09月22日, 2014 57次
一、 打开“新建演示文稿”窗口，随便选一种模板，“确定”。这时，其实你已经建立了一份演示文稿。 PowerPoint的主画面有9个下拉菜单，和Word大同小异。当然你也可以用鼠标左键或以Alt+英文字母的快捷键来操作。 ☆工具条PowerPoint内建有9种工具条。 1.常用工具条，显示在菜单的正下方（所有视图）。 2.格式工具条：显示在常用工具条的下方（幻灯片、大纲、备注页视图）。 3.基本绘图工具条：显示在应用窗口的底部（幻灯片、备注页视图）。 4.大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边（大纲视图）。 5.幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方（幻灯片浏览视图）。 PowerPoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。 ☆视图PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。 1.幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。 2.大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。 3.幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。 4.备注页视图：可建立演示者的参考信息。 5.幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。 ☆建立新的幻灯片可以用鼠标点击一下状态条上的“新幻灯片”，或点击常用工具条上的“新幻灯片”按钮，也可在“插入”菜单上选择“新幻灯片”。 二、☆将思路列成大纲PowerPoint的大纲视图交替地将简报文件中各张幻灯片中的标题及本文段落逐条列出，标题文字显示在窗口的最左边，而且含有幻灯片图示及编号；本文段落则逐层缩排在标题文字的下方。 ☆标题范例用大纲工具条或格式工具条上的“升级（左箭头）”、“降级（右箭头）”按钮来把文字标记出层次。点击大纲工具条上的“上移（向上的箭头）”和“下移（向下的箭头）”按钮可以改变文本的位置，让你的思路更有条理。 ☆在大纲视图中进行重排 1.利用大纲工具条选取想移动的范围,利用刚才提到的636f70797a6431333234326331大纲工具条上的“上、下、左、右箭头”按钮调整。 2.利用鼠标选取想移动的范围，用鼠标拖移。 ☆加入文字如果要建立文字标签（文字不会自动换行），在幻灯片中按一下鼠标然后开始输入文字，如果要建立文本框（文字会自动换行），插入一个文本框（菜单“插入”|“文本框”或绘图工具条的“插入文本框”按钮），然后在其中输入文字。 ☆设定文字的格式先选定文字，再用格式工具条中的文字格式工具按钮设定格式。 要在图形对象中加上文字，先选定图形对象，再开始输入文字。要在对象中对齐文字，先选定含有文字的对象，再选择菜单“格式”|“文字对齐方式”。 如果想复制格式以简化格式设定工作，选定已设好格式的文字，再用鼠标点击常用工具条中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针会变成一个小刷子，用它选定你要设定格式的文字。 ☆改变文字的对齐方式选定文字，选择菜单“格式”|“对齐方式”或格式工具条上的“居中对齐”、“左对齐”或“右对齐”按钮。 三、 PowerPoint的对象有图形（自动图形或随手画的图形）、线条、文字、图片等。我们可以灵活运用，制作个性十足的简报。 ☆绘制对象选定基本绘图工具条的一个自动图形（椭圆、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。可以任意调整大小，也可以移动或复制。 ☆改变对象的形状选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“改变自选图形”。 ☆修改对象的属性选中图形，鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，在弹出的“设置自选图形格式”窗口中，可以改变线条粗细、颜色及图形的填充效果、背景颜色、阴暗色调等。也可以用绘图工具条上的相应按钮实现。 ☆对象的旋转与翻转选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“旋转或翻转”命令或绘图工具条的“自由旋转”按钮。 ☆了解幻灯片的母版PowerPoint的四种视图中均有各自的母版可供应用，幻灯片视图对应幻灯片母版，大纲视图对应标题母版，幻灯片浏览视图对应讲义母版，备注页视图对应备注母版，母版中标题及内文的格式的改变，会影响到整个简报文件中各个幻灯片。 ☆查看PowerPoint的母版选择菜单“视图”|“母版”，再选取想要采用的母版。也可以用Shift+S等快捷键。 幻灯片母版：含有标题及本文的版面配置区，它会影响幻灯片中文字的格式设定。图9是它的一个例子。 标题母版：在一页纸张中显示出一个矩形的虚线框，用以指出大纲被输出时的打印范围。 讲义母版：在一页纸张里显示出2、3或6个幻灯片的版面配置区。 备注母版：含有幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的本文版面配置区。 ☆在母版中加入背景项目在母版画面中所加入的背景项目会显示在各张幻灯片中。菜单“视图”|“母版”，再选取“幻灯片母版”。以拖曳技巧在幻灯片中定出显示区域，加入文字、日期、时间或页码等，也可以加入图片或图表对象。按一下图9左上角所示的那个“关闭母版”按钮可返回幻灯片视图。 ☆改变母版的格式要改变主要标题的格式，在切换到幻灯片母版画面后，选定标题的版面配置区，改变标题文字的对齐方式、大小、字体、文字色彩、填满色彩及外框格式。 要改变主要文本内容的格式，切换到幻灯片母版画面，选定文本内容的版面配置区，改变文字的对齐方式、大小、字型、色彩、填满色彩或外框格式，也可以改变项目编号的符号。 ☆套用模板模板可套用于任何简报文件，套用模板是指将所有的母版复制到简报文件中。幻灯片的母版会被模板文件的母版给替换掉，标题、讲义及备注的母版也会改成相同的样子。 