做PPT有哪些提高效率的技巧？

快速对齐在格式来-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居源中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。2.统一图片大小可以给图片加上一样的形状框，然百后执行相交的命令，就可以批量度搞定图片的大小统一。问3、办公资源想要快速的制作一个精美的ppt，用答模板是再好不过的的方法了，模板丰富，去看看就知道了。

高效率的技巧就可以参考下别人的模板，合适的话就直接套用和自己修改下，这样快很多做出精美的PPT的，还有就是记住以下常用快捷键的，这样也很快，望采纳哈，祝生活愉快~！

素材高清，建立母版排版，风格，色彩搭配适当加入相应动画合适的背景音乐使用文本框设置好字体格式，选择全部运用，就不需要一个个调。

1、分散对齐有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而百这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的度文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。2、图片快速排版在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版回式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可答。办公资源里面有很多好看实用的PPT模板，风格、场景特别多。

一、暗色系背景苹果发布会惯用深色背景，尤其是深蓝色的渐变背景，是前几次苹果发布会PPT的背景。而这次2017秋季发布会更多的采用了暗色系的背景，大部分都为黑色，通过暗色系可以表现出产品高端的品质感。暗色背景也是各大奢侈品牌的惯用色彩。二、简洁专一如果你的PPT文字太少了，那就放大你的字号，大字可以让幻灯片显得更有冲击力。三、巧用各种资料文件在制作ppt的过程中，想必有不少朋友会在网上找一些资料，这些资料我们完全可以充分利用，就算是pdf格式的资料我们也可以通过转换来将其保存为ppt格式：四、通过剪切，突出产品的细节通过剪切，放大局部，让产品细节更加清晰，也可以带给观众更多的视觉冲击力。那么该如何剪切呢？下面做个剪切前后的对比：剪切前：剪切：剪切后：五、巧用色块色块是PPT中非常常用的一个元素，尤其是在工作型PPT中，色块能在丰富我们画面的同时，保持统一，不会导致页面杂乱。六、使用图片背景排版表格时，如果页面没有其他元素，往往会比较单调，我们可以添加图片来当背景，然后在上面覆盖一层蒙版。当然如果使用全图，我们还可以在一侧添加蒙版，然后排版表格信息。不过这样需要把表格信息拆分出来，花7a686964616fe59b9ee7ad9431333366306434费时间适当多些。

PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。灵活调用模板　　PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。　　“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“http://Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。灵活选用幻灯片模板　　PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333361323031钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。套用更多的网络模板　　PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“http://Microsoft.com上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。

Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果e799bee5baa6e4b893e5b19e31333365656661，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步。技巧2：用「F4」键重复上一步操作1在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤，为了节省时间，直接按住「F4」即可重复上一步操作，减少工作量，提高效率。END技巧3：妙用天翼云盘里的PPT模板1我们做PPT 的过程中遇到最大的瓶颈就是模板素材缺乏，到处找模板，耗费大量时间。如果这时候有个专门汇集各种风格的PPT模板软件，那岂不是省下很多时间，提高工作效率？没错，天翼云盘的群空间收集了大量优质的PPT模板素材，只要下载个天翼云盘，登陆并加入相应的PPT群空间，你完全可以快速找到适合自己的模板展开工作。END技巧4：更改默认设置，减少操作我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦，其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

技巧1. 增加PPT的撤销次数。    PPT默认的撤销步数20步，可以增加撤销步数，最大150步。下棋可以多一些"悔棋"岂不美哉？当我们发现PPT制作的不对时，可以通过ctrl+z进行撤销。如下图顺序设置撤销次数。2.掌握基本的e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e9819331333363393662快捷键    熟练掌握快捷键，很大程度提升制作的效率，这里只说一些常用的快捷键，还有很多快捷键是可以自定义的，等对PPT了解更深入了之后，可以尝试自定义快捷键。Ctrl+C和Ctrl+V就不用多说了，除此之外Ctrl+S保存、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A全选、Ctrl+G组合、Ctrl+Shift+G解组合、Ctrl+Shift+C格式刷、Ctrl+Shift+V复制格式刷样式、Ctrl+Alt+C动画刷、Ctrl+Alt+V复制动画刷动画样式，新人熟练掌握以上几个快捷键已经足够了，还有很多很多，需要自己摸索3.设置自动保存时间    这个有点类似第一点，加入文件制作的到一半崩溃了，或者死机了，自动保存功能可以让文件回复到距离崩溃前最新一次自动保存一次版本。设置方式类似撤销步数设置，都在一个菜单里，这里不再上图。4.格式刷和动画刷——高效制作PPT必须掌握的两把刷子5.版本越新越好    记住!有2016就用2016!!!!什么？你用2003做PPT？？那你不是活该做的慢！！！6.PPT=Powerpoint≠WPS    别用WPS做PPT，别用WPS做PPT，别用WPS做PPT！以上，这些就是一些提高PPT制作效率的小技巧，愿世界和平。 本回答由网友推荐

推荐使用动画演示大师制作PPT，这样可以节省很多时间

PPT只要上大学的人几乎都会做，但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式，全部选择然后替换？那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键，点开替换字体就能够达到自己的目的。你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果，但是你感觉一张一张的动实在不过瘾，其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上，把它变成同一幅图片，这样就可以实现两张图片同时动起来，在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改？那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以，点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上，这样看着很不顺眼，那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠e799bee5baa6e4b893e5b19e31333431363562标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用，运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了，你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。

