如何进行高效的时间管理

一、2/8法则，优先处理时间管理的第一条法则，就是要懂得分清事情的主次先后。事情可以分为：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和紧急重要四大类。如何合理安排这些事情，是对每个人能力的考验。领导与员工最大的区别，就在于他们能抓住重点，知道先后。二八法则，作为经过长期验证流传下来的一个重要法则，对每个人都有重要的启示意义。每天需要处理的事情当中，往往只有大概20%的事情是重要的，而另外80%的事情是不重要或者是无关紧要的。其中，最重要的20%又大概需要花费80%的时间来处理，而其他大部分的事情却只需要占到20%的时间。要想让时间效率最大化，就要懂得如何做出抉择。在处理20%的重要事情的时候，要基于优先级考虑，并做紧急处理。除了优先顺序的处理以及精力的合理分配之外，也要懂得劳逸结合，注意休息。二、合理安排，见缝插针高效时间管理的第二个法则就是要懂得合理安排，提高效率。合理安排就是要根据前面所说的二八法则进行排序，针对事情的重要程度和预计需要花费的时间管理进行先后顺序的安排和时间的分配。合理安排还意味着对一个项目要有时间节点的控制。比如说什么时候开始，中间要经过哪些环节和步骤，什么时间结束，几个重要的时间推动点是什么？都要有一个有序合理的安排。除此之外，还要学会见缝插针，充分利用时间。人不可能一直集中精力，也不可能一直按部就班的工作，有一些工作会插队，有时候自己也会有懈怠的时候，这就像懂得见缝插针，在自己没有状态的时候，安排一些无关紧要的事情来处理，比如看工作群里的动态，回复别人的信息等等。三、一次解决，避免重复所有的事情都要力争一次解决，避免重复性工作。比如一个邮件只看一次，并及时给予回复，不要看过之后明明需要自己处理的，却放任不管拖到最后。这样不仅容易遗忘而导致工作疏漏，也容易使自己的时间花费在回忆和重新了解的过程中，导致同样事情要考虑两遍甚至更多。当然，十分重要的、需要加以思考和讨论的邮件例外。其他工作也是如此。一次解决，还意味着在一个时间段只处理一件事情，而不是让多项工作同步进行。同步处理多项事务，一个是容易导致混乱，需要不断的去协调安排各项工作的时间；再一个，一旦工作中途中断之后，容易忘记自己所从事工作的具体内容，又要从头开始梳理，导致大量时间的浪费。很多人在工作的时候，领导临时加塞加活是再正常不过的了，这时候就必然需要放下当前的工作去处理紧急的事情。即使是这样，在处理完紧急工作之后，也要严格按照之前规划的顺序，将事情一件件的处理。四、巧借工具，事半功倍“工欲善其事，必先利其器”，说的就是要懂得巧借工具来快速的完成工作。例如，在做思维发散训练的时候，思维导图工具就可以派上用场；阿里巴巴主推的钉钉，就是想让工作变得更专注；各种邮箱APP的开发，也是为了便于邮件的管理······通过对合适工具的选用，可以让时间变得更有效率。要想实现同一个目的，可以有不同的途径和方式方法，Office、Adobe、印象笔记、百度云盘等工具的开发，就是为了让目标和实现路径的两点之间变得最短。比如说，一幅图的呈现，有的人会通过语言进行描述，并记录成文字进行展现；而有人就会通过手绘板进行描绘，让细节表达的更细腻；还有的人会直接进行拍照或者摄像，构建出一个拟态的真实环境······不同的工具，不同的效率，拍照摄影是最为直接和完整的再现方式，效率高低显而易见。但是如果是想用影视的方式进行展现，却非要用PPT或者Excel来制作，虽然可以实现同样的效果，但是效率却有着天壤之别。“闻道有先后，术业有专攻”，每个工具的存在，都有各自的意义，了解了各种工具最直接的功能之后，通过不同工具的配合，可以让事情在最短的时间内得到解决，而不是让自己陷于无限的纠结循环当中。五、形成习惯，长期坚持时间的管理，其实是对有序的管理，对工作流程、事情先后的管理。既然是“有序”和“管理”，就需要有一定规则制度、流程顺序来进行约束。无规矩不成方圆，规矩的存在就是为了让“有序”得以长久。在形成相应的制度和流程之后，最关键的就是要不断地坚持，从而逐渐形成习惯。就像法则三说的那样，只有形成习惯、规范了流程步骤，所有的事情就可以正常推进、一次搞定，也就不会产生混乱和时间上不必要的浪费；也只有不断的坚持，才能够驾轻就熟，形成记忆。记忆源自熟悉，熟悉的事情就不需要太动脑筋思考，这就是习惯的力量。“记忆宫殿”的伟大之处，也正是在于从日常熟悉的事务中寻找记忆点，从而记住没有规律的要素。当然，在管理的过程中还要不断的总结和提升，从而使整个流程制度、工作习惯不断得到改进。这是个学无止境的过程，因为环境和新事物不断的在改变和发生，这也就强迫每个人都要有永不止步的精神。高效的时间管理是每个人都应该学会的技能，上面总结的五大法则只是作为时间管理的重要基石，还有很多需要具体执行和改进，以避免出现混乱和无序。 本回答被网友采纳

