ppt怎么做好啊

ppt要怎么做呢？

PPT怎么学好呢？

制作PPT的须知与禁忌1、不要通过幻灯e68a84e799bee5baa6e79fa5e9819331333330343263片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引，而不 是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片做的越眩目，你在报告中就越显得无足轻重。2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一 到两个要点。保持幻灯片的简明，留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和色彩。一定要牢记，一张图抵得上一千个字，而不要把这一千个 字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。其他任何东西只会是干扰。 使用一行行分条罗列的方式，而不是一段段的文字。4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片，保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确（记得在每个标点符号后留一个空格）。使用拼写检查功能，你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片，以保证不出错。6、保证幻灯片的文字内容是左对齐格式。 7、幻灯片合理使用大小写规则，文字全部大写会很难阅读。8、考虑全部使用粗体，这样在深色背景下会比较突出。不要使用有下划线的文字，而最好用粗体来代替。9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时，使用一张空白的幻灯片，用比较深沉的颜色 而不是白色，使屏幕暗下来。10、使用比较大的字母，让距离远的观众也能看清楚。11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图，都要阅读简单并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗，能够被清楚的看见。13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片，请使用副本。14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。每张幻灯片的使用都应该有 好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容，有时无胜于有。15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。面向听众，并在他们看着你和屏幕的时候，保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致。17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时，不要让这张幻灯片保留在听众面前。 18、当把你的幻灯片放出来时，记得检查一下，保证直对听众，并且能舒适地看到。19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言，如果你挡住他们了，请及时移开。20、不要让一面空白的屏幕对着听众。如果使用的是置于头上的那种投影仪，使用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住，或是用大屏风把光挡住。21、结束你的报告后，把和你有关的文件都关掉，并把软盘或光盘拿走，使设备对于下一位报告者处于可用状态。22、一定要在正式做报告前进行预先练习，把报告练得顺畅并且专业。在需要展示和需要剔除的地方做上标记。23、事前了解并学会使用你在一场会议中会用到的新技术和仪器。对于你的有技术支持的报告来说，最有决定性意义的工具其实是报告本身。许多人陷入这样一个误区，即因为技术本身而去使用那些可用的技术，却忘了他们的主要目标应该是做一场优秀的报告。任何一场报告，都应该是组织良好、有条有理、有个引人入胜的开头、内容简明扼要、结尾有力。另一个常见的错误是把技术工具当成枯燥内容的辅助。这一章节的建议可以帮助你做一个很出色的报告，但是它们并不能把枯燥的内容变为吸引人的报告。一场吸引人的报告，需要充分的计划、准备和练习。 本回答被提问者和网友采纳

美观大方，简洁明了，图文并茂，声色俱佳。

图文并茂，并设置一些版式及图画，最主要的还是把要表达的主题表达清楚

ppt要怎么做呢？

1. 制作PPT的流程1. 首先明确制作PPT的目的，如学习上的课件、演讲案，工作中的策划案、说明案等等确定PPT的类别。2. 根据你制作PPT的主题、目的和看PPT的观众，确定你PPT的风格，这里以工作类别用的PPT为例7a64e78988e69d8331333363376437，如深粉、银黑或金黑等充满时尚感的色彩搭配来对应时尚主题，给服装公司提案；蓝色、白色或银色的色彩搭配简约的元素来给商业性较强的公司提案；用橙色、红色、淡黄或白色的主题来为食品企业制作PPT等等。3. 系统地根据确定的风格制作PPT，其中包括统一字号、统一颜色、统一字体、统一格式、图文搭配、简杂程度等等。4. 确立PPT内容的大纲和框架，建立目录（如有必要），制作每一项细目的框架模板。5. 将合适的素材填充入PPT，如说明图片、文字、背景音乐等等，注意图片不能过于模糊，背景音乐不能太过嘈杂，以纯音乐为佳。6. 撰写PPT内容文字，调整素材（最简单，最麻烦的一步）。7. 整体PPT修改调整，检查错误遗漏。制作PPT的注意事项1. 不要在复杂背景上添加大段文字。2. 精美的PPT不需要超大号文字。3. 每一张配图最好都有文字相配。4. 每一张PPT单页都必须有标题。5. PPT必须有封面封底。6. 如果你使用高版本的Office，请善用母版和主题风格。7. 不推荐使用既有模板的元素来制作PPT，如已经提供的文字框或页眉页脚等，自己从空白版开始做是最能够发挥创造力的。8. 制作PPT时建议多用其他软件辅助，如PS修图、QQ截屏等，让制作变得更简单，把PPT变得更美观。9. 一个PPT在制作完成时记得压缩图片，不然PPT体积恶大还没有意义，除非要拿去打印。10.如果你在制作过程中因为插大图而导致运行速度变慢，请马上压缩图片。11.图片的压缩值请选择150 ppi，不考虑清晰度也可以选择72 ppi12.标题要醒目。适当使用大字号和添加副标题。13.封面与封底的内容要与内页不同，单独设计，但是风格要统一。14.内页最好上下边加框或以其他形式来容纳单页标题（如色块）。15.文字大小排序：封面标题>=分类标题>单页标题>小标题>正文文字>其他文字>=单位名字>=页眉页脚文字>=页码 本回答被网友采纳

