09月22日, 2014 129次
1，原则：目录是给别zhidao人看的；2，如果四到七项说不明白，使用一级小标题；3，如果PPT仅供人阅读不做展示，要添加页码指示，演示用的PPT不要加页码；4，如果PPT篇幅和演示时间很长，写一个简短的摘要放在目内录前一页。其实办公资源那么容多高端大气的模板，都是有迹可循的，只要多加思考，就会发现并不神秘。
Chapter 01 认识PPT的制作流程 1 知识讲解——技能与应用学习 2 1.1 构思PPT的框架 2 1.1.1 确定专题主题 2 1.1.2 确定专题架构 3 1.1.3 确定适合的对象 3 1.2 制作PPT的流程 4 1.2.1 准备PPT需要的素材 4 1.2.2 初步制作PPT 5 1.2.3 装饰处理PPT 6 1.2.4 将制作好的PPT进行预演播放 7 1.2.5 链接——交互的媒介 7 1.3 演示的技巧 8 1.3.1 如何避免怯场 9 1.3.2 演讲的技巧和技术 10 1.3.3 不同场合下的演示技巧 11 Chapter 02 设计具有吸引力的PPT 13 知识讲解——技能与应用学习 14 2.1 PPT组成元素与设计理念 14 2.1.1 使用各种元素丰富幻灯片 14 2.1.2 设计时尚的幻灯片 15 2.2 设计PPT的注意事项 18 2.2.1 市场调研数据更有效 18 2.2.2 站在观众的角度来设计PPT 20 2.2.3 让简单的文字发挥出更多想象 21 2.3 PPT的布局设计 21 2.3.1 常见的PPT版式布局样式 21 2.3.2 如何抓住观众眼球 23 2.3.3 使用主题统一的页面风格 24 2.3.4 演讲PPT的成功法则 25 Chapter 03 学习PPT快速入门的法宝 27 知识讲解——技能与应用学习 28 3.1 熟悉PowerPoint 2010 28 3.1.1 PowerPoint 2010新特性 28 3.1.2 启动与退出PowerPoint 2010 29 3.1.3 PowerPoint 2010界面介绍 30 3.2 选择PPT工作视图 31 3.2.1 选择适合自己的视图编辑PPT 31 3.2.2 设置PPT默认的工作视图 33 3.2.3 使用受保护视图浏览PPT 34 3.3 使用模板快速制作幻灯片 34 3.3.1 学会用模板创建演示文稿 34 3.3.2 实用美观的相册功能 35 3.3.3 将自己制作的演示文稿保存起来 37 3.3.4 打开现有的演示文稿 37 3.4 幻灯片的相关操作 38 3.4.1 新建空白幻灯片 38 3.4.2 选择幻灯片 39 3.4.3 复制幻灯片 39 3.4.4 移动幻灯片 40 3.4.5 幻灯片的页面设置 40 3.4.6 使用“节”来管理幻灯片 41 实用技巧——经验与实战分享 41 Skills 01 如何将演示文稿保存为Windows Media视频文件 42 Skills 02 如何让幻灯片更加安全 42 Skills 03 如何自动保存幻灯片 43 Skills 04 如何为幻灯片指定版式 44 Skills 05 如何制作摘要幻灯片 44 Chapter 04 制作3分钟就能看懂的PPT 46 知识讲解——技能与应用学习 47 4.1 快速输入幻灯片文本 47 4.1.1 在幻灯片中添加文本 47 4.1.2 插入特殊符号 48 4.1.3 快速导入外部文档 50 4.2 幻灯片文字的基本编辑方法 51 4.2.1 选取文本 51 4.2.2 移动与复制文本 51 4.2.3 删除无用文本 53 4.2.4 使用查找与替换功能快速检查文本 53 4.2.5 撤销与恢复操作 55 4.3 让幻灯片中的文字更漂亮 55 4.3.1 将文字对号入座 55 4.3.2 美化字体 56 4.3.3 横竖有理的文本 57 4.4 快速处理幻灯片中的文本段落 58 4.4.1 选择文本对齐方式 58 4.4.2 为段落添加项目符号与编号 59 4.4.3 对段落文本进行分栏 60 4.5 为文本添加一个舒适的背景 61 4.5.1 利用背景样式填充背景 61 4.5.2 隐藏背景图形 62 4.6 审阅幻灯片中的文本 63 4.6.1 为幻灯片添加批注 63 4.6.2 合并比较演示文稿 64 实用技巧——经验与实战分享 65 Skills 01 如何更改某张幻灯片的页面背景 65 Skills 02 如何快速替换演示文稿中的字体 65 Skills 03 如何控制文本与文本框之间的距离 66 Skills 04 如何快速对文本格式进行复制 66 Skills 05 如何隐藏拼写红色波浪线 67 Chapter 05 使用图形与图示直观表达幻灯片的内容 68 知识讲解——技能与应用学习 69 5.1 使用基本形状创建图形 69 5.1.1 绘制基本形状 69 5.1.2 使用线条工具绘制出需要的形状 71 5.1.3 快速制作特殊图形 76 5.2 编辑绘制图形技巧 78 5.2.1 编辑顶点创建任意形状 78 5.2.2 对齐和分布对象 80 5.2.3 组合多个对象 81 5.2.4 使用形状编辑命令 82 5.2.5 更改图形的叠放位置 86 5.3 方便好用的SmartArt图形 87 5.3.1 选择布局 87 5.3.2 创建SmartArt图形 87 5.3.3 添加或删除SmartArt图形中的形状 89 5.3.4 美化SmartArt图形 90 实用技巧——经验与实战分享 91 Skills 01 如何更改形状但保留格式 91 Skills 02 如何设置网格的大小 92 Skills 03 如何设置图形按像素移动 92 Skills 04 如何解决“文本窗格”中红叉现象 93 Skills 05 如何将图形保存为图片 93 Chapter 06 添加图片丰富幻灯片的内容 94 知识讲解——技能与应用学习 95 6.1 在幻灯片中插入图片 95 6.1.1 使用自带的图片库 95 6.1.2 其他来源的图片 96 6.1.3 使用屏幕截图功能插入当前图片 97 6.2 编辑与处理图片 98 6.2.1 图片随心而变 98 6.2.2 提升图片质量 100 6.2.3 抠出图片中的重要部分 103 6.2.4 裁剪图片中的多余部分 105 6.2.5 为图片添加效果 109 6.2.6 对PPT图片进行瘦身 110 6.3 美化图片 112 6.3.1 将图片艺术化 112 6.3.2 为图片快速变身 114 6.4 使用艺术字提升文字魅力 114 6.4.1 在幻灯片中添加艺术字 114 6.4.2 制作字中带图的效果 115 6.4.3 让文字散发光彩 116 实用技巧——经验与实战分享 117 Skills 01 如何在编辑时隐藏图片或图形 117 Skills 02 如何处理图片的位置 118 Skills 03 如何自动更新图像 118 Skills 04 如何在更改图片时保留已有格式 119 Skills 05 