怎样更好的制作ppt

要先想下自己的思路，按照自己的想法来~~ppt是一个可以充分发挥你的聪明的东西。。。 本回答被网友采纳

PPT要出最好的效果，必须有文字的插入，声音的插入，视频的插入和动画的插入

百度比知道好用

你这个是Word ，不是ppt呀 追问 这是参考文

ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。一、PPT的启动和退出1、打开方法:方法一 :单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法:方法一:单击窗口右上角的“× ”。方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片)，其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片)，操作方法如下:(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图)，缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是:方法一: 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二: 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法三:右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法四:先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除若某张(些)幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是:方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选)，然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选)，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选)，然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。4、 幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是:(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:1)选择需要复制的幻灯片。2)右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3)右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。(1 )“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:方法一 :选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。方法二 :右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。(2 )单色背景的设置单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。自定义:可通过两种方式选择颜色:1) 单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。2) 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。(3 )渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色)，颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。② 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。③预设:PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。(4) 纹理、图案和图片背景的设置纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。1) 纹理背景的设置:在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。2) 图案背景的设置:在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3) 图片背景的设置:在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5) 应用设计模板作背景除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:1) 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。2) 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3) 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4) 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。5) 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。7、 在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。(1)插入文本框:插入文本框的方法是:1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。2) 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。3)输入文本框内容。单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。字体:提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。字号:控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。加粗:使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。倾斜:使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。下划线:为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。阴影:为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。左对齐:使行内文字靠左对齐。居中:使行内文字居中对齐。右对齐:使行内文字靠右对齐。分散对齐:使行内文字分散排满一行。更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。编号:为行加数字编号。项目符号:为行加项目符号。增大字号:点击后使被选文字字号增4。减小字号:点击后使被选文字字号减4。减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。字体颜色:设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。(2)插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。插入图片的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。颜色:改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。增加对比度:提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。降低对比度:减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。降低亮度:使过亮的图像变暗。裁剪:剪掉无用的部分，保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。线型:可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。设置图片格式:对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。设置透明色:用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。重设图片:单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。(3) 插入剪贴画剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。2)出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。3)Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。(4) 插入自选图形自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是:在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是:在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。颜色和线条:在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。尺寸:在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。(5) 插入艺术字使用文本框输入的文字在颜色和形状上都e799bee5baa6e79fa5e9819331333365656564缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。2)出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。3)出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4)艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。艺术字对齐方式:当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。(6) 插入组织结构图组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是:1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。3)幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。版式:决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。选择 :可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。适应文字:使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。自动套用格式:提供了17种预设的格式，可以直接套用。显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。(7) 插入影片影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是:1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。(8) 插入声音声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是:1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。2)在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。(9) 插入图表图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是:1) 选择菜单“插入”→“图表”，出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看出，数据表的表头(第一季度、第二季度……)对应图表的底行，数据表的第一列(东部、西部、北部)对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。2) 根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩下图表。若想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现。3) 若要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式”，单击“字体”标签，设置各种效果。4) 若要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型”，单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。5) 若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项”，出现6个标签:标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素。(10) 插入表格表格在Word中经常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是:1)选择菜单“插入”→“表格”，出现“插入表格”对话框。2)在“插入表格”对话框中输入行列数。3)表格出现在幻灯片中，“表格和边框”对话框也随之出现。4)在表格中填入数据，使用“表格和边框”对话框修改表格，具体过程不再详述。8、 有关对象的操作对象被插入到幻灯片后，需要对对象进行各种各样的操作以满足要求。有关对象的常见操作有:选择、删除、移动、复制、添加文本、旋转或翻转、改变叠放次序、对齐或分布、组合。

用focusky软件制作动画ppt，效果挺好的。。也支持导入ppt，增加高大上特效~简单了

首先呢，要确定你想要表达的内容，确定内容的完整性。然后，确定图片，选择的图片要符合你所要表达的东西。如果想要表达的是一些工作上的，比较严肃性的zhidao东西，可以选择一些简单的图片。如果是表达一些具有情感的或是展示性的PPT，就可选内择一些唯美的图片，以衬托文字的表达效果。最后，就是图片与文字的结合了。每一张PPT上的文字不能太多，也不能太少，而且文字的颜色不能和图片的颜色既不能对比太大，也不能太相近，也要注意文字的意思和图片的意境相同。需要注意的是，不能漏掉要点，不能表达的模糊，必要时可以使用超连接，可以方便快捷，醒目。还有，不可以每张PPT都使用特效，那样会给人一种容乱的感觉 追问 那你能不能帮我做个呀？？关于办公室安全的PPT？？有意可看个人资料里的个人简介哦！ 追答 办公室安全？那你什么时候需要啊？ 本回答由提问者推荐

