如何把时间管理好？

你是否想过拥有一种高效的人生，如同职场电视剧里的安迪一样，遇事果断高效，将一切事情都打理得井井有条。如果还没有达到这个境界，那么我们就要虚心学习时间管理，职场新人在掌握时间管理一课，最需要注重的是所运用的工具以及调整自己的心态。一般而言，有两种方向，一是提高做事的效率，二是去做更有价值的事。时间管理就等于事件的价值乘以做事的效率。说完方向之后，我们再来就是结合自身的状况，选择合适自己的一个提高时间管理的方式。这里讲述的是三种状况：第一种人，职场便利贴人士，俗称救火队。就是简单来说就是当即有任务立马完成。这时候有人就会反驳，哪不是有任务就应该立马完成吗？这个在接下来的方面讲解。第一种人有一个特点就是低效率，低价值，一般发生在职场新人中。第二种人，高效完成安排事物，懂得适机的调试自己的工作，以便更高效的完成自身的工作。懂得拒绝别人，和请他人协助。比第一种人进阶，是有一定工作经验的。第三种人属于高价值，高效率人群。遇事不会马上执行，而是先理清楚任务背后的目标及价值所在，并提前预测出未来的一些变化，做对任务最有价值的事情。这里同样也介绍三636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333365643636种有效时间管理的方式。第一种是321法则。当我们内心有欲望时，就会出现一个小人，这个小人就会阻止我们去做一些自己应该要做的事情，这时候可以告诉自己，进入一个场景之后，就该立即做某事。比如，在上班的路上告诫自己，进入办公室门之后，我就立刻开始执行。比如，刚开始到在办公室，先去接完水／上完厕所，一旦回到座位上，就立刻执行。第二种是简化原则，明确自己最要执行的一个事项，不要因为犹豫而拖延。当我们选择过多时，就会陷入一个窘境，到最后反而什么都没做成。记住一句话，行动比选择更重要。第三种是捆绑式策略，也叫奖励机制。你为什么会要完成事情时出现分心，转移等的反抗心态呢。原因就在于你没有办法满足感受和自我的平衡。举例，当你已经很累时，手头上却还有工作未完成。这时就会出现矛盾。其实转一个念头来想，早点休息早点起来完成，目的也是一样的。但请记住，言出必行，原则上是先完成再奖励。现在的番茄工作法就是运用了捆绑策略，既满足了自我，也满足了感受。一个小番茄的是25分钟，根据自己的任务强度调试环番茄钟，最后给自己设置一定的小奖励。总言之，要想学好时间管理，打破拖延的怪圈，建立行动正循环，就立马行动起来。先完成再完美。加油，给最棒的你点赞。爱上心理学来找我。——旗开我爱心理学，学点心理学，开心一点。原创文章，转载或采用请联系作者旗开，谢谢！

首席那就是需要自己把每天的计划写在一个本子上上，然后按照这个本子上的时间分配做好每一件事情。这样我们就可以很好的把自zd己的时间安排的井然有序，还可以抽出时间玩耍，还有时间学习。但是实际生活中很多人是没有办法按照自己计划行事，总是把自己的计划一拖再拖，然后到最后玩也没完好，学也回没学好。所以我么应该把自己的目标放在自己的眼前，时刻提醒自己，逼着自己去学习，按照自己的时间表做事。时间长了就会慢慢的养成习惯，进而就会按照时间行事。自己可以和自己的伙伴一起学习，同时在单位时间内一起做事情，这样答就会两个人一起做事情，甚至可以完成自己的计划更靠谱，而且是那种两个人相互监督，共同做成一个事，把自己的时间管理好，还可以促进自己和朋友之间的友谊。

