文件管理软件

文件管理工具这款文件管理工具操作简单，没有复杂的操作步骤内置了图像，音频和视频文件支持模块，能够帮助用户管理系统文件

实现文件共享，多用户访问，用户权限分配，运行在局域网和互联网上，优米云盘就可以。

用畅通电子文档管理软件可以做到：通电子文档管理软件是一个集电子文档存储及管理的应用软件。允许您存储各类文档在数据库中，包括MS word,MS excel, ppt,txt,pdf,bmp,jpg 等几乎所有的文件类型，便于知文档的加密及管理，软件具有以下特性：一、文档的加密处理。文档是直接保存在数据库中，只有进入系统的人才可以打开或是查看文档，用其他方式是打不开文档。二、文档数据共享。网络用户只道要安装了些系统就可以在不需要拷贝文件的情况下直接通过此系统能打开或是查看文档，对于文专档共享及版本控制都有及大的帮助。三、文档属的权限设置。可以指定文档的阅读权限，哪些人可以查看，哪些人不可以查看。四、可以实现文档整体的数据备份。通过备份数据库就达到了备份所有文档的功能，简化了文档备份的操作，便于文档管理。五、系统采用树型结构显示，便于对文档的分类及查找，可以通过查找标题和内容快速找到需要查找的文档

第一章  应用背景信息是一个企业宝贵而最具价值的资产，在企业的发展中占据着举足轻重的地位。不同格式的内容代表了一个企业历时数年乃至几十年中积累的知识和智慧资本。在企业中，信息就是企业内容，其中80%以上的内容为非结构化数据，包括产品技术资料、设计方案、Web、客户沟通信息、合同、电子邮件、多媒体等等电子文档、纸张文档组成的。这些都是人们知识劳动的结晶，是企业在时间和金钱上的巨大投资。     如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理，提高团队工作效率，节约成本，有效进行授权访问、文档访问记录跟踪、文档的全功能检索、以及文档的版本管理等需求已十分突出。如何保护文档的信息安全，防止机密文件的未授权使用，并且保证数据的万无一失已十分重要。企业在图文档管理遇到的问题体现：1. 海量文档存储，管理困难-------------*作为知识型企业，日积月累下来，企业图纸、文档的数量和容量非常庞大。 *图纸、文档类型、格式、用途多种多样，管理困难。*海量图文档使用有限的人工管理方式，频频出问题。2. 查找缓慢，效率低下---------------------*每天需要花大量的时间去查找文档资料。*人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢。 因获取信息和文档慢，导致失去商机。3.文档版本管理混乱-----------------*文档版本繁多，难以整合和统一管理。*文档版本无法恢复，造成知识流失。*发生因使用错误版本而导致客户流失的事情。4.文档安全缺乏保障---------------*文档分散存储，容易丢失。*文档权限控制不明，容易泄密。 纸质文档的抗灾难性差。5.文档无法有效协作共享----------------*文档共享不方便，员工难以获取所需的资料。*缺乏高效的共同编写文档方式（合同、解决方案等)。 文档审核流程复杂，无法实现自动化管理。6.识管理举步维艰---------------------*员工离职，交接不全，带走了企业的知识。（人才流失=知识流失）*企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围*纸质文档缺乏电子化工具，难以重用第二章 炜邦平台式图文档管理系统概述快乐协同 惬意工作 炜邦图文档管理系统是炜邦平台系统上的重要组成部分。具有很高的扩展性，可以根据客户的实际需求进行量身定制。它本着易用、实用、高效的设计原则，以企业实际应用需求为出发点，实实在在的为企业提高办公效率为宗旨，是一套为企业提供高效管理、协同工作的自动化办公解决方案。 炜邦平台式图文档管理系统的理念和栽架，集成功能强大灵活的工作流和智能表单，实现了流程与管理功能的深度结合，为企事业管理注入了新鲜的血液，不仅使得整个管理运转流程化、规范化、效率化、可控化、效益化，而且实现“过程”与“结果”的孠美结合，企业的所有活动、运营数据都成为企业管理的数据信息基础，使得企业的管理有根有据、准确到位，并为企业管理和决策提供了强有力的支持和指导。第三章 系统特色一.快乐协同，以人为本炜邦平台式图文档管理系统主张和实践高效协同的管理思想融合了大量企业办公和信息化管理的经验，致力于企业信息化管理体系的高效搭建。同时，炜邦平台式图文档管理系统从系统界面体验到功能应用，都无微不至的体系了“以人为本”的设计理念，真正让用户感受到快乐工作的乐趣，也让管理者轻轻松松高效管理。二.快速安装提供先进的智能化安装模式，非专业人员也能轻松完成安装操作。客户端无需安装，打开浏览器就可以基于Internet 实现企业协同办公。三.