财务审批报销流程及制度

财务报销流程及制度:(一)现金报销1、填写现金报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全,经办人、领款人签字。原始票据—发票:具有税务监制章或财政监制章;票据内容填写齐全包括:票据中的付款单位必须填写“北京经济管理职业学院”,金额大小写必须一致;有所购商品的名称、数量、单价、金额;必须有收款单位的财务专用章;开票人及开票日期填写完整;整张票据字体须一致;机打发票手改无效。2、按照国务院《现金管理条例》规定,限制现金交易的范围和额度。单笔支出一千元以上的必须使用转账支票支付;单笔支出一百元以上的,建议使用支票进行支付。 (二)支票申领、报销1、填写支票申领单,填写的内容要完整,审批手续齐全,申领支票时应附相应的合同、协议、审批单、培训和会议通知等。2、支票使用完毕后应尽快办理报销手续,须在一周内办理完,控制部门支票申领张数,最多不能超过2张。3、支票申领时一定要注明资金使用的性质,基本经费、财政专项经费、基本经费中按照项目管理的经费(人才培养、科研经费)。4、支票报销时应填写转账报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全。报销的发票应为财政部和国家税务局统一监制的发票,且发票项目相关内容须填写完整,时间与实际业务发生时间相符,需要报销的发票应附报销费用明细、固定资产验收单、材料入库单、政府采购清单、项目验收报告等。 (三)公务卡报销1、填写公务卡报销明细表,按照消费记录逐条填写,并与报销单据、发票、pos单金额一致,填写的“消费日期”应与交易凭条(pos)上的日期一致。2、公务卡还款系统进行了升级,原来公务卡报销如有退票费等,我们还款的时候只能按pos单上的支出金额还款,多出来的退款那部分钱还要交回财务,现在可以按照实际报销数还款,不需要填那张红单子了。3、遵守报销时间,尽量随着业务的发生及时交到财务处,便于财务人员审核还款。扩展资料为了加强和规范公务支出管理,切实减少公务支出中的现金提取和使用。根据《北京市财政局关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(京财国库[2012]2949号)文件要求,制定了《北京经济管理职业学院公务卡管理暂行办法》(京经职院发[2012]110号)和《北京经济管理职业学院公务卡管理实施细则》(京经职院发[2013]60号)1、开卡由部门统一负责提出申请报财务处,财务负责向发卡银行申请办理(在编人员)。2、公务卡结算的范围:原使用现金结算方式的公用经费支出,包括差旅费、培训费及1000元(人民币)以下办公费、印刷费、咨询费、手续费、会议费、公务招待费、邮电费、交通费、劳务费、租赁费、维修费、专用材料费、办公设备购置费及其他零星商品和服务等购买支出,都必须使用公务卡进行公务消费。原超过1000元(含1000元)以上的公用经费支出仍按银行转账支票(或汇款)进行结算。3、市财政、教委等部门拨付的专项经费中涉及到《公务卡强制结算目录》的公务支出,必须使用公务卡结算或银行转账支票(或汇款)结算。4、公务卡结算财务报销使用公务卡结算,不改变学院现行财务管理制度和报销审批程序。使用公务卡消费时,必须取得公务卡消费交易凭条(pos机小票)和正式税务发票或财政票据;发票金额合并开具的,还应取得所购商品明细清单或者机打小票。5、可以使用现金结算的支出:签证费、快递费、出租车费、停车费(车队)外出差旅补助费。6、对支付给非本单位个人的支出,如:课酬等应使用向个人银行结算账户支付款项的方式支付(通过个人银行卡发放),不再现金支付。参考资料来源:百度百科-司财务报销制度及流程

