如何才能高效率的工作？

二八定律又称80/20定律，虽然最初是被应用于社会及企业管理，但对于工作和时间分配也有重要的意义，它可以教会你如何避免将时间和精力花费在琐事上，并抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破，集中精力做少数重要的事。因为，80%的有成效的工作都是在20%的时间内完成的。做事情要有所选择，少做，才是通往效率7a64e4b893e5b19e31333361326330的途径。效率才是一个工作中最至关重要的衡量标准，加班的人一定很努力，但是不一定很优秀（那些工作超级繁忙，需要加班应对的除外）。如何高效出色的完成工作才是重中之重。帕金森法则帕金森法则认为，任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你24小时去完成一项任务，时间的压力促使你集中精力去执行，别无选择只能做最重要的部分。同样的任务，如果给你1周去完成，它就换来了小题大作的5天。如果给你2个月的时间，但愿不要这样，它就变成了一场精神磨难。因为精力高度集中，短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差，甚至质量更高。80/20法则和帕金森法则是两个重要的基础概念。当你仔细剖析自己每天的工作和精力分配时，你会发现自己大部分的投入都是无用功，而被你浪费的时间远远超过被合理利用的时间。大多数人在做工作的事情，基本是拿来马上开始做，而这样工作下来效率是很低的。正确的做法应该是，做一件事情前，先想想“3+2”定律why：为什么写，目的是什么what：写什么，对象是什么when：什么时候结束how：怎么写，采用什么逻辑架构去写how much：写到什么程度最难得不是做事情，而是做事情前的整理思路，当思路架构有了，做事情自然就变得简单高效流畅多了。

工作3年，虽然不敢说在职场多么的顺心顺意，但是关于如何提高工作效率的方法，还是有着自己的观点的。下面把我的几点建议，分享给大家。01丨提前做好规划我有个习惯，就是喜欢在晚上临睡觉前，花10分钟把第二天要做的事情列出来，我习惯性的用手机app把事情列成List，不需要很多，把你认为最重要，明天一定要完成的写上就OK了。如上图就是我给自己列的3月26日的计划，由于是周日，所以列的都是我的学习计划，而非工作，大家理解意思就可以。然后26号那天我就按这个计划去分配我自己的时间，虽然有时候会有突发的事情，但是按照这个list工作的话，方向总不会错。有人喜欢早上上班的时候花时间整理自己一天的工作，这当然没有问题。只要有这种思维，你的工作效率一定不会太差。02丨分清轻重缓急分清轻重缓急，这个应该不难理解。就是大家常说的“重要紧急矩阵”，通过矩阵把事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四类，然后按照先后顺序去处理。重要紧急，此类事项立刻处理，优先级最高。重要不紧急，这类事情可以稍后处理，但是千万不要忘记，一定要在忙完最紧急的事情后着手去做。不重要紧急，如果你有下属的话，把这类事情交给下属去做，如果没有那就应该马上去做（但一定排在重要紧急事情的后面）。但是请记住，如果这类事情总是重复出现，那就证明你的工作方法有问题，应该及时调整。不重要不紧急，这类事项放在你所有事情优先级的最后面，其他事情处理完后再去考虑这类事情。03丨集中注意，每次只做一件事我们不是神人，我们的注意力有限，所以有可能的话，一次只做一件事，然后集中注意力把这件事做好。比如我在思考一个很重要的事情的时候，我一般都会把手机调成振动或静音。如果思考到很关键的时刻有电话进来，除非是很重要的人，不然我都不会接这个电话。我习惯性把一个事情想完或想到一个节点然后再打断它，这样我思考的效率会变高而且想出来方案的质量也会很不错。当然，事后我会马上去回复我漏接的电话。04丨劳逸结合，适当的休息我现在习惯性的在午饭后趴在自己办公桌上休息半个小时。虽然每次睡醒脖子和胳膊会比较难受，但是休息后下午的工作质量会得到保障。而且我在持续工作一个小时后，一般都会出办公室走走，去打杯水或者上个厕所。这样的话，我保持高度紧张的大脑能得到有效的休息，休息过后再重新投入工作，总会有意想不到的效果。可能正是我工作中间插入了5分钟的休息，让我脑子能想出特别有创造的方案。05丨一次性把事情做好最严重的浪费就是返工的浪费。据说在华为有这样一个文化，叫做“永远的v1.0”，这个文化的来源是这样的：某一年华为来了一个新员工，他入职后被分配去开发某个软件模块，正常类似的软件模块的开发时间是1个月左右，但是这个员工却用了将近半年才完成。结果可想而知，这个员工年底的绩效不是很好，最终导致他离开了华为。后来华为发现，同类软件模块基本上过几个月都需要升级一次，而那个员工开发的那个模块使用了两年e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333363363537都还没有升级，而且使用起来还是没有任何问题。最终同时期开发出来的模块都已经升级到了v10.0，而这个模块还是v1.0。为了鼓励那种一次性能把事情做得很好的人，华为为自己的公司文化中增加了“永远的v1.0”这个文化概念。06丨学会总结当我们一天的工作结束后，我们要有意识的总结这一天的成果。哪些事情想要做但是没有做？为什么？哪些事情工作的效率比较低？为什么？而又是哪些事情自己高效解决了？是什么原因造成的？只要不断总结，然后不断更新自己的工作方法和思路，我们才能一步步的迈向高效人士的行列。

