09月22日, 2014 109次
你可以报个培训班，老师会系统培训哦 本回答由提问者推荐
ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。 一、PPT的启动和退出 1、打开方法： 方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。 2、退出方法： 方法一：单击窗口右上角的“× ”。 方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。 二、幻灯e68a84e8a2ad7a686964616f31333339666132片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。 三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。 幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
你好！很高兴为您解答!具体方法与步骤！ 第一点、准备好演讲的ppt逻辑关系 确定主题——构建大纲——填充内容(准备讲稿)——准备演示工具(PPT)——反复练习——上场 做演讲的准备工作时，一定要先写好讲稿(无论是在脑中还是在纸上。我的习惯一般是找个安静的地方把整个演讲在脑中过一遍，同时把关键词都记在小本子上，上台的时候带个小本子，忘词的话看看小本子就能记起来，如果能脱稿那是最好)，再开始做 PPT。 但是必须要理解一点。PPT 只是演讲中使用的一个辅助工具，并不是必要的。演讲的中心不能放在PPT上，你的讲稿才是最重要的。 第二点、什麽时候要使用 PPT 演讲中存在用语言不能表达或这难以表达清楚，而通过图片表格声音视频等形式将有助于表达清楚的内容。 信息量太大，用语言难以完全传递或者听众短时间内难以全部接收，需要做笔记时。 演讲时间长度较大，PPT 有助于听众把握演讲内容的结构框架 辅助演讲者调动氛围，提高听众积极性 … 第三点、具备ppt设计好坏衡量标准 没有绝对的标准。不同的场合，不同的内容，好的 PPT 的标准也不一洋。但是好的 PPT 都有一个共通的特点——配合演讲者的节奏，即在这当的时候展示这当的内容。第四点、ppt设计的简洁要适度 首先，要弄清楚什麽是简洁。简洁就是将PPT中无关的内容或者通过语言就可以表达清楚的内容进行精间。简洁的最理想状态是——既做到了内容的最小化，又保持了信息的完整传递。说白一点，就是多一个字词，多一张图表都是多馀的;少一个字词，少一张图表都影响演讲的节奏和效果的。 一般来说，越简洁，听众接收的「噪音」越少e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e9819331333361323561，对有效信息的吸收效果越好。但是并不是绝对。如果 PPT 是需要脱离现场的演讲单独展示，而当中又包括概念定义、操作流程等难以精间的内容，那麽一张 PPT 上密密麻麻的字也是无法避免的。但是也可以将部份内容转换成图表，或者通过优秀的排版来避免看起来过于枯燥和单调。 第四点、ppt设计的简洁要适度 首先，要弄清楚什麽是简洁。简洁就是将PPT中无关的内容或者通过语言就可以表达清楚的内容进行精间。简洁的最理想状态是——既做到了内容的最小化，又保持了信息的完整传递。说白一点，就是多一个字词，多一张图表都是多馀的;少一个字词，少一张图表都影响演讲的节奏和效果的。 一般来说，越简洁，听众接收的「噪音」越少，对有效信息的吸收效果越好。但是并不是绝对。如果 PPT 是需要脱离现场的演讲单独展示，而当中又包括概念定义、操作流程等难以精间的内容，那麽一张 PPT 上密密麻麻的字也是无法避免的。但是也可以将部份内容转换成图表，或者通过优秀的排版来避免看起来过于枯燥和单调。 第五点、如何开始制作好的 PPT 设立标题，结构(目录)。 根据演讲的大纲，构建 PPT 的框架。根据演讲内容和各部份的演讲时长，初步确立各部份需要用到的页面数。 往框架里面填充内容。对各个部份的内容进行提炼，通过这当的载体和形式展示在 PPT 上 (所谓这当的载体，就是能用图表的就不用列点，能列点的就不要用文段)。每页最好只显示一个图表和几个要点，不要贪多，也不要放得太散。图表也好，文字也好，必须是有助于你将该部份的内容表达清楚的。举个反例，譬如演讲中有一段与服务器有关的内容，不少人就会在做 PPT 的时候单独开一页填个大标题「服务器」然后就放几张服务器的实物图片。但是你这张图片到底说明了啥东西呢?又可以帮助你的听众理解到啥东西呢?没有用的东西必须要用「 奥康姆剃刀」给全部铲掉!