如何做好会议记录和出差报告

写出差报告真是一件头疼的事，而且好像好多同事也都有同样的感觉。 日企里，讲究团队作战，信息共享，因此一旦出差，拜访了客户，就一定要写出差报告并发给相关人士，而且要快，一般要求最晚第二天报告就要发出。这是一件难活，要使劲动脑子，并花很长时间e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333332643232才能完成。如果是连续出差的话，比如我这次，周一到周四，拜访5家客户，那写起来就更难了。我在公司里已经干了四年，报告也已经写了4年，但是，时至今日，还是没能征服出差报告，还是没能将写报告当成一件令人愉快的事来做。每到要写，还是头疼。之前有文，要想幸福，就要摆脱不幸福的状态，现在，对于我，写报告就是不幸福的状态，为了伟大的幸福，到了改善的时候了。今天在办公室也想了，报告难写，难在哪里？难在会议记录。 和客户开会时，笔记是一定要记的，而报告自然是按照笔记的内容来写。笔记如果记得好，清晰，自然报告写起来也会容易些。相反，笔记毫无逻辑，混乱不堪，事后写报告时怎么会不头疼，因为有些内容你根本自己都看不懂啊。 做好笔记，有很多要求，首要的一条，写字要快，这一点我是弱项。根本的一条，脑子要清晰，细致，善于整理，并找出重点及时提出，不要写报告时才发现忘了谈论某个话题，这一点上自然和出差前的准备有关，也就是最好出差前就把要谈的内容先想好。写字速度，之前的博文里有谈到，需要慢慢练习，关键是放松，让小脑和手自动进行。头脑清晰，之前也有博文讨论，这个更要放松，给大脑时间，并让大脑自动工作。除此之外，还有记笔记的方法，看似无关紧要，实则是成功的关键。 大学里接触过思维导图，后来一直没怎么用上，现在终于派上用场了。必须用思维导图的方式去记笔记，才能又快又全又容易理解，尤其是事后容易写报告。有已经整理好的东西在本子上，同时也在自己的脑子里，写起报告来自然不是难事，说不定由于可以很快出成果并向上面较差，还会成为一件使人愉快的事呢。 这样的话，记笔记时，决不能像从前那样从本子的一页纸的左上角开始，必须从纸的中上部开始记起，从而给联想和整理带来空间。另外，笔最好是三色笔，这样便于用不同的颜色标记不同种类的内容。至于内容，显然一定要用单词和箭头，这样可以节省时间，在这一点上，我觉得要相信人的大脑的联想能力，之前我是不大自信的，总觉得不把所有的内容都记下来就不放心，现在是一定要改啦。总之，绝对不要在写那种按说话的时间先后毫不整理的记下会议所有内容的笔记了，我们不是速记员，况且那种笔记记的时候不累死人，根据它写报告的时候也会吧人累的半死。 通往幸福的道路上，去除工作上的痛苦是必须的。

　　如何写会议纪要　　一、概念　　会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的，要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用，也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验，对于本单位和下级机关来说，可以作为解决问题、指导工作的依据，并有一定的约束力。　　会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。　　二、格式　　时间：______________________　　地点：______________________　　参加人：____________________　　主持人：____________________　　讨论主题：　　1．________________________________________________________　　2．________________________________________________________　　主要内容：　　一、会议的基本情况　　二、在如下问题达成共识　　三、分歧意见　　四、下一步工作安排　　五、其他事项的处理　　　　参加人：____________（签字）　　三、要求　　一般由版头和正文两部分组成：　　（1）版头或标题。一般由会议名称和文种类别（纪要）组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发，还应有编号。　　（2）正文。由三部分组成：首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。每7a64e78988e69d8331333337373730个议题，可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召，也可以不写。作为文件下发的会议纪要，要签上有发文机关和日期的落款。　　会议纪要是一种记录性文件，具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。　　四、例文中共××市委常委会议纪要［19××］×号　　　时间：19××年×月××日下午至××日　　地点：市委主楼218会议室　　主持人：×××　　出席：×××、×××、×××、×××　　列席：×××、×××、×××、×××　　议定事项　　一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识，坚决搞好治理整顿》的通知，对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论，进一步统一了思想，明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。　　会议认为，半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中，态度坚决，工作扎实，初见成效，但对成绩不能估计过高，要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨，要按照中央精神，进一步统一思想，认真抓好治理整顿的各项工作。　　会议决定：　　在省委传达中央工作会议精神后，召开市委工作会议，通过传达中央工作会议精神，分析我市治理整顿形势和任务，提高认识，统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开，由市委办公室做好会议筹备工作。　　二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报，原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间，原则同意市级劳模及文明单位的名单，责成“立功办”根据市委常委意见进行调整，并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备，向书记办公会汇报。 本回答被提问者和网友采纳

