09月22日, 2014 1087次
这是常用工具，无论你是不是从事办公室工作，都有可能会写总结.、讲课或统计数据等，都会用得到 本回答由提问者推荐
1、计算能力PPT没有计算和处理数据的能力，但是具有数据存储功能，。Word可以简单地按列和行组织数据。在Word中处理简单的计算和数据存储，Excel具有强大的数据处理和计算功能，并提供了大量的位置管理数据的功能。PPT是用于创建专业质量演示文稿的组件，可以使用预定义的模板来创建演示文稿或幻灯片，也可以在PPT演示文稿放置文本、图形或表格等文件。2、使用场景PPT用于讲座中的视觉辅助工具，它可以用来显示和解释您的项目或业务。Excel的常规用途包括会计，预算，账单和销售，对账单，计划跟踪，日历使用等。Word通常用于在信件，报告，网页或电子邮件中创建和编辑文本和图形。扩展资料：还有一款与PPT，Word，Excel一样常见的一款办公软件Access。Microsoft Access是一个关系数据库管理应用程序，用于存储以后检索的数据，用电子表格锁定Excel是不同的（除非打开了文件共享），并且一次只能有一个用户使用。在Access中，数据库不会是多个用户同时锁定和使用-访问锁定仅记录更新。这样，多个用户可以同时使用同一数据库并更新记录。，Excel和Access之间主要区别是学习曲线。为了最好地使用Access，需要一些编程知识，因此Access学习曲线可能比Excel学习曲线更陡。参考资料来源：百度百科----PPT参考资料来源：百度百科----word参考资料来源：百度百科----Excel
1、计算能力PPT不具有数据的计算处理能力，有简单是数据存储功能，Word可以简单组织列和行中的数据，可以在Word中处理简单的计算和数据的存储。Excel有强大的数据处理计算能力，并且提供大量的处理数据的函数。2、使用场景PPT是用于创建专业质量演示文稿的组件。您可以使用预定义的模板创建演示文稿或幻灯片。您可以在PPT演示文稿中放置文本，图形或表格，图片，音频（音乐）文件。在讲课时，PPT可用作视觉辅助工具。它可用于显示和解释您的项目或业务。Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。Word一般用于创建和编辑信件，报告，网页或电子邮件中的文本和图形。扩展资料：还有一款与PPT，Word，Excel一样常见的一款办公软件Access。Microsoft Access是一种关系数据库管理应用程序，用于存储稍后检索的数据。与电子表格被锁定的Excel不同（除非打开文件共享）并且一次只能由一个用户使用，在Access中，数据库不会被多个用户同时锁定和使用 - Access仅锁定记录更新。这允许多个用户同时使用相同的数据库并更新记录。Excel和Access之间的主要区别在于学习曲线。为了实现Access的最佳使用，需要一些编程知识，特别是Visual Basic和SQL; 因此，Access的学习曲线可能比Excel的学习曲线更陡峭。 本回答被网友采纳
他们的利用不一样啊，比如说PPT呢，是来做幻灯片的Excel呢，是来用来做统计表格的word的话一般就是来做一个基本的说明的。
用途上：ppt是用来演示的，注重内容简洁，图画演示直观；而Excel用来做表格统计，如财务预算等，效果很好； word则应用最广泛，记录文章、日常工作报告等等。 本回答被网友采纳
简单来说PPT演示文稿EXCEL数据存储，数据统计，数据分析，数据呈现WORD文本编辑
随着社会的不断发展，电脑便影响着人们的生活，工作和学习尤其在办公中，电脑更是不可或缺的工 具，起着举足轻重的作用。 从学习word、excel、powerpoint之后，我懂得了办公自动化给我们带来的好处。以前只是表面上 的去了解它，现在学习了它就和一开始了解的程度又不一样。比如：word的功能是，清晰的呈现出表格和 图片，能直观地表达文章的思想和结构，并让文档的版面更加美观和大方。 Excel可以自作出专业的电子表格，并能对大量的数据进行收集，分析和计算。这样一来为我们省了不少 的事和时间，得到的结果是又快、又准、有精确。 而power point它能放映文字、图片、声音和动画于一体的多媒体制作和演示，尤其创作出的演示文 稿能够在一组图文并茂的画面中表达出我们的想法。它还可以广泛应用于开会、产品宣传、教学等等。 这是我在学习中了解的一些。对于之前只是潜意识的了解，而现在我体会到了办公自动化给我们带来的高 效、快捷和便利的好处。 本回答由提问者推荐
文档，幻灯片，表格，动画 更多追问追答 追问 你说的就是word,excel,ppt呀！ 追答 word 文字处理 excel 表格管理 powerpoint 幻灯片制作 frontpage 网页制作（office2003已经独立） access 数据库管理 outlook 邮件管理 publisher 广告设计，新闻稿，海报制作infopath 表单管理，动态表单填写 追问 哦哦 谢谢你呵 追答 不客气 追问 我想问，有些单位工作要求要会办公软件，是不是就是要全会呀？ 追答 最主要的， Word、Excel、PPT（幻灯片）。当然别的也有，但不常用，有的公司要求罢了。仓库的多用Excel，文员多用Word，助理 以及解说多用PPT。一般来讲Word与Excel是该懂的 追问 哦哦！ 谢谢了！ 本回答由提问者推荐
目前办公常用的软件基本上就是office系列的ACCESS，ppt，word。excel。以及Adobe系列的 Acrobat ，Photoshop等。具体到各个不同的行业，常用的办公软件是不相同的，最通用的也就是上面几种吧。
