很多人做PPT前,并没有系统了解关于软件操作、设计排版方法的知识,也缺少美感积累和素材积累,更不重视演讲构思和文案提炼,一到做PPT就习惯性随手美化一下,就当交差。实际上,高手做PPT的过程往往分成四个部分:确定PPT主题,必须吸引听众;理清发言框架,依据架构选素材;对页面内容先进行合理的排版;对版面进行美化、增加特效。但普通人做PPT时,往往是把上面提到的构思、材料、排版、美化、特效一起思考,结果大脑里同时思考的问题太大,导致信息凌乱,结果PPT排版也搞不好。PPT文字排版时,有两个小技巧:PPT页面可以设置版面参考线。重要内容要跟版面参考线对齐。一旦页面元素开始对齐,就会建立起内在的联系感。PPT页面不同的段落单元之间距离要相等,相关的内容要靠拢,无关的内容拉开距离;大段落之间距离要比小段落之间距离要大,这样会增强PPT阅读的节奏感。理解了排版以后,大家将来还可以养成一个习惯,不管到哪里,都可以看看杂志、海报或者多参考一些模板,比如办公资源网的,分类多,质量高。大脑记住的版面越多,做PPT的灵感就越多。 本回答由网友推荐

工作型PPT,核心还是清晰的逻辑和框架,搭配适当的美观设计,切莫把大量的时间浪费在找模板上!办公资源模板都会做好很详细的分类,照着分类,按图索骥即可,非常方便。如果要做一份汇报 PPT 供人阅读,找一份漂亮又字少的演示型 PPT,改得时候各种辛苦;所以在选模板的时候就要选对方向,找个字多的。除了文字、图表数据,尽量不要修改其他地方。很多欧美风或极简风的模板很酷,但其实很难驾驭,一个很简单的现象:漂亮的模板里用的全是英文,换了中文之后就……

现在大多数人都不自己动手制作ppt,因为用模板更加的省时省力,如果要套用模板,先要从选择PPT模板开始,有三点建议,①匹配主题;②贴近行业;③紧跟潮流。从匹配主题的这个角度来讲,要知道各类主题PPT模板的特点或特色是怎么样的,比如:总结汇报 | 有标题栏,简约商务多数据图表从贴近行业的这个角度来讲,就是要知道各个行业模版它的设计特点,比如:科技 | 大气星空、欧美杂志风、低面设计互联网 | 扁平卡通、多几何元素、互联网元素房地产 | 中国风、复古、简约、奢华、大气党政 | 红色为主基调、端庄大气主旋律教育 | 黑板风格、清新绿色、多校园元素广告| 潮流风格如微立体、扁平卡通、低面等第三个方面就是紧跟潮流风格,当前简约商务、欧美杂志、扁平卡通、低面几何元素等风格还是比较流行的,另外还有大气星空、微立体等。用模板的要求就是要毫无违和感,所谓毫无违和感,就是要风格与模板的风格保持一致,即添加文字、图表等元素时和模板保持风格一致,就好比办公资源的模板。

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