09月22日, 2014 147次
大家好~我是「轻松办公达人」文档君,日常给大家分享「提升办公幸福感」的方法。
今天文档君带来了,非常实用的技巧!一定要看~
除了用聊天刷刷朋友圈,你一定还做过:
• 工作群里给同事分享需要的图片、文件
• 班级群里提交完成的文档、视频、音频等作业
• 在群里收集大家的各类信息、资料
......
承担了太多,很容易遇到暴击三连:
文件过期!
手机空间不足!
文百思特网件过大不能发送!
伤害性极强,成年人的崩溃只需要一个弹窗。
好消息!好消息!文档君向你隆重介绍:
「金山文档 - 群文件夹」
文末有超强实用技巧
01
什么是群文件夹?现在带你研究
「群文件夹」是一个能够随时查看、编辑、更新里面文件,在线存储的文件夹。
平时在群聊中,和同事、学生、朋友、家人互相传输文件、图片等等,都可以上传到「群文件夹」。
◈ 「群文件夹」3 个神技能 ◈
1. 永久储存,告别过期失效
支持图片、文档、表格等多种格式,无压缩在线永久保存。
再也不担心文件过期打不开,随时想看就看。
2. 节约手机内存,文件直接同步到电脑
文件越来越多,手机内存就这样,不经意间百思特网被吞掉了。
「群文件夹」为你在线储存文件、图片,不占用手机内存空间。
而且「群文件夹」中的文件在电脑上,也可以直接看到、打开、编辑。
不再需要手动传输,而且同样不占用电脑空间。
3. 共同编辑,可设置权限
文件不需下载,可以直接在线编辑,并且可以多人协同编辑同一个文百思特网件,实时自动更新保存。
还能对不同成员,设置不同的编辑、查看权限,保障文件安全。