我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。最常用的办公软件有word（主要用于文字处理）、Excel（表格制作及数据分析）、powerpoint（幻灯片演示，主要用于课件），需要说明的是Photoshop不是办公软件，它是图像处理设计软件，一般是设计人员才用。 更多追问追答 追问 办公软件就只是这三个呀？ 追答 微软的Office有哪些组件，如下：Access Lync Excel InfoPath OneNote Outlook PowerPoint Project Publisher Sharepoint Workspace Visio Word 以上都是，不过常用的就是你所说的 追问 那那些不常用的有必要学吗？ 你不是copy过来的吧？ 追答 这个到处都有啊，常见的，现在工作我常使用的就是这三个，EXCEL用的最多 追问 哦哦 那些找工作的时候有些单位要求会办公软件是不是就是全部都得会呀？ 追答 基础的掌握是必要的。然后分你做什么。我最开始做的工作WORD用的多，现在基本做表，用数据说话 追问 哦哦！那就是除了这三个其他的还是要会点对吧？ 追答 就是看你的工种啦，你是做什么的哟？企业一般要求的就是那三个。
OneNote、 Outlook、 Access、Publisher、Communicator、 InfoPath和SharePoint Workspace 追问 你确定？
追答 就这四种 追问 这不是wps吗
WORD是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档，不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格，不能进行自动化的运算。EXCEl是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。PPT是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，动态相册，主题动画。Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧：技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间 （你还在一个数字一个数字的输入当前日期？） 操作：按Alt+Shift+D插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷 （你是不是还在点击一次刷子用一次……） 操作： 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字 （复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？） 操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了。 技巧四：文件找回、修改保存间隔 （word文档中的自动保存到底在哪儿呢？） 操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。 技巧五：Excel表，在单元格内回车换行 （Excel换行比较特殊，只回车是不行的） 。正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。 技巧六：Excel表，快速移动/复制单元格 （你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？） 正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。 技巧七：Excel表，“自动换行”显示全部内容。正确方法：选中文字显示不全的单元格，点击“自动换行”，文字即全显示了。 技巧八：PPT文档，多页中插入同一元素。操作：选择“视图”——“幻灯片母版”，调到第一页，插入你想在所有幻灯片展示的内容即可，图片文字都可以。 技巧九：PPT文档，将PPT的某一页保存成图片。操作：PPT可以直接导出为图片，具体操作：“文件”——“导出”——“更改文件类型”，选择其中的图片格式导出即可。
学好办公软件的方法：1、多看网上视频，在百度视频里输入WORD操作技术,EXCEL操作技术,PPT操作技术等，然后边看边学，并时常温习，多加思考，要熟悉这三大办公软件的菜单构成特点，及其主要菜单工具的内容属性，然后多加思考为什么会这么设置。2、没有快速的方法，其实很多软件操作方法是相通的，如果有了一种软件的操作基础，学其它软件就容易得多。先从WORD学起，先从基础学起，找份基础教材，扎扎实实地学，不要求“快速”。因为基础扎实了，后面的学习就容易了。跟着基础教材操作，还要敢于探索，软件界面上随便点，遇到问题再发问。3、通过Microsoft Office自带的帮助系统学习，再就是通过看书，网上找资料，网上问他人这样来学习。其实帮助系统就是最好的老师啦。
多看网上视频，在百度视频里输入WORD操作技术,EXCEL操作技术,PPT操作技术等，然后边看边学，并时常温习，多加思考，要熟悉这三大办公软件的菜单构成特点，及其主要菜单工具的内容属性，然后多加思考为什么会这么设置。 本回答被提问者采纳
如果在工作中用的很多就会学得快了，很好学的。只要懂一些基本功能，其他都可以日常积累的。 追问 什么是基本的功能？ 追答 就是工具栏一些常用按钮的用途，很多地方都可以搜到教程的，然后就是不停地去实践。有问题就多问或者到百度知道来查询，我的办公软件知识好多是在百度上学的。
首先可以到书店买一些这样的教材或是资料，然后自己对着做。慢慢你会熟悉了基本操作。还有，多做一些实际运用的操作，有问题就问人。这样久而久之就会技术就会提高了。 追问 嗯！谢谢你的关注！我会努力的~
多熟悉软件 多多练习 追问 谢谢.