什么是OA系统?谢谢!

OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?

OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?

办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国OA系统构成示意图(点击放大)内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。如今的OA系统变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。[编辑本段]协同OA系统 OA系统不仅仅是企业办公的一种工具,更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件,目前市场上主流的协同OA系统就为现代企业发展注入了强劲的动力,协同OA系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上,结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体,以工作流为传导模型,以任务为处理模型,将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来,从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。泛东软件-代表性的OA系统管理模型 组织价值在于“使用有限资源创造最大化价值”,现代组织的典型代表是企业,企业创造价值是通过三个层次进行体现的,即战略、战术与执行。战略,是领导意志的体现;战术,是管理方式的体现;执行,是操作能力的体现。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的,但在战略决定战术、战术决定执行的同时,执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是,在企业的实际运行中,常常出现的情况是:因为执行环节上出现问题,而最终使战略意图变得面目全非。 协同OA系统将执行中的三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务三者,将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理,从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具,帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。 办公自动化历史演变 在办公自动化引入的近二十年时间里,其发展可分为三个阶段: 泛东软件-代表性的OA系统总体架构 起步阶段(1985年—1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。 应用阶段(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。典型的解决方案是Lotus Notes,该产品通过内置的文档型数据库系统,有效地解决了组织中大量非结构化数据的处理及安全控制,并借助强大的工作流平台、Email系统实现协作性应用,最大程度地释放了网络平台的价值,使OA真正进入实用阶段。 发展阶段(2002年至今 ):OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。 OA应用面临的新需求 随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统,从而提升其管理水平。具体表现在: 1)需要一个高效的协同管理工作平台 能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。 2)需要一个有效的知识资产管理平台 过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。 3)需要一个个性化的系统访问门户 传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。 4)需要一个良好的组织文化管理平台 开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,组织需要构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。 5)需要一个集中的信息整合呈现平台 办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统,希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据),同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。 6)需要一个灵活的业务流程整合平台 当组织面临客户不断提出端到端(End to End)的服务时,员工办公环境将会越来越复杂,因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。 综合上述各种新的需求不难发现,现阶段的OA系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式。 OA技术平台分析 随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,到目前基本形成了三大主流技术: 1. 微软的.net+关系型数据库(RDB)技术 微软以其功能强大、易用的OFFICE套件占领了桌面应用,受到广大办公人员的喜爱,基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。 2. SUN的JAVA+RDB技术 JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。 以下是二种技术平台的简单比较: 由上述比较可以看出,当组织规模比较大、应用环境比较复杂(应用系统多、平台杂)时采用J2EE技术更为合适,当组织规模相对较小、应用简单时选择.net则更为合适。 在ERP、CRM等业务系统平台选择上主要是.net与JAVA之争,但在办公自动化领域则不能忘却另一大主流技术――IBM Lotus Domino。 3.IBM Lotus Domino技术 Lotus自1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长,到目前拥有1.18亿用户,一度成为OA的标准应用与开发平台。然而随着OA应用的内涵不断丰富,Domino也暴露出一些明显的弱点,不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提): .net/JAVA更类似3GL工具,应用功能的实现需要更多的开发或集成,应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累;而Domino更像4GL工具,提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。 OA全新的解决方案 三大主流技术的优缺点非常明显,面对新的OA需求,很难选择其中一种主流技术来完满解决,通过多年的探索与实践,选择了J2EE+Domino构建OA平台,很好地满足了以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式的OA需求。 整个解决方案基于面向服务的应用(SOA)设计理念,遵循J2EE标准,以门户为应用框架,融结构化数据、非结构化数据处理于一体,支持分布式协同计算、信息集成和业务流程集成。 方案特点: 1. 基于SOA,遵循J2EE标准,保证了系统的灵活性、可用性、可集成性和可伸缩性,能够满足不同层次、不同时期的需求; 2. 充分利用了RDB擅长结构化数据处理、Domino擅长非结构数据处理技术,实现了组织内部外部显性知识(文档、表格等)的有效获取、沉淀、共享、学习、应用与创新,同时将组织中存在的大量业务数据进行集成,实现信息知识化; 3. 借助Domino强大的协同工具,实现组织的隐性知识(专家经验)显性化,管理流程与业务流程的整合,打破固有的责权体系实现跨部门、跨地域、跨时域的协作,并帮助构建新型的虚拟团队管理模式,实现管理和谐化; 4. 通过Portal技术,构建统一的知识门户,并根据个人喜好定制自己的工作平台,实现真正的以人为本的管理思想,同时将合适的知识以合适的方式在合适的时间传递给合适的员工,以提升员工的综合素质,强化执行能力。 新的解决方案集多种技术的优势于一体,优点非常明显,但也存在投资成本较高的问题,在实际使用时可以考虑项目的具体特点,灵活进行组合,如在以知识管理、文档处理、流程审批等为主、业务数据处理为辅(如业务报表展现)的情况下,可以采用Domino+JBOSS/Tomcat+MySQL方案,在保证系统可用性的前提降低项目成本。 总结 伴随组织面临的竞争环境不断变化,OA的内涵与外延都会不断的拓展,知识管理、实时协同、业务流程及信息集成、个性化门户将会丰富与完善OA应用,同时IT技术的飞速发展,必然会有创新性的技术,以统一的支撑平台来解决OA需求。 ------------------------------------------------------------------------------------- 视频.语音互动会议[编辑本段]OA系统需考虑因素:人员和工作场所 在升级企业办公自动化系统时,必须考虑各种可以影响自动化效率的各种因素。这些因素包括预算,通信基础设施的变化等。但有两个因素是必须考虑的,人才的培养和办公场所的选择: 与办公自动化相关的人员,基本上包括了所有办公自动化的用户和自动化系统和工具的供应商。各种各样的人,包括软件和硬件工程师,管理信息科学家,管理人员,中级工人,秘书,这些人都在使用自动化习系统。变化会对一些工人有困难,但只有变化才能使一个团队更有竞争力。 办公自动化的需要的工作场所往往涉及到预算和员工的生理机能、交流以及管理信息。设备、布线、培训、安全数据输入都需要资金还有空间。最近研究发现,如患有重复动作综合症的人,就不合适使用自动化产品。复动作综合症是一种医学紊乱,这个与长期的键盘输入和坐姿有关系。同样,环境安全问题同样还包括公司的整体安全状况,这个与计算机的辐射有关。参考:http://baike.baidu.com/view/615109.htm

