技档案部门，要采用新技术、新设备，改善保管形式和条件，逐步实现档案保管技术现代化，提高利用效率。　　第32条 管理科技档案，要做到平战结合。铁道部对进馆的科技档案，要统一安排，采用缩微技术和多套分存措施，保证非常情况下重要科技档案的安全。　　第33条 各单位建筑或增添保管科技档案的库房、设备和用品的费用，应从企业事业的生产、科研或事业费中开支。新建单位，应同时建设符合要求的科技档案库房。　　第34条 科技档案部门，要以社会主义现代化建设为中心，积极主动地开展科技档案的利用工作。根据需要编制必要的检索工具（目录、卡片、索引）、参考资料、史料，及时地提供科技档案为科学技术研究、生产建设工作服务。既要保守机密，又要充分发挥科技档案的作用，及时调整密级，扩大利用与交流范围。　　科技档案部门，要建立科技档案利用制度。借阅、复制、供应、要有批准，检查手续。　　第35条 借阅科技档案的人员，应保持案卷的完整与安全，不得转借、拆散、涂改、抽换、损坏、丢失和泄密。档案人员对归还的案卷，应详细检查、注销。进馆的科技档案，一般情况下，只能在档案馆内阅读、抄录和复制提供利用。归档的底图，除了批准复制、修改等外，一般地不准拿出科技档案室。　　第36条 各单位对已经超过保管期限的科技档案要定期做好鉴定工作。对确已失去保存价值的科技档案可剔除销毁。　　铁路科技档案保管期限，一般分永久、长期（二十年以上）、定期（十五年以下）三种。科技档案保管期限表，详见附件二。　　铁路科技档案的鉴定工作要在总工程师领导下进行。鉴定时，必须对已超过保管期限的科技档案详细审查。要销毁的科技档案，必须造具清册，经本单位领导审核批准。销毁科技档案，要指定监销人，防止失密。　　第六章 附则　　第37条 各单位应根据本规则，结合本单位具体情况，自行制定实施办法或工作细则，报部备案。　　以前铁道部颁发的有关办法、规定等，如与本规则有抵触者，按本规则执行。　　第38条 本规则自公布之日起实行。　　本规定公布日之前，已形成、归档、进馆的科技档案，按照以前规定执行。　　（附件略） (中央法规) 参考资料： http://law.baidu.com/000570240002570a9182d47957919d631642398a7e6b.html

没有卖的。管理流程和方法如下：0 目的对与公司质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。1 范围适用于与质量管理体系有关的文件控制。2 职责2.1 总经理负责批准发布质量手册2.2 管理者代表负责审核质量手册2.3 各部门负责相关文件的编制、使用和保管2.4 行政部负责组织对现有体系文件的定期评审。2.5 各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。3 程序概要3.1 文件分类及保管3.1.1 质量手册由行政部备案保存。标准要求形成的程序6个，根据本公司质量管理体系实际情况，确定形成文件的程序共17个，本公司编写的质量手册包括程序文件。3.1.2 第三级文件：管理文件、岗位责任制和任职要求、技术文件（国家标准、行业标准及作业指导书、检验规范等）；；第四级文件：质量记录文件、表格及其他质量文件，由各相关部门自行保存并报行政部备案存档；其他质量文件：可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、其他标准、规范等，文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的部门保存、使用。3.1.3 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由行政部保存。3.2 文件的编号3.2.1 质量管理体系文件的编号均为公司名称汉语拼音第一个字母加相应汉语拼音的第一字母，如：SY-ZS为质量手册的代号SY-XZ为管理文件的代号SY-GC为技术文件的代号A 质量手册：质量方针和质量目标（已在手册中颁布）；公司名称代号—ZS—版次，手册中各章以章节号区分。例如： SY—ZS—01，表示公司质量手册第一版。B 质量记录：质量记录代号—质量手册中的文件章节号—记录编号例如：ZJ—5.6—01，表示在质量手册中第5章第6节《管理评审控制程序》中的第1个质量记录文件。C第三级文件：SY-XZ-01表示第一个行政文件；SY-GC-01表示第一个技术文件；4.3文件的编写、审核、批准、发放文件发布前应得到批准，以确保文件是适宜的：A 质量手册由行政部负责组织编写，上报总经理批准发布，由行政部负责登记、发放；B 各部门文件由行政部组织编写、汇总，报总经理批准，行政部负责登记、发放；C 应确保文件使用的各项场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。