如果遇到实在不知道写什麽的情况，但是这部份又要讲一段不短的时间，那麽单独留个标题，要麽尝试与上下文联系加个过渡起到承上启下的作用。 填完后，从头到尾展示一遍，根据讲稿对过渡的地方这当地添加一些承上启下的内容，保证整个演讲的流畅性。 确认内容已经不需要再更改之后，开始对 PPT 进行排版的修改和美化，但是要这量，不能喧宾夺主，更不能影响信息表达的清晰程度。 这当增加一些动画，但是不要过于繁杂，每个动画时间控制在 0.8 秒以内，整页动画时间累积最好不超过3秒。 根据实际练习出现的一些问题对 PPT 进行修改。世界上没有一次就做到好的事情。只有经过一次次的修正和改良，才能做出杰出的作品。 第六点、做好ppt版式设计和美化的工作 首先，还在用 Office 2003的，请马上升级到 2007 或者 2010，2013。 正文和备注字体最好选用 14 号以上，标题、要点、图表的字体最好需用 20 号以上避免后排的听众看不清。 强烈反对使用艺术字!增大了阅读的难度，而且很难看，很他喵难看。曾经有人把整个 PPT 的文字都加上了各种艺术字的效果，我看了一眼就关掉然后退回去了。你爱玩艺术字就自己玩个够，别来折腾我的眼睛。 中文的正文字体可以使用宋体(SimSun)、微软雅黑(Microsoft YaHei)和幼圆(SIMYOU)/准圆，想古风一点的可以用华文新魏，标题可使用经典综艺体间。可能有些朋友会觉得有其他中文字体的阅读体验更好(如方正新书宋，方正兰亭黑、冬青黑体等)，但这些字体的普及度并不广，镶嵌到 PPT 中文件体积会变大不说，还容易出问题，另外商业使用也需要授权;而相反中易宋体、微软雅黑、华文新魏这些字体已经在 Windows 和 Office 中内置，不需要额外安装，授权问题也已经解抉(前提你用的是正版)，因此建议制作 PPT 时尽量使用系统自带字体。 英文的正文字体可以使用 Arial 和 Times New Roman(配合雅黑和宋体使用)，另外还有 Palatino Linotype(本人首选的英文字体)和 HandelGotD(第二首选)。标题可以选用 Stencil(大写)。 PPT 各页面的标题位置应尽量保持一致。各级标题建议编号，如果一个大标题下分几个小点，小点又占一个页面以上，应在标题处或页面的其他地方标示出大标题或其编号。 列要点可以使用 PPT 内置的 Smart-Art，里面各种模型基本上可以满足你的需要。另外网上也有很多列点、表格、流程图、SWOT 的美化素材。图片最好添加相框，推荐使用间单相框、圆形对角、剪裁对角线和柔化边缘矩形等 PPT 内置的相框(2010 可以在单击图片后，在最上方出现的「图片工具」选项中找到)。 饼图柱状图等图表和 Smart-Art 可以白色轮廓、细微效果 (同上，单击图表后出现的选项) 进行美化，也可以更改一下颜色来增加注目度。注意，强烈不建议使用 3D 效果，听众不容易读取信息之馀，还容易造成误解。 动画的作用是为了帮助你更好的展示，而不是一种单纯的装饰。譬如说一些连贯性较强的内容，用一张 PPT 装不下，两张 PPT 又影响连贯性的情况下，可以用动画控制内容的进入和退出。 对于美化实在无感的话，可以选用模板。网上优秀的模板很多，下载下来之后可以直接套用，对于新手来说比较轻松。 谢谢 望采纳！
ppt要怎么做呢？
在PPT的使用中，当我们添加了很多图片，却不知道如何排版。方方正正的罗列上去，显然已经有些枯燥。这时我们要做的就是给刚抄做ppt排版，让它尽量美观大方，让人赏心悦目。在排版之前，我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要，对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可，再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序，下面我们来学习一下：一、对齐原则，相关内容必须对齐，次级标题必须缩进知，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。二、聚拢原则，将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。三、留白原则，千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。四、降噪原则，颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意道力的"噪音"。五、重复原则，多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。六、对比原则，加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