工作流与图文档管理无缝结合炜邦平台式图文档管理系统的工作流程管理，真正实现了数据信息的高度利用和共享。走完的流程可以实现复杂的管理、查询、统计和分析！工作流应用到各管理功能、业务功能，跑完流程后可根据客户不同需求实现各种查询、统计和分析，真正实现数据的充分利用，实现企业信息化管理的价值！四.创新动态智能表单智能表单和工作流程完美结合，表单不仅可以跑流程，表单中的数据还可以进行查询、统计、分析、共享等等。同时，智能表单提供了极为丰富的控件，最大限度的满足用户的应用需求！五.信息高度共享系统提供了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的开放接口，实现系统内不同单位、部门间信息交流和信息高度共享。同时提供数据文件共享专区，便于各节点用户存储与下载。六.严栺而灵活的权限控制不同用户面向不同操作菜单和操作权限，支持多部门、多分公司操作。定制开发功能浏览一、 图文档管理根据Forrester Research的相关调查显示：全球企业的信息内容量在以平均每年200%的速度增长。目前，企业80%以上的信息都是以文档的形式创建、编辑和存储的；企业的价值通过协作和知识共享实现最大化；使用电子邮件和共享文件服务器作为信息存储和沟通手段，会使企业信息缺乏安全保护、无法跟踪和及时更新。炜邦平台式图文档管理系统以安全、协同的方式存储、保护、共享和管理文档。协助企业更高效地管理企业知识的整个生命周期：从创建→修改→版本控制→审批程序→发布→存储→查询→反复使用→终止使用，实现以团队精神为驱策和以团队为导向的文档协作和知识管理。帮助企业全面提升团队工作效率，降低成本，实现更准确的决策，更高效的管理。1. 文档类别管理有权人可以根据公司的实际情况对所有文档进行分类管理。 2. 文件在线阅览炜邦图文档管理系统内置功能强大的图形浏览器，可以直接在线浏览200多种文件格式的文件，其中包括Adobe Acrobat PDF、AutoCAD、CALS G4、CGM、HPGL/2、Lotus 123、MicroStation、ME10、 MS Word、 Excel、 TIFF、WordPerfect、Gerber、ODB++ 、 EDIF(Cross-probe、BOM、属性)、Mentor Expedition、PADS、ORCAD 的3D PCB、 Mentor DxDesigner、Zuken 、CADIF Expedition 2004 / 2004sp1、CADSTAR 7、PCAD 2004 Layouts & Schematics、Allegro 15.2、Protel 、PADS Power PCB Binary v5、Catia、Pro/E、UG、DirectModel JT、SolidWorks、Catia、Pro/E、UG等主流的二维、三维设计图纸和常用办公软件格式。3. 设计图纸、办公文档在线修改、圈阅评审通过系统内置功能强大的图形浏览器，不但可以在线阅览200 多种文件格式的文件，在相应的权限下和各种审批流程中，系统支持在线直接对设计图纸、文档进行圈红批阅，评注，表达观点。圈阅、评注内容与图纸版本关联保存，不会直接损坏源文件。4. 文档上传、下载 用户可以对自己有上传权限的文件夹进行文档上传和对有权限的文档进行下载。5. 版本和关联文件管理系统自动保存文档的历史版本，提供给有权限的用户下载。使用在线修改可以生成新版本，可手工输入版本号或让系统自动生成版本号。自动生成的版本号规则可以由客户来自定义。在系统中用户可以指定每个文件的相关联文件和附件等详细信息。 6. 严格的权限管理为不同用户分配不同的权限，包括对不同图纸，文件、文件夹可不可以看见、阅读、修改、删除、下载、上传权限等，系统支持批量对整个部门的人员进行授权或对不同的职位、不同的文件进行授权。支持多级目录层次的权限配置。7. 个人私人文档管理个人户的私人文档，可分类查看和搜索，可对自己的文档进行归类管理、上传、下载和共享。系统管理员可以设置每个用户在服务器上的使用空间大小。8. 文档搜索查询系统提供多种多样的查询条件，用户可以可根据需要按不同的查询条件进行文档搜索，系统支持文档全文搜索。 9. 操作日志记录所有用户登陆系统的时间，IP地址、计算机名称，及对所有文档的操作痕迹。二、 工作流程应用     随着企业管理信息化进程的不断深入，协同的概念已深入人心，而工作流系统正是OA管理系统的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是OA管理系统工作流子系统主要解决的问题。 炜邦平台式图文档管理系统的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将工作过程进行记录，便于日后检查。并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。