可以网上找秋叶PPT教程来看

1、中心主旨不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主zhidao题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。2、整体思路思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。3、PPT模板自己不会制版作好看的PPT没关系，可以在怪人网选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。怪人网上有很多不错的PPT模板，关键是不要钱，自己需要哪个下哪个。4、寻找素材素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感权受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。5、美化整体页面素材内容输入完毕后，看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

1、PPT文件由于插入图片太抄大，造成PPT文件变大，如图有16.4M。2、打开软件，然后打开文件较大的PPT。3、然后点击菜单-文件-另存为-工具。4、在下拉对话百框中选择压缩图片。5、更改分辨率，Web/屏幕，分辨率96dpi，然后点击确定。图片从16.4M变成了369K，节省了很多的硬盘空度间。

做好的ppt压缩变小抄的方法如下：第一步：PPT文件是可以进行在线压缩的，我们需要通过在浏览器上进行搜索迅捷PDF在线转换器，然后进入到在线网站中进行压缩；第二步：在首页的导航栏中找到文百档处理中的PPT压缩，找到之后就可以进入；第三步：然后度我们可以进入进行文件的选择，将PPT文件上传到界面中去，然后进行打开；第四步：等文件打开之后就可以进行文件的压缩了，点击开问始压缩即可进行文件的压缩；第五步：文件的压缩是需要一定的时间的，我们可以耐心的等待一段时间，等文件压缩完成；第六步：最后等文件压缩完成之答后就可以进行文件的在线下载了，点击立即下载即可。

你可以试试下面的方法，我个人觉得还是复挺好用的；打开迅捷压缩工具，在跳转的页面有五个功能，点击选择【PPT压缩】进入PPT压缩界面中，在上方我们可以看到【添加文件制】和【添加文件夹】选择其中一项即可；文件上传之后，我们可以将原文件大小与压缩后的文件大小进行对比；在下方【通用设置】中可以对压缩根据自己的需要进行设置；同时，可以将保存的路径根据自己的需要进行设置；设置成功之后，点击【开始压缩】压缩的过程是很快的，只需等待几百秒，就可以压缩成功当压缩状态显示已输出完成，这时候点击后面的打开文件夹或者回到保存的路径就可以看到压缩后的文件啦！以上是我将PPT进行压缩使用的度方法，步骤阐述的很详细，相信

压缩PPT文件的大小的方法：1、新建一个ppt文档，双击打开，来进行，怎么压缩ppt大小演示。百2、点击，PPT演示文稿左上角的office图标按钮，点击另存为度。3、会弹出一个“另存为”的对话框功能。4、点击下面的内工具按钮，找到点击压缩图片。5、弹出一个压缩图片的小弹窗。6、点击选项后，会再次弹出一个对话框，这里点击屏幕的那个选项，容确定保存即可实现PPT压缩。