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写今天,办公自动化领域一系列的变革令人瞩目,其中之一便是OA的管理核心由正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公,换言之,知识管理是办公自动化的革命性进展,是新一代OA的发展方向,而OA将为知识管理提供基础环境,成为实现知识管理的协同工作平台。 OA管理核心的转变:知识管理 办公自动化系统经过十几年的发展,已经进入到新一代的协同OA时代。协同OA不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同,还能够很方便的将各种内外资源结合在一起,从而让人们越来越多的体会到协同所带来的高效;而接下来的问题就是:我们如何从现有的OA系统中挖掘更多的信息、创造更多的价值?我们的答案是引入知识管理思想。 事实上,知识管理正是新一代的OA区别于传统OA的应用之一。在传统OA中,企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的,而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作,在一定程度上提升业务效率。传统OA中的信息是以单纯的文档、或静态数据等形式存在,信息的覆盖面和覆盖深度十分有限,难以将其凝练成知识,更无法建立很好的知识管理体系。而新一代OA不仅提供基本的信息和事务管理平台,还关注这些信息和业务过程中所包含的知识,并利用一系列知识管理工具实现对其的获取、转化、存储和利用,以支持企业知识型组织的建立。应该说,引入知识管理是办公自动化领域的一场革命,必将给OA带来更高层面的应用价值。 在我们进一步探讨知识管理如何与OA应用相结合之前,我们不由要问:究竟什么是知识管理? 什么是知识管理 正如安德鲁.卡内基所说“在一个组织内,唯一不能被替代的资产是组织的知识和她的人员。”知识正在成为推进企业持续性发展的源动力。尤其当前社会已经迈入知识经济时代,与工业经济时代不同,它的特征是社会生产能力和商品过剩,竞争异常激烈、客户需求变化频繁,对企业的应变能力、决策能力和创新能力都提出了更高的要求。因此推动社会发展的主要力量不再是传统的自然资源、资本和劳动力,而是知识。 那么什么是知识管理呢?引用斯维拜(Karl E Sverby)从认识论角度对知识管理的定义,便是“利用组织的无形资产创造价值的艺术。”也就是说,知识首先不同于传统的资产,它更多的以“无形”的形式存在,例如人的经验、心得,人所掌握的技能等,而无形的知识却是无价的,知识管理就是要用科学的方式获取、组织、分享、更新、创新这些知识,从而在企业组织中成为管理运营的智慧资本,给企业带来价值。 因而我们说,知识管理是一种全新的经营管理模式,它要求企业将知识视为企业最重要的战略资源,把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力的关键;从实践的层面上来说,知识管理一方面需要及时获取存在于企业内外部的各种信息、数据、文档等,另一方面还需要对与知识相关的活动进行充分的管理和支持,这就需要把知识本身、使用知识的人、传播知识的活动等各方面的资源协调统一起来。 OA对知识管理的支撑 了解了知识管理的基本概念后,OA又该如何提供对知识管理的支撑呢?