09月22日, 2014 140次
如果表格复杂内容多，用Excel，如果表格不复杂内容少，最好用word。一般用word/PPT比较好。 本回答被网友采纳
你好，很高兴为你解答人事年工作计划写表格好，调理清晰，一目了然。文字叙述不一定清楚。满意采纳哦！ 本回答由提问者推荐
某单位向上级报送工作计划,并请求上级批准应使用报告报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：1、《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。2、《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。3、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。4、《中国人民解放军机关公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。扩展资料：注意事项1、主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。2、材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。3、结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。4、表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。5、体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点，也要注意公文的附加标识。
某单位向上级报送工作计划,并请求上级批准应使用报告 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义： 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。 《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军机关公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。 从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》） 报告类别： 1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。 2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。 3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告） 4．按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划 等。 本回答被网友采纳
报告!
呈：下级机关送交公文给上级机关的一种敬词。如呈报（即呈文上报）、呈告（即上报）、呈送（即上送）、呈阅（即送上审阅）等，主要用于上行文，就是下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。发：上级机关发给下级机关大范围的普发公文的发文字号。如中共中央办公厅的中办发、国务院办公厅的国办发等，主要用于下行文，就是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，如通知、决定。函 ：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。如协助函，可以不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文，机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函这个文种。扩展资料： 我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。 1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。参考资料：百度百科：公务文书
政府部门的公文里的“呈”就是指下级机关送交公文给上级机关的一种敬词。比较常用的如呈报（即呈文上报）、呈告（即上报）、呈送（即上送）、呈阅（即送上审阅）等，主要用于上行文，就是下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。政府部门的公文里的“发”就是指上级机关发给下级机关大范围的普发公文的发文字号。比较常用的如中共中央办公厅的中办发、国务院办公厅的国办发等，主要用于下行文，就是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，如通知、决定。政府部门的公文里的“函”就是是指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，就是平行文，这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文，机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函这个文种。拓展资料公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新按照国务院办公厅的规定，通用公文包括：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。（十四）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项（十五）公报适用于公布重要决定或重大事项参考资料-百度百科公务文 本回答被网友采纳
政府部门的公文里的“呈”就是指下级机关送交公文给上级机关的一种敬词，比较常用的如呈报（即呈文上报）、呈告（即上报）、呈送（即上送）、呈阅（即送上审阅）等，主要用于上行文，就是下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。 政府部门的公文里的“发”就是指上级机关发给下级机关大范围的普发公文的发文字号，比较常用的如中共中央办公厅的中办发、国务院办公厅的国办发等，主要用于下行文，就是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，如通知、决定。 政府部门的公文里的“函”就是是指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，就是平行文，这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文，机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函这个文种。
呈，呈报，为向上级机关发文呈领导批示。发，向下级机关发文，主要为通知批示等。函，是没有上下级关系的机关单位之间的公文
呈：给上级的；发：给属下的；函：给协作单位的；分：给同单位同级科室的。 本回答被提问者采纳