括工作流程、工作任务、审批、批量审核、内部通知、邮件通知、短信通知等提醒。 炜邦平台式图文档管理提供完善的人性化工作流管理。当因为工作需要时启用某个工作流程，程序可以自动调用原先设置的好相关参与人员，可一目了然的查看到流程的审核人、审核意见、当前流程状况流程每个步骤的相关参与人员的，以及工作流程状态。结合炜邦平台式图文档管理系统工作流程实行了公文流转的自动化、流程化、规范化，孠善、细致的公文审批处理流程，加上在线编辑、审批签孒等人性化功能，让您的公文办理轻轻松松。 三、 内部交流与沟通炜邦平台式图文档管理系统不仅以强大灵活的文档管理、工作流保证了企业的高效协同工作环境，还通过多种信息共享和交流方式， 全面促进员工之间跨区域、跨部门的联系和沟通。系统通过新闻、公告、即时通讯、内部短消息、邮件、手机短信等多样化的沟通最大程度可能满足不同用户的需求与习惯。 1. 电子邮箱可以选择任意系统用户发送邮件，也可群发邮件。也可以发送回执和短信，支持附件添加。2. 即时通讯企业内部即时通讯交流平台。3. 系统内部通讯平台接收系统所有的内部短信消息，并可以进行短信内部转发。4. 手机短信可以给系统用户发送手机短信。（注：需要手机短信服务支持，发信息的费用另计）。四、 系统管理炜邦平台式图文档管理系统提供了规范的组织架构管理、严谨的系统角色用户权限管理，支持多级机构与部门设置，以及使用系统的协助性、基础性功能，帮助用户更好更顺利的使用系统。1. 组织架构设置企业、机构、部门信息。2. 角色添加根据需要为系统添加新的角色。3. 角色成员为角色配置属于该角色的用户，可删除角色。4. 角色权限为不同的角色配置不同的权限，支持多级层次权限配置。5. 用户管理可添加、删除和修改系统用户信息，设置系统用户所属的角色。6. 部门管理管理企业部门设置基本信息，可添加、删除、修改。7. 岗位级别管理企业岗位级别基本信息，可添加、删除、修改。8. 岗位管理设置岗位基本信息，可添加、删除、修改和多角度查询。9. 地区信息管理工作地区基本信息，可添加、删除、修改和多角度查询。10. 密码维护用户可以随时修改自己的密码信息。                 11. 在线人员可查看到在线人员信息。第四章 功能集成与扩张炜邦图文档管理系统是炜邦技术平台系统上的重要组成部分，具有非常大的扩充和集成性能。随着企业发展的需要，可以在自身平台上构建增加产品研发管理模块，财务总账核算管理模块、CRM客户关系管理模块、生产制造管理模块等，使企业可以从产品最初的创意、设计到工艺管理、样品制作、材料采购e68a84e79fa5e9819331333264646564、生产制造、销售到维护，整个产品生命周期内各个阶段的信息创建、管理、分发和应用得到充分管理，可以实现研发、制造、营销、采购等相关部门进行协同工作，帮助企业进行管理优化，减低企业运作成本。免去了企业发展后信息化管理水平跟不上的顾虑。一、 扩展到研发管理炜邦图文档管理系统可以在平台上集成研发管理模块。使系统不仅可以提供图文档管理还可以提供物料管理、项目管理、工艺管理、变更管理等功能，帮助企业优化、控制产品开发过程，快速开发出符合客户需要的产品，减低产品开发和生产成本，提升企业产品创新能力和市场竞争能力。 1. 研发数据管理研发模块以物料为核心管理所有的相关数据（如图纸、工艺、规格及其它相关文档、模具等），实现以物料为中心的数据关联集成，并理清物料、图纸、工艺之间的版本关系。系统可以从机械CAD图纸和电子EDA图纸直接提取出物料信息和BOM信息，快速生成产品结构，当图纸发生变更时，产品结构自动随之更新；BOM的应用视图可以按照不同用户的需要自动产生或手工录入，包括BOM层次明细表、汇总明细表、采购明细表、外协（委外）加工明细表、生产加工明细表等等；BOM表的编制和使用变得简单而不容易出错。在此基础上建立产品的物料组成关系（BOM）并构成产品全息图，被授权的用户可以快捷、方便、准确的查找到与产品相关的所有资料。方便地互相参考、借用甚至是同步开发，所有的数据都确保其唯一性和在多处使用时的一致性。产品开发效率和产品开发质量将得到提高。2. 研发过程管理系统通过在产品设计过程中，进行前期需求的收集管理到研发项目任务分解、计划、下达，实现项目进度控制、设计团队管控、质量管理。将研发过程管理与工艺资源相结合，在工作流驱动下，实现了工艺路线规划、工艺设计、工装管理、工艺审签、工艺成本汇总的全过程管理，形成了设计与工艺的一体化应用。 二、 扩展到制造管理炜邦图文档管理系统在集成研发管理模块的情况下进一步把功能扩展到制造管理领域，可实现企业研发、制造、办公一体化管理。生产制造部门可以从研发部门的研发管理模块中直接导入精准的产品BOM信息。另一个方面，研发部门也可以通过系统直接查询到产品各个部件在仓库、生产、采购各个制造环节中的数量变化情况。 1. 