  正在做新手任务,如果答案满意,请给个最佳答案,谢谢。  费用报销规定  为了加强公司成本费用管理,减少不必要的开支,尽可能的实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则,必须坚持凭有效票据报销的指导思想。有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别:发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。  第一条 现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在"摘要"处填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。  第二条 申购物品须事先填制《物品申购单》,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在100元以上(含100元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。  第三条 员工因工作需要外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特殊情况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明出发地、目的地。  第四条 业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品应事先填制《招待费申请单》,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应对照已收到的申请单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销前须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。  第五条 市外差旅费:员工因公赴外省、市出差应事先填制《出差申请单》,路程超过六小时及需要过夜的可购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必须事先在《出差申请单》上说明,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须对照已收到的申请单。  第六条 员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至办公室登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。  第七条 员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。  第八条 员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。  第九条 手机费:凡公司员工领用手机每月费用控制在相应标准以下,超出部分由领用人自行承担,遇特殊情况需提高额度的,应由部门提出申请,经总经理批准。  具体程序要求:  一、费用申请  1、费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理办法的要求填写《费用申请单》,由费用发 生部门或分管领导对所辖范围先进行申请审批,其中办公费用、员工、车辆费用还需办公室批准。  2、费用申请需办理现金预借的及申请转帐支票的,填写《借款单》;联同《费用申请单》由财务部审核,财务部长审批后办理借款。  3、差旅费:员工出差需事先填写《出差申请单》,经部门或分管领导进行申请审批, 并总经理审批后办理预借现金。  4、招待费:员工因公对外发生的交际应酬费,应事先填写《招待费申请单》,经部门或分管领导批准后,报总经理审批后方可报销。  5、个人通讯费:部门个人通讯费报销人员名单及报销额度由所在部门提出申请,经部门负责人及分管领导进行申请审核后交办公室审批及财务部备案,作为费用报销审核依据。  6、车辆费用:车辆修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费、驾驶员体检费等车辆费用由办公室负责管理申请,总经理审批。  二、费用审核  1、费用经办人原则上应在费用发生后的3个工作日内填制报销凭证,履行报销手续,当月费用在当月办理报销,特殊情况可另行处理。  2、现金报销需填写《费用报销单》,并附真实、合法、完整的原始凭证(在背面注明人员、用途、原因和发生的时间),如有费用申请,应附经批准的《费用申请单》。  3、报销凭证根据对应的金额,依照相应的审批权限,经相关的领导审核签字后,方可提交报销。经本部门审核或经办公室复审的报销凭证,可提交财务部门审核报销。  4、费用审核原则上应在收到报销凭证3个工作日内完成并由审核人签名。  5、审核内容包括:费用报销是否经费用发生部门经理或分管领导审批;需办公室复审的费用是否已经审核;报销内容是否符合公司规定;报销凭证是否真实、合法、齐全;审批权限是否在合法授权范围及额度内;  6、在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,审核部门应退回,由经办人补办后重新提交审核。  三、费用报销  1、经业务部门、办公室、财务部费用审核人员审核完毕的报销凭证可以交财务部出纳办理现金报销或付款。  2、现金报销由财务部出纳付款,费用发生前借支现金的,由出纳根据《借款单》计算,在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。  3、报销凭证由财务部会计按顺序编制并妥善保管。  四、报销凭证  1、《费用报销单》费用项目应明确、填写齐全、不得混报;  2、差旅费报销应填写《差旅费报销单》,附《出差申请单》、《出差报告》、相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。  3、招待费报销应填写《费用报销单》,附《招待费申请单》、相关费用发票原件;  4、大额支出报销需附合同复印件、相关费用发票原件  5、定期费用支出,如水电杂费、房租、电话费、物业管理费等需附合同原件及发票原件;合同由财务部留存一份作为审核依据。 本回答被网友采纳

我们这里的做法是: 费用由报销人制付款申请单走报销流程-----所属部门主管签批-----财务部费用会计审核-------财务部主管审核-------集团财务总监审批(报销金额较大的)-------总经理审批(报销金额相当大的,特别是现金支出)