《政府汇报材料格式2011年1月10日》一、适用范围镇文件和各类汇报材料。镇文件包括党委、政府、党政联合、党政办公室和各部门文件。二、具体要求1、文件眉首标识。标识秘密等级和保密期限用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。2、发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成，用小四号宋体字，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识。发文年份标全称，两侧用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。3、文件和汇报材料标题。通常由发文机关、事由和文种三部分组成。除法规、规章和其他规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。文件正标题要发文稿纸红色线下空1行，用小二号黑体字，分一行或多行居中排布。回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。4、主送单位。标题下空1行，左侧顶格用四号宋体字，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。5、文件和汇报材料正文。每自然段左空2字，回行顶格。采用A4纸，左右边距为3.17cm，上下边距为2.54cm，行间距一般为固定值28磅（Word字处理系统），数字、年份不能回行。正文一般采用四号宋体字，如文件内容层次较多，可分级标识标题，第一层用四号黑体字，第二层用四号楷体字加粗，第三层标题用四号仿宋字加粗。文字一律从左向右横排。6、附件。文件如有附件，在正文之下空1行，文件落款之上，在左边空2字用四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称回行时，与冒号后的文字对齐。附件如有序号，使用阿拉伯数码(如“附件:1、××××××”)；如附件较多，序数应对齐。附件名称后不加标点符号。7、落款。文件落款：成文时间和发文单位一律用全称。成文时间为领导签发文件的日期，联合行文的，以最后签发机关领导签发文件的日期，年、月、日用阿拉伯数字，用四号宋体字。汇报材料落款：在标题之下空1行，汇报单位和时间一律用全称，时间年、月、日用阿拉伯数字，用四号仿宋字，居中排布。8、报送和抄送。报送在落款下1行，左空1字用四号宋体字标识“报送”，后标全角冒号；抄送在报送下1行，左空1字用四号宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。报送、抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。9、页码。一律页面底端居中，采用“1，2，3…“的数字格式，文件首页不显示页码。10、其他。若文件是请示，必须有主题词和联系人、联系电话,置于文件落款之下,要有下划线。“主题词”用四号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；“词目”用四号楷体字，词目之间空1字，按类别词、类属词顺序排列。联系人、联系电话排在一行，用四号宋体字。联系人、联系电话位于抄送机关之下(无报送和抄送内容在主题词之下),用四号宋体字。
向领导汇报工作应该怎么样汇报，领导才觉得你可堪大用？有什么技巧和方法吗？
如何写好一篇汇报材料在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合，向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。那么，怎样写好汇报材料呢?主要有七点。 (1)要投其所好意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么。具体有四层意思：第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。在这种情况下，就一定要按领导的要求推备汇报材料。这里要防止三种情况：一要防止走题，千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导，较少有向上级领导当而汇报的机会，一旦有了这种机会，就想“抓住机遇”，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，最好还是按要求谁备汇报材料，其他内容可以摘附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈，或者担心“言多语失”，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是弥的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验末，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果*这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能。以一当十”。第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报考不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报考的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多的了解，力求汇报舶思路和语言与其更贴近一些。这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。 (2)要突出特点无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。这样可以取得多方面的好处：其一，这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像“摊大饼”流水账”。其三，容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发。其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，面容易出类拨萃。一般来说，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。所以，一般并不喜欢那种而面俱到面又什么也说不清、说不远，不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方而薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。那么，怎样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢?要注意三点；一要把最有特点的内容放到最前边，使领导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔，写请、写纲，给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句，一般领导是不嫌哆唆的，因为这是他最爱听的地方。三要写深、写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震镕。 (3)要突出重点抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用墨，结果成了“流水账”，哪一点也写不深透，使人听了受不到什么启发，g不下什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病，就一定要突出重点。什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方而☆是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最吸引人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。重点确定以后，就要把它故在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来，也就不成其为重点了。 (4)要写出思想写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，面且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此，汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是富于汇报的情况和角度之中的。具体说可以通过五个方面来体现尸是通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现；二是通过汇报工作思路来体现；三是通过对工作措施的理性格括来体现；四是通过对经验、体会的理性升华来体现；五是通过对问题的深刻挖掘来体现。总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇报的各个方而都应组合着深刻的思想。