09月22日, 2014 116次
第一、工欲善其事必先利其器现在PPT最新版已经是2016版了，如果你还在用03版赶紧换吧，都落后13年了，16版比03版无论是设计上还是操作上体验都比03版好10000倍。第二、掌握软件使用技巧要让PPT高大上，至少你要懂得PPT软件怎么用吧，这个都不知道的话，快去学，小心被你老板开除，最基本的下面四个功能要搞懂，PPT制作过程中经常用到，这个不懂的话，你的PPT是不可能高大上的。第三、设计思路升级工具会用了，不代表你就能做高大上的PPT，还需要基础的设计排版知识，PPT无非就是图片、内容、形状的组合，在了解怎么样组合能让PPT看起来高大上前，你需要知道什么是高大上。下面这些PPT板式和设计都是高大上的了，知道好，才能创造更好。第四、高大上排版细则当一页PPT文字内容较少的时候，要让PPT看起来更高大上一般使用1.5的行距让内容看起来更舒适。远离宋体，使用微软雅黑或者黑体，因为宋体适合文本打印，黑体适合屏幕阅读。学会使用高清大图，衬托文字，不让观众想象，直接呈现视觉效果，冲击感十足。学会使用图标辅助，让你的PPT增添一些设计感，这页PPT。第五、如何寻找需要的素材通过搜索引擎进行图片寻找，有时候用英文搜索，会有惊喜哦。还可以到一些垂直的图库网站去下载，中国推荐全景和花瓣，里面有很多高质量图片。这个世界其实大家没你想的那么优秀，一般人设计的PPT都是长成前面图片这样，如果你能掌握16版软件操作、基本的排版对齐、寻找合适的背景图片、优秀文案提炼。那么你的PPT会是后面图片这样。
多观察，多看好的作品提高审美提高审美提高审美第一，不要相信所谓的两个小时拯救你的 PPT 以及一千套模板瞬间解放你这种脑残标题党。如果你觉得听一堂分享，拿够模板能让你做好幻灯片，取关不送，不好意思，我们的认知和价值取向不同，所有脱离刻意练习来谈进步的都是耍流氓。第二，不要对公众号，教程网站形成依赖，它们都只是工具，包括软件本身，当你想制作一张幻灯片时，其实它长什么早就在脑袋中定型。依赖公众号和教程的结果是，告诉你的大多不会，没告诉你的根本不会。第三，不要轻易把别人当作大神，并认为他是对的。不要不断暗示自己是小白。也没有那么多大神，大神之所以是大神，往往是因为粉丝喜欢造神。其实幻灯片只需要一周的刻意练习就能不再小白。第四，不要把阅读当知识，把收藏当做掌握。能完整看下一篇微信文章的人我猜比例不超过 10%，很多人喜欢把收藏夹整理得井井有条来自我欣赏，事实上打开频率极低。第五，普通需求不要舍本逐末，老搞些酷炫动画，PPT手绘。演示软件在这方面其实并不是一个非常专业的工具。不过你可以通过演示软件作为切入口，通过兴趣爱好拓展到其他工具上。
最简单也是最实用的方法，下载PPT模板，使用PPT模板只需要自己编辑文本，有些地方做少量修改即可。如果想要自己排版、调样式，做PPT，这个就需要系统的学习和相关的经验。个人认为必不可少的技巧有：①PPT内图形的处理。学会通过剪切、拉伸、叠放次序等等调整图形，使图形、图片更适合当页。例：图片的处理，叠放和剪切。②颜色处理，掌握渐变等操作。通过调整填充、边框颜色，可以让你的插入的图形、表格、文本（如上图）等等更加美观。填充时最好不要用纯色，学会渐变、柔化、透明等技巧。例：PPT对插入的一个原始矩形的处理。③动画效果。PPT中动画不是必须的，但是恰到好处的动画的确可以让PPT播放时富有条理，让别人看起来更加轻松。有时候一些进入、退出动画的复杂组合可以让PPT显得更高端。学会一些简单的动画是很必要的。例：分段动画，使文本逐条出现。④单页PPT文字的控制。每页PPT文字不宜过多，当需要大量文字说明时，精炼、分隔文字内容很重要，必要时可以增加PPT页数。学会排版文字，可以和当页的图片、线条等更好的结合。例: 将一段长文字分为三个部分。相关的技巧都可以自己网上搜索经验或者找资料学习。建议多看一些优秀的PPT，多做PPT，积累经验。其实找一些模板做PPT是简单方便的，当然学会自己设计明显更好。自己做PPT时要记住一点：优秀的PPT一定是简洁的！具体制作时，要想美观，最主要的还是排版，使自己的PPT内容简介精美，一目了然。以上是个人PPT制作时的一些见解，希望可以帮到你。
研究好手中的软件最关键