会议记录应做到条7a686964616f31333431373862理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。具体做法如下：1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置会议记录员一定要比与会者提前到达，一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作，更主要的是可以先定定神，找到合适的记录的座位，检查记录准备情况。2、会议记录的要求会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。3、会议记录的方法记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时，必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确，忠于原话。特别是意见的提议者！附议者的姓名则不必逐字记下，但要记下赞成和反对决定的全部论据。4、会议记录存档有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。注意事项：1、会议记录以后，除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外，一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录，是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题，下次再专门叙述。2、记录员一般都要坐在工作人员的位置，所以，一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员，比较会挑选位置，既不能让人误认为是与会者的身份，又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。

（一）会前超前筹措，精心准备。“凡事预则立，不预则废。”任何会议不管是大，是小，是长，是短，均须有目标，有计划，有分析，有论证，准备工作必须充分。甚至可以说，会务工作的成败，很大程度上取决于会议的前期准备工作细化程度。具体应做好以下几方面的工作：1 了解掌握相关信息，协助领导做好会议议题的确定。议题或由领导提出，或由秘书人员收集，但必须把握住一个原则，就是一定要弄清领导开会的真正意图，通过开会要解决什么问题，达到什么目的。对收集到的议题要不断进行筛选，反复送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便见缝插针，同时尽可能避免把不成熟的议题带到会议上去。2 做好会议的经费预算工作。包括占场费、e68a84e8a2ad7a686964616f31333365656632租金费、用品费、设备费、培训费、资料费、住宿费、交通费等预算。制定会议经费预算应本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面也要有一定的弹性，注意留有余地。如果把一个只有几十个人参加的工作会议预算经费支出为10万元，那就是一次失败的会议费用预算。3 做好会议议程、日程的制定。会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列，应当简明概略，切不可拖沓冗长。会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式，将会议议程的各项分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，使与会者一目了然，反之，就会让与会者之间互相打听，谁也没有一个准确的说法。举例来说：2月18日 预备会议2月19日 正式会议2月20日 会议结束上例的这个会议日程安排表制定得就不算很成功，因为它违反了会议日程的制定方针（应把与与会者有关的需配合的事项准确无误地事先告之），所以在制定会议议程、日程的安排上，一尽量避免以上情况的发生。在发送会议通知时，一定要注意其准确性，把会议的时间、地点、对象及注意事项预先打在一张通知单上，按单通知至相关单位与个人，秘书同时需记录下接收此会议通知的具体人员，确保信息传递到位。5 做好会议文件的准备。会议文件的准备工作也是会前工作的一项重要内容。包括两方面内容，一是会议文件尤其是会议的报告稿、领导人的讲话稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好准备。为达到这一要求，秘书人员必须做到有快手备用，并能熬夜突击。二是会议文件的印制及复制工作，复制的文件一定要做到标准化、规范化，同时在复印前一天对复印设备的功能进行确认，避免越是紧急，越是有重要的文件需要印，机器越是出毛病的情况发生。 本回答被网友采纳