我们经常听到或说这样一句话：我很忙，我没时间。似乎每天总会有做不完的事情，而且因为太多的事情要做导致我们经常手忙脚乱十分狼狈。可是，在我们身边却有些人，他们看起来很闲，每天处理事情的效率却可能是别人的好几倍，更关键的是，他们从来没有火烧眉毛的慌乱且基本所有事情都有极高完成e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e9819331333361326237度。因为在对待事情处理事情的层面上，我们与那些闲人高手中间差了一个紧急重要度模型。紧急重要度模型，又称“艾森豪尔矩阵”，将所有事情分归为四个矩阵。在工作中，常常有很多事情需要立即处理，这类事情归类为紧急性工作。而又有一些事情很重要但它却并不急着要去完成，这些归类为重要性工作。根据紧急性和工作性，我们其实可以把每天的所有工作全都归类到这是个矩阵中。（下图仅供参考）紧急且重要＞紧急但不重要＞重要但不紧急＞不重要也不紧急对于一个初涉职场的人来说，习惯运用紧急重要度模型归类分析自己手头上的所有工作，不仅能够从容应对更能培养对时间管理把控能力。以前我做每一件事情时都投入十足精力去完成，而实际上，有些事情仅需投入部分精力就可以完成得很好，然而当时我并不知道这个道理，导致每天都活得紧张焦虑，在学会紧急重度模型对所有事项进行梳理归拢之后，那种焦虑紧张感少了很多。时间是每个人最根本的资源，将时间充分利用的人会有无限可能性，如果你觉得自己每天的时间被诸多事情压得支零破碎，不如试一下用紧急重要度模型来来分析自己的工作，或许能带来意想不到的效果。