之前自己对时间管理一直有个印象，那就是刻板以及机械。即，每一件事都需要苛刻的去执行，e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333365636130并且事情的转换还要无缝衔接。但，当真正了解时间管理之后，才发现并不是这样子的。好的时间管理者其本质是追求幸福的享受者，往往他们能处理好生活中最重要的事情。从而，让他们能够有闲暇时间去做自己喜欢的事情。既然时间管理这么美好，那究竟如何管理好时间呢？推荐自己最喜欢一本书中的三个观点：吃掉青蛙、清空收件夹、重启机。吃掉青蛙，也就是我们经常所说的，要事优先，而清空收件夹，其实就是教我们掌握一套从信息输入到行动输出的系统。最后的重启机，则是告诉我们要学会重新唤醒自己的精神，以崭新的姿态面对每一天，不要因为阻力而愈发颓废。 首先，来介绍一下吃掉青蛙。所谓的吃掉青蛙，其实就是要求我们要学会挑选一些最重要的事情，并根据最重要的事情列出对应的行动清单，然后拆解并利用番茄钟来干掉我们的青蛙。其次，就是清空文件夹。现代人每天都需要面对浩瀚的信息，每个人的收件系统都充斥这各种任务、垃圾信息等等，但我们不能放任他们不管。相反，我们要学会使用并处理他们，是丢弃？执行？转交给别人还是放在资料库里。总之，我们要将自己的收件夹清空，真正让他们为我所用。最后，就是关于重启机了。所谓的重启机，是要求我们保持检视自我的习惯并在检视过程中更新自己。并将其中检视到的信息转化成对自己有用的信息，即日程，任务或者具体的清单，甚至是一些参考资料。

要想把时间管理好，那就要有时间观念，只有你的潜意识里具有较强的时间观念，你才会养成做计划的好习惯。尤其是对于百学生们来说，计划度真的特别重要，因为只有制定好计划，你才能够提前知道你什么时间该做什么事情，所以学习效率也会提高，平时你看到很知多好学生都不太努力学习，但是他们却能够在考试中取得优越的成绩，那是因为他们会学习，而做好计划是提高学习成绩的最好的办法，学生们可以将自己每天每个时间做什么事情写到便利贴上，然后将便利贴贴到自己的课桌道上用来提醒自己。对于一些步入社会的人来说，时间管理非常重要，因为他们每版天要做大量的工作，对于这些人来说，可以将提前做好的计划写在手机的备忘录上，然后设置时间提醒，当然这不是一个长久之计，但是如果你每天坚持这样做的话，你就会养成好习惯，时间观念也就比较强了。权

我认为想要把时间管理好，就要明确自己每一zhidao天要干什么，只有这样才能精准管理自己的时间，才能让自己的生活得到保障，提升自己的生活质量。其实想要把时间管理好也很简单，就是要明确把自己的时间划分，明确自己每一天要干什么，把时间合理的分配到每一件事情中，这样便是可以把时间管理好的。我算是可以把时间内管理得很好的人，在学校的时候，我把时间管理好的办法就是要把每天的事情黑分配恰当的时间，这样我就可以在时间充裕的前提条件下把每一件事容做得仅仅有条，可以提高我的生活质量，还有我的工作效率。一般来说我会从七点半到十点这个时间段管理好自己的时间，哪个阶段到哪个阶段干什么事，哪个阶段到哪个阶段又干什么事规划清楚，特别是在期末复习的时候，学生会的工作和老师办公室的工作和期末考试的压力让我喘不过气来，所以这个时候时间管理就变得极其重要，而我的时间管理的好的方法就是规划时间，就是明确什么时间阶段干什么事。

时间管理是通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。因此管理好时间需要我们利用好身边的工具。1.善用闹钟。我们可以给工作时间内每小时定一个闹钟。它会强制性地打断你正在做的事情，提醒你反思自己正在做的，是不是你真正想做的。如果你生活中经常不知不觉失去了时间，那就很适合用这个。它会把你的时间颗粒度缩短到一个小时。2.列出不要做或者避免做的事情，比如无聊的酒会应酬和打游戏。马云说，我从不看别人是怎么成功的，我只关注人家是怎么失败的。从人家的失败中，吸取教训，做到不失败，本身就是一种成功。同样的，对于你来说，是什么东西一直折磨着你，牵绊着你，阻止你前进。3.工作必有输出。想学习写歌，思考这首歌的形式，旋律，于是脑子里一个关于歌曲的仓库被打开了。每次听完，稍稍做个笔记，总结一下自己的想法。就这样，不断听不断记，你会发现，自然而然进入了一种学习的状态。这种自我学习态，是人类一种级别相当高的精神状态。每件事，你都可以重新学习。每扇门，你都可以重新打开。你会体验到，那种名为“学霸”的乐趣。学霸学霸，只是比一般人636f7079e799bee5baa6e997aee7ad9431333433616231多一点好奇心，多一点专注罢了。你在一个领域呆久了，一样可以变成专家，很简单。只要会自我迭代，不断输出就可以发挥出时间的巨大作用。4.善用便签。这是面对任务，分解任务的一个最直接的界面。手机，电脑保证随时能看见，要知道自己现在处在任务的哪个位置，下面应该怎么做。 便签分短期和长期。通过不断分解长期任务，不断优化更新短期任务，将随时知道你的进程。时间管理最好的状态，就是你知道这个时间应该做什么，并且你正在做。扩展资料：时间管理中的优先次序1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。参考资料来源：百度百科-时间管理