一般报销(现金)做法是: 报销人制付款申请单——所属部门领导签批——财务部计划或费用会计审核财务部主管审核——出纳会计审核——财务部领导签批——出纳报销。 本回答被网友采纳

第一部分 总则  第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。  第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。  第三条 本制度适用公司全体员工。  第二部分 借支管理规定及借支流程  第四条 借款管理规定  (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。  (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。  (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。  (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。  (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。  第一条 借款流程  (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。  (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。  (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。  第三部分 日常费用报销制度及流程  第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。  第三条 费用报销的一般规定  (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。  (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。  (三) 按规定的审批程序报批。  (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。  第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。  第五条 差旅费报销制度及流程。  (一) 费用标准:  职 务     交通工具   住宿标准   伙食标准   外埠市内交通费用  一般员工    火车硬卧   120元/天   30元/天     30元/天  部门负责人   火车硬卧   150元/天   40元/天     40元/天  总经理助理    飞机    200元/天   50元/天     50元/天  总经理及以上   飞机    实报实销   实报实销    实报实销  (二)费用标准的补充说明:  1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。  2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。  3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。  4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。  5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。  (三) 报销流程  1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。  2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。  3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。  4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。  第六条 电话费报销制度及流程  (一) 费用标准  1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。  2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。  (二)报销流程  1、 公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。  2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。  3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。  4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。  5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。  第十一条 交通费报销制度及流程  (一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。  (二) 报销流程  1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。  2. 审批:按日常费用审批程序审批。  3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。  第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程  (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。  (二)报销流程  1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。  2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。  3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。  第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程  (一)费用标准  1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。  2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。  3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。  4.其他费用:根据实际需要据实支付。  ( 二)报销流程:  1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。  2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。  3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。  4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。  第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程  第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。  第十五条 工薪福利支付流程  (一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。  (二)临时工资支付流程同工资支付流程。  (三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。  (四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。  第五部分 专项支出财务报销制度及流程  第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。  第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。  (一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。  (二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。  (三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。  第十八条 其他专项支出报销制度及流程  (一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。  (二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。  (三) 财务报销流程  1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。  2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。  3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。  第六部分 报销时间的具体规定  第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:  1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。  2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。  第七部分 附则  第二十条 本制度解释权归公司财务部。  第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

一般情况的流程:报销人贴票,填写报销单——报销人部门负责人签字(证明业务活动的真实性)——财务部门审核票据合法性——财务负责人签字审核(能否支出)——法人签字(有权签字人)(同意支出)——出纳付款 本回答被网友采纳

财务报销制度及报销流程第一部分 总则第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条 本制度适用公司全体员工。第二部分 借支管理规定及借支流程第四条 借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第一条 借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三部分 日常费用报销制度及流程第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第三条 费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三) 按规定的审批程序报批。(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。第五条 差旅费报销制度及流程。

