09月22日, 2014 94次
1. 工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录，主要有如下十一个文件:一是图纸会计审记录文件；二是工程开工报告相关资料(开工报审表.开工报告)；三是技术、安全交底记录文件；四是施工组织设计，或是项目管理规划文件；五是施工日志记录文件；六是设计变更文件；七是工程洽商记录文件；八是工程测量记录文件；九是施工记录文件；十是工程质量事故记录文件；十一是工程竣工文件。扩展资料：在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。建设部与各省市建设部门对工程资料管理工作都非常重视，多次强调要做好工程资料工作，明确指出：任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。随着建筑业的发展迅速，建筑市场的不断规范，注重工程建设的管理尤为重要。随着社会的发展，国家对基础设施的投入大大加强，对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。由于工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。参考资料：百度百科-工程文件和档案管理
工程管理文件资料：1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文件，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。扩展资料工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。参考资料：百度百科——工程资料管理 本回答被网友采纳
请查收，请给分 《建设工程文件归档整理规范》 1、总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1 建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件 （constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件 （seedtimedocument of a construction project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件 （project managementdocument） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件 （constructing docu-ment） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图 （as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件 （handing overdocument） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10 建设工程档案 （projectarchive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11 案卷 （file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷 （filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13 归档 （putting into record） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3、基本规定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立怼⒀槭找平还ぷ髦校ㄉ璧ノ挥β男邢铝兄霸穑？/P> 1、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 6、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。 3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 4、工程文件的归档范围及质量要求 4.1 工程文件的归档范围 4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 4.2 归档文件的质量要求 4.2.1 归档的工程文件应为原件。 4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。 1、竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 2、竣工图章示例（附件1）: 3、竣工图章尺寸为:50mm×80mm. 4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3－89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 5、工程文件的立卷 5.1 立卷的原则和方法 5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 5.1.3 立卷可采用如下方法: 1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 5、竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求: 1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm. 2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 5.2 卷内文件的排列 5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 5.3 案卷的编目 5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定: 1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2、页号编写位置:单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定: 1、卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 2、序号:以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3、责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 5、文件题名:填写文件标题的全称。 6、日期:填写文件形成的日期。 7、页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。 5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定: 1、卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 2、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定: 1、案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。 2、案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 4、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 5、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7、起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A. 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 9、密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。 5.4 案卷装订 5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5.4.2 装订时必须剔除金属物。 5.5 卷盒、卷夹、案卷脊背 5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1、卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm. 2、卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20~30mm. 3、卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5.5.2 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E. 6、工程文件的归档 6.0.1 归档应符合下列规定: 1、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A.文件材料的质量符合4.2的要求。 2、归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 6.0.2 归档时间应符合下列规定: 1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2、勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。 6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6.0.6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。 7、工程档案的验收与移交 7.0.1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 7.0.2 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容: 1、工程档案齐全、系统、完整； 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 7.0.3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 7.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 7.0.5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。 7.0.6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 附件:建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆。
请查收，请给分 《建设工程文件归档整理规范》 1、总则 1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2．0．1 建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2．0．2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2．0．3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2．0．4 建设工程文件 （constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2．0．5 工程准备阶段文件 （seedtimedocument of a construction project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2．0．6 监理文件 （project managementdocument） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2．0．7 施工文件 （constructing docu-ment） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2．0．8 竣工图 （as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2．0．9 竣工验收文件 （handing overdocument） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2．0．10 建设工程档案 （projectarchive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2．0．11 案卷 （file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2．0．12 立卷 （filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2．0．13 归档 （putting into record） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3、基本规定 3．0．1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3．0．2 在工程文件与档案的整理立怼⒀槭找平还ぷ髦校ㄉ璧ノ挥β男邢铝兄霸穑？/P> 1、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 6、对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。 3．0．3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 3．0．4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 3．0．5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 4、工程文件的归档范围及质量要求 4．1 工程文件的归档范围 4．1．1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 4．1．2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。 4．2 归档文件的质量要求 4．2．1 归档的工程文件应为原件。 4．2．2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4．2．3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．2．4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4．2．5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4．2．7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 4．2．8 所有竣工图均应加盖竣工图章。 1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 2、竣工图章示例（附件1）： 3、竣工图章尺寸为：50mm×80mm. 4、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4．2．9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。 4．2．10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB／10609．3－89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 5、工程文件的立卷 5．1 立卷的原则和方法 5．1．1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 5．1．2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 5．1．3 立卷可采用如下方法： 1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； 2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 5、竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5．