如何做PPT

特别强调：由于现在公司软件是07版，在07版的功能编辑之后的幻灯片，没有特殊情况，无需转化成03版，一旦转化成03版，原图表将被转化成图片的格式，无法再进行数据e799bee5baa6e997aee7ad9431333330336338编辑或更新数据连接。序 步骤内容 操作方法及注意事项步骤一 新建幻灯片 方法：标题栏上点“开始”—— “新建幻灯片 ”—— 选择板式 （ 一般选择 “标题和内容”版式）步骤二 幻灯模板选用 "根据幻灯片所要体现的主题以及个人偏好选取模板，类似于盖楼上打地基，好的开始等于成功了一半。方法：在标题栏点“ 设计”—— 显示所有模板主题——点击下拉按钮——（包括“自定义”和“内置”的所有主题）。幻灯片已内置部分主题，可以直接进行选择。如果认为没有自己合适的主题，可自行定义主题。自行定义主题方法：点击幻灯片左上角Office按钮—— 点“ 新建”——出现“新建演示文稿”，Mirosoft Office Online下显示“特色/证书/日历/内容幻灯片”等，点击任意一类主题——右侧即显示所有此类别下的主题——挑选想要的主题（亦可从网上搜索）——点击下载此主题 ，下载后将单独出现一个新演示文稿，如果觉得效果可以，就在此演示文稿的标题栏上点击“设计”——点击主题的下拉按钮—— 点“保存当前主题”——输入文件名——此主题将被保存，回到自己编辑的幻灯片，再从“设计”下查看主题，刚刚被保存的主题就显示在自定义主题中，双击使用即可，同时还可供以后备用，这样使模板主题选用的余地更多。另外，“设计”模块下的详细功能：可见主题旁边的标签“ 颜色/ 字体/ 效果”，此功能可以跟据需要对幻灯片的模板主题颜色进行调配，可随心所欲的更换喜欢的主题颜色，字体，或显示不同的效果，（对于颜色已内置许多配色方案，通常直接选用即可，当然亦可自行配置），“背景样式”部分效果同上所述。"步骤三 插入图表 "两种途径：1.直接点标题栏“插入”——“图表”2.如果已选择的“标题和内容版式”的幻灯片，直接在幻灯片上点击图表——“ 插入图表”—— 选择需要插入的图标类型 ——将鼠标放置在图标类型上，即显示此图的功能，可根据数据显示的需要加以选择。例如不同个体数据之间的比较，一般采用柱形图， 若是同一数据不同期的情况，一般采用折现图，届时根据需要自行选择。（了解图表的功能很重要）"步骤四 编辑图表 "点击图表——右键 ——显示“更改图表类型 /编辑数据 /三维旋转 /设置网格格式/ 设置背景墙格式”等功能， 根据需要进行相应设计。同时，幻灯片标题栏靠后的上侧处显示“图表工具”—— 下设“设计/ 布局/ 格式等”， 在“布局”下， 可直接对常用的“坐标轴/ 网格线 /图例显示形式”等进行编辑。例如：“图例显示形式”——“在顶部显示图例，在底部显示图例或在右侧显示图例等”。" "详细分解" 编辑数据 "方法：点击图表——右键——“编辑数据”—— 出现EXCEL编辑表， 编辑所要表达的数据内容（类别/ 系列）,如果是连接数据，之后可以定期点击标题栏的——“数据”——“编辑链接”，进行数据更新。