一根据实际需要确立恰当的主题；二围主题搜集必要的素材：如图片，声音，电影，动画等；三利用PPT把这些素材巧妙，合理的组织起来。注意：要有自己的风格，符合大众审美需求。

耐心第一

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv 音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持) 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。注意：在填写影片URL时需填写上文件的7a64e78988e69d8331333264623136后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存浏览即可。优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。缺点：操作相对复杂。法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。法三：利用超链接插入flash动画1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。4. 保存文件。注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。优点：操作简单缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。二、在PPT中插入视频（一）直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤： 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（二）插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。（三）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。 3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 （一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置： 播放时：选“继续幻灯片放映” 停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。 然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。 四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。 3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作： 在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。 如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。 3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作”； 播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。 4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作”； 播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

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制作好一个ppt模板的方法：一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，logo等图片;二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件;三、PPT模板结构的制作：1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”;注意啦：这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”;四、PPT模板内容框架的制作1、接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果;2、然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉;到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。小提示：如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。五、保存PPT模板设计。这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.ppt”;六、应用PPT模板。PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“7a686964616f31333431343739小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项;接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.ppt”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。七、PPT模板的使用。1、如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了;2、如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

不考虑购买模板的话，可以使用以下方法：一.关于配色确定你要做的PPT的模板的颜色。如商业应用的话，一般使用与企业logo相近的颜色。会配色的可以自己配色，不会配色的，可以使用专业的配色软件进行配色；logo的取色可以直接使用PPT的取色工具进行配色，但建议除非你本人对颜色的掌握非常好，否则不要使用超过3种以上的颜色；推荐配色网站 网页链接 adobe专业配色网站；二.关于字体使用什么字体，取决于你的受众。听众以女性为主，主要考虑采用专业的女性字体，字体装饰性要稍多一些，可以使用稍显活泼的字体。以商业为主的，可以使用比较富有张力的字体；给老板汇报工作的，可以使用微软雅e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333431343564黑字体等等；当然也有专业的字体网站。推荐去汉仪字库找找。但要注意使用字体的版权问题；字体大小方面，考虑到观众的感受，至少要14号以上的字体。考虑到PPT播放时现场的光线、投影仪的效果，字体也尽量使用非衬线字体；一个PPT里的字体，除非是有超强的驾驭能力，否则不要超过2种；字体的颜色，可以考虑不用非黑即白的那种，可以采用过渡色，比如灰色，这样看上去比较自然; 三.关于素材素材方面，3D小人已经很过时了，看看你的手机图标就知道了，平面图形已经大行其道，所以可以考虑不要使用3D类的图形；当然，如果你的PPT使用的版本是365版或者2016专业版，3D模型使用起来就很好很有效果了，放的时候会有很震撼的感觉；素材的样式一定要统一，不要一个超大边框的，一个很细边框的那种；四.关于内容内容方面，不要把PPT当成WORD，你的PPT里只要反应出你要讲的内容的核心就可以了，其它的得自己组织语言讲出来，不要什么都写上PPT上；背景方面，得看场合。比如用在典型的制造业企业简介里的，你要在模板上加上一种古书法样式的“吉祥如意”，那就显得很low了；仔细评估要讲的PPT，可以对PPT进行适当修饰，但不要太花了。过于花哨的修饰会抢占观众的眼球，以至于让观众不知道你要讲什么（当然，如果本意就是让观众不知道要讲什么的除外）；图片素材方面，能用高清的，就不要用非高清的；能不使用有版权的，就不使用有版权的；能不使用有水印的，就不要使用有水印的；能去掉一些与PPT不相关的背景的，就用PS把它去掉；还有很多内容，需要在制作PPT的时候慢慢体会。

ppt菜单栏中有个“设计”选项，选择它，然后选择你想要的模板就好了。如果你有自己的模板，在右侧版面下有个“浏览”选项，选择它，选择你想要的，ok。

选择一套与你行业相关的PPT模板将你的素材有条理的整理好最后将你的内容和模板结合起来具体你可以参考：