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好，又要考虑如何把汇报人的素质展示好，并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。 (5)要脉络清晰工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报考的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”，把前后内容联系起来看；看材料时精力可以“分叉”，可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入谜团，理不出头绪。其次是情节要简单，对复杂的情节要剧繁就简，没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的入思路跟上趟。 (6)要结构精巧汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都披上述四部分内容一顺排列下来。于什么事都要围绕着于这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，结领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，于篇一律。 (7)总结开头的几种方法①概述法。这是汇报材料开头的常用写法。概述法要求概述工作的基本情况，主要是交代开展工作的总依据，即遵循什么、按照什么、贯彻什么；说明工作的目的，即为了什么，介绍工作的环境、条件和原有工作基础。有时概述工作的过程，有时还要对主要成绩或经验作概括介绍，以起到提纲辈领、引出下文的作用，给读者一个整体的印象。如；2002年，我们贯彻“稳定办学规模、全而提高各项工作质量”的办学指导思想，学院改革发展呈现新局而，全而完成了年初职代会提出的十大工作目标.②对比法。在开头处对有关情况，如过去与现在、先进与落后、环境与成绩等，作一番概括性的比较，在比较中表明得失，提示全文的中心。既可横向比较，把自己与别人、本单位与外单位相比较，从而寻找出本单位的特殊之处，又可进行纵向比较，把本单位的现状与历史相比较，从而直接、形象、具体地反映工作中取得的成绩*③提示法。在开头处，对总结的主要内容作提示性介绍，其目的是引进对成绩及经验等的叙述。主要讲述四方面的内容，开头一句便点明是四方而的内容。如：在改革开放的形势下，如何加强部队思想政治工作，是摆在我们面前的一个重要课题，下而是我们的一些具体做法。④阐明主题法。即在首段写明全文的中心思想、总体要求，起到提纲事领的作用，在经验总结中常常使用。
由单位、汇报内容、文种组成，也可直接用“汇报提纲”作标题。前言。工作概况和自我评价。主体。包括主要工作和做法、存在的问题以及下步打算。
材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径，写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作。 一、 熟悉工作情况，收集一手素材 俗话说的好“巧妇难为无米之炊”。如果没有足够的一手素材，写出来的材料就会很空洞。收集素材，要注意以下三个方面： 一是平时要留意单位上的事情。在日常工作中，要时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，工作重点是什么。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况，这样就能够掌握一些素材。现在网站上也有一些共享材料，也可看看别的单位在做什么，是怎么做的，以供参考。 二是要注意积累。要根据领导对全年工作的安排，年度工作目标，看工作进展情况，养成随手记录的习惯，把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来。素材丰富了，材料才有说明力，也就显得充实了。 三是要理解领导的工作意图。材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点。这就要明确领导（单位）一个阶段的工作重点是什么，突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位，指导了什么工作，同时，多聆听领导会议讲话，这样材料就有了中心思想，贴近了基层，贴近了职工。总之，写好材料的第一步，就是要熟悉情况。 二、组织好这些材料掌握了素材，就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料，要盖起一座房子，还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来。这就有三个要求： 一是写什么要象什么。材料是文体特征非常明确的一种文体，它有一定的格式。具体地讲，有以下几个方面： (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 (2)基本情况。应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。 (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。 (4)经验教训。应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的，不能造成前后不一致的感觉。 (5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。 二是条理要清楚。总结写作的条理不清，读者就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来，平常用的方法有三种：一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序，它要对材料分几个类，分别陈述，然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。 三是要详略得当。总结中的素材也要有主次、详略之分，要做到以小见大。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。说明同一个问题的素材，就要突出写一个重点的，次要的就略一下。 三、要注意文风 一是实话实说的问题。我们提倡的工作作风就是求真务实，总结也要做到实话实说，干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用，能把这些事实说清楚就行了。 二是文字要准确、通俗、概括。 准确：材料就是要准确明白地表达你的观点、看法，就是陈述工作进展情况。材料最关键的是准确地把这些事情说明白，表达清楚。 通俗：总结文字里不需要华丽的词藻，不能说找个好词用上，搞个描写，先抒发一段情感。材料不需要这些东西，那些都是文学上的东西。 概括：写总结要注意概括，要学会对同一类的材料进行分析、归纳，然后提炼出一两句放在段落的前面，这样就对材料起到提纲挈领的作用。 四、加强知识修养 首先，关心时事政策。杜甫说过，“汝若要学诗、功夫在诗外。”主要讲诗歌的社会性，包括生活来源。材料是一个政策性很强的东西，因此大家平时要经常注意了解省厅、省局的会议精神，以及省局、公司的《简报》，注意单位上一个阶段的工作，了解时事政策。你站得高了，看得远了，分辨能力就增强了，就会从一般事实中识别和发现素材的价值，才能透过现象看到本质，透过具体小事看到其重大的社会意义，你的材料才能摸准时代脉搏，成为一个有深度和理论水平的材料。 其次，扩大自己的知识面。只有不断扩大知识面，才能写出好的材料。材料深度与知识面是联系在一起的，知识面广的人，往往思路开阔，材料写作能力就强。如果能在工作实践中不断学习、积累和丰富自己的知识，写材料就会源远流长、左右逢源。 再次，要注意总结和创新。今年写成这个样子，明年我们要努力变化一下。要认真把握材料的三个度：角度，从什么地方入手；高度，能升华到什么程度；尺度，话说到恰如其分，不能大，大了就是吹牛皮，也不能小，小了材料就没份量。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”要写好材料只有在实践中不断总结、不断提炼才能写出自己满意、领导满意、职工满意的好材料。??