09月22日, 2014 138次
我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。字体和颜色1.字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。标题和模板1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。 3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。 6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。整体和局部布局1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。
快速放映，快速显示黑屏，显示白屏，隐藏和显示鼠标指针，返回到第一张幻灯片，暂停或重新开始自动幻灯片放映。快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映；快速显示黑屏：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映；显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现；返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片；暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。参考资料百度.百度[引用时间2018-1-4]
一、目标1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2..PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。3.PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。二、逻辑1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用并列或递进两类逻辑关系。2.一定要通过不同层次"标题"的分层，标明整个PPT逻辑关系 。3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。三、风格1.通过母版，定义PPT风格。2.所有风格中，最重要的是简明的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。要善于学习办公资源模板的风格、布局和颜色。
做PPT不难，但做一个好的PPT却有点难度。好的PPT要遵循一个原则：字不如表，表不如图；也就是说所做的PPT尽量不要用过多的文字表述，尽量用表表示，或用图表示更好，整个PPT要做得整洁有序，颜色最好不要超过3种。首先要明确主题，根据主题展开内容，可以搜集一些资料等；第二，选择合适的模板，将内容大纲拟好；第三，按照内容分块展示，最好是图片、文字相结合，当然最好是有动画效果啦；最后，如果能搭配背景音乐或插入视频短片就更加完美了； 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。 艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。 插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。 插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。 颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。 增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。 降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。 增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。 降低亮度：使过亮的图像变暗。 裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。 向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。 线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。 压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。 图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。 设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
其实ppt制作不仅要美观更要精细，美观包括动画以及背景图片，精细包括表格的制作以及文字的精简！
网上搜索下， 找个你喜欢的模版。然后写上你想要的内容。OK 了
素材多，膜版多！完毕！
1、分散对齐有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。2、图片快速排版在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。办公资源里面有很多好看实用的PPT模板，风格、场景特别多。
一、暗色系背景苹果发布会惯用深色背景，尤其是深蓝色的渐变背景，是前几次苹果发布会PPT的背景。而这次2017秋季发布会更多的采用了暗色系的背景，大部分都为黑色，通过暗色系可以表现出产品高端的品质感。暗色背景也是各大奢侈品牌的惯用色彩。二、简洁专一如果你的PPT文字太少了，那就放大你的字号，大字可以让幻灯片显得更有冲击力。三、巧用各种资料文件在制作ppt的过程中，想必有不少朋友会在网上找一些资料，这些资料我们完全可以充分利用，就算是pdf格式的资料我们也可以通过转换来将其保存为ppt格式：四、通过剪切，突出产品的细节通过剪切，放大局部，让产品细节更加清晰，也可以带给观众更多的视觉冲击力。那么该如何剪切呢？下面做个剪切前后的对比：剪切前：剪切：剪切后：五、巧用色块色块是PPT中非常常用的一个元素，尤其是在工作型PPT中，色块能在丰富我们画面的同时，保持统一，不会导致页面杂乱。六、使用图片背景排版表格时，如果页面没有其他元素，往往会比较单调，我们可以添加图片来当背景，然后在上面覆盖一层蒙版。当然如果使用全图，我们还可以在一侧添加蒙版，然后排版表格信息。不过这样需要把表格信息拆分出来，花费时间适当多些。