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　　会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点　　会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、e799bee5baa631333264643734讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：　　（1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。　　（2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。　　（3）参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。　　（4）档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。　　会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等；按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。　　会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求　　撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：　　（1）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。　　（2）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。　　（3）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。　　（4）结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。　　会议记录的写作要求，主要有以下三点：　　（1）做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。　　（2）记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。　　（3）注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。 本回答被提问者采纳

一份完整的会复议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人制、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两百部分：一部分是会议的组织情况，要求度写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中知心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总道结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

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对做好会议记录谈点粗浅的看法：一、使用固定的记录本会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，因此必须选用纸质较好的会e5a48de588b67a686964616f31333337383361议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录，中途不得另起一本记录，以保证记录的连续性、完整性。二、做好会前各项准备会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全，所以事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度，记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录，按会议性质分别记录很重要，如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上，查找所需材料就费时费力，很不方便。每一篇会议记录开篇都要注明会议的组织情况，一般在会议开始前,就可以把会议的有关情况写好，包括①会议名称。写清是党组会议、局长办公会、局务会，还是税收分析会等等；②会议时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午还是晚上，有的会议还要写明某时某分；③会议地点要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等；④主持单位（科室），一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持，各税务专业会议由各业务科室主持；⑤主持人一般直书姓名，如：徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务；⑥参加人（出席人），即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科；⑦记录人，就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。⑧会议议题，此次会议要解决的事项，可以写成“关于…….的议题”，有时候还需加注列席人（即不是会议正式成员，但由于工作需要而参加会议的人，如关于经费的议题，会计要列席；关于征管软件数据的，网管员要列席）和缺席人（可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席）。这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。另外，应设置签名簿，请出席者签署姓名，作为会议记录本的附件保存在档案室里。三、做好会议发言记录做了多年秘书，自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、写。有的时候，有时几个小时的会，其他参加会议的人累了，可以发一下呆，如果对某个话题不感兴趣，也不是他负责的，就不用专心地听。可秘书不行，不管什么，都要记下来，回去还要分析，因为那个记录你是要形成纪要下发给所有同事的，但有些信息是不能随便公布的，这就考验秘书的判断力了。虽然是手写记录，没有word编辑的那么规整，但是作为秘书人员，也要注意记录本上的字体大小、字间距，我是先拿会议记录本记录，再准备几张稿纸附记，会议结束之后，在最短的时间内，对记录的内容进行整理，将稿纸内容誊写到会议记录本上，誊写一遍，可以对一些错字白字进行纠错，并删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。如果看到你交上来的是一篇字体不一，乱七八糟的记录，即使你记的再好，你在领导眼里也大打折扣。还有，哪怕字写的不漂亮，也要保证字迹清晰。会议开始后，记录人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？县局经费有限，没有录音笔，很容易脑子一塌糊涂。秘书的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明！通常的经验是，死死盯着主持人和主要领导。其实说直白点，就是谁的官大听谁的，同时要注意记录讨论焦点所在。乘短暂的停止讲话时间，比如领导点烟、喝口茶的功夫，可以迅速的回看记录，在旁边稿纸上迅速补记，会后整理。一般记录的开头要写上“会议记录（按发言先后顺序）”记录完毕后要写“会议结束”。以下是一段网摘的关于速记的技巧，大家分享一下：一般说来，速记有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 总之，会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。会后会议主持人、参加人要签字确认同意记录人所记录的会议内容。四、会后及时形成纪要会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。做纪要首先要提醒自己注意会议纪要的特点 。会议纪要如实地反映会议内容，有纪实性。它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求；会议纪要是依据会议情况综合而成的，有要点性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。会议纪要一般采用第三人称写法，有特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“会议强调”等就是称谓特殊性的表现。 本回答被提问者采纳

如果要做会议记录 可以用笔把你要记的先记好 现在不是有录音设备吗 可以录音下来慢慢的记 找到重点 就可以 了