09月22日, 2014 93次
活动执行注意事项策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。活动费用应该视地域消费水平而定。策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。为保证活动顺利举行，策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划案。为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，以减少活动中和制作时的麻烦。尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。活动执行中需要注意哪些问题及解决方法一、活动前准备工作不充分，忽视细节，漏掉道具；执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些体积较小，容易忽略的小道具，道具最好要有专人负责。二、活动现场分工不明确，导致场面混乱；活动执行中不同的环节要有不同的人负责，比如礼仪，就要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台，等等；比如道具，什么环节需要什么道具，什么道具什么人提供；还有演艺的催场、工作餐的供给等等，都要有明确的分工。三、发生突发情况时活动执行人员应对能力不足。1、就是在活动之前检查各个细节和要点，自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你，至少得确认两遍以上；2、要做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。3、就是活动结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。至于突发情况的处理能力，这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。很多活动看起来很简单，但是活动执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑，所以，活动最好要找活动策划公司来协助。
活动执行注意事项 1、策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。 2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。 3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。 4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。 6、活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。 7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。 8、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。 9、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。 10、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。 11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。 13、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。 14、活动费用应该视地域消费水平而定。 15、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。 16、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。 17、为保证活动顺利举行，策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。 18、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。 19、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划案。 20、为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。 21、活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，以减少活动中和制作时的麻烦。 22、尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。望采纳！
活动执行注意事项策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。媒体邀请应该事先准备好资料袋，装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。活动费用应该视地域消费水平而定。策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。为保证活动顺利举行，策划案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划案。为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，以减少活动中和制作时的麻烦。尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。活动执行中需要注意哪些问题及解决方法一、活动前准备工作不充分，忽视细节，漏掉道具；执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些体积较小，容易忽略的小道具，道具最好要有专人负责。二、活动现场分工不明确，导致场面混乱；活动执行中不同的环节要有不同的人负责，比如礼仪，就要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台，等等；比如道具，什么环节需要什么道具，什么道具什么人提供；还有演艺的催场、工作餐的供给等等，都要有明确的分工。三、发生突发情况时活动执行人员应对能力不足。1、就是在活动之前检查各个细节和要点，自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你，至少得确认两遍以上；2、要做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。3、就是活动结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。至于突发情况的处理能力，这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。很多活动看起来很简单，但是活动执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑，所以，活动最好要找活动策划公司来协助。 本回答被网友采纳
一般来说活动策划大概有以下几个方面，包括活动简介（背景、目的、主题、时间、地点）、活动流程、费用预算、其他事项这几个部分的内容。其中最重要的就是：创意、可执行性、预算。这是做活动策划最需要注意的地方，当然，也不是说别的不重要。比如活动的目的，如果被忽略，那策划活动的意义就没有了。所以，在保障活动正常运转的情况下，创意、可执行性以及预算，这三点是非常重要的。如果自己做不了，或者没把握，最好还是找活动策划公司。因为做一场活动策划通常目的性都比较强，时间也会有比较准的计划，如果因为策划失败或者不符合要求，而耽误了正常的运作甚至带来损失，那就不是你个人能够承担的了。所以说，找活动策划公司是比较稳妥的方式，当然必须找专业的活动策划执行公司，经验丰富。 本回答由网友推荐
一般来说活动策划大概有以下几个方面，包括活动简介（背景、目的、主题、时间、地点）、活动流程、费用预算、其他事项这几个部分的内容。其中最重要的就是：创意、可执行性、预算这是做活动策划最需要注意的地方，当然，也不是说别的不重要。比如活动的目的，如果被忽略，那策划活动的意义就没有了。
活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。