备注：想要在图表显示多少数据，在EXCEL表的蓝框就圈套多少数据，方法：拖动蓝框右下角的双箭头，无用数据可隐藏，目的是保持幻灯片图表的干净利索。" 设置数据列 "方法：单击选中“数据列”，一般同一系列的数据列会同时被选中，——右键—— “设置数据系列格式”—— “系列选项/形状/ 填充/ 边框颜色 ”等设计。对于折现图的数据列也可进行编辑，即可调整曲线的格式 ——右键——“ 设置数据系列格式”—— “数据标记/ 线条”等进行编辑。备注：曲线主题要清晰，例如要体现08年和09年的数据情况，所有图表尽量保持主题一致 ，例如可以全部定义08年数据选用红折线， 线型5磅， 数据标记为黄三角，内置大小为10." 设置数据标签 单击选中“数据列”——右键—— “添加数据标签”—— 选中数据标签 ——“设置数据标签格式”——“ 标签选项”， 根据需要选择标签包括的内容，不同图表的标签包括内容可能不同，通常只需要选中“值”即可。同时可以设置标签的显示位置——“居中，内，外”等 设置坐标轴 "分析图表显示数据的波动范围，可进行调整坐标轴的最大值和最小值，进而使图表更美观，层次更鲜明。方法 ：点击“坐标轴”——右键 ——“设置坐标轴格式”——“ 坐标轴选项”—— 最大值/ 最小值 刻度调整/ 对齐方式 ”等，其中横坐标轴的对齐方式设置比较常用，方法是点击“横坐标轴”——右键 ——“设置坐标轴格式”———“对齐方式” ——“文字方向”——“横排 /竖排 或自定义角度”。" 图表显示比例 "为使数据更为清晰，最好在不超过幻灯片范围的情况下，最大限度的调整图表比例。方法：点击编辑框（外侧粗框）—— 出现双箭头拖动，向内拖动图表缩小，向外拖动图表增大 ，之后点击编辑框内的图表框（内侧细框），同样出现双箭头拖动调整比例。"步骤五 幻灯片美化 1.字体大小/ 格式/ 颜色调整基本原则：幻灯主题字体>内容标题字体，内容标题字体保持一致，分项标题字体统一。 2.所有图表数据的单位要齐全 ，字体大小颜色一致，位置要适中。 备注：以上要求可灵活使用“格式刷”操作，减少逐一调整的麻烦 3.图表坐标轴的字体格式最好要一致，必要时可进行加粗。 4.图表标签数据要清晰，必要时可用“万元”表示，数据重叠时，可做简单调整，拖动标签位置即可。 5.幻灯片的颜色配置要协调，基本原则：深底配浅字，亮色，例如黑底配黄字或白字。且记：尽量避免主题和模板的颜色相近，否则主题体现不鲜明。对于数据列的颜色本照冷暖搭配最好。 6.标题要对齐，可通过左侧的缩略图查看上下标题的位置，查看是否全部居中或全部居左等。 7.幻灯主题层次要分明，可点击幻灯片缩略图右侧的”大纲”，查看所有主题是否精确，言简意赅。 温馨提示：制作幻灯片，耐心很重要。让我们互相学习，共同进步吧！ 如果还不懂 ，请再问