前段时间我读了一本名为《零秒工作》的书，感觉对提升工作效率很有帮助，在这里与各位共勉。01动笔写这篇文章的时候，我抬腕看了看表：16:03分。17:00下班，离下班还有57分钟，也就是还有一节自修课的时间；一节课，我能否完成一篇1500字的书评？有点悬。虽然书看完了，但是看书过程中的一些心得和笔记比较散乱，思维导图在手机里没有导出，有的读书笔记写在书页上的，有的写在笔记本里，有的写在“豆瓣读书笔记”中，还有的写在“锤子便签”里；而且，光有这么多素材也没有用，还得按照一定的逻辑关系将资料整合成文，哎呀，想到这里，头上有点冒汗了。不能走神了，抓紧时间写吧。“叮咚……”可就在这时，手机屏幕上跳出一个APP推送。为了能在工作和学习时做到专心致志，我将微信等社交软件通通设置为“消息不提醒”，可是，手机上的APP越装越多，时不时地就蹦出来一两条提醒……这就是我现在的常态----日常工作之余挤出时间看书、写文。但是，对时间总是不能很好的应用；看书、写文章的速度太慢……曾经口号响亮地喊着要“斜杠”，如今践行起来还真不容易；为自己立了无数个flag，可是完成起来却总是力不从心。这不，现在手头这本13万字的书，我足足看了5天，书评写的还是磕磕绊绊。看看豆瓣书评榜上那些达人，有的优秀书评人甚至一天能提交好几篇书评，他们是怎么做到的？速度！速度！速度！他们看书和写文章的速度肯定比我快多了！而我呢，却总是被时间和dead line追着赶着走。所幸，我正在读的这本书，正是以讲述如何提升日常工作、阅读以及整理资料的速度为主题---由后浪出版公司推出的《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》。前文所述我的经历，你是否也是心有戚戚焉？那快跟我一起来读这本书吧。图片来自网络02《零秒工作：速度解决一切的麦肯锡工作术》是畅销书《零秒思考》的作者赤羽雄二的最新力作。赤羽雄二“曾经在麦肯锡工作14年，一个人同时负责7-10个项目；独立创业后，同时参与数家企业的经营改革，每年举办的演讲超过50次……作者能够完成如此庞大的工作量，关键就在于他的工作哲学：‘思考的速度可以无限加快’和‘工作的速度可以无限提升。’”怎样才能像作者一样，能够完成如此巨大的工作量并且让多项工作都能够有条不紊的进行呢？这本书的目的就是教会读者“如何完成庞大的工作量和高效率工作的秘诀，是作者“提升工作速度”的“干货分享”。《零秒工作》的作者教我们“提升工作效率”，但却并不盲目求快。在他看来，要提高工作速度必须“有的放矢”，首当其冲，就是理清自己为什么“慢”的原因。《朱子语类》之《论知行》篇中讲到： “不可去名上理会。须求其所以然。”也就是说，我们不仅要知其然，更要知其所以然。在《零秒工作》的开篇，作者首先提出了一个问题：“为什么工作效率如此低下”？然后，他从日本社会与商务界人士工作的现状出发，梳理出了“工作进展缓慢的原因”：找到原因后，作者反复强调了“提升工作速度的重要性”：“当速度得到提升的时候，其他的工作、业务也会随之井然有序地完成，最终，在某种程度上便能够在截止日期前的某个时间轻松地开始着手这项工作，如此一来便形成了一个良性循环。”记得小时候常听到一句民谚：“早剃头早凉快”，说的就是凡事赶早不赶晚的必要性。无论对于尚且在读书的学生，还是职场上打拼的职员，任何事情都尽早完成，才会有更宽裕的时间来修补改正，心理上也不会有deadline的压迫感；在一种轻松的心态下工作，效果也会明显优于在巨大心理负担下的工作，这也就是作者所称的“良性循环”。明确了速度的重要性后，在接下来的章节中，作者毫无保留地向读者详细阐述“提升工作速度的8个原则”以及各种改进方法，并希望“更多的人能够切身体会到寻找工作中可改进的点、提高工作速度所带来的快乐。”如我在阅读本书过程中绘制出的思维导图所示，作者涉及商务工作的方方面面进行了“事无巨细”的经验介绍，除了一些易于推广的方法之外，甚至连自己保留文件时习惯使用的保存日期的方式、“个人常用词汇库”的扩充等都进行了详细的解说。为什么这么“婆婆妈妈”的介绍这么细微的经验？因为，作者经过亲身“实验”，发现使用这些方法能节省以分钟、甚至以秒计数的时间！而想想平时的自己，无论是工作还是看书，有多少次，甚至管不住自己摸向手机的那只手呢？记得读鲁思·本尼迪克特的《菊与刀》时，自己就对日本人及日本文化所表现出的“不可理喻e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333363363530”和“矛盾性格（如爱美而又黩武，尚礼而又好斗，喜新而又顽固，服从而又不驯等）”感到叹为观止；读完这本《零秒工作》，作者赤羽雄二对于“提升工作速度”的“蜜汁执着”，及其细致、耐心到简直有些不可理喻地挖掘提升工作速度方法的态度，屡次让我感到惊叹不已----作者几乎是在“手把手”地教读者怎样准备会议、怎样在会议中使用白板、怎样写邮件、怎样回复邮件、怎样为自己的词汇库增加高频使用词汇等一些看起来似乎“琐碎”的事情……这份细致、耐心、不厌其烦，简直到了“不可理喻”（此处为褒义）的地步。而这，不正是在信息化洪流中浮躁焦虑、无所适从的我们，所需要保持的一份“初心”吗？这不正是一名合格的职场人面对工作时，所要经过的自我修养之路吗？