1．4 立卷过程中宜遵循下列要求： 1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm. 2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 5．2 卷内文件的排列 5．2．1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 5．2．2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5．2．3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 5．3 案卷的编目 5．3．1 编制卷内文件页号应符合下列规定： 1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5．3．2 卷内目录的编制应符合下列规定： 1、卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 2、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 4、文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 5、文件题名：填写文件标题的全称。 6、日期：填写文件形成的日期。 7、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。 5．3．3 卷内备考表的编制应符合下列规定： 1、卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 2、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 5．3．4 案卷封面的编制应符合下列规定： 1、案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。 2、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 3、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 4、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 5、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 6、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 7、起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 8、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A. 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 9、密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 5．3．5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。 5．4 案卷装订 5．4．1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5．4．2 装订时必须剔除金属物。 5．5 卷盒、卷夹、案卷脊背 5．5．1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 1、卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50mm. 2、卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20～30mm. 3、卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5．5．2 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E. 6、工程文件的归档 6．0．1 归档应符合下列规定： 1、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A.文件材料的质量符合4．2的要求。 2、归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 6．0．2 归档时间应符合下列规定： 1、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2、勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6．0．3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 6．0．4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。 6．0．5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 6．0．6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。 7、工程档案的验收与移交 7．0．1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。 7．0．2 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 1、工程档案齐全、系统、完整； 2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 7．0．3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 7．0．4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 7．0．5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。 7．0．6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 附件：建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 本回答被网友采纳
说的很具体呢！关键是看你是要施工还是建设方或者监理。都不一样的。施工方的就包括：A类工程管理文件、B类技术文件、C类测量文件、D类施工记录、E类试验检测、F类物资资料、G类施工验收文件，还有竣工图。监理和甲方的我就不很清楚了。
施工文档档案管理的内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。
建筑类的资料员工作：资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二． 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三． 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四． 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。 五． 完成工程部经理交办的其他任务
工程内业的工作包括在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工作职责是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体包括：1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。扩展资料：工程内业资料管理：1、建立健全档案管理领导责任制。各单位的档案管理工作，要建成一把手参与，分管领导负责，有人员、有经费、有设施完善的保密环境。对专门从事档案管理的人员，不但要在政治上、工作上给予支持，还要在生活上、待遇上给予倾斜和照顾。2、建立健全档案管理制度。档案制度是工程项目顺利开展的重要保障，必须建立健全档案工作的各项规章制度，如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等，大型工程建设要建立档案室，落实档案专职人员，负责集中统一管理工程建设的全部档案资料。3、提高档案工作人员的综合素质。上级有关部门应加强档案管理工作人员的专业培训;档案管理工作人员要不断更新观念，加强业务学习，拓宽知识面，不仅要掌握档案业务知识，更要加强对专业知识的学习，还要认真贯彻《中华人民共和国档案法》，树立法制观念，在工作中要做到“三懂”即懂业务、懂法津、懂有关规章制度，不断提高自身的综合素质，切实担负起档案的管理职责。参考资料来源：百度百科-内业 （项目建设中资料文秘管理工作）
工程内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工程内业的主要工作包括：1、负责工程管理部档案管理工作；2、负责工程管理部账务报销工作，并形成单项目台账，按时提报到相关领导；3、负责工程管理部计划、绩效的基础资料的收集工作；4、协助部门负责人组织部门会议并形成会议纪要；5、协助部门负责人工程管理部的进度、质量、相关报表的台账登记、更新、上报工作；6、根据项目需要，对送检材料的下单数量、具体要求及时与工艺处确认，并及时跟踪；7、负责与质检、质监等部门联系，及时完成对样窗成品的检验，并获得材料送检报告；8、负责根据项目需求、及时与加工厂、成本控制部及相关部门沟通，形成需求汇报表；9、根据项目需求汇报表，根据时间节点，及时跟踪完成情况，及时上报相关领导。工程内业资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。一个优良的建筑产品，不仅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技术资料真实完整。要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断提高自身的素质，不断丰富知识，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。 本回答被网友采纳
合同，，进度资料，，验收报告，，会议记要。。等和项目相关资料分类整理
业主部分（一）立项审批阶段文件材料根据不同审批事项内在联系分别整理组卷。同一审批事项按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。同一设计阶段审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。（三）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。（四）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。各参建单位就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。施工文件材料：1、原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，应归入单位（分部、分项）工程整理组卷。除此之外，可以合同段为单位，按照原材料类别分别整理组卷。2、各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。3、按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照监理批复的“单位、分部、分项工程一览表”顺序，结合施工工序顺序依次进行排列。以土建工程为例，同一分项工程文件材料原则上按分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除）、技术交底资料、检验申请批复单及附件（含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告单）、中间交工证书、整改通知及反馈顺序排列。4、合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。5、竣工图参照施工图顺序排列。6、设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。监理文件：1、监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。2、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。3、监理日志按照监理机构、人员，结合形成时间整理组卷。4、监理独立抽检材料先按合同段分开整理，同一合同段文件材料，结合单位、分部、分项工程整理组卷。（八）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、车辆通行情况、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。（九）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。 本回答被网友采纳
建设工程资料即建筑工程资料，从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类。施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格。扩展资料：建设工程资料分类管理方法：1、按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。2、按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。3、按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。4、按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等等。5、按资料的先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时间的先后顺序进行排序。参考资料来源：百度百科-建筑工程资料
包括建设单位工程准备阶段招投标文件，监理文件，施工文件、工程洽商变更、工程签证、竣工图和竣工验收文件，统称为建设工程资料， 施工单位建筑工程国标验收规范分为九个分部。不含节能分部。天津市验收规程将节能分部编入：共为10个分部 土建资料原有九个分部工程，现有增加了节能分部，共十个分部，每分部又有若干分项，再根据工程部位划分若干检验批，资料从检验批开始作。同时要同步进行进场材料报验，及进场材料取样复试。分部、分项、检验批。地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水暖、电气、智能、通风空调、电梯。（国标）地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水暖、电气、智能、通风空调、电梯、节能（天津市地标） 本回答被网友采纳
前期招投标资料、开工前准备资料、施工过程资料（单位工程、分部工程、分项工程、检验批、隐蔽验收记录等技术资料当然还包括原材料报审、工程洽商变更、工程签证、有关的图片影像资料等）、竣工资料、结算资料（仅限于狭义的工程资料啊）
在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件，监理文件，施工文件，竣工图和竣工验收文件，统称为建设工程资料，简称工程资料。
建设工程资料即建筑工程资料，从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类。施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、工程测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格。扩展资料工程资料的分类：1、工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。2、工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。3、监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。4、施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。5、工程准备阶段文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。参考资料来源：百度百科-建筑工程资料 本回答被网友采纳