对时间进行高效管理可以让整天都更加的充实，下面是分享的几款对时间进行高效管理的思维导图模板，希望可以给你带来帮助。这些模板在迅捷画图网站中可以下载使用。1.工作计划思维导图该思维导图通过点,线,面,体这四种方式对工作计划进行了总结,有计划的做某件事情会达到比预期更高的结果,希望该工作计划思维导图可以带来帮助.2.怎样精准利用时间思维导图时间就是金钱，只有很好的掌控时间才能创造精神财富，所以对时间进行合理的管理是必不可少的，该思维导图模板就是对如何精准利用时间做的解释说明，可以参考使用。 3.时间管理思维导图该模板的主题思想是对时间的管理，通过对一周的工作进行规划来合理的完成工作，并及时对下一周的事情提前进行规划安排，达到到计划的人生。 4.每周计划思维导图每周计划安排思维导图,从身体,社交,工作,以及自我提升等多个方面去进行绘制. 希望可以帮助你的时间进行更好管理。

讲座名称：考研时间VS本科课程或工作的平衡，高效的时间管理方法。直播时间：6月17日晚7点—8点。直播形式：腾讯直播课。直播对象：18、19心理学考研莘莘学子。主讲老师：小苏老师。主讲内容：本次讲座不仅仅是讲时间管理技巧，而且同你的个人价值观联系在一起，缺乏核心价值体系是很多人生活、学习、工作糟糕的问题所在。讲座聚焦于时间管理和探讨“内心平静”（我们所追寻的充实感、成就感和幸福感），获得内心平静的秘密，藏于我们对核心价值观的理解，核心价值观对我们来说最重要，并且体现于我们的日常生活中。换言之，除非我们能实现生活中的最重要的核心价值观，否则再好的时间管理也毫无意义。需要讲座录播找我

时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。1.善用闹钟。我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间，那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。2.列出不要做或者避免做的事情，比如无聊的酒会应酬和打游戏。马云说，我从不看别人是怎么成功的，我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中，吸取教训，做到不失败，本身就是一种成功。同样的，对于你来说，是什么东西一直折磨着你，牵绊着你，阻止你前进。3.工作必有输出。想学习写歌，思考这首歌的形式，旋律，于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完，稍稍做个笔记，总结一下自己的想法。就这样，不断听不断记，你会发现，自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态，是人类一种级别相当高的精神状态。每件事，你都可以重新学习。每扇门，你都可以重新打开。你会体验到，那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸，只是比一般人多一点好奇心，多一点专注罢了。你在一个领域呆久了，一样可以变成专家，很简单。只要会自我迭代，不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。4.善用便签。这是面对任务，分解任务的一个最直接的界面。手机，电脑保证随时能看见，要知道自己现在处在任务的哪个位置，下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务，不断优化更新短期任务，将随时知道你的进程。时间管理最好的状态，就是你知道这个时间应该做什么，并且你正在做。扩展资料：时间管理中的优先次序1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。参考资料来源：百度百科-时间管理

一、设立明确的目标时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。二、学会列清单把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、做好“时间日志”你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。四、制订有效的计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。五、遵循20:80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。六、安排“不被干扰”时间假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。七、确立个人的价值观假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。八、严格规定完成期限巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。十、同-类的事情最好一次做完假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 本回答被网友采纳