安装一个OFFICE软件，使用powerpoint制作即可。

下个办公软件

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1、首先在电脑中点击鼠标知右键选择“新建”中的“PowerPoint演示文稿”。2、双击打开新建的PPT文件进入PPT的编辑页面。3、然后在空白的页面中点击鼠标右键，选择“设置背景格式”选项选择背景样式。4、然后点击“插入”选项卡中的“文本框”或者“艺术字”。5、在文本框内输入文字内容，进行课件的主要内容的编辑。6、编辑好多页的PPT之后可以对页面进行美化操作，点击“插入”“图片或者图形”美化页面。7、如果需要在播放时增加切换效果，可以点击“切换”中的效果选项即可。扩展资料PowerPoint备有许多模板，给设计幻灯片带来很多方便。但是，但是有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部;浅色放在左上角。因为读者往道往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。

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PPT幻灯片插入文字，图片谁都会操作，但是做好一个PPT却是很困难的事情，例如我们少不了参加一个会议，若那个演讲者把他的PPT做的不好的，吸引不了观众注意，到最后会让我们连他要演讲原本的题目都给忘记了。如何做好ppt呢？今日，我们就来一些共同学习怎么做好一个PPT。步骤/方法1在打开powerPoint软件，我们看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着“标题栏”“菜单栏”“工具栏”，以及正中的“编辑区”和“状态区”，制作PPT我们一般操作与“编辑区”，使用“菜单栏”“工具栏”里面的工具进行制作PPT：了解幻灯片的菜单栏区，第一个“开始”，除了可以“新建幻灯片”以及“设置幻灯片板式”，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，复制粘贴等:2第二个菜单功能“插入”，一般建立幻灯片，需要的文本框，图片以及图标，声音视频等对象插入，都在这个“插入”功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的图片插入以及声音插入，对于制作一个优秀的PPT，建议用文字越少越好，利用图片，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力：3第三个菜单功能“设计”，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼：4第四个功能菜单“切换”，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的“切换方案”动画给秀PPT提供了生动的特效，以及处理幻灯片自动换片的时间设置。5第五个功能菜单“动画”，powerPoint给我们提供的动画不仅仅只可以是针对整个幻灯片，对于幻灯片里面的对象也可以设置例如“进入”“强调”“退出”“路径”等自定义设置动画，很多PPT高手就是善于利用ppt动画制作方法，创造出不一样的精彩PPT：6第六个功能菜单“幻灯片放映”，如果636f7079e799bee5baa631333366303739你的PPT制作到这一步，证明PPT制作已经接近结尾，可以尝试播放幻灯片查看放映效果，PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，就可惜了。7第七个功能菜单“审阅”以及第八个功能菜单“视图”，这个是一般制作PPT中很少接触操作的功能，这里我就不介绍了。有兴趣的童鞋自己可以尝试自己了解下。注意事项把powerPoint全部的功能菜单了解好，也不用熟悉透，先了解后操作，多练习，如何做好ppt其实就不难。说到底，制作PPT，跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。掌握好PPT一切的技巧和形式都可以随心所欲，一切皆有可能。要学习做ppt，要利用好网络资源，比如百度搜关键词：如何ppt、ppt动画、ppt高级教程，等待，能够得到大量的ppt制作技巧方面的资源。 本回答被网友采纳

先打开PPT，选择自己喜欢的版知式或者是需要的版式，有的版式可以直接输入你想要输入的文字，而有的需要你插入文本框后，在文本框中输入。随即可在常用工具栏选择字体的颜色和字体。幻灯片的背景可以自行插入，选择插入——图片——来自文件道还可以插入声音文件，也在“插入菜单栏中”。动画设计可在“幻灯片设计”——动画方案中进行设计。

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在用PPT制作过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。 一、首页要整洁。 首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。 二、课件的目录要简洁。 课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。 这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。 在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是e68a84e8a2ad7a6431333330336236一路播放到最后一张退出。 三、对文字的处理应合理。 一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点： 1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。 2、文字较多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。 四、对图片的处理要注意效果。 在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。 但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题： 1、结构、布局要合理。 一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。 2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。 3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。 五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。 为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法： ①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤： 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 ②插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1)。 4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 ③插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。 3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。 直接为课件配音。有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。 ⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"line in"，将麦克风插头插进去。 ⑵点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后"确定"完成。 ⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。 六、按钮的设置要统一。 在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。 一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。 七、整体色调、风格要协调。 一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景 填充 效果 双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。 八、设置超链接、动作要完整。 一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。 制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。 文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。 解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。 ⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。 ⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。 ⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 ⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。 ⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。 ⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。 本回答被网友采纳

制作一个简单的ppt方法：工具：wps中的ppt先新建几张幻灯片设计下背景每张幻灯片输入文字内容，其它要加图片，音乐、视频等等自己插入进去就好 本回答被网友采纳

掌握这些能做出精美幻灯 一、文字超级链接的设置。 利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。 二、文字的出现与课堂讲演同步。 为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 三、解决课件中的菜单问题。 为了让课件的界面不是那么单调，有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 四、在播放幻灯片的过程中进行画图的方法。首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。五、利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能。大多数人开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。六、制作特效字幕大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。⑶调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面反复调用这幅图片。⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。⑸单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。⑹单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。⑻单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。七、巧改模板在用PowerPoint做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：⑴利用背景的变换首先利用Windows95中的"画图"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在"图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略母板的背景图形"，最后按"应用"即可。这样就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。⑵运用"超级链接"将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏"插入"中的"超级链接"将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为"无填充色"，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在"插入"中选择"超级链接"，在"链接到文件或URL"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用"浏览"选择下一个文件名，最后"确定"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。八、插入MP3音乐PowerPoint的"插入／影片和声音／文件中的声音"不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可（系统内必须有MP3播放器）。九、为课件插入影片通常在课件中插入影片有三种方法：方法一：直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤：1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜7a6431333335306161单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。方法二：插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5.在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。方法三：插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：①.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。②.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。③.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。④.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。⑤.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。十、直接为课件配音有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。1、计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"linein"，将麦克风插头插进去。2、点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后"确定"完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出配音了。 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只需要下载Office软件，或者中国免费的wps，其中就有powerpoint这个软件，简称PPt

ppt要怎么做呢？