  财务报销制度及报销流程  第一部分 总则  第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。  第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。  第三条 本制度适用公司全体员工。  第二部分 借支管理规定及借支流程  第四条 借款管理规定  (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。  (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。  (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。  (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。  (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。  第一条 借款流程  (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。  (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。  (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。  第三部分 日常费用报销制度及流程  第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。  第三条 费用报销的一般规定  (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。  (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。  (三) 按规定的审批程序报批。  (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。  第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。  第五条 差旅费报销制度及流程。  (一) 费用标准:  职 务     交通工具   住宿标准   伙食标准   外埠市内交通费用  一般员工    火车硬卧   120元/天   30元/天     30元/天  部门负责人   火车硬卧   150元/天   40元/天     40元/天  总经理助理    飞机    200元/天   50元/天     50元/天  总经理及以上   飞机    实报实销   实报实销    实报实销  (二)费用标准的补充说明:  1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。  2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。  3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。  4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。  5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。  (三) 报销流程  1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。  2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。  3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。  4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。  第六条 电话费报销制度及流程  (一) 费用标准  1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。  2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。  (二)报销流程  1、 公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。  2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。  3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。  4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。  5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。  第十一条 交通费报销制度及流程  (一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。  (二) 报销流程  1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。  2. 审批:按日常费用审批程序审批。  3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。  第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程  (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。  (二)报销流程  1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。  2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。  3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。  第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程  (一)费用标准  1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。  2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。  3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。  4.其他费用:根据实际需要据实支付。  ( 二)报销流程:  1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。  2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。  3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。  4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。  第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程  第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。  第十五条 工薪福利支付流程  (一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。  (二)临时工资支付流程同工资支付流程。  (三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。  (四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。  第五部分 专项支出财务报销制度及流程  第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。  第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。  (一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。  (二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。  (三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。  第十八条 其他专项支出报销制度及流程  (一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。  (二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。  (三) 财务报销流程  1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。  2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。  3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。  第六部分 报销时间的具体规定  第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:  1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。  2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。  第七部分 附则  第二十条 本制度解释权归公司财务部。  第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。  责任编辑:zoe

1、严格规范财务支出审批制度。规范支出凭证和单据,报销的支出单据,为税务部门监制的发票及行政事业单位的收费收款收据,其它票据不得作报销凭证。票据应填写完整,印章齐全,支出单据要有经办人、证明人、审批人,并要写清事由,购买办公用品的发票要有售货方提供明细,对手续不全,不符合制度要求的单据以及烟、酒、化妆品、休闲、美容、娱乐、洗浴桑拿中心等票据,村民理财小组不予盖章同意,财务人员要拒付。各村要坚持"一支笔"审批制度,村级各项经济活动300元以内的村委会主任直接审批,300-3000元的要经村支部书记(一肩担村由村委会全体成员签字)签署意见后,村委会主任审批,3000元以上的支出,由村支部、村委会集体研究同意后并有会议记录,村书记签署意见后村主任方可审批。2、减少非生产性开支。村各项费用支出,要本着节约的原则,严禁铺张浪费,对于发展集体经济中的特殊业务费用,必须写明事由,全年不得超出常规性年收入的15%,实行日清月结(月结做账时间不得迟于下一月的5日),否则财务人员可以拒绝入账。每年年终业务费的审计结果将在镇政务公开栏张贴,对于违反日清月结规定和严重超标的单位,由镇纪委组织人员进村调研,村主要领导要书面报告原因。3、加强专项资金管理。村里的专项资金,必须专款专用,不得挪作他用,各种大型基本建设及维修工程支出,要有工程预算、决算、协议、工程审计报告、会议研究的记录及村民代表大会表决签字表等,按协议付款,工程完工后,要有施工单位提供正规票据方可入账。4、建立健全财务工作流程规范制度。财务事项发生时,经办人必须取得有效的原始凭证,签字并注明用途,证明人审核签字后,交民主理财小组审批盖章,经村委会负责人审批同意后,由会计人员复核记账,按程序实行财务公开,接受群众监督。5、严格现金管理。各村要严格遵守《现金管理条例》,按规定的范围使用现金,2000元以上的采购支出活动,要经过银行转账支付,特殊情况需用现金支出的,须经村、支两委主要负责人同意,因公出差及其它经济活动预借现金,无特殊情况的必须在15日内办理报销手续。村财力紧张,村干部垫付现金为集体办理业务,一时报销不了的,也必须于15日内按程序和规定进账,挂入应付款,否者不予认可。 追问 真是碰到能手了。多多请教啊。。。还有可以麻烦把你们村完整的财务报销制度和采购制度发给我吗?谢谢了。。。 追答 已发送请查收。