                   我把题目改了2个字，「才做」改成了「如何」，不知道之前是不是题目有笔误，或者误删除了一些内容。关于高效这个先说几个我的观点：1）高效是被「胁迫」的。你有没有感觉，人每天7a686964616fe59b9ee7ad9431333363363433就想上了发条一样不停的运转，社会的节奏一天比一天快，各种时间管理、高效能等将人催的要死要活，我想问一句，为什么按照别人的规则活着？2）什么叫高效？高效就是把实践榨干吗？高效就是100%接近完美吗？不是，高效是心里顺畅了，做的舒服了，大家节奏一致了。不是公司每个人都像催命鬼一样，或者像发条一样，其实效率会并不高。再说说，如何高效：（我很不赞同各种5W，狗屁矩阵轻重缓急的，无法套用到现实生活）1）静心。这是我的方法，如果你能坚持每天静坐10分钟，一个月后你的内心自然安静的很，心无杂念做事自然效率高超。有比静坐更简单的，你可以在工作椅子上就可以做，坐直，闭目即可。如果再专业点，打七支坐（有点专业，也较难，就不说了）。2）to do list。每天早上到公司第一件事，花5分钟给自己做个list，每天把list做完，下班自检下。厉害的人，list在脑子里，根本不用写下来。这也够简单吧，比分轻重缓急容易吧。3）每天休息一点。休息休息，看字的意思就知道，修身以养息。如果你每天疲劳的时候，就休息15分钟，你会一天都工作精神，这样你的效率不就高了吗？肯定要比一个每天小发条一样的效率高出很多，而且气色好。不要过多依赖工具，关注内心，关注身体，心静、身轻，效率自然高。再随着你的学习速度的提升，工作节奏的掌握，高效自然就用了，不要求快，慢即是快！

一、避免多任务处理,提高百工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕，再做另一事。二，对第二天要做的事分规划清轻重缓急，安排好先后顺序，多件事务可以并行（像多条车道一样，并行不悖）。不要一早晨开始就一直忙着一件事，一直要等度这件事完结才进行其他工作。三，努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践知，不断增强的心理暗示，培养良好的工作习惯，提高工作效率。俗话说得好，一年之计在于春，一日之计在于晨。一个好的计划，能够让我们的工作事半功倍。例如，道每日进入办公室的第一件事就是为自己指定一个工作计划，做一个工作列表回。将一天内要完成的工作罗列出来，并具体到完成的时间，使自己有一定的压迫感，尽快地完成工作。除了日计划外，还要学会延伸推广，相应地制定周计划，月计划，年计划，使自己的工作有目的有方向答地进行，自然而然工作效率就上来了。 本回答被提问者和网友采纳

罗胖（得到CEO罗振宇）说到，时间就像一个池子。我们每个人每天所拥有的时间是固定的，谁也不能比谁多拥有一分钟，就像每个人都在池子里游泳来汲取知识、生活，而谁也不能到池子外边去寻求。是的，时间对于我们每个人来都是固定的。但在固定的时间里，有的人能很早干完自己手头的事还能喝着星巴克看着书，而有的人却埋头苦干，总觉得时间不够？这就凸显了“效率”的重要性。经管有很多种提高效率的方式在知乎，悟空问答上各种各样。但今天，奕朗要给你们分享一种提高效率的方法。1自我心理暗示很重要为什么要把心理暗示放到第一位来说，自我认为心理暗示是人本能的。从心理学角度来说，心理暗示属于自我意识范畴。而自我意识包括自我认识、自我体验、自我调节三部分。其中自我调节表现为个人对自己的行为、活动和态度的调控。这里的调控即为暗示，暗示自己今天该做什么，不该做什么，在什么时间做，该怎么做。2适合自己的学习方法有了自我暗示之后，一个合适自己的学习方法在学习中显得尤为重要。有了学习方法才可以在同等时间里，做出高效率的工作。一下奕朗介绍两种提高效率的方法。1）坐标法横坐标表示重要性程度，数值大小表示重要性的高低，同理，纵坐标表示紧急性的程度。继而A点表示重要且紧急的事，需要先做；B点表示不重要且紧急的事，虽然不重要但紧急，需要放到第二位；C点表示不重要且不紧急，可以放到后面做；D点表示重要而不紧急，可以与B点同等对待。所以在你一天的事宜里，你会根据事情的紧急和重要性来判断先做那件事，后做哪件事。有了较清晰的思路以后，你便可以安心做就可以，就不必东一下西一下，到头来一件也没完成。2）三角形法此类方法适用比较打的工作，如工程承包。时间根能力决定了你完成这件事的概率（三角形的面积）。3长期坚持21天可以养成一e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333365653830个习惯，不管多么重要的心理暗示，多么厉害的方法，都需要坚持完成才可以。只有你养成一个良好的习惯后，才能在效率提升上游刃有余。希望对每一个阅读的你有所用。

