09月22日, 2014 205次
ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。一、PPT的启动和退出1、打开方法： 方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动方法。 方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方法。2、退出方法： 方法一：单击窗口右上角的“× ”。 方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。 1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下： （1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。 （2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。 （3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是： 方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。3 幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。4、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 （2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。 PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。（1 ）“背景”对话框 通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法： 方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。 方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。 在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。（2 ）单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。 标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。 自定义：可通过两种方式选择颜色：1） 单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。2） 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。（3 ）渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。 在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。 在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。② 双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。 ③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。(4) 纹理、图案和图片背景的设置 纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。1） 纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。2） 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。3） 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。(5) 应用设计模板作背景 除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：1） 在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。2） 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。3） 若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。4） 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。5） 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。7、 在幻灯片中插入对象 一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。 2） 在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。 3）输入文本框内容。 单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。 “格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。 字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。 字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。 加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。 倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。 下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。 阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。 左对齐：使行内文字靠左对齐。 居中：使行内文字居中对齐。 右对齐：使行内文字靠右对齐。 分散对齐：使行内文字分散排满一行。 更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。 编号：为行加数字编号。 项目符号：为行加项目符号。 增大字号：点击后使被选文字字号增4。 减小字号：点击后使被选文字字号减4。 减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。 增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。 字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。（2）插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。 插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。 插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。 颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。 增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。 降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。 增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。 降低亮度：使过亮的图像变暗。 裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。 向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。 线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。 压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。 图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。 设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。 设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。 重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。 只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。（3） 插入剪贴画 剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。 2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。 3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。（4） 插入自选图形 自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。 Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。 大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。 线 曲线 曲边封闭图形 折线 多边形 当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。 插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。 在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。 颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。 尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。 位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。（5） 插入艺术字 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。 2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。 艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。 “艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。 插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。 编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。 艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。 设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。 艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。 艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。 艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。 “艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。（6） 插入组织结构图 组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。 2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。 “组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。 插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。 版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。 选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。 适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。 