1、PPT的背景模板不能够太花哨，最好颜色不要超过三种。公司用的利用动画色彩突出重点文字。2、PPT每一页的字数要少，四周留白多点。3、PPT的页与页之间要有逻辑性，可以做超链接增加逻辑性，突出PPT的主题。 本回答由电脑网络分类达人 董辉推荐
注意要字少图好，公司用的利用动画色彩突出重点文字，背景以淡色再加上四周留白多点，总之不要太土豪，色系多用相近色。 本回答被提问者和网友采纳
主要看你是从事什么行业的，如果是学校的话还分初中、高中大学！看你从事的行业对你的PPT要求如何！
用一个比较适合主题的背景，可以插上适合的音乐或视频，背景不要做的太鲜艳，但雅典比较好
文字作为传达信息的主要载体在PPT中的作用至关重要。这一节我们来了解PPT文字排版中三个有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精简提炼方法。 一、 文字排版的三个有用工具 在介绍文字排版之前我们先来了解PPT三个有用的工具：母版和幻灯片版式、项目列表和编号、网格线和参考线。 母版和幻灯片版式 幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使您进行全局更改字体和项目符号，背景图片和配色，占位符的位置、大小和格式等，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 要设计一个幻灯片母版，通过菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”即可进入幻灯片母版编辑视图。 幻灯片版式与母版不同的是，版式是每一页的一种结构模型，可以每一页都按照相同的结构去填充内容，也可以各页不相同，而母版是一种带有相同格式设置及版面结构设置的"统一版式"。 项目符号和编号 项目符号和编号用来显示文字或段落的层级结构，或是一些并列观点的列表，项目符号和编号的区别是，符号是所有列表统一使用同一符号，而编号则按顺序（如数字、罗马数字、英文字母、中文数字等）显示列表。 网格线和参考线 在PPT排版设计过程中，我们很难通过肉眼观察各个元素是否对齐，但有了网格线和参考线我们就能将文字、图片和表格等元素准确对齐。在PowerPoint2003默认情况下参考线和网格线并未打开，我们可以通过菜单中的“视图”→“网格和参考线”打开网格线和参考线设置窗口： 如果你希望排版对象和网格、其他对象自动贴齐，请选择第一、二项，而第三、四项则是在屏幕上显示网格线和参考线，其中网格线的间距可以通过下拉列表更改其值。 二、文字排版技巧 突出关键词和重点 在幻灯片的内容组织上，确保每页都有一个鲜明的观点，并将重点突出出来。PowerPoint是幻灯片的英文写法，由Power和Point组成。其中Power指“有能量、重量”，Point意为“点”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点”。PowerPoint软件的特点就是观点鲜明（Point），突出重点（Power）。也就是说，只有把Power和Point都做好，才能称之为真正的幻灯片。 如何在具体的排版中显示重点呢，请谨记以下几点： 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 设置合适的字体和字号 每种常见的中文字体都有其自身特色，宋体严谨，适合正文，显示最清晰；黑体庄重，适合标题，或者强调区；隶书楷体，艺术性强，不适合投影，如果我们善于利用字体的特色，就能设计出美观大方的PPT。字体运用上最好控制在两种字体以内，因为同一个幻灯片中字体越多，我们越不容易掌控其风格。 字号选择上，我们尽可能在页面排版容量限制下选择更大的字体，因为幻灯片就像户外广告一样，是远距离给观众看的，字体太小距离过远就无法清晰辨识。 文字排版中的六个一致 要想将文字排版的既美观大方，又和谐统一，请尽量遵照这六个统一来进行： 一致的字体：在一个PPT中尽量选择少的字体，最多标题用一种字体，正文用一种字体； 一致的大小：设置标题和正文的字体，我们就可以通过字号来控制不同层级字体的大小，从而让观众能通过字号大小清晰地掌握PPT的层次结构； 一致的字型：字型一词源于铅字印刷，指具有同一基本设计字形图像的集合，在计算机领域特指字体文件，也就是我们常说的”字库”。