一、提高工作效率、工作能力，建议掌握一些“思考模型”，它们可以起到意想不到的效果。工作中肯定会遇到不同的任务和难题，针对不同的任务，其思考和解决问题的方法也是有差异的。如果不知道该怎么入手，可以先定义一下你的问题，然后根据问题去“套用一些思考模型”。思考模型比如：帮你不断试错调整，打造高效工作流程、提升效率和能力“PDCA循环”；帮你全面分析问题，抓出遗漏和重复的“MECE原则”；帮你分析发现解决问题的线索和思路，同时也帮你掌握事物全体面向的“5W2H分析法”；帮你管理时间，停止瞎忙，分出轻重缓急，安排工作顺序的“时间管理优先矩阵”等等。除此之外还有很多工具（S MART原则、swot分析等等），这些e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333433623139工具往往隐藏于书本之中，关键在于多积累，然后不断熟练运用。二、提高工作效率和能力的根本方法：不断读书和学习。下面我就从读书方面和你具体说说，因为读书是自我提升常用的方法，但很多人都有“读了没多少用”的困惑。1、选书。要想明显看到效果，学会选择读什么书很重要，不能什么书都读，一来没什么效果，二来浪费时间。具体选书的时候要根据你的工作，找你工作相关的书籍；以及根据你表现出来的弱势，找有助于提升你弱势能力的书籍或者工具。2、读书。选好了书，只是迈出了第 一步，还要学会怎么读，这是很关键的。如果你不懂得很好地阅读吸收和转化，读再多也是枉然。下面是我读“致用类书籍”（也就是读这本书的目的是为了提升自己某方面的能力，或者解决具体问题并应用在实际工作和生活中）的方法，你可以参考看看：开始阅读之前，先看看前后序言、目录等基本信息，然后根据这些基本信息、以及自己看这本书的目的，先提出几个问题，然后用自己现有的一些知识来回答我提出的问题。然后对此书进行快速阅读，我自己是以每分钟两三千字的速度对整本书籍、或某些章节进行快速阅读，由此建立该本书的脉络、知识架构，期间我会找到这本书中我感兴趣的地方、对我重要的地方、或者一些看不懂的地方，然后对这些内容进行简单快速标记。如果有必要，就对这些内容进行二次阅读、以及精读。【如果你不会快速阅读，也建议不要一个字一个字的去慢慢的读，这样不仅速度慢、浪费时间，你的理解也不会高。尽量把自己的速度放快一点，特别是第 一遍阅读的时候。另外想学习快速阅读的话，可以参考我实践过的“精英特速读记忆训练软件”，相对比较靠谱。】在读完这本书之后还没完，再根据书籍中的内容对我阅读前提出的问题进行再一次解答。最后，把阅读前的答案和阅读后的答案进行比对，看看自己的回答有多少和作者讲的一样，还有哪些遗漏和差距，然后重点关注这些遗漏、差距、不一样的地方（这些就是可以助你提升的地方）。