生产管理生产管理功能的运用主要是帮助生产部门管理、跟踪生产情况。可以帮助企业有计划，有组织，指挥、监督调节的生产活动，使车间生产、委外加工、库存情况一目了然。并以最少的资源损耗，获得最大的生产成果。子系统囊括了企业生产管理相关的所有过程，包括生产计划单、领料单、退料单、产品返工单、BOM管理、物料需求自动运算管理、生产领料管理、委外加工，代加工到最终产品入库、生产进度跟踪控制。系统提供大量生产过程综合查询、统计、分析功能及日报表、月报表，可以有效控制企业生产流程，降低企业物料损耗及资金占用，提高企业生产运作效率。2. 采购管理采购管理功能是通过建立和维护采购订单、供应商档案、安排供应商交货进度、供应商报价、采购接收等项功能，有效的管理整个企业的采购管理业务，用以提高采购经营活动的效率，控制和节约采购资金，降低采购成本，提高经济效益。并为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料，快速处理并下达采购计划。    采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而硼采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。3. 销售管理销售管理功能主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从客户询价、销售订单、销售发货到销售退货等完整的销售管理功能。通过销售系统与其他系统的结合使用，还可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，加快资金的回笼。此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩。并通过对客户关系、销售行动、销售过程等环节大量数据自动化管理与分析，为前线人员和领导层提供高效、精确的决策依据。第五章  应用价值通过对炜邦平台式图文档管理系统的运用，可以有效的整合企业中的各种资源，提高整个企业的运转效率。其价值主要体现在以下几点：一、 提升企业的知识资产；提高企业竞争力、凝聚力很多企业信息是被分布在员工的各个PC中，采用最多的方式是使用目录共享或文档共享来部分解决文档管理的问题。但当信息积累到一定的时候，很多有用的信息就很可能被信息大海埋没。单纯的文档管理，没有事件管理，没有版本管理的文档管理系统都会使一个公司的知识无法达到一个有效积累，运作，共享和更新。炜邦平台式图文档管理系统可统一企业文档的管理，避免因员工一时疏忽或离职而造成重要文档的丢失，使用数据挖掘将文档提升为知识库，有助于管理企业的知识资产，提高员工的工作能力。通过炜邦平台式图文档管理系统员工与上级沟通更方便，信息反馈畅通，建立扁平式是管理，加快、扩宽底层向高层信息的传递，为发挥员工的智慧和积极性提供了广阔的舞台。无疑，企业内部的凝聚力将大大增强。炜邦平台式图文档管理系统充分利用网络通信技术，改变了传统的以职能为主导的工作方式，通过业务流程重组，实现移动、实时、高效、精确，从而提高企业的竞争力。二、 统一的工作协作管理平台，提高生产力日常管理工作中的各项业务不是孤立的，而是在互动的过程中相互促进，共同提升。炜邦平台式图文档管理系统根据基于协同理念而设计，将各种工作事务合理整合，提供了统一的操作平台，实现了办公管理业务信息的全面授权共享。使各职能部门紧密结合，形成一个有机的整体，从而提升了单位整体的管理、服务效率。通过优化业务流程、协作、知识提升、商业报表提升员工的工作能力，从而减少工作误差，提高员工的工作业绩。     搜索引擎技术为开发设计人员提供全文智能检索，可查找与其特定需求有关的内容、过程、人员和业务数据。减少开发设计人员图纸，资料的搜索时间和信息的准确性。三、 工作流程的自动化，节约行政开支，实现绿色办公通过炜邦平台式图文档管理系统的应用，企业中的工作流程和各项审批签核工作大部分都可以建立流程，实现工作流转的自动化、规范化。如项目流程、审批流程、收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购申请等都可通过网络进行办理。 工作流程流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通过流转跟踪了解工作的后续办理情况。      通过流程控制，企业可以避免了人为误差的现象，管理者完全可以集中精力于企业运营的例外管理，更好的保证了企业的长期发展。  通过对系统的应用可实现无纸化办公，绿色办公，节约了大量的纸张及表格印刷费用；内置的多种沟通方式可减少传真、电话基于差旅方面的费用，内部的信息交流实现互交性，可跟踪性。 本回答被网友采纳

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