要套用模板，点击一下状态条中的“应用设计模板”，选择一个你中意的模板文件。 ☆配色方案的应用在“格式”菜单中有“幻灯片配色方案”命令。点击一下，出现如图10所示的窗口。它提供了几种配色方案，你也可以更改背景、文本和线条、阴影、标题文字、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接的颜色。你可以将你喜欢的配色方案添加为标准配色方案。这是很实用的功能，有助于快速制作出美观大方的简报。 ☆加入渐变背景让幻灯片背景有由亮到暗的色彩渐变视觉效果，在PowerPoint中很容易实现。它提供了6种不同的渐变背景样式。菜单“格式”|“背景”，在“背景”窗口的下拉框中选择“填充效果”，在“过渡”标签下，你可以选择单色或双色，底纹样式即色彩渐变的样式有横向、纵向等六种。PowerPoint还提供了很多大理石纹理和规则图案类型的背景，你可以在“纹理”和“图案”标签中查看。 ☆简报中插入图形PowerPoint接受14种图片文件格式，用菜单“插入”|“图片”命令插入图片。要按原比例调整对象的大小，选定图片，用鼠标在角上拖动。要剪裁图片，只要点击一下图片，就会弹出一个“图片”工具条，用它的“裁剪”按钮剪裁图片。还可以用“图片重新着色”按钮修改图片的色彩。 四、要在幻灯片中插入剪贴画，在版面设置的剪贴画配置区上双击鼠标，或点击常用工具条上的“插入剪贴画”按钮。要插入语音等对象，在对象配置区上双击鼠标或菜单“插入”|“对象”，选择要插入的对象类型，一般勾选“显示为图标”检查框。点击幻灯片上的图标，就会出现相应的录音或录像程序。也可以直接用“插入”|“影片或声音”，插入现成的音频和视频文件。 也可以插入艺术字，在“绘图”工具条中点击一下“插入艺术字”按钮即可。 如果想和其他应用程序共享数据，例如MicrosoftExcel的图表，可以用“拷贝”|“选择性粘贴”来完成。如果要链接图片对象，只要“插入”|“图片”|“来自文件”，需勾选“链接文件”检查框。 五、 ☆打印简报首先要改变幻灯片的格式。选择菜单“文件”|“页面设置”，有多种尺寸可选择，还有纵向、横向等选项。然后做打印设定。选用菜单“文件”|“打印”，设定好打印机后，要选择打印内容（幻灯片、备注、讲义、大纲），还有打印的范围（幻灯片的编号）和其他特殊的打印设定。PowerPoint没有“打印预览”功能，全凭经验设定。 ☆制作电子简报这是最后也是最关键的一步了，前面我们忙活半天，就是为了它。可以先在“幻灯片浏览”视图中再检查一下顺序，一切就绪，就可以用“幻灯片放映”|“观看放映”来享受劳动成果了。 选择菜单“幻灯片放映”|“设定放映方式”，可设置放映类型、幻灯片范围和换片方式。每张幻灯片都有两种前进方式的选择，人工控制或依所设定的时间自动控制切换。若对演讲时间拿捏不准，又不允许你自己来切换幻灯片，可先“幻灯片放映”|“排练计时”来得到一个合适的排练时间。 要设定幻灯片的切换方式,也就是控制幻灯片如何移入或移出屏幕的切换效果,用“幻灯片放映”|“幻灯片切换”，有几十种切换效果可供选用，可逐一设定（或同时设定多张）幻灯片的切换方式。 ☆设定渐进式幻灯片这是指幻灯片中的各个项目会逐次以不同的颜色及视觉效果进入到幻灯片中。在“幻灯片放映”|“预设动画”中提供了一些常用的动画效果，你也可以在“幻灯片放映”|“自定义动画”中，定义动画的启动方式、视觉效果、动画播放后是否变色、声音等。 ☆隐藏幻灯片如果某简报中的一些幻灯片，在做这次演示时不必放映，但你又不想删除它们，因为在以后的演示中还会用到，一个简单的方法就是在“幻灯片浏览”视图中选中它，然后执行菜单“幻灯片放映”|“隐藏幻灯片”命令。重做一次则取消了隐藏。 本回答由电脑网络分类达人 郭强推荐
打开“新建演示文稿”窗口，随便选一种模板，“确定”。这时，其实你已经建立了一份演示文稿。 PowerPoint的主画面有9个下拉菜单，和Word大同小异。当然你也可以用鼠标左键或以Alt+英文字母的快捷键来操作。 ☆工具条 PowerPoint内建有9种工具条。 1.常用工具条，显示在菜单的正下方（所有视图）。 2.格式工具条：显示在常用工具条的下方（幻灯片、大纲、备注页视图）。 3.基本绘图e68a84e8a2ad7a6431333234326333工具条：显示在应用窗口的底部（幻灯片、备注页视图）。 4.大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边（大纲视图）。 5.幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方（幻灯片浏览视图）。 PowerPoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。 ☆视图 PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。 1.幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。 2.大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。 3.幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。 4.备注页视图：可建立演示者的参考信息。 5.幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。 ☆建立新的幻灯片 可以用鼠标点击一下状态条上的“新幻灯片”，或点击常用工具条上的“新幻灯片”按钮，也可在“插入”菜单上选择“新幻灯片”。