如何虚化部分背景图片 119 Chapter 07 使用表格与图表直观反映幻灯片内容 121 知识讲解——技能与应用学习 122 7.1 插入表格让数据更加规范 122 7.1.1 创建表格的方式 122 7.1.2 调整表格的大小和位置 124 7.1.3 调整表格布局 126 7.1.4 表格中的文本操作 129 7.1.5 协调搭配表格外观 131 7.2 用图表说话 133 7.2.1 图表类型介绍 133 7.2.2 图表的创建方式 136 7.2.3 选择图表布局 138 7.2.4 设计图表样式 139 实用技巧——经验与实战分享 141 Skills 01 如何插入已有的Excel文件 141 Skills 02 如何直接插入Excel表格 142 Skills 03 如何在图表中显示精确数据 143 Skills 04 如何为数值添加单位 144 Skills 05 如何分离饼图的扇区 145 Chapter 08 让幻灯片快速统一整体风格 146 知识讲解——技能与应用学习 147 8.1 使用主题统一样式 147 8.1.1 应用主题库中的主题 147 8.1.2 更改主题颜色、字体效果 148 8.1.3 保存当前主题 149 8.2 使用母版统一风格 150 8.2.1 认识幻灯片母版 150 8.2.2 母版的种类 150 8.2.3 使用母版批量修改字体 152 8.2.4 使用母版添加统一的LOGO 153 8.2.5 使用多个母版 154 8.3 使用版式规范幻灯片 155 8.3.1 使用现有版式 155 8.3.2 自定义新版式 156 实用技巧——经验与实战分享 158 Skills 01 母版的概念 158 Skills 02 如何将自己的模板设置为默认模板 158 Skills 03 如何复制配色方案 159 Skills 04 为什么不能在母版中删除版式页 160 Skills 05 指定的主题字体为什么无效 160 Chapter 09 添加多媒体对象让幻灯片更生动 161 知识讲解——技能与应用学习 162 9.1 插入声音文件增强幻灯片的说服力 162 9.1.1 支持幻灯片的音频格式 162 9.1.2 添加剪贴画音频 162 9.1.3 使用文件中的音频 163 9.1.4 录制和添加音频 164 9.1.5 设置音频选项 165 9.2 插入视频文件增强幻灯片的感染力 168 9.2.1 支持幻灯片的视频格式 168 9.2.2 添加剪辑画视频 169 9.2.3 使用文件中的视频 170 9.2.4 设置视频选项 172 实用技巧——经验与实战分享 174 Skills 01 如何只在部分幻灯片中播放声音 174 Skills 02 如何显示“开发工具”选项卡 175 Skills 03 Windows Media Player控件 176 Skills 04 如何处理插入avi格式视频无法播放的问题 177 Skills 05 如何压缩媒体 178 Chapter 10 让静态幻灯片动起来 179 知识讲解——技能与应用学习 180 10.1 内置动画的应用 180 10.1.1 PPT中提供的内置动画效果 180 10.1.2 选择适合的动画效果 180 10.1.3 对动画效果进行复制 181 10.2 使用路径动画 182 10.2.1 选择适合的路径动画 182 10.2.2 制作内置封闭路径动画 183 10.2.3 使用自定义路径的动画 185 10.3 动画的调整 186 10.3.1 调整幻灯片的动画顺序 186 10.3.2 动画持续时间和延迟 187 10.3.3 重复执行动画效果 187 10.4 控制动画开始方式 188 10.4.1 动画开始方式 188 10.4.2 使用开始方式控制动画 189 10.5 使用触发器制作动画 190 10.5.1 使用触发器制作交互式动画 190 10.5.2 在对象上指定触发器 194 实用技巧——经验与实战分享 194 Skills 01 如何自定义动画的声音 195 Skills 02 如何调整动画速度 195 Skills 03 如何让文字与旁白同步 196 Skills 04 如何设置扩展动画 196 Skills 05 如何让对象播放动画后隐藏 198 Chapter 11 将幻灯片成果有效地展示给观众 199 知识讲解——技能与应用学习 200 11.1 解决幻灯片放映7a686964616fe59b9ee7ad9431333361303133的一些问题 200 11.1.1 避免演示中的尴尬问题 200 11.1.2 应用换页的效果 200 11.1.3 幻灯片的放映 202 11.2 使用超链接实现文档跳转 207 11.2.1 用超链接“点哪到哪” 207 11.2.2 对超链接进行编辑 211 11.2.3 使用动作设置 214 11.3 打印幻灯片 217 11.3.1 设置每页打印多张幻灯片 217 11.3.2 打印时不显示标题幻灯片编号 217 11.3.3 打印演示文稿 218 11.4 演示文稿的输出 220 11.4.1 将演示文稿发布到本机 220 11.4.2 在IE浏览器中观看时显示幻灯片动画 222 11.4.3 打包演示文稿 224 11.4.4 将演示文稿创建为视频 225 实用技巧——经验与实战分享 226 Skills 01 如何取消PowerPoint放映结束时的黑屏 226 Skills 02 如何在播放时保持字体不变 227 Skills 03 如何解决用宽屏显示器播放时显示黑边 227 Skills 04 如何解决放映时无法显示鼠标右键菜单 228 Skills 05 如何为某张幻灯片录制评语 228
PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果e799bee5baa6e58685e5aeb931333330333539”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．14 在演示文稿中插入表格的方法： 1）插入Word表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2)插入PPT表格 若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。 c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法： 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。 3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。 6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。 