一、设立明确的目标时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。二、学会列清单把自己所要做的每一件事情都写下e79fa5e98193e4b893e5b19e31333365656661来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。三、做好“时间日志”你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。四、制订有效的计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。五、遵循20:80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。六、安排“不被干扰”时间假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。七、确立个人的价值观假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。八、严格规定完成期限巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。九、学会充分授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。十、同-类的事情最好一次做完假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 本回答被网友采纳

时间管理 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的―――它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来，就是潜在的资本。在工业史上，经常有这样的事情：仅仅是一天之差，就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。 所以，不懂得利用时间就是最无能的管理者。浪费时间就等于浪费企业的财富。 会不会利用时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。有很多管理人员，从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作。而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能表明该管理人员会利用时间。他的工作精神固然是好的，但他还不能称得上是最好的经理，也不能称他是善于利用时间的能手。 会不会利用时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表―――某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做°哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事售上都业的目标何时达到；……等等。 但是，所有计划地利用工作时并不是要求管理人员把末来的工作时间全部地填满工作内容。有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，促使其他的事情按时完成。 因此，真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划―――确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。他不但在年初这样做，在动手做每件事以前也这样做就是说，在这些能干的管理者看来，大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，作计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的-----即压缩时间的流程，充分利用了每个单位的时间。 支配时间的方法 一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。 （一）充分利用时间 如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。 只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。 （二）排定处理顺序 “对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。 要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。 （三）分派工作 当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进： （1）决定那些事由秘书处理； （2）将一些工作分配给助手做； （3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。 （四）分配时间 当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你濞掉不少的麻烦。 有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后，他的编辑开始直收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。 （五）排定时间表 某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。 这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做酌，那你就已经消着落处理眼前事的能力。 （六）应付意外事件 火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。 聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。 假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已民做成功了： （1） 迫使自己在规定时间内完成工作。 （2）对你自己能力有了信心。 （3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。 一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。 （七）赢取时间的办法 1. 把该伏特的事，依重要性抚所排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“豫则立、不豫则坏”凡事要把握先机。 