时间管理 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。 所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。 会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。 会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。 但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。 因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。 支配时间的方法 一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。 （一）充分利用时间 如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。 只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。 （二）排定处理顺序 “对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。 要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。 （三）分派工作 当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进： （1）决定那些事由秘书处理； （2）将一些工作分配给助手做； （3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。 （四）分配时间 当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。 有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。 （五）排定时间表 某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。 这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。 （六）应付意外事件 火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。 聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。 假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已民做成功了： （1） 迫使自己在规定时间内完成工作。 （2）对你自己能力有了信心。 （3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。 一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。 （七）赢取时间的办法 1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。 2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。 3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。 4.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。 5. 购买各种书籍、手册，及录求 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。 6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。 7. 养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。 8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。 9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。 10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。 11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好， 知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。 12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。 13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。 16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。 17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。 18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。 20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。 时间管理 每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，大部分的经营者发现有这个问题的时候，大都是以燕加人员（如秘书）分担工作来解决，可是最后事实证明人员燕加之后工作不但不会减少，反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。 美国两家著名的管理顾问机构―――管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查，这个调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电（2）开会（3）处理信件。 （一）电话干扰 第一个问题是打电话，第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而他打出去的大概也在这个数目止下，这些电话通常都不能像其他公务一样，集中处理，尤其是来电，究竟什么时个候会铃响根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。根据心理学家的研究，当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候，最好能够一气呵成，不要中途中断，因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中，根据研究，电放的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。 为了解决这个问题，大部分的经营者都让秘书先“过滤”电话，把一部分可以不敢亲自处理的电话先行代为处理，只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会，但是仍然有限，因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”，而发生处理不当得罪客人的情形，况且大部分来电的人都认为事情很重要，非要经营者亲自接听不可（事实上可能只是芝麻绿豆大事件），在这 情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持，只好矛以转接，因此这种办法并无竿见景这。 （二）会而不议 第二问题是“开会”，每一个企业每周总要开几次会议，规模越大者，开会的次越频繁，每次开会时间产者20分钟，多者持续3－4小时，这些会议有些是“计划“公司政事，有些是”检讨“业务成效，有些是”协调工作系其目的都是冠旬堂皇，但是根据上述两家管理顾问机构研究发现，大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的手病，大家在会中信口开河或无的放，。说口沫横飞，，听者则是昏昏入睡，等到该说的都说完了以后，主席乃宣布散会，于是大家带着一脸的空白，打个哈欠，做鸟兽散，这是一般企业界开会的通病，也是造成经营者浪费时间的第二个原因。 （三）处理信件 在第三个问题是写信，处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为“写信”不比“说话”，总是比较费时间，再加上字句的斟酌，一封普通信件写下来，总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头，能处理掉几封信件？ （四）时间管理 要解决这三个问题，以增加可用于创造思考方面的时间，下列几种方法值得参考： 在处理电话方面：选择一位能干的秘书，授予更大的权力，在某些之内的电话，直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯此与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。 在参与会议方面：不参加没有准备的会议，规定员工养成开会必须准备，发言必须简短，内容必须充实，会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外经营者应该视会议的性质，尽量减少参加会议，有些会议末必要参加，只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。 在处理书信方面：能交由下级单位或必书处理的信件，可直接交给他们去处理，必须自己回复，或口授给秘书，经记录整理后，再签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水；邱吉尔说过，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，就不能算精简扼要，这个标准，可以让经营者做为处理信件时参考。 如果您常感到时间不够用，不妨也试试这些方法。 时间管理的软件或方法 1. 易通电脑锁2006 5.5.8 电脑使用时间管理;定时关机锁定提醒;系统保护修复 download.pchome.net/system/sysenhance/19657.html 2. 桌面小闹钟 1.2 桌面小闹钟,是一个时间管理软件,你可以随时增加、编辑、修改有关定时任务,到时间就弹 www.onlinedown.net/soft/28799.htm 3. Clockwise 3.30a 结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、和程序调度的时间管理工具 download.pchome.net/system/automate/4743.html 4. 易通电脑锁2006 5.5.8 易通电脑锁软件集电脑使用时间管理(关机、锁定状态)、定时控制(关机、锁定、重启等)、 www.onlinedown.net/soft/38949.htm 5. TimeLock上机时间管理员 V4.5.00 上机时间管理员，使您不再为不好控制孩子玩电脑的时间 www.skycn.com/soft/6373.html 6. ClockWise 3.25 汉化版 一个结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、计时和程序调度的时间管理实用工具，它可 www.onlinedown.net/soft/8454.htm 7. 桌面小闹钟 V1.2 一款时间管理软件,您可以随时增加、编辑、修改有关定时 www.skycn.com/soft/21871.html 8. 东日—时间精灵(Sunny TimeSprite) 3.0 是一款轻便、实用、绿色的时间管理软件。包括音频文件，她的总大小只有700k左右；启动 www.onlinedown.net/soft/9323.htm 9. 凌峰日程表 2.0 凌峰日程表是一款用于个人时间管理的软件.可以有效提高时间利用率，提高工作学习效果 www.onlinedown.net/soft/23822.htm 10. 凌峰日程表 V2.0 凌峰日程表是一款用于个人时间管理的软件.可以有效提高 www.skycn.com/soft/14825.html 11. The Time Master V2.13 The Time Master 是一个时间管理工具，它提供了一个工 www.skycn.com/soft/19191.html 12. ClockWise 3.30a 一个结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、计时和程序调度的时间管理实用工具，它可 www.onlinedown.net/soft/8455.htm 13. TimeLock上机时间管理员 4.5 电脑的好管家__TimeLock在家中,不再为不好控制孩子玩电脑的时间而犯愁。在办公室,不必 www.onlinedown.net/soft/14986.htm 14. “赢时星”时间管理软件 V2.0 "赢时星"时间管理软件是一款专业的时间管理软件。 www.skycn.com/soft/22283.html 15. 丽芳时间管理 V2.1 一款简单而又实用的时间管理器，功能有：定时关机、注 www.skycn.com/soft/18834.html 16. BoBoo 1.0 一个精巧实用的时间管理工具，有定时提醒、启动设置等，好东西看看就知道了... 授权: www.onlinedown.net/soft/16447.htm 17. 丽芳时间管理器 2.1 一款简单而又实用的时间管理器，，功能有：定时关机、注销、重启、提醒、计划任务、计 www.onlinedown.net/soft/33238.htm 18. EasyEveryday 1.2 定时提醒和程序调度的时间管理实用工具。你可以用它自动安排关机和重新启动的时间，也 www.onlinedown.net/soft/10841.htm 19. The Time Master 2.13 TheTimeMaster是一个时间管理工具，提供一个工作计时器，警示，世界时间，一个时期同 www.onlinedown.net/soft/33243.htm 20. T计划 1.0 T计划是协助您进行时间管理的软件,T既是英文Time的字首,T计划就是时间计划。使用T计划 www.onlinedown.net/soft/17545.htm 本回答被提问者采纳