朋友，压缩PPT请参照下面的方法：在百度浏览器安装迅捷PDF转换器。点击打开转换器，选择功能。添加添加文件，添加PPT文件。点击开始转换，对PPT文件进行压缩。

ppt要怎么做呢？

在用PPT制作过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。 一、首页要整洁。 首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，一般来说是一个欢迎页面，这里不需要7a686964616fe58685e5aeb931333330336236太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止。 二、课件的目录要简洁。 课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。 这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格。如图1、2：整体色调比较平和，内容也很丰富，有导航条、校景图及名人名言等等，又比较简洁，让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例，虽然目录结构比较有特点，但各导航条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看，有的色彩缤纷，形状各异。如图4：目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱。 在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出。 三、对文字的处理应合理。 一般在课件中少不了文字这块内容，有时只有少数的几个作为注解，有时需要很多文字，在处理文字时要注意以下几点： 1、文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。如图5：文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感。 2、文字较多时可考虑采用"移动"手法，但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长，不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案，放在文字上上一层，让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时，要么设置为重复移动，要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一个只有按钮的空屏。 四、对图片的处理要注意效果。 在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。 但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题： 1、结构、布局要合理。 一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。 2、图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。如图6：中间文字挡住了作为背景的科学家图案，影响了整体效果，从布局上看也不美观；如图7：文字下面几行作了缩进，大大增加了文字的清晰度，如果文字还是按照原来顺序排列的话，必定会造成不清晰，影响了文字的效果。 3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；移动要完整，不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行，严重的还会造成死链。 五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。 为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法： ①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。以下是具体的操作步骤： 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 ②插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1)。 4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 ③插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。 3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。 直接为课件配音。有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。 ⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"line in"，将麦克风插头插进去。 ⑵点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc)后"确定"完成。 ⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(abc)，最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。 六、按钮的设置要统一。 在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、图片或图标来设置。 一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条)，而在具体的内容里，一般采用图标作按钮。在设置时要注意：①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里，不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力，但在需要时能让操作人很容易的找到，而且效果相同的按钮尽量使用统一图标，否则容易让人找不着北。 七、整体色调、风格要协调。 一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的，主要体现在对背景色的处理上，切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景 填充 效果 双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格，设置时要尽量不要改变基本色彩，但可以采用不同的渐变，来达到和谐但不单调的目的。 八、设置超链接、动作要完整。 一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话就来不及了。 制作一个好的课件不光要有好的构思，还要有一种不厌其烦的耐心，毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小，但它足以导致整个课件的失败。 文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。 解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。 ⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。 ⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。 ⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 ⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。 ⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。 ⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。 本回答被网友采纳

PPT怎么学好呢？

怎么把PPT做得很好注意几点就可以，1、背景，背景不好看很影响观众的情绪，你可以下载一个比较好看的图片，插入做背景，点击置于底层即可，2、文字效果，这个能够增加ppt的动态情景，可以在幻灯片放映中选择自定义动画，右侧会出现一个设置框，选定一些文字，然后添加效果或者幻灯片切换，就可以设置。一、目标明确　　在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！”　　那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——　　只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。　　牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。二、形式合理　　微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。　　但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。　　演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。　　直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。三、逻辑清晰　　如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。　　想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。　　一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。　　二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。 PPT中幻灯片的结构逻辑 四、美观大方　　演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。　　日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。　　其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。　　Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333363376430同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。　　如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。　　如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版! 本回答被网友采纳

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多看，多想！

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插入已做好的幻灯片步骤百如下：点击菜单栏的“开始”菜单按钮，在“开始”菜单选项卡下方找到并点击“新建幻灯片”按钮。在弹出的下拉菜单中选择最底部度的“重用幻灯片”选项，然后在右边会弹出一个“重用幻灯片”的窗口。点击“内浏览”选择“浏览文件”后找到你想插入的PPT文件，打开的容PPT文件会出现在“重用幻灯片”窗口里，单击你需要插入的幻灯片，幻灯片即被插入。 本回答被网友采纳

对于这个问题，看起来是个新手，如果是的话，建议先从使用模板开始，因为新手很难设计出来一个PPT。其次，无论是是否使用模板，一个完整的来PPT都要求包含基本要素:封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页，这样才会显得你的PPT具有逻辑性。然后，设计上，风格要统一源，包括颜色的统一和设计的统一。颜色统一体现在尽量不要百使用太多颜色，会显得太花哨，一般两三种颜色搭配就可以度了。再者，切记不要把文字都复制粘贴到PPT上。一个人的视力范围问是有限的，演讲的时间也是有限，如果文字内容过多，听者不仅看不完PPT，而且密密麻麻的文字容易使人产生反感。最后，强调的是字体。新手对字体的使用非常迷茫，这时候可以使用万能字体:微软雅黑。还要注意不要使用过答多的字体类型，会使PPT看起来非常的乱，可以借相关的书籍来看，这样学得会比较系统，同时，可以结合一些办公资源的模板，边看边操作，重在操作，PPT只看不做是很难进步的。