2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。 3.开妈做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。 4.利用电话e69da5e6ba907a686964616f31333236393763、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。 5. 购买各种书籍、手册，及录求 客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。 6. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。 7. 养成将构想、概念、赁据及资料，存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下午点，这样，虽事过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更的事了。 8. 训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。 9. 让闲聊浪旨你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。 10.利用空闲时间：它们应被用来处理例行工作的，假如那位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。 11.充分发挥你手提箱的功用：把文件有条不紊的排好， 知道哪些东西在哪个位置上，这样谅可避免费是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。 12. 琐事缠身时：务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时，只述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。 13. 管制你的电话：电话虽然不可缺少，但如果完全被你太太或朋友占用了，那这工具岂非像一个被埋没掉的天才？还有，在拿起电话前，先准备好每件要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 晚上看报：除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。 16. 开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将分发现这段时间，每个人都会很快地做成决定。 17. 当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他，奇怪吗？这样他就会打开窗子说亮话，很快就道出来意了。 18. 将相关的工作列在一起，举例说，你应口述数小时，或该与属下连串的讨论，如此会使你较有概念。 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就中够使你精神抖擞了。 20. 沉思：每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。 时间管理 每一位经营者都会有一种时间不够用的感觉，大部分的经营者发现有这个问题的时候，大都是以燕加人员（如秘书）分担工作来解决，可是最后事实证明人员燕加之后工作不但不会减少，反而更加忙碌。这个问题使许多企业家感到因或。 美国两家著名的管理顾问机构―――管理工程师联合顾问所与史玫特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查，这个调查发现，企业经营者之所以感觉到时间不够，主要就是浪费太多时间在下列三方面：（1）打电（2）开会（3）处理信件。 （一）电话干扰 第一个问题是打电话，第一个经营者每天总要接到数个甚至数十个的电话，而他打出去的大概也在这个数目止下，这些电话通常都不能像其他公务一样，集中处理，尤其是来电，究竟什么时个候会铃响根本无从得知，因此许多工作常因接转电话而被干扰中断。根据心理学家的研究，当我们正在专心做一件事情或思考某一项问题的时候，最好能够一气呵成，不要中途中断，因为受到中断的干扰之后，通常都要经过一段相当长的时间才能使精神或思绪再重新集中，根据研究，电放的干扰是打断经营者思路和破坏其集中精神的最主要原因。 为了解决这个问题，大部分的经营者都让秘书先“过滤”电话，把一部分可以不敢亲自处理的电话先行代为处理，只有重要事情非由经营者亲自解决不可的才以转接。这个办法因然可以减少来电干扰的机会，但是仍然有限，因为大部分的秘书都无法做严格的“过滤”，而发生处理不当得罪客人的情形，况且大部分来电的人都认为事情很重要，非要经营者亲自接听不可（事实上可能只是芝麻绿豆大事件），在这 情形担任过滤工作的秘书就难以再坚持，只好矛以转接，因此这种办法并无竿见景这。 （二）会而不议 第二问题是“开会”，每一个企业每周总要开几次会议，规模越大者，开会的次越频繁，每次开会时间产者20分钟，多者持续3－4小时，这些会议有些是“计划“公司政事，有些是”检讨“业务成效，有些是”协调工作系其目的都是冠旬堂皇，但是根据上述两家管理顾问机构研究发现，大部分企业内所开的会议都患有“会而不议、议而不行”的手病，大家在会中信口开河或无的放，。说口沫横飞，，听者则是昏昏入睡，等到该说的都说完了以后，主席乃宣布散会，于是大家带着一脸的空白，打个哈欠，做鸟兽散，这是一般企业界开会的通病，也是造成经营者浪费时间的第二个原因。 （三）处理信件 在第三个问题是写信，处理公私信件是一件挺浪费时间的事情，因为“写信”不比“说话”，总是比较费时间，再加上字句的斟酌，一封普通信件写下来，总要砂耗在办公室的时间能有几个半个钟头，能处理掉几封信件？ （四）时间管理 要解决这三个问题，以增加可用于创造思考方面的时间，下列几种方法值得参考： 在处理电话方面：选择一位能干的秘书，授予更大的权力，在某些之内的电话，直接交给他去处理，不必转接。如果非由经营者自行处理不可时，应简短扼要，不要在电话中扯此与主题无关的事情，养成能在3分钟内把问题解决并挂掉电话的习惯。 在参与会议方面：不参加没有准备的会议，规定员工养成开会必须准备，发言必须简短，内容必须充实，会议必做“结论”的习惯。一方面减短会议的时间，一方面使会议不流于形式。除此之外经营者应该视会议的性质，尽量减少参加会议，有些会议末必要参加，只要在会议后批阅一下会议记录即可了解全盘大要。 在处理书信方面：能交由下级单位或必书处理的信件，可直接交给他们去处理，必须自己回复，或口授给秘书，经记录整理后，再签字发出，这样就可以节省许多时间。写信时应尽可能简短扼要，不要拖泥带水；邱吉尔说过，不能在一张纸的范围内把想表达的意思完全表达出来的，就不能算精简扼要，这个标准，可以让经营者做为处理信件时参考。 