自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。 显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。（7） 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是： 1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。 2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。 影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。（8） 插入声音 声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是：1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。（9) 插入图表图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是：1） 选择菜单“插入”→“图表”，出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看出，数据表的表头（第一季度、第二季度……）对应图表的底行，数据表的第一列（东部、西部、北部）对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。 2） 根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩下图表。若想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现。3） 若要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式”，单击“字体”标签，设置各种效果。4） 若要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型”，单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。5） 若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项”，出现6个标签：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素。(10) 插入表格表格在Word中经常被用到，在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是：1）选择菜单“插入”→“表格”，出现“插入表格”对话框。2）在“插入表格”对话框中输入行列数。3）表格出现在幻灯片中，“表格和边框”对话框也随之出现。4）在表格中填入数据，使用“表格和边框”对话框修改表格，具体过程不再详述。 本回答由提问者推荐
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行
需要PowerPoint应用软件，打开PowerPoint会有向导，引导你一步一步做幻灯片，最终生成PPT
楼上也太拿来主义了吧，要是想做ppt的话去买个office办公软件的书看看，基本的office操作上面都有。楼主ppt不会做，我想excel和word运用的程度也不会太高。强烈建议建议去买书看。
汗，神人。
ppt要怎么做呢？
1。首先打开powerpoint软件，要制作幻灯片，我们得先确定幻灯片的板式即是幻灯片的初步模板，我们可以自己设计PPT的模板或者在“设计”菜单的主题挑选一个自带的PPT模板，里面的文字大小颜色样式，幻灯片背景，幻灯片的大概轮廓都出现在我们的面前。2。加入幻灯片模板，轮廓有了但是内容还需要我们去增加，在菜单“插入”中，你可以插入“图片”、“文本框”、“视频”、“音频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象。3。内容填充好了，现在来完善幻灯片的动画，在PowerPoint中单独对对象的动画有“自定义动画”，幻灯片自定义动画在哪里设置呢？在菜单“动画”中有个“添加动画”，包含了对象的“进入”“强调”“退出”动画，当你要设置一个对象的动画的时候，点击你的对象（文字，图像，图表），然后点击“添加动画”中的某个动画（例如“进入”的“淡出”）便可以啦。4。制作幻灯片到现在，你的一个幻灯片基础模型就出来了，这个时候你可以点击“幻灯片放映”里面的“从头开始”放映你的幻灯片文件，幻灯片文稿就会全屏播放。5。这个时候你可能会想，一张张的幻灯片还需要点击到下一张，如何让幻灯片自动播放呢？我们可以来设置下：菜单“切换”里面有一个“换片方式”的“设置自动换片时间”，能设置你的本张幻灯片切换的秒数，还可以在“切换方案”中选择一个幻灯片切换的动画效果。6。现在再次预览一下幻灯片，效果满意的话，就将幻灯片保存吧。幻灯片制作后保存的方法：点击菜单“文件”，选择“保存”或者“另存为”，然后在打开的对话框里面幻灯片的名字即可啦。 本回答被网友采纳
做ppt必须使用office 中的Power point，对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。 下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让学生或者其他人很容易的理解所表达的思路就着实需要花费一些精力。 一.新建一份空白演示文稿 打开软件，按快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 二. 插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 三. 插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 四. 插入声音（这个可以看情况添加） 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 五. 视频文件添加（这个可以看情况添加） 我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 六. 插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 七. 绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 八. 插入图表 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。 注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。 九. 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 十. 背景颜色 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。 3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。 十一. 页眉和页脚 在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。 1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。 3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。 十二. 幻灯片母板 如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如插图、自己的标识)，可以通过修改“母板”来实现。 1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。 2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。 3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上自己的标识图片。 十三. 隐藏幻灯片 对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，可以将其隐藏起来。 1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。 2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。 注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。 十四. 动画 动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。 1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。 2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。 3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。 注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。 十五. 动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。 展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。 注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。 十六. 设置动画退出 既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。 1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。 2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。 3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。 十七. 动画路径 如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。 1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。 2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。 3、自“质点”处开始，发挥自己的想像随意绘制曲线。 4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。 十八. 动画播放的顺序 在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。 选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。 注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。 十九. 设置背景音乐 为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。 1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。 2、展开“自定义动画”任务窗格。 3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。 4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，就输入数值28)，确定返回就行了。 注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。 二十. 动作按钮 在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，可以用“动作按钮”功能来实现。下面，建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。 1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。 2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。 3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。 4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。 5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。 二十一. 