提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。 b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。 c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。 d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。二、插入对象法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。 3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。 5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。三、插入超级链接法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。 3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。四、动作设置法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。 3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。 4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。16、PPT中插入视频的三种方法一、直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者. 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。三、插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。 1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。 3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。 5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。 6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。17、Word转换为PPT文档 如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。 首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。19、使用动画效果 动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。 应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。20、绘制路径 PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。 如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。 PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。21、各种各样的小技巧 1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。 2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。22、应用多个模板 可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。 23、导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。 1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。 23、输出数据到Word文档在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word 参考资料： http://zhidao.baidu.com/question/139163068.html 本回答由网友推荐
页面呈现方面，一般情况下是：字不如表，表不如图；在逻辑型、分析知型PPT则另说。先后道顺序方面，先做大纲、目录，然后灌内容。版式设计方面，4种颜色、3种字体、3种字号，2种动画，都是以内，千万别多。一定记得是：倒数第二回步调版式，倒数第一步做动画。动画把握不好的话，宁可不用，调完版式就答完成。
PowerPoint模板7a686964616fe4b893e5b19e31333361323031的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。灵活调用模板 PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。 “新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“http://Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。灵活选用幻灯片模板 PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。套用更多的网络模板 PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“http://Microsoft.com上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。
目 录基础设计篇第1章 PPT的基本制作思路 11.1 PPT的应用范围....................................................... 21.1.1 商务应用分析................................................................ 21.1.2 政府部门的宣讲、报告分析.........................................41.1.3 课程教学分析...................................................................61.2 不同应用场景的设计思路.......................................171.2.1 逻辑串联.............................................................171.2.2 配色风格................................................................201.2.3 排版风格............................................................221.2.4 动画风格.......................................................241.3 Power Point 2010的新功能........................................ 241.3.1 图形编辑功能大提升...................................................251.3.2 更细腻的动画效果...........................................................291.3.3 更炫目的换页效果.......................................................301.3.4 多种格式媒体嵌入.....................................................30第 2 章 PPT的基本结构 332.1 非导航式PPT............................................... 342.1.1 大图少字.......................................................... 342.1.2 主题配文字、图片....................................................... 432.2 导航式PPT........................................................ 482.2.1 利用链接制作导航..................................................492.2.2 导航的链接方式........................................................512.2.3 导航的应用形式...............................................622.3 互动式PPT.........................................................662.3.1 利用链接、触发器制作互动效e69da5e887aa7a6431333361303561果...............................662.3.2 利用VBA编程制作互动效果........................................692.3.3 利用插入Flash进行互动............................................70第 3 章 制作PPT前的准备工作 733.1 设计PPT结构............................................... 743.1.1 熟悉内容，做到心中有数................................... 743.1.2 针对内容设计PPT结构.............................................793.2 寻找适合PPT的素材............................................. 823.2.1 图片素材的寻找与选用..........................................833.2.2 字体素材的寻找与选用..........................................893.2.3 音频、视频素材的寻找与选用...................................913.3 PPT与讲述配合................................................... 943.3.1 根据PPT的结构设计讲述技巧......................................943.3.2 演讲的场合与形式.................................................963.3.3 细节决定成败..............................................................973.3.4 PPT应用前的实际配合演练.......................................... 100第 4 章 PPT版面设计与美化 1034.1 PPT版面设计的五要素..............................................1044.1.1 作品背景............................................................... 1044.1.2 观众................................................................ 1084.1.3 作品主体........................................................... 1124.1.4 阐述主题............................................................ 1154.1.5 突出思想.......................................................... 1194.2 PPT版面设计的实施............................................. 1194.2.1 把握需求......................................................... 1194.2.2 精细策划............................................................ 1214.2.3 前期策划的五个维度.......................................... 1254.3 PPT版面设计要点.............................................. 1294.4 PPT版面设计剖析............................................ 