制作PPT时不宜把大量的文字内容放进去，可以zd提纲挈领的进行编辑文字，比如一级标题、二级标题……，输入各部分的重点。为了美观，可以把它们转换成SmartArt图形或者表格之类的。至于论文中的大量文字可以在备注中进行输入，然后打印出来作为演讲时的参考。最后可以图片等美化一下PPT，（PPT2007中）从设计中插入合适的主题即可。
插入--绘图--直线--竖拉--再插入--文本框--编辑文本--输入要编辑的文字--依此做下去即可。 本回答被提问者和网友采纳
格式，对齐，左右居中， 纵向分布。
文字作为传达信息的主要载体在PPT中的作用至关重要。这一节我们来了解PPT文字排版中三个有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精简提炼方法。 一、 文字排版的三个有用工具 在介绍文字排版之前我们先来了解PPT三个有用的工具：母版和幻灯片版式、项目列表和编号、网格线和参考7a686964616f31333361306339线。 母版和幻灯片版式 幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使您进行全局更改字体和项目符号，背景图片和配色，占位符的位置、大小和格式等，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。 要设计一个幻灯片母版，通过菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”即可进入幻灯片母版编辑视图。 幻灯片版式与母版不同的是，版式是每一页的一种结构模型，可以每一页都按照相同的结构去填充内容，也可以各页不相同，而母版是一种带有相同格式设置及版面结构设置的"统一版式"。 项目符号和编号 项目符号和编号用来显示文字或段落的层级结构，或是一些并列观点的列表，项目符号和编号的区别是，符号是所有列表统一使用同一符号，而编号则按顺序（如数字、罗马数字、英文字母、中文数字等）显示列表。 网格线和参考线 在PPT排版设计过程中，我们很难通过肉眼观察各个元素是否对齐，但有了网格线和参考线我们就能将文字、图片和表格等元素准确对齐。在PowerPoint2003默认情况下参考线和网格线并未打开，我们可以通过菜单中的“视图”→“网格和参考线”打开网格线和参考线设置窗口： 如果你希望排版对象和网格、其他对象自动贴齐，请选择第一、二项，而第三、四项则是在屏幕上显示网格线和参考线，其中网格线的间距可以通过下拉列表更改其值。 二、文字排版技巧 突出关键词和重点 在幻灯片的内容组织上，确保每页都有一个鲜明的观点，并将重点突出出来。PowerPoint是幻灯片的英文写法，由Power和Point组成。其中Power指“有能量、重量”，Point意为“点”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点”。PowerPoint软件的特点就是观点鲜明（Point），突出重点（Power）。也就是说，只有把Power和Point都做好，才能称之为真正的幻灯片。 如何在具体的排版中显示重点呢，请谨记以下几点： 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 设置合适的字体和字号 每种常见的中文字体都有其自身特色，宋体严谨，适合正文，显示最清晰；黑体庄重，适合标题，或者强调区；隶书楷体，艺术性强，不适合投影，如果我们善于利用字体的特色，就能设计出美观大方的PPT。字体运用上最好控制在两种字体以内，因为同一个幻灯片中字体越多，我们越不容易掌控其风格。 字号选择上，我们尽可能在页面排版容量限制下选择更大的字体，因为幻灯片就像户外广告一样，是远距离给观众看的，字体太小距离过远就无法清晰辨识。 文字排版中的六个一致 要想将文字排版的既美观大方，又和谐统一，请尽量遵照这六个统一来进行： 一致的字体：在一个PPT中尽量选择少的字体，最多标题用一种字体，正文用一种字体； 一致的大小：设置标题和正文的字体，我们就可以通过字号来控制不同层级字体的大小，从而让观众能通过字号大小清晰地掌握PPT的层次结构； 一致的字型：字型一词源于铅字印刷，指具有同一基本设计字形图像的集合，在计算机领域特指字体文件，也就是我们常说的”字库”。该词用于铅字印刷时，包含的基本信息有字形、字体、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字体，在铅字印刷领域被认为是不同的字型。而当表示为电脑字库时，包含的基本信息有字库格式、字符集标准、字形、字体。