强调动画 PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。 1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。 2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。 注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。 二十二. 字幕式动画 经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。 1、将字符输入到一个文本框中。 2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。 注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。 二十三. 超级链接 在Powerpoint演示文稿的放映过程中，有时希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。 下面就以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程： 1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。 2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。 注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。 二十四. 幻灯片切换方式 为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。 1、选中需要设置切换方式的幻灯片。 2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。 3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。 注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。 二十五. 幻灯片放映方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。 1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。 2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。 3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。 完成好PPT后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了。
ppt要怎么做呢？
打开软件，在右下角处点击新建空白文档；依次新建，确定自己所需的页面为止；选择你所需要的板式后，调整各个大小；将你桌面或文档中的视频或图片填充进去，调整其大小；输入所需文字；将字体图片调整好之后，右键单击页面空白处，会出现纯色，渐变，图案等，选择自己喜欢的进行填充，完成制作。打开软件，在右下角处点击新建空白文档依次新建，确定自己所需的页面为止选择你所需要的板式后，调整各个大小将你桌面或文档中的视频或图片填充进去，调整其大小填充图片 本回答被网友采纳
1、打开PPT软件。2、如图，红框是PPT的主标题，填入“PPT演示文档”。3、如图红框处是PPT的副标题，填入“BY--翔风痕”。4、如图，红框处可以调整文字的对齐方式，选中副标题文字，点击“右对齐”，可以看到，副标题已经移到文本框最右边。5、将鼠标移动到副标题文本框可以发现鼠标变成黑色十字形状，然后可以拖动文本框，试一下拖动，将副标题向左移动一点。6、左边红框内的是幻灯片的页数，点击可以查看当前页面。打开默认只有一个幻灯片，再新建一个，右键左边方框内，选择“新幻灯片”。7、继续添加需要的新幻灯片，编辑完成即可。
最简单的PPT文档制作，只需要 ctrl+M 插入几个幻灯片，然后在每一张幻灯片上写文字、插图片\制作动画就OK啦！ 本回答被提问者采纳
我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。所以，锐普PPT提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。2.将工具栏的“50%”改为“66%”3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。11.视图→母版→幻灯片母版12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入25、插入→图片→来自文件→双击天体326、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是29.插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定31.幻灯片放映→预设动画→驶入32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用34.击“培训中心”，改标题→文件→保存35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片36.视图→幻灯片浏览37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴WPS Office 解题步骤1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜色”，在“页面颜色”中选红色，单击“文字颜色”选择黄色，单击“确定”。2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定5、先在第二段后单击，“插入”→“脚注和尾注” →确定6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”，选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对9、在工具栏中将“75%”改为“85%”，击回车键10、工具→文字→字数统计→确定11在“操作向导”栏中选“选择模板，创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定12、“查看”→工具栏→图形工具13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成14、选中1、2段→单击“工具栏”中“ ”图标15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定16、选中第1段→在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”，将幅度改为“40”，角度改为“330”→确定17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线”，颜色选“蓝色”→选“底纹”将颜色改为“紫色”→确定18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步→完成19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击20、双击表格，把鼠标移至表格最左上角，当变成“ ”形状时单击→选工具栏上的“ ”图标→选“均分”→确定21、单击表格→选工具栏上的“ ”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格，按住左键向右下拖动，直至89右边的单元格，松开，在黑色区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和23、单击“操作向导”右上角的“×”24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”，线条宽度改为“8”，线条颜色改为“红色”→确定28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚”29、在“操作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动，松开30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排：右→左”→确定31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排32、插入→图像→一般图像→单击“Bgmc.jpg”→打开33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开，再单击其余两个框，松开 “shift”键，在任意一个框上单击“右键”→选“组合”34、在“操作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击35、选中图像，在“操作向导”栏内选“旋转，镜像”→单击“垂直镜像”36、选中“五边形”，单击右键→选复制，在其他 的地方单击“右键”选“粘贴”37、单击“工具栏”中最左上角的图标38、在“操作向导”栏中单击“选择模板，创建文件”→双击“公文”→双击“报告”39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定40、文件→保存所有文件Word 1. 双击Word2. 移动光标到 ，按退格键3. 编辑，单击替换，在查找内容处输入中文，击全部替换4. 击菜单工具栏，击语言，字典，替换5. 击50%，下拉击100%6. 击文件新建，其它中文文档，信封向导，确定，若干，下一步，完成7. 击文件，新建，中文报告，实用文体向导，确定，下一步，介绍信，若干，下一步，完成。8. 击格式，样式，新有样式，标题8，应用。9. 击格式，段落，行距栏，2倍行距，确定。10. 击格式，段落，段前、后，改数字，确定。11. 击格式，字体，字符间距，磅值，确定。12. 击文件，打开，满江红，打开。13. 击x、z，选中z，击格式，字体，上标，确定。14. 工具，自动更正，去英语 首大写，确定。15. 击表格，插入， 列数、行数，确定。16. 击表格，插入列，击第一行，输入文字。17. 击表格，击将表格转换成文字，确定。18. 击表格，将表格自动套用格式，古典x，自动控制 ，确定。19. 击表格，拆分单元格，输入数字，确定。20. 击 1.5磅21. 击文件，页面设置，纸张大小，B5，确定。22. 击视图，页面，文件，页面设置，页边距数，确定。23. 击文件，另存为选C为D，双击my files，击保存类型选html，保存。24. 击视图，页面，视图，页眉和页脚，输入文字，关闭。25. 击插入，分隔符，确定，文件，打印预览。26. 插入，图片，艺术字，按要求选，确定，确定，在艺术字上击右键，击设置艺术字格式，环绕紧密型，确定。27. 击插入，文本框，横排。28. 击文本框，击右键，设置文本框格式，按要求击，确定。29. 击插入，图片，来自文件，按要求双击文件夹，按要求击文件，击插入。30. 击左键， 图，击右键，击组合，取消组合，在其他地方，击左键，拖31. 击文件，打印预览，击第1页。32. 击文件，打印预览，击工具栏内第七个图标。33. 击文件，打印，按要求输入数字，确定。34. 击帮助，目录和索引，逐个逐层双击寻找。35. 击文件，打印，在打印内容选文档属性，确定。36. 按要求选中拖鼠标。37. 用组合键ctrl home（向前移光标）或用ctrl end（向后移光标）38. 击回车键，击插入，时间和日期，按要求插入时间，确定。39. 击插入，自动图文集，自动图文集，自动图文集，添加。40. 击插入，批准，插入声音对象 、录音键，暂停。 新建文件 选择模板 在模板上进行编辑内容 还有高级设置 如：幻灯片的切换时间 和背景音乐等
要想学习还是要买本书系统的学哈，哪有那么简单的事，三言两语就了 本回答被网友采纳
建议你买本书看看，那上面内容都有，学起来比较简单
1.在PPT2013中，插入----表格---插入表格，如下图：2.在弹出的对话框输入插入表格的列数和行数，点击确定 ，如下图：3.在幻灯片中就可以看到插入了5行5列的表格，如下图。
工具：office中的ppt1.点击插入里面的表格，制作表格2.在word/excel 里面做好表格，复制——粘贴过来到ppt 本回答被网友采纳
你用的是2003的还是2007的，如果是2007的，你点击【插入】菜单，在【插入】菜单下方的最左边有【表格】选项，直接点击就可以绘制表格了。窗内网中有专门关于PPT的视频，你可以看看。
看图片：插入——表格 本回答被提问者采纳
诚如楼上所说，基本的表格式这样添加的。不过我喜欢的方式是：用N个一模一样的长方形拼成表格，原因很简单，我可以给长方形设置各种外观效果，尤其是立体效果，这是普通表格压根完全根本彻底一点也不能实现的。不过简单的表格还是会如楼上那样添加的，省事儿嘛，要不就成了脱裤子放屁了~~~
ppt要怎么做呢？
网上有