启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Offic－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口； 窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片 1） 在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框； 3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片； 2、插入文本框 1）点菜单“插入－ 文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|； 2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪； 3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园” 。4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失； 3、 放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333365643534排按钮 ，点右边的小酒杯按钮 ，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象； 2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。 点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；
首先，打开powerpoint软件，点击左上角的新建按钮新抄建幻灯片，并且选择幻灯片的模版然后编辑幻灯片，包括幻灯片的标题与内容部分，在编写完成以后插入第袭二张幻灯片，操作方法如下：点击插入选项下的新幻灯片，默认模百板为第一选择的模版，当然可以根据需求在右侧幻灯片度版式栏选问择新的幻灯片模版。做好了幻灯片，通过点击幻灯片放映下的观看放映可以播放幻灯片，你也可以按F5键来播放幻灯片。播放过程中通过点击鼠标左键，或者按上下答键都可以幻灯片翻页
1、单击鼠标右键，选择“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”。zhidao2、打开新建的PPT，单击中间的文字。3、在新建的PPT中输入要显示的文字。4、在菜单内栏“开始”中找到“新建幻灯片”工具按钮。5、在下拉菜单中选择空白幻灯片，幻灯片的数量根据需要确定。6、在菜单栏“插入”中选择“文本框”，在空白的幻灯片处输入要展示的文字。7、在菜单栏“插入”中，选择“图片”工具按钮，选择要插入的图片。8、按照喜好调整好文字和图片的位置，根据需要添加其他内容容即可。
幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。 创建一个摘要幻灯片 有时，在创建好一个PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题(也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要)。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。 小提示 可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。 快速重复上一动作 在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作，不过，在执行了一个动作后，只要按下F4键即可重复这个动作。F4键只是重复最后一个动作，并不能记录一系列动作，因此不能用它来完成多于一个动作的操作。 再给我多几味后悔药 知道，Windows中的“撤消”(Undo)功能确实为带来了很多的方便。但默认e68a84e8a2ad7a686964616f31333239306534情况下，PowerPoint的撤消操作次数最多只有20次。不过，完全可以自行定义可撤消的次数：选择“工具”→“选项”，然后在弹出对话框中单击“编辑”标签，再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是，一般设置为三四十次即可。如果设置得太多，会影响机器的性能；另外，PowerPoint撤消操作次数限制为150次。 用我的默认文件夹 可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中，因为它位于C盘，弄不好，机器就会崩溃，会造成数据丢失。这时，可以在另外的分区上建立一个文件夹，如D:\MyPPT。然后启动PowerPoint，再选择“工具”→“选项”，在弹出对话框中单击“高级”标签，然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:\我的幻灯片”，然后单击“确定”关闭对话框即可。这样，以后在PowerPoint中保存演示文稿时，系统会自动转到D:\MyPPT文件夹下。 保存早期PowerPoint版本 虽然现在Office XP已经很普及了，而且微软也准备在明年发布Office 11，但是仍有很多的地方在使用老版本的Office，如Office 95/97，甚至更早。不过，在PowerPoint中制作完幻灯片后，可以选择“文件”→“另存为”，弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，可以选择演示文稿的保存类型，如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 & 95等。在做出文件类型的选择后，输入文件名，按下“保存”按钮即可。 你还可以指定保存演示文稿的默认格式：选择“工具”→“选项”，并单击打开对话框中的“保存”标签，在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。 小提示 在转换时，Microsoft Graph图表也可以自动转换，以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。如果不希望图表转换，可在 “保存”选项卡上，清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。 将最喜欢工作视图作为默认视图 PowerPoint的默认编辑视图是普通视图，并带有“幻灯片”和“大纲”子窗口、备注窗格和幻灯片窗格。如果你更喜欢其他的默认视图(如，只有幻灯片窗格，而没有幻灯片缩略图、大纲或备注等)，也可以自定义默认视图：选择“工具”→“选项”→“视图”，然后在“默认视图”下边的下拉列表中，选择所需的视图即可。当然，如果选择“保存在文件中的视图”，那下次打开PowerPoint时，将会使用保存在当前文件中的精确视图。 