在PPT制作过程中，要保持通篇字型的一致； 一致的符号：在文字排版中，要用到各种排版符号，如标点、特殊字符、列表符号等，在使用中尽量保持一致； 一致的颜色：在文字颜色选择方面既要考虑到醒目、清晰、又要与页面内的其它对象保持色调统一； 一致的关键词：在文字关键词的概括上，我们会在下边的内容中讲到。 三、 精简文字提炼观点的方法 在制作PPT时，遇到大段长文本，我们主要经过以下三个步骤完成文字的精简和提炼观点：梳理条理和逻辑，抓取关键词和短句，将文字形象化。我们以美国《实验动物管理和使用指南》（以下简称《指南》）第56页的一段话为例，向你展示如何精简文字提炼观点，原文如下： 通风措施的主要目的是提供合适的空气质量和稳定的环境。具体来说通风措施可以：提供足够的氧气；排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷；稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）；调节室内空气温湿度，以及在需要时，在相邻空间间形成定向压差 梳理逻辑结构和条理： 这是分析通风的作用的，说明通风能够给动物的饲养环境带那些好处； 这几个观点是并列式的，即相互之间是平行的逻辑关系； 整句的语法结构统一：前面使用动词（提供、排出、稀释、调节、形成），紧跟形容词或要描述的主体（“足够”、“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”、“气态或粒态的”、“室内空气”、“相邻空间”），最后是名词（下文中用橙色标注的关键词） 提供足够的氧气； 排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷； 稀释气态或粒态的污染物（包括过敏源和病原体）； 调节室内空气温湿度； 在相邻空间间形成定向压差 删减不必要的文字： 原因性文字：文章中使用的“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字。如上文中的“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的” 解释性文字：文章中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅。如上文中的“（包括过敏源和病原体）” 重复性文字：为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“十分钟学习是一个……”，第二段我们还会讲“十分钟学习是一个……”，第三段可能我们还会以“十分钟学习是一个……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘。 辅助性文字： 在文章中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨。而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了。 铺垫性文字：在文章中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了。 抓取关键词和短句： 经过上边的删减，我们就很容易能够抓取到这段文字的关键词和短句，我们一般所说的关键词是指不超过四个字的词语，短句是不超过八个字的短语，上边的文字经过删减和抓取得到的关键词和短句如下： 氧气 热负荷 污染物 温湿度 定向压差 如果你现在把这几个观点列在PPT中不光清晰明了，也显得很专业，当然抓取关键词和短句之后，还有更直观的办法，那就是形象化。 使用形象化和素材： 将以上列出的关键词，按照逻辑结构使用图片、图表、影音文件等素材形式表现出来，使观点更形象化，听众也更容易接受。
如果你是零基础，首先要入门。入门可以选择比较浅的入门教程抄，现在市面上这类教程很多。但是教程水平参差不齐，主要还是要靠你上手实践，多做多练。入门之后，要熟练掌握PPT的基本功能，字体设置、文本框操作、图片处百理等等。想要成为PPT高手，没有长期的练习是不行的。在这个阶段，你可以多看一些比较好的PPT设计网站度，比如演界网、PPTStore等等，下载一些好的PPT，向大神们学习、借鉴。这会让你实现从“制作”PPT向“设计”PPT的飞跃。如果光靠自己的审美和知识，在这一步上要走很多弯路。其实，了解了基础功能，加上一些设计方面的素知养，就足够做出高大上的PPT了。但是学无止境，你可以向PPT的高级技能进发，其中最突出的就是PPT动画，道用好了拿来装逼可以秒全场。PPT的设计制作，需要兴趣和毅力，需要长期的实践。祝你成为PPT高手！
多多练习，在实践中发现问题才能解决问题
有一个ppt模板贴吧，里边儿是一个崭新的新世界，去吧少年