提高ppt的制作效率的几个小技巧

Ctrl+C，Ctrl+V，这两个组合键大家应该都知道，可这种复制黏贴的效率还是太慢了，在PowerPoint这款软件里，用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V还少一步。技巧2：用「F4」键重复上一步操作1在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤，为了节省时间，直接按住「F4」即可重复上一步操作，减少工作量，提高效率。END技巧3：妙用天翼云盘里的PPT模板1我们做PPT 的过程中遇到最大的瓶颈就是模板素材缺乏，到处找模板，耗费大量时间。如果这时候有个专门汇集各种风格的PPT模板软件，那岂不是省下很多时间，提高工作效率？没错，天翼云盘的群空间收集了大量优质的PPT模板素材，只要下载个天翼云盘，登陆并加入相应的PPT群空间，你完全可以快速找到适合自己的模板展开工作。END技巧4：更改默认设置，减少操作我们插入的图形，文字，都是系统默认设置的，如果我们要换一个字体，或者更换图形的格式，那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起，特别麻烦，其实我们只要更改完一个形状或者字体后，选中它然后鼠标进行右键点击，设置为默认形状或者字体，那么下次再插入文本框或者形状的时候，就不用再重新设置了。

1、分散对齐有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。2、图片快速排版在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。办公资源里面有很多好看实用的PPT模板，风格、场景特别多。

一、暗色系背景苹果发布会惯用深色背景，尤其是深蓝色的渐变背景，是前几次苹果发布会PPT的背景。而这次2017秋季发布会更多的采用了暗色系的背景，大部分都为黑色，通过暗色系可以表现出产品高端的品质感。暗色背景也是各大奢侈品牌的惯用色彩。二、简洁专一如果你的PPT文字太少了，那就放大你的字号，大字可以让幻灯片显得更有冲击力。三、巧用各种资料文件在制作ppt的过程中，想必有不少朋友会在网上找一些资料，这些资料我们完全可以充分利用，就算是pdf格式的资料我们也可以通过转换来将其保存为ppt格式：四、通过剪切，突出产品的细节通过剪切，放大局部，让产品细节更加清晰，也可以带给观众更多的视觉冲击力。那么该如何剪切呢？下面做个剪切前后的对比：剪切前：剪切：剪切后：五、巧用色块色块是PPT中非常常用的一个元素，尤其是在工作型PPT中，色块能在丰富我们画面的同时，保持统一，不会导致页面杂乱。六、使用图片背景排版表格时，如果页面没有其他元素，往往会比较单调，我们可以添加图片来当背景，然后在上面覆盖一层蒙版。当然如果使用全图，我们还可以在一侧添加蒙版，然后排版表格信息。不过这样需要把表格信息拆分出来，花费时间适当多些。

1、去除PPT的默认版式新建的PPT总是存在着默认的版式，这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意，所以我们要去除默认的版式，减少时间。选中幻灯片，点击开始——版式——空白，就可以轻松去除。2、增加撤销步数为什么要增加撤销步数呢，因为PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的，所以我们可以增加撤销步数，最多能设置150次。这样，当我们发现PPT制作的不对时，可以通过ctrl+z进行撤销。3、掌握基本的快捷键除了，Ctrl+C和Ctrl+V之外，我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键：　4、找回丢失文件我们边做PPT时，经常不小心按错键或者意外丢失，有没有办法可以找回?如果你不知道这个技能，那你是不是要花费大量的时间进行重做。当然最好的保存方式就是，记住快捷键：Ctrl+S,时刻记住按下快捷键。5、学会两把刷子两把刷子分别指的是格式刷和动画刷。我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次。6、选择窗格都知道PS具有图层，但是你知道PPT的图层吗?我们可以通过“选择窗格”，调出PPT的图层。PPT中的每一个对象元素对应一个图层。通过“选择窗格”，我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。可直接使用快捷键：Alt+7调出选择窗格快捷键。7、学会利用模板素材制作PPT过程中，很多人在寻找模板素材方面花费很多时间，有时候找了很久还是一无所获。这时我们可以通过天翼云来解决，登陆天翼云，进入群空间找到“奔跑吧！PPT10”，里面收集了大量优质PPT模板素材，各种风格应有尽有，我们可以根据自己的需求选择合适的模板，这样就节省了好多时间。8、对齐多个对象在office2013，选中多个对象时，会自动跳出对齐按钮。如果不是office2013版本，可以在【排列】中找到【对齐】按钮。 本回答由网友推荐

技巧1. 增加PPT的撤销次数。    PPT默认的撤销步数20步，可以增加撤销步数，最大150步。下棋可以多一些"悔棋"岂不美哉？当我们发现PPT制作的不对时，可以通过ctrl+z进行撤销。如下图顺序设置撤销次数。2.掌握基本的快捷键    熟练掌握快捷键，很大程度提升制作的效率，这里只说一些常用的快捷键，还有很多快捷键是可以自定义的，等对PPT了解更深入了之后，可以尝试自定义快捷键。Ctrl+C和Ctrl+V就不用多说了，除此之外Ctrl+S保存、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A全选、Ctrl+G组合、Ctrl+Shift+G解组合、Ctrl+Shift+C格式刷、Ctrl+Shift+V复制格式刷样式、Ctrl+Alt+C动画刷、Ctrl+Alt+V复制动画刷动画样式，新人熟练掌握以上几个快捷键已经足够了，还有很多很多，需要自己摸索3.设置自动保存时间    这个有点类似第一点，加入文件制作的到一半崩溃了，或者死机了，自动保存功能可以让文件回复到距离崩溃前最新一次自动保存一次版本。设置方式类似撤销步数设置，都在一个菜单里，这里不再上图。4.格式刷和动画刷——高效制作PPT必须掌握的两把刷子5.版本越新越好    记住!有2016就用2016!!!!什么？你用2003做PPT？？那你不是活该做的慢！！！6.PPT=Powerpoint≠WPS    别用WPS做PPT，别用WPS做PPT，别用WPS做PPT！以上，这些就是一些提高PPT制作效率的小技巧，愿世界和平。 本回答由网友推荐

推荐使用动画演示大师制作PPT，这样可以节省很多时间

PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。灵活调用模板　　PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。　　“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“http://Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。灵活选用幻灯片模板　　PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。套用更多的网络模板　　PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“http://Microsoft.com上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。

快速对齐在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。2.统一图片大小可以给图片加上一样的形状框，然后执行相交的命令，就可以批量搞定图片的大小统一。3、办公资源想要快速的制作一个精美的ppt，用模板是再好不过的的方法了，模板丰富，去看看就知道了。

高效率的技巧就可以参考下别人的模板，合适的话就直接套用和自己修改下，这样快很多做出精美的PPT的，还有就是记住以下常用快捷键的，这样也很快，望采纳哈，祝生活愉快~！

素材高清，建立母版排版，风格，色彩搭配适当加入相应动画合适的背景音乐使用文本框设置好字体格式，选择全部运用，就不需要一个个调。