如果您常感到时间不够用，不妨也试试这些方法。 时间管理的软件或方法 1. 易通电脑锁2006 5.5.8 电脑使用时间管理;定时关机锁定提醒;系统保护修复 download.pchome.net/system/sysenhance/19657.html 2. 桌面小闹钟 1.2 桌面小闹钟,是一个时间管理软件,你可以随时增加、编辑、修改有关定时任务,到时间就弹 www.onlinedown.net/soft/28799.htm 3. Clockwise 3.30a 结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、和程序调度的时间管理工具 download.pchome.net/system/automate/4743.html 4. 易通电脑锁2006 5.5.8 易通电脑锁软件集电脑使用时间管理(关机、锁定状态)、定时控制(关机、锁定、重启等)、 www.onlinedown.net/soft/38949.htm 5. TimeLock上机时间管理员 V4.5.00 上机时间管理员，使您不再为不好控制孩子玩电脑的时间 www.skycn.com/soft/6373.html 6. ClockWise 3.25 汉化版 一个结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、计时和程序调度的时间管理实用工具，它可 www.onlinedown.net/soft/8454.htm 7. 桌面小闹钟 V1.2 一款时间管理软件,您可以随时增加、编辑、修改有关定时 www.skycn.com/soft/21871.html 8. 东日—时间精灵(Sunny TimeSprite) 3.0 是一款轻便、实用、绿色的时间管理软件。包括音频文件，她的总大小只有700k左右；启动 www.onlinedown.net/soft/9323.htm 9. 凌峰日程表 2.0 凌峰日程表是一款用于个人时间管理的软件.可以有效提高时间利用率，提高工作学习效果 www.onlinedown.net/soft/23822.htm 10. 凌峰日程表 V2.0 凌峰日程表是一款用于个人时间管理的软件.可以有效提高 www.skycn.com/soft/14825.html 11. The Time Master V2.13 The Time Master 是一个时间管理工具，它提供了一个工 www.skycn.com/soft/19191.html 12. ClockWise 3.30a 一个结合了数字时钟、日历、提醒/备忘时钟、计时和程序调度的时间管理实用工具，它可 www.onlinedown.net/soft/8455.htm 13. TimeLock上机时间管理员 4.5 电脑的好管家__TimeLock在家中,不再为不好控制孩子玩电脑的时间而犯愁。在办公室,不必 www.onlinedown.net/soft/14986.htm 14. “赢时星”时间管理软件 V2.0 "赢时星"时间管理软件是一款专业的时间管理软件。 www.skycn.com/soft/22283.html 15. 丽芳时间管理 V2.1 一款简单而又实用的时间管理器，功能有：定时关机、注 www.skycn.com/soft/18834.html 16. BoBoo 1.0 一个精巧实用的时间管理工具，有定时提醒、启动设置等，好东西看看就知道了... 授权: www.onlinedown.net/soft/16447.htm 17. 丽芳时间管理器 2.1 一款简单而又实用的时间管理器，，功能有：定时关机、注销、重启、提醒、计划任务、计 www.onlinedown.net/soft/33238.htm 18. EasyEveryday 1.2 定时提醒和程序调度的时间管理实用工具。你可以用它自动安排关机和重新启动的时间，也 www.onlinedown.net/soft/10841.htm 19. The Time Master 2.13 TheTimeMaster是一个时间管理工具，提供一个工作计时器，警示，世界时间，一个时期同 www.onlinedown.net/soft/33243.htm 20. T计划 1.0 T计划是协助您进行时间管理的软件,T既是英文Time的字首,T计划就是时间计划。使用T计划 www.onlinedown.net/soft/17545.htm 本回答被提问者采纳

首先你要重视的不是时间管理博恩崔西曾说，更重要的是目标管理，你要懂要明白，时间管理只是工具用我的话来说，时间管理其实和生活中平时用的时间观念一个意思，只是要比我们平常坐更多规划，就会更有条理

　　可采用坐标法的方式把时间管理的四大原则落到实处：　　“坐标法”在时间管理中的运用如zhidao下图：　　补充：　　时间管理的十一金律：　　金律一:要和你的价内值观相吻合　　金律二:设立明确的目标　　金律三:改变你的想法　　金律四:遵循20比80定律.　　金律五:安排“不被干扰”时间　　金律六:严格规定完容成期限　　金律七:做好时间日志　　金律八:理解时间大于金钱　　金律九:学会列清单　　金律十:同一类的事情最好一次把它做完　　金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情

　　（一）、计划管理　　关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。　　待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。　　待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。　　待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。　　每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划　　（二）、时间“四象限”法　　著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb931333264646432会被别人所占据，从而有效地开展工作。　　（三）、有效的时间管理　　美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。　　（四）、时间abc分类法　　将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。　　（五）、考虑不确定性　　在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。　　考虑到不确定性，在不忙的时候，把一般的必然要做的工作先尽快解决。　　在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。 本回答被提问者采纳