当我开始学习时间管理的时候，总想选一个特别趁手的工具，毕竟是搞IT出身嘛，于是我会这样问自己：“什么样的时间管理工具适合我呢？”后来我发现，错了问题，就得不到答案，因为：“时间管理”涵盖的方法太多了，每个方法有针对性的解决某一个问题，每个方法也有不同的搭配工具，且什么才是“适合”？不去尝试怎么知道适合不适合呢？请教别人就能请教出适合的工具吗？我觉得不大可能，建议你选择工具之前先考虑要用工具解决什么问题，然后我会在下面介绍若干种工具，并且也标明了他们适合解决什么问题，这样你选择工具的时候就更方便一些，当然，我并不是说这些工具就是最好或者最适合你的，我的意思是你可以先从使用这些工具开始    我自己在用的工具是：有空智能日历跟别人约好了见面时间，但是怕忘记，这时候就顺手在日历上添加个提醒就可以了周期性的做某事，比如每周周例会，或者每周工作总结，或者每年生日，都可以在日历上设置一下担心日程冲突，如果你跟别人约了时间，临近了才发现那个时间段已经有了另一个约会，那多尴尬啊，如果你所有的日程都列到日历上，就会减少这个尴尬

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。1、收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。2、整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。3、组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作4、回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。5、行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。扩展资料：有关时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。（1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。（2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。（3）第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。（4）又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。参考资料来源：百度百科-时间管理

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。 时间管理十一条金律1、要和你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。2、设立明确的目标成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。3、改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。4、遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。5、安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。6、严格规定完成期限帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中，写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。7、做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。8、理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?9、学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。10、同一类的事情最好一次把它做完假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。11、每1分钟每1秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。 本回答被提问者和网友采纳

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或团队的目标。进行有效的时间管理，可以选择好用的时间管理便签敬业签。1、可以用来制定计划，支持设置不同的分类；2、有提醒的功能，定时提醒待办事项支持公历、农历日期单次提醒或按天、周、月、季、年等重复循环提醒。

时间管理很简单，特定的时间做特定的事情，人生长了看如此，每一天也学会如此。——德鲁伊 ​​​​