公司将为每位员工建立一份内部个人档案，员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。存入员工个人档案中的文件有：1、个人资料：身份证、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件，以及个人简历、个人近照；2、应聘资料：如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等；3、工作资料：如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。扩展资料档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。参考资料来源：百度百科-人事档案参考资料来源：百度百科-档案管理

分享下自己新建档案的心得：本人是16年取得自考本科学历，在此之前高中没有毕业，就参加工作，毕业后学校把档案给到自己手里，也没有在意，知道19年，自己入职一家央企单位，才知道需要有自己的人事档案，我把手里的学籍档案带过去，人力告知这不是人事档案，不能接。这是特别着急，后续就开始了自己的新建档案的准备。因高中未毕业，去初中学校补办的学籍证明以及花名册又找了一家具有建档案的国资委旗下的人才中心，告知我需要办理招工手续因工作较忙就把这个手续的办理交给了，在这工作的朋友准备自己的身份证，户口本首页以及本人页，照片，自己的原始档案还有其它的材料15个工作日我的档案建立完毕我从单位开了调档函，去建档案的地方把档案调了过来，两个地方走的公对公，发的机要通道，20个工作日全部完成单位收到档案，还给原存档地提供了回执手续，并且原存档地开了存档证明，以及档案转递通知单

人事档案非常重要，记录这人一生的经历，政治面貌和思想品德，在考研，考公务员，评职称，以及财产继承，继承央企国企，事业单位入职等多方面都会需要档案，需要准备以下材料方可建立档案1.人事档案的第一组成部分，学籍材料包含，初中，高中，专科，本科以及最高学历的入学登记表，成绩单，毕业生登记表2.档案的重要部分，档案身份分为干部身份和工人身份，干部身份指全日制毕业的有报到证的同学，还有2014年之前又录干的干部身份，这也是干部身份，工人身份指招工手续，这个需要找国高薪企业才可以，个人无法完成，需要正规人才协助3档案还包含转递手续，如果手里有原始档案在学校或者单位，转递过程中，一定要开转递通知单4.补充材料5个人的户口本首页，本人页以及身份证，一寸照片和学信网的学历备案表，学历证书复印件即可个人无法完成建立人事档案，需要正规人才中心协助完成，希望对您有帮助

档案可以在单位建立，具体档案建立步骤在下面有详细介绍，国企具有人事权，可以保管和接收员工的人事档案。档案建立步骤如下：1、做表格统计入职或调动员工的原始档案所在地，并和员工二次确认无误后，开具调档函（如员工不确定可开具空白抬头调档函，具体调档函格式请自行百度，大致的内容是某某同意根据工作调动，要求将档案调往我单位，请协助办理，并出具档案转递单及原有档案转正定级手续）2、要求档案转递的方式，自带或邮寄或走机要（如果单位有机要地址的情况下），档案收到后根据部门或者干部等级进行分类存放，购置专业存放档案的文件密码柜，并设定密码。3、档案内资料的审阅，开具档案缺项单，及档案内材料完整性（档案身份、档案材料、转递手续等9类审核）4、档案的数字化，根据档案内容进行数字化档案，形成纸质目录或电子存档目录，以便查验及调取档案。5、对于档案室的保管、安全。责任人进行规定总结，形成档案室管理规定。

国企新建档案应统一保管，向上级部门多学习一下，登记在册，统一建立。