09月22日, 2014 177次
口述 / 魏丹荑
很多人都对怎么做项目汇报、怎么做公众表达感到很头疼。为了帮大家解决这个问题，之前我在《总编推荐》栏目里推荐过贺嘉老师的演讲课，但那讲的是汇报表达的具体技巧，是最后的呈现环节。
今天，我来讲讲前期的工作——怎么准备内容。
我们先来看一场历史上最著名的项目汇报，大家也都在中学课文里学过，就是诸葛亮给刘备做的那次项目汇报——《隆中对》。
在《隆中对》以前，刘备虽然求贤若渴，但对诸葛亮的水平却没有底，所以这次会面，其实也是诸葛亮的面试。
结果诸葛亮跟刘备聊了一会儿，就让刘备心悦诚服，感叹“如鱼得水”，等于说诸葛亮只用一次成功的项目汇报就完成了面试。
那么诸葛亮是怎么说的呢？总共分三步。
第一步是序言，总述情况，铺垫一下。
说曹操之所以能以弱胜强，最后平定北方，不只是天时地利，更靠人的谋划。
第二步是介绍总体战略，就是讲怎么谋划，四句话搞定：
① 曹操有百万大军，还有政治优势，这实在是打不过；
② 孙权的根基特别稳，创业第三代了，这个只能做援军，不能瞎惦记；
③ 荆州这地方很好，但是主人守不住，你可以把它拿下来；
④ 益州这地方也很好，当年高祖皇帝就是靠这个翻盘了项羽，你也可以把它拿下来。
四句话说完，战略出来了，就是把后两个灭了，便有了跟前两个扳手腕的资本。
那么，第三步，介绍具体操作方法，这里又分了两段：
① 荆州、益州要好好管：内部怎么管，外部怎么管，后方怎么管；
② 一旦天下形势发生了变化，荆州、益州分别出兵，直取中原，兴复汉室，一统天下。
贯穿始终的中心思想是什么呢？是三足鼎立，然后一统天下。
我们经常会遇到一种工作难题，就是老板跟你说，他接下来还有个什么事，让你在几分钟内把工作汇报一下。在国际著名咨询机构麦肯锡，还有更极端的要求：给你30秒，把事情讲清楚。
汇报工作已经够难了，还限定这么短的时间，这怎么搞？很多人都为此头痛，这个问题也难倒了不少面试者。
但是你看，诸葛亮的这次项目汇报要花多久呢？这段话总共350字，翻译成白话文也不超过600字，5分钟绰绰有余。
那么，内容少吗？容易理解吗？内容很充足，也很容易理解。就算要精简为30秒的内容，也完全可以做到。
这就是结构化表达的威力，我们可以用一张图展示一下《隆中对》的结构，会发现它特别牢固、周全。
那么，如何才能把一件复杂的事情整理出一个清晰又牢固的结构呢？
这里面学问很多，时间有限，今天就先跟大家分享一个最最最最核心的知识点，叫重构的四个核心原则，四个字：论、证、类、比。
论，就是结论先行，一次表达只支持一个思想，最好出现在开头。
证，是指以上统下，任何一个层次的思想，都得是其下一个层次思想的总结和概括。
类，是归类分组，每组思想都得属于同一个范畴。
比，是逻辑递进，每组思想按照一定的逻辑顺序进行排列。
大家可以将这种经典的结构图与《隆中对》的结构对照一下，就会发现它们是完全相符的。
表达结构化之后，还有下一步——表达形象化。
还是拿《隆中对》举例子，诸葛亮跟刘备汇报战略的时候，怎样做效果才最好呢？当然是配合地图来说，所以各版影视作品都是这么拍的。
因为人类很难在脑中建立起多层次的逻辑关系，就算条目分得清清楚楚，也容易记了后面就忘了前面，但是通过图片这种形象化的表达，则可以一目了然，印象深刻，这也正是PPT成为现代职场标配的原因。
总的来说，形象化表达是结构化思考最有力的一种输出方式，结构化思考也是形象化表达最核心的基础。
今天分享的知识，来自李忠秋老师，他研究结构思考力将近10年，为包括华为、阿里巴巴、奔驰、中国银行在内的3000多家企业提供了相关培训，其中包括300多家500强企业，学员涵盖了包括企业家、管理者和职业人在内的10万多人。
关于如何进行形象化表达，李老师给我提供了一个很实用的工具，叫结构罗盘，能够帮你快速找到适合自己表达的形象化模型，是整理思路和制作PPT的绝佳帮手。
李忠秋老师也在我们890新商学APP上，开设了一门课程，叫作《21天结构思考力训练营》。这是一套完整的结构思考力训练知识体系，主要聚焦在“思考”和“表达”两个方面，希望让学完这个课程的学员都能够思考清晰、表达有力、工作高效、生活清爽。
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