1 .费用发生均应事先申请,按各类费用具体管理的要求填写《借款单》,由借款人员先通过部门经理签字认可,后交经理审批,交由财务部进行支出。2.费用经办人应在费用发生后的3个工作日内贴好票据,由部门经理审核,经理签字报销凭证,经办人履行报销手续,到期未报者均不予报销及不给予二次借款,特殊情况可另行处理。3.现金报销需填写《费用报销单》,并附真实、完整的原始凭证(注明人员、用途、原因和发生的时间),如有费用借支,应附经批准的《借款单》。4.报销凭证根据对应的金额,依照相应的审批权限,经部门经理审核签字后,提交公司经理进行审批。提交财务部门审核报销。5.财务审核内容包括:费用报销是否经有关领导审批;报销内容是否符合公司规定;报销凭证是否真实、齐全;费用项目应明确、填写齐全、不得混报;如冲帐票据应说明原因另行粘贴。6.在审核中发现手续不完备,凭证缺失、填写错误等不符点,财务部门应退回,不予报销。7.现金报销由财务部付款,费用发生前借支现金的,由出纳根据《借款单》计算,在扣除借支金额后付款或收回剩余现金。8.差旅费报销应填写《费用报销单》,附《出差申请单》、相关的交通、住宿、通讯、餐费等发票原件。

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日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。(三) 按规定的审批程序报批。(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。扩展资料报销单据的整理。报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证,所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类,粘贴要平整,按票据的大小,从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时,须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数。在办理结报过程中,应提出有关支付申请占用何预算指标,使用何会计科目。在报销各类支出费用中须注意:报销会议费,须附会议通知、会议预算表及会议报到名册;报销接待费,须附接待标准和审批表; 报销大额装修费,须附相关审批文件;购买专控物品要按规定程序先报批后统一采购,属于政府采购范围的,须按政府采购程序办理。参考资料来源:百度百科-经费报销

  财务报销制度及报销流程  第一部分 总则  第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。  第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。  第三条 本制度适用公司全体员工。  第二部分 借支管理规定及借支流程  第四条 借款管理规定  (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。  (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。  (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。  (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。  (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。  第一条 借款流程  (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。  (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。  (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。  第三部分 日常费用报销制度及流程  第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。  第三条 费用报销的一般规定  (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。  (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。  (三) 按规定的审批程序报批。  (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。  第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。  第五条 差旅费报销制度及流程。  (一) 费用标准:  职 务     交通工具   住宿标准   伙食标准   外埠市内交通费用  一般员工    火车硬卧   120元/天   30元/天     30元/天  部门负责人   火车硬卧   150元/天   40元/天     40元/天  总经理助理    飞机    200元/天   50元/天     50元/天  总经理及以上   飞机    实报实销   实报实销    实报实销  (二)费用标准的补充说明:  1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。  2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。  3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。  4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。  5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。  (三) 报销流程  1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。  2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。  3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到行政部订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。  4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。  第六条 电话费报销制度及流程  (一) 费用标准  1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。  2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。  (二)报销流程  1、 公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。  2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。  3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。  4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。  5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。  第十一条 交通费报销制度及流程  (一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。  (二) 报销流程  1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。  2. 审批:按日常费用审批程序审批。  3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。  第十二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程  (一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。  (二)报销流程  1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。  2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。  3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。  第十三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程  (一)费用标准  1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。  2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。  3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。  4.其他费用:根据实际需要据实支付。  ( 二)报销流程:  1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。  2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。  3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。  4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。  第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程  第十四条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。  第十五条 工薪福利支付流程  (一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。  (二)临时工资支付流程同工资支付流程。  (三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。  (四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。  第五部分 专项支出财务报销制度及流程  第十六条 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。  第十七条 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。  (一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。  (二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。  (三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。  第十八条 其他专项支出报销制度及流程  (一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。  (二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。  (三) 财务报销流程  1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。  2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。  3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。  第六部分 报销时间的具体规定  第十九条 为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:  1.财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。  2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。  第七部分 附则  第二十条 本制度解释权归公司财务部。  第二十一条 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效 本回答被提问者采纳