首先，PPT有很多种，要先了解老板的需求。不同的地方有不一样要求。自我介绍的PPT可以很个性化，学校作业PPT可以很花俏，公司例会的PPT可以很简陋，产品介绍PPT可以很时尚，美工拿来卖的PPT可以很高大上。而你必须先了解老板想要怎样风格的PPT，平时多看看PPT模板，多研究一些风格。商务风最实用，但是其实是最难的，页面啥都没有，主要靠字体，行距，排版和标题样式来达到很专业高端大气的效果。第二，内容。做PPT就是为了做说明做演示，样式再好看，内容啥都没有，那这个PPT就是失败的。就像一个电影，特效再美，剧情狗血的话，估计很难看得下去。所以要学会写大纲，做资料搜集，再简化总结，然后按照大纲去做PPT。尽量不要把演示稿的所有内容都写上去，只抓演示这个作用就够了，就像书本里的插图一样，让人更理解你所说的是什么。如果把稿子全搬，那么你说的就会很像废话，像照着读书一样。第三，对工具熟悉。包括PPT版本，PPT输出格式，PPT所用字体，PPT大小，你的电脑，公司的电脑，会议室的电脑，会议室，投影仪，U盘等等跟你的PPT可能会接触到的所有工具。因为PowerPoint有很多版本，新版的连输出格式的名字都改了，有office的也有WPS的，不同电脑也会有分辨率，屏幕等的区别，投影仪会影响播放效果和决定PPT长宽比，会议室的大小还会影响PPT的图片和字体大小，甚至整体风格。最好先了解清楚情况做好调整。PPT做出来不需要再修改的话，最好留底一个PPT，再输出一个ppsx，即放映格式，这样能避免页面，图片，音乐，字体等等丢失。第四，套模板。如果真的不会做，也要学会套模板。学画e79fa5e98193e78988e69d8331333431363630画也有先学临摹的，做PPT也可以，套多了，你会学会更多风格，更多排版方式，会更熟练。所以不懂的时候不要害怕套模板。

做PPT在现代职业中是一种基本能力，PPT其实也比较简单，它就包括三类操作，zhidao第一类是幻灯片操作，第二类是幻灯片上对象的操作，第三类是幻灯片播放操作。其中最复杂的是幻灯片上对象内的操作，包括插入对象，设置对象格式，设置对象动作等。PPT中技巧性东西也多，如母版的使用，容模板的使用，灯片切换，复杂动画设置，学会这些做PPT的能力会提高不少。也可研究别人的PPT，看别人效果的实现，可大大提升做PPT的能力。

你好，哪些人提前PPT的小技巧？PPT的话只是一个播放软件，因做PPT的话，你只要会做幻灯片转换出来就是PPT不是一样的嘛，只要做得好吗？都是一样的，主要是熟悉幻灯片的软件

第1部分：找一个好老师。引用某位讲师的一句话：在这个时代，靠自学摸索，都是开自己玩笑！你的时间真不值钱吗？！学习资源的不同，学习的效果也是千差万别。可以选择的渠道有很多，网上有很多知名的学习平台和讲师，或者你也可以咨询身边的朋友有哪些好的学习资源。2/9第2部分：找资源。资源的查找其实并不难，通过关键词就可以找到大量的学习平台，但建议还是选择知名度较高，用户认可度较高的资源。主要要找的资源包括：1.PPT模板：1）建议先拿免费模板来练手2）一般Office和WPS都有相关的模板网站，其他专业的模板网站或设计网站也有资源可以下载3/92.图片1）学会联想，知道要找什么样的图片，举例：讲提醒我们可以联想到闹钟，讲变化我们可以联想到魔术，讲跨越我们可以联想到跨栏。2）确定在什么网站上找：比较大众的网站满足不了的，可以找专业的图片网站3）尽量找分辨率较高的图片4）学会掌握简单的图片处理技巧，如：裁剪、调色等，如果需要去水印，还可借用专业的去水印工具查看剩余2张图4/93.字体1）Office本身配置的字体是比较有限的，可以通过专业的找字体网站找字体，看到自己喜欢的字体，还可以通过识别字体的网站或工具识别，然后再去找2）除了制作特殊效果的字体，文字部分的PPT字体尽量统一。查看剩余2张图5/94.图标及其他1）有些内容没有合适的图片，这时我们可以用图标来体现2）图标还可以结合图表一起来使用，成为表格制作的素材3）使用图标会让你的PPT显得更丰富、更精致查看剩余1张图6/9第3部分：亲自动手。任何软件的学习，都必须e68a84e799bee5baa631333431363630亲自动手去试，PPT亦不例外。你所拥有的PPT学习课程，都不足以代表你的水平，唯有你自己的作品，才能代表你的真实水平。7/9关于动手，主要讲以下几点：1.页面布局设计：图片、图形、字体、线条等如何搭配2.快速排版技巧：快速对齐、快速调整间距等3.调配颜色：尽量控制在3种以内，根据不同用途选择不同的颜色4.PPT常用技巧：母版设计、图表制作、动画设计及播放等8/9最后，我们还需要不断地学习、实践、积累，才能成为一名真正的高手。