首先,我们来看一下知识管理所包含的基本要素: 知识来源:从内容上来分类,知识包括各种技能、专业、事实、能力、法则、规律等;从存在的形态来分类,知识包括显性知识(各种数据、文档、材料等)和隐性知识(人头脑中的思维方式、专业知识、掌握的技能技巧等)。 存储知识:知识的存储包括存储的场所、存储的形式、组织的方式等。 共享知识:知识的共享从另一个方面来说就是知识的分发、传播,让知识的使用者可以最大限度的获取知识,从而使知识通过共享实现自身价值。 利用知识:知识的利用就是要让知识在获取的同时,转化为人员的技能、能力,以及组织的智慧资本。 因此,相对应的,OA应该为知识管理的这些要素提供管理工具: 知识的获取:除了现成的文档资料外,知识更多的存在于的日常活动的过程中,并不断的在产生和更新的过程中。因此OA应扩大其对企业管理的涵盖面,深入企业的运营,同时将知识管理贯穿于企业运作的各个环节,让企业可以随时随地的关注、跟踪和攫取业务过程中产生的知识,并进行及时的记录,而不必从头撰写文档或单纯的以文档的形式展现。例如对一个客户从获得信息到签单的销售过程可以很方便的随时被记录,签单结束后便可自动形成知识库的一部分;另外就是OA也可以进一步扩展成为搜索、整合和组织各种外部信息的平台,并将其中的信息转化为知识供访问者共享。 知识的整理:知识的原始形态是杂乱无章的,因此需要对各种结构化和非结构化知识的有序管理。这包括提供对各种形式(PPT、EXCEL、WORKD、图片、扫描)文档的存储;对各种数据和信息的转化;提供可高度定义的知识目录;提供可细分的,多角度的共享权限安全设定;提供各种知识展现平台;提供知识与知识之间的关联等。 知识的分发:完成了知识的获取和整理后,下一步就需要将这些有价值的知识通过各种手段进行广泛的传播。因此一方面,知识可以以各种形式展现,例如内外网站、企业新闻、电子期刊、相关文档等;另一方面还可以通过知识订阅、交流社区、即时通讯、网络学校、工作流程等进行分发;分发对象可以为某个部门的人员,也可以为整个企业或外部的合作伙伴等。 利用知识:完成了知识分发后,下一步的工作就是促进人员有效的对知识进行汲取,并对知识的转化进行评估和分析。这包括知识的查询,如提供出色的信息检索功能、知识关联、知识地图等使企业在业务过程中可以迅速地获得需要查找的信息;学习评估和考核,提供各种学习和测验工具;知识分析和统计,从各种角度分析知识的结构、内容以及被阅读的情况,判别知识的价值和人员的趋向等。 创新知识:知识被汲取并加以利用后,又会在实践中产生新的知识。因此知识管理还需要利用创建、沟通、交流等手段让新的知识显性化,补充到原有的知识体系中,并重新进入知识获取、存储、共享、利用、创新的新一轮循环,以实现知识的不断更新和积累。这包括在日常工作中随时和便利的创建知识;新知识能够迅速进入原有的知识体系;与人力资源管理相结合,对知识积累的考核和激励;突破组织界限,进行动态的灵活的沟通交流,联合内外部的知识力量等。 总结而言,从知识管理的过程来看,它像是一个螺旋形,一方面,知识从获得、整理、分享、更新、利用、创新,再到获得,这是一个不断循环往复的过程;另一方面,知识通过这样的循环,知识本身得到不断的积累,知识量不断扩大,从而对组织产生越来越强的影响力。而从知识管理的平台来看,新一代OA将拓展和深化其应用,围绕整个的知识管理过程,提供内容管理、知识检索、知识推送、知识创建、知识激励、知识分析等一系列的工具,同时将知识管理从狭隘的文档管理扩展到企业的整个业务管理和运作环节中,并与其紧密的融合在一起,从而以知识管理有效的提升个人和组织的能力! 参考资料: http://zhidao.baidu.com/question/1929578.html

OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?

`OA是Office Automation的缩写,就是“办公自动化”。目前大的公司一般都采取OA系统进行管理,实现无纸化办公。一般的OA都是放在内网上,可以用来打卡、记考勤、发工资,办公信息发布、公司文件交换,文档管理、工作流程自动化,等等。OA系统原则上是每个员工一个帐号(包括ID和PWD),帐号的权限各不相同。员工必须使用ADMIN认可的帐号才能登陆OA。`祝您顺利解决问题!欢迎访问我的博客!http://caobin.bokee.com;http://hi.baidu.com/caobin 本回答被提问者采纳

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。 维护OA系统,除了基本的计算机和网络知识外,还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发的基于B/S方式的OA系统。 你需要了解一下你将要维护的OA系统是何种软件,有针对性的学习一下相关软件的维护知识就行了,剩下的就是在实际工作中积累经验。OA的门槛并不高的。

办公自动化公司里用用的.

办公系统

OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业通过借助办公系统的使用,提高工作协作性和办公效率。现在企业办公多数都会借助办公工具,而这两年随企业对信息化管理的重视程度深化,类似oa办公软件产品已经很多很成熟,今目标是其中的代表。

什么是OA系统?谢谢! 第1张

oa指满足于企事业单位的,综合型的,能够提高单位内部信息交流,共享,流转处理实现办公自动化提高工作效率的各种信息化设备和应用软件 本回答被网友采纳

OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?

OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?

OA系统即办公自动化系统(Office Automation,简称OA),是企业管理软件中的一种,是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公,它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。OA系统的发展分为三个阶段第一个阶段:实现无纸化办公,从传统的纸质文档转变成电子版文档的过程。一代OA系统主要以文字处理、公文管理、公文发布功能为主,是一套简单的信息发布系统。第二阶段:类似简单的mis系统。所谓MIS(管理信息系统--Management Information System)系统,主要指的是进行日常事务操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录,并对记录数据进行相关处理,将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统。在二代OA系统中主要是以文件审批功能为主,实现工作流程自动化。第三个阶段:融合知识管理( Knowledge Management)的概念。企业知识包含:企业文化、企业制度、企业内部交流、产品知识、生产知识等知识资源。知识管理的作用是把企业的显性与隐性知识管起来,并利用起来,开发和管理员工的隐性知识。知识管理的好处:更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。协同办公,OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。全管OA系统已为制造、流通、服务、房地产、公用事业等行业的许多客户建立起了高效运转的信息管理系统,帮助客户提升了管理水平,充分体现了管理的价值。

OA系统是办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。  拓展资料:第一,OA系统提高企业信息化管理OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。第二,OA系统无纸化办公降低企业运营成本企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。OA系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。第三,强化任务安排,职责明确OA办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。第四,消除信息孤岛OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因OA系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。第五,逃脱时间、空间束缚OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。第六,加强企业内部资源管控OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。由此可见,OA系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。 本回答被网友采纳

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保联办-OA系统是一个运行稳定、适应现代企业长远发展的办公自动化系统,实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理,使企业的工作效率明显提高,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确;使企业的管理变得更加灵活、更加科学,抗风险能力、创新能力、应变能力 迅速加强,从而最终提高企业的综合竞争能力。 本回答被提问者采纳

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什么是OA系统?谢谢! 第2张

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OA是什么?OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。

OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System),是一种新型的办公方式。OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。OA系统可以用来做到统一信息管理、工作流程管理、知识管理、公文管理等以下是OA系统的部分功能模块,OA可以干什么一目了然1) OA系统的基本应用价值:OA流程的价值:让组织的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效OA知识的价值:为组织内部创建一个内部google,让所有的知识信息可按需获取OA门户的价值:把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息OA协助沟通的价值:为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助2) OA系统的深度应用价值:OA目标导向:让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作OA流程优化:在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控具有自我积累、更新和变革的能力:知识信息在共享的过程中得到创新,形成企业内部电子生态管理体系组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构,达成以价值实现为核心的社交化管理。 本回答被提问者和网友采纳