文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技能,掰开揉碎、说给您听,欢迎关注@思维导图PPT肖老师 ,一起共同精进、成为职场精英。

什么是高逼格PPT?几个基本条件是需要满足的。

第一,PPT的逻辑清晰、有完整的故事线(storyline)、重点突出、结论清晰。

第二,论据充分、数据详实、有理有据。

第三,配色、字体、配图,整体风格统一,符合客户的文化。

最重要的第四条,介绍对方关心的,并留出对方发挥的空间。

今天以一份之前给客户做的项目建议书为例,分享一份好的建议书,应该怎样去写,才能真正的打动客户,才能真正撕开客户的痛点、从而找出真正的问题。

申明:资源仅限于研究学习,不得用于任何商业用途,违者必究。

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一、项目需求解读

这是建议书的重中之重,只有真正找出客户的痛点、兴奋点需求,后续的所有工作才有价值。需求解读完成,我们一般习惯于直接给出几页观点性PPT,这样做的目的是实现总分总结构,在分析问问题后,直接给出观点,客户往往会围绕观点展开思考,比如思考方案是否有用?花多少钱、是否值得投资?需要公司做哪些准备、具备什么条件?方案是否能够真正带来价值等。

客户有了这个思考之后,后续再介绍详细的方案的技术实现时,就会被“锚定”,他们的思路就会围绕最开始抛出的解决方案来展开,而在我们介绍完最后的的业务和技术方案后,最后再总结性的介绍前面给出的结论,这样就再次强化了结论,从而让客户认可我的产品或服务,必要时,再辅以项目案例、领先实践等进行能力展示。

这样一整套过程下来,客户更加清晰了需求和项目边界,更加了解了我们给出的解决方案(业务方案、技术方案、落地实施方案),更加对我们的能力、对项目的成功有信心,而这样的信心,才是项目建议书获得通过的保障。

(1)痛点分析,直达灵魂。

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(2)痛点逐一细化,更加深入的撕开伤口。

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如何确保“PPT的逻辑清晰、有完整的故事线(storyline)、重点突出、结论清晰”可参阅下列文章:

55页PPT,套用“框架”思维,大幅提升逻辑思维能力,转发收藏

8大底层逻辑,让你轻松提高逻辑思维能力+沟通表达能力,转发收藏

二、项目业务方案

建议书的价值就在于提供解决方案,因此,每个建议或实施策略,都必须是针对第一条的问题产生的,同时,整个方案要能够前后串联、逻辑清晰,提供的业务方案,要务必论据充分、数据详实,避免方案被客户推倒。

(1)业务方案,金字塔结构的魔性。

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(2)PPT中的导航结构,便于听众理解内容逻辑。

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(3)场景化解决方案,增强客户的带入感。

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(4)领先实践分享,强化榜样的力量。

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三、项目技术方案

关于技术方案,大的有两种风格,一种是客户不喜欢冒险、不喜欢创新,只喜欢做跟随,因此技术方案力求成熟、低风险、低成本,这种情况下,公司的成功案例和领先实践就非常重要了。

另一类客户则是喜欢创新、喜欢尝试新技术、新事物,比如当下最流行的云平台、大数据、物联网、智能决策、移动互联等新技术,再比如中台技术、微服务架构、VUE展示等,他们喜欢做第一批吃螃蟹的人,喜欢享受新技术的红利的同时承担新技术不稳定、被淘汰等风险,对于这类考核,他们关注的是领先、创新,因此, 技术方案方面要求会更高、更严格,因为新技术、新架构,不是每个人都懂,需要不断反复的讲,而且还有回答各种各样的细节问题(虽然很多细节问题我们也并没有真正掌握)。

(1)不同技术模式的对比PK,展示专业性和技术能力。

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(2)直接给出建议:

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(3)打造方案的关键字,比如“前电后厂”、“阿里中间件”等。

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(4)秀出你的亮点。

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四、项目实施方案

这里没有太多的内容,但最重要的一点是人员的组织保障,任何事情都是需要人去完成的,因此,组织保障是项目成功的第一关键,尤其是项目建议书中的组织保障,要把项目能够立项的决策人、他信任的人(亲信、有实力的管理者、有能力的骨干专家)等纳入到项目组织保障里去,这样,决策人才会感受到项目靠谱、实施难度小等。

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关于项目实施方案,我建议用思维导图+头脑风暴来梳理项目实施过程中潜在的各种问题,包括时间计划、项目任务分解、项目子任务分解,人员保证、项目风险、资源保证等一系列问题。

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六、资源分享

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七、专栏推荐

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