老板需要员工高效工作，员工同样希望能高效认真地完成自己的任务，多锻炼自己，提高自己在公司的地位，为自己的发展奠定良好的基础。那么，如何才能高效率地工作呢？激励自我为了达到工作目标，可以事先给自己定下一个奖惩措施。例如，每完成一项工作任务，就为自己记上一笔，等到完成若干笔时，就批准通过一次旅游。或者奖励自己和同事、朋友聚餐一次。若是工作完成不了，你必须惩罚自己。例如，你可以罚自己一个月不能抽烟，或者罚自己每天做家务，或者每天罚跑1000米等等。这些自我约定的奖罚措施落实了，你才能使自己真正地振作起来，并全力以赴地去完成工作任务。如果你实在担心自己不能按时完成工作，你可以主动找个同事或朋友，做个约定或打个赌。譬如，你可以跟你的朋友说：“如果到下个星期三为止，我还没有把这件事搞定，我请你到‘饭店’吃一顿。”这是个很好的激励方法，你的朋友无形中成了你的鞭策力，因为你不想让朋友对你失望。这样你就会加倍努力来完成这项工作，工作效率自然也就提高了。全力以赴地冲刺任何时间管理者都明白，做事情时争分夺秒全力以赴，任何困难都可以解决。所以，善用时间者在任何时候都在向时间的终点全力冲刺。以工作时间为例吧，如果5点钟下班，那么在表的指针完全指向5点以前要全力以赴地对待工作，五点以后再做回家的准备，这才是正确的工作姿态。如果没有完全实行这个做法，则不能说明你比他人更有效地利用了时间。一个成熟的、高利润的企业，应该是在下班时间之前大家都在全力拼搏，作为一个管理者，对这一点要好好加以指导。每个人的精力都是有限的，所以做事首先要考虑自己的职责范围，该你做的事要努力去做，不该你做的事就不要去多管。因此，如果你是位领导者，就要善于授权，你的副手或下属有权处理而且有能力处理好的事，一律交给他们去办，你只听取他们处理结果的汇报就可以了。如果你是位普通的职员那就只处理自己职权范围内的事。有的人特爱管闲事、爱打听闲事，不是自己职权范围内的事也要伸手去管。自己的本职工作搞不好，反而到处为别人操心，这样，只会舍本逐末。采取快捷的工作方式完成一件工作可以采取多e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333431346361种方式。如果一生都能采取快捷的方式去工作，那么你将会节省很多时间，无形中也就延长了自己的生命。比如，需要你通知各个部门开一个会议，你是一个个打电话通知，还是写信或发传真？显然，这里写信的方式最慢，传真和打电话同样快。如果打电话，受话人不在办公室，你还需要再联系，半天后才找到受话人，还是没达到快捷的目的。如果发传真，无论受话人在不在办公室，他回到写字台时都会看到，可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。在生活中，完成同样的工作，高效工作者总是善于动脑子，因而能比别人快捷迅速地完成同样的任务。在完成一项任务之前，我们根据什么原则选择出快捷的方式呢？一般来说不外乎依据客观事物的规律、任务的轻重缓急、自己所处的环境，以及自己和对方所拥有的交通和通讯条件来选择最佳方式。比如，到外地出差乘坐飞机最快，但从北京到石家庄，乘飞机就没有乘轿车快。因为从市内到首都机场乘车需40分钟左右，再加上候机、办理登机手续、安全检查、登机又需要几十分钟，甚至一个小时。飞机在石家庄机场降落后，从机场乘车到市内又需几十分钟。从出机场门到抵达出差的目的地最少也得3个多小时。万一飞机晚点，那就更没准了。如果乘娇车走高速路的话，不到3个小时就能到石家庄。所以说，什么方法最快捷要视具体情况而定，聪明的人能随机应变、机动灵活地做出正确的选择。

提前做好计划，每天要完成哪项工作，每天的工作量等，哪怕一开始，每天只能完成计划的一部分，坚持下去，完成的工作量会越来越多，这样工作效率就有了。

成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333332636433个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练：第一步、建立一个工作列表 随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。 具体明确，如果太大就分解成简单的工作。 适用于：这一方法比较容易，大多数人都可以使用。 作用：既减少记忆，又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 第二步，强化时间观念 多数人没有做日程安排的习惯，其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点，这一个小时内我要做什么。适用于：适用于事务繁杂、工作强度大的人员。 不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。 作用：了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。 建立和强化时间概念。 第三步，统筹自己的时间 如果做到了上一步，时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具，随时做好今后几天的安排。注意：先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。努力把握每一天 一天之际在于晨，每天早晨先确立今天的目标，然后以最大的热情地去做。及时寻找没有实现目标的原因，逐渐改进； 锻炼调整工作状态和热情的能力； 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。 如果能做到每天如此，再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。 加强沟通 交流思想 有时我们会面临一些难题，如果您陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；或者您对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般的，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。分解复杂工作 对复杂的工作，善于分解，分而治之，或寻求他人的协助，协同完成工作。展开多个工作线索 有时候，你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里，只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。展开多个工作线索有可能大大提高整体效率，因为你有机会根据情况调度你的工作，暂时搁置举步维艰的难题，而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿，可能在你放松思考的时候会迎刃而解。 多个工作线索也可能使你思绪繁杂，降低效率，这需要合理安排，并提高转换思路状态的能力 本回答由网友推荐

吃好早餐，做好计划，坚决按照计划开展一天工作，中午适当休息，加强中餐营养，多与同事交流，吸取他人成功经验。

那就集中注意力...把自己置身其中...不管外界的事情..

集中尽力，适当的放松自己。。谢谢，加分！给我加分你就能一直快乐，要不然。。。。5星啊！！！