136案例技巧篇第 5 章 PPT中的动画应用 1475.1 自定义动画应用.................................................1485.1.1 制作教学中常见的运动效果...................................... 1495.1.2 教学课件中的其他优秀PPT动画案例....................... 1665.1.3 商务、政府报告PPT动画应用..................................... 1795.2 触发器应用..........................................................1815.2.1 利用触发器制作选择题............................................ 1815.2.2 利用触发器制作弹出式菜单..................................... 1835.2.3 利用触发器制作点小图看大图效果.................... 1855.3 链接应用.................................................... 1925.3.1 利用链接制作导航式菜单................................... 1925.3.2 利用链接制作互动效果.................................. 1995.4 Flash动画在PPT中的应用...................................2035.4.1 将PPT转换为Flash .................................................... 2055.4.2 提取PPT中的Flash................................................... 2075.5 GIF动画在PPT中的应用.............................................. 209第 6 章 PPT中的音频、视频应用 2136.1 音频使用技巧...................................................2146.1.1 配乐技巧........................................................ 2156.1.2 配音效技巧........................................................... 2216.1.3 人声配音技巧....................................................2246.2 视频使用技巧...................................................... 2296.2.1 在PPT中插入视频的几种方式........................................ 2296.2.2 在PPT中插入Flash并配乐....................................... 2326.2.3 在PPT中插入FLV格式视频............................................2346.2.4 如何将PPT转化为视频反嵌入到PPT自身.......................... 2356.2.5 视频的优化............................................................ 2366.2.6 视频位置安排......................................................... 237第 7 章 VBA编程与宏在课件中的应用 2397.1 使用 VBA 的场景..................................................2407.2 编制宏和VBA入门...................................................2427.2.1 创建你的第一个宏..................................................2437.2.2 掌握 PowerPoint 对象模型..................................... 2497.2.3 利用加载宏扩展PowerPoint的功能........................... 2617.2.4 利用 VBA 实现任意曲线绘制功能............................ 2647.3 用VBA编程制作选择题........................................ 2667.3.1 单选题............................................................... 2677.3.2 多选题............................................................ 2797.4 用VBA编程制作连线题 ..................................................2947.5 用VBA编程控制PowerPoint中自定义动画的播放................... 2967.6 利用控件工具将大量文字放入一张幻灯片里.................... 3007.7 利用VBA打造一款PowerPoint版简易四则计算器..............303第 8 章 PPT外援插件、软件的使用 3118.1 用插件轻松实现几何画板与演示文稿的无缝衔接............... 3128.2 用格式工厂轻松完成多媒体格式的转换...........................3148.3 用iSpring Free将PPT演示文稿转换为Flash动画................. 3198.4 移除只读密码，全面体验高手思维..................................3228.5 用PowerPoint Slide Show Converter加密演示文稿............ 3258.6 妙用IE浏览器轻松搜索并下载网络视频........................ 3298.7 提取嵌入PPT的swf文件...............................................333