在Authorware中使用PowerPoint文件 Authorware和PowerPoint是两种常用的课件制作软件，Authorware功能强大，交互性强，而PowerPoint在制作字幕和图像处理方面较为方便，这两者结合能够制作出使用更加灵活、操作更加方便的多媒体课件。下面将告诉大家如何在Authorware调用PowerPoint。 启动PowerPoint，并建立一个用于链接到Authorware中的演示文稿文件，命命名为link.ppt。接着打开Authorware，并拖动一个显示图标到流程线上，双击该显示图标打开展示窗口，再选择Insert→OLE Object命令，此时将会显示Insert Object对话框。选择“从文件创建”，输入框中单击“浏览”按钮找到要先前制作的PowerPoint文件link.ppt，选中其下的“链接”复选框，单击“确定”按钮可将link.ppt插入到当前文件中，展示窗口中会出现link.ppt幻灯片的第一屏内容。 此时，选择Authorware中的Edit菜单，再选择“Linked 演示文稿 OLE Object ”，选择Attributes选项，屏幕上将会出现Object Attributes对话框。选择Activation Trigger下拉列表框，选择Single Click项，再选择Trigger Verb下拉列表框，从中选择“放映”项，并注意在对话框下方选中Package as OLE object复选框。 设置完成后，单击“确定”按钮即可设置放映的方式为单击放映。 这样，运行Authorware，在屏幕上单击PowerPoint相应的图标，即可播放幻灯片。用这一方法制作成的多媒体课件，同时具有Authorware和PowerPoint两种软件的优点，所插入的幻灯片如需修改、增添内容，只需对插入的幻灯片对象直接进行修改即可 本回答被提问者采纳
1、在打开powerPoint软件，看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着“标题栏”“菜单栏”“工具栏”，以及正中的“编辑区”和“状态区”，制作PPT一般操作与“编辑区”，使用“菜单栏”“工具栏”里面的工具进行制作PPT。 2、了解幻灯片的菜单栏区，第一个“7a686964616fe4b893e5b19e31333337616539开始”，除了可以“新建幻灯片”以及“设置幻灯片板式”，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，复制粘贴等。 3、第二个菜单功能“插入”，一般建立幻灯片，需要的文本框，图片以及图标，声音视频等对象插入，都在这个“插入”功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的图片插入以及声音插入，对于制作一个优秀的PPT，建议用文字越少越好，利用图片，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力。 4、第三个菜单功能“设计”，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼。 5、第四个功能菜单“切换”，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的“切换方案”动画给秀PPT提供了生动的特效，以及处理幻灯片自动换片的时间设置。 6、第五个功能菜单“动画”，powerPoint给我们提供的动画不仅仅只可以是针对整个幻灯片，对于幻灯片里面的对象也可以设置例如“进入”“强调”“退出”“路径”等自定义设置动画，很多PPT高手就是善于利用ppt动画制作方法，创造出不一样的精彩PPT。 7、第六个功能菜单“幻灯片放映”，如果PPT制作到这一步，证明PPT制作已经接近结尾，可以尝试播放幻灯片查看放映效果。
1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” →“文件中的声来音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是” 2、右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播自放，直到停止”选项（如图2），最后单击“确定”按钮。 3、右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画知”，打开“自定义动画”窗口，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击“在哪张幻灯道片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。（这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。） 本回答由社会民生分类达人 盛红升推荐
1、把全部幻灯片做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音” →“文件中的声音”，选择所zd需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是” 2、右键单击新出现的声音图标“小喇叭”，选择“编辑声音对像”，勾选“循环播放，直到停止”选项（如图2），最后单击“确定”按钮。 3、右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”窗口，单击“继续幻灯片放映”，这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变版成实色。接下来再单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”。（这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。） 按上面步骤，应该可以在不同权的页面中不间断播放同一首歌曲了。 本回答被提问者采纳
不同版本操作是不一样的 基本都在 幻灯片动画 控制在播放属性里,自己看看吧，2007可在工具栏“选项”中找到
存成PPS文件,就可以连续播放了.分太少没吸引力