该词用于铅字印刷时，包含的基本信息有字形、字体、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字体，在铅字印刷领域被认为是不同的字型。而当表示为电脑字库时，包含的基本信息有字库格式、字符集标准、字形、字体。在PPT制作过程中，要保持通篇字型的一致； 一致的符号：在文字排版中，要用到各种排版符号，如标点、特殊字符、列表符号等，在使用中尽量保持一致； 一致的颜色：在文字颜色选择方面既要考虑到醒目、清晰、又要与页面内的其它对象保持色调统一； 一致的关键词：在文字关键词的概括上，我们会在下边的内容中讲到。 三、 精简文字提炼观点的方法 在制作PPT时，遇到大段长文本，我们主要经过以下三个步骤完成文字的精简和提炼观点：梳理条理和逻辑，抓取关键词和短句，将文字形象化。我们以美国《实验动物管理和使用指南》（以下简称《指南》）第56页的一段话为例，向你展示如何精简文字提炼观点，原文如下： 通风措施的主要目的是提供合适的空气质量和稳定的环境。具体来说通风措施可以：提供足够的氧气；排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷；稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）；调节室内空气温湿度，以及在需要时，在相邻空间间形成定向压差 梳理逻辑结构和条理： 这是分析通风的作用的，说明通风能够给动物的饲养环境带那些好处； 这几个观点是并列式的，即相互之间是平行的逻辑关系； 整句的语法结构统一：前面使用动词（提供、排出、稀释、调节、形成），紧跟形容词或要描述的主体（“足够”、“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”、“气态或粒态的”、“室内空气”、“相邻空间”），最后是名词（下文中用橙色标注的关键词） 提供足够的氧气； 排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷； 稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）； 调节室内空气温湿度； 在相邻空间间形成定向压差 删减不必要的文字： 原因性文字：文章中使用的“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。如上文中的“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的” 解释性文字：文章中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。如上文中的“（包括过敏源和病原体）” 重复性文字：为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“十分钟学习是一个……”，第二段我们还会讲“十分钟学习是一个……”，第三段可能我们还会以“十分钟学习是一个……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。 辅助性文字： 在文章中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。 铺垫性文字：在文章中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。 抓取关键词和短句： 经过上边的删减，我们就很容易能够抓取到这段文字的关键词和短句，我们一般所说的关键词是指不超过四个字的词语，短句是不超过八个字的短语，上边的文字经过删减和抓取得到的关键词和短句如下： 氧气 热负荷 污染物 温湿度 定向压差 如果你现在把这几个观点列在PPT中不光清晰明了，也显得很专业，当然抓取关键词和短句之后，还有更直观的办法，那就是形象化。 使用形象化和素材： 将以上列出的关键词，按照逻辑结构使用图片、图表、影音文件等素材形式表现出来，使观点更形象化，听众也更容易接受。
“高大上”，不是一天两天的事情，需要慢慢操作，积累经验，多看，多学习，最好有名师指导，多上网学习别人的样板充实自己，熟能生巧，电脑操作就是一个熟练工种，做的多了，功夫就变成了“高大上”了。学习没有捷径。 本回答由网友推荐