09月22日, 2014 352次
充分利用ppt备注栏。把关键的要点、案例等写在备注栏里。然后，按F5播放，右键——显示演示者视图，这个页面，在播放时，只有自己可以看见，投影仪上是全屏的状态。
提前过去，看看现场的投影仪，电脑，软件版本，最好能提前放一遍。 本回答被网友采纳
在放映幻灯片时你用右键单击屏幕从“指针选项”中选择一种色笔后，就可在放映时当画笔使用了，可在你的幻灯片中做些标记，如划线等 本回答被提问者采纳
点右键呀 有一个画笔工具，用它画个记号或者画条线，还是可以的
菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
在powerpoint幻灯片进行自定义动画设置时，可以改变页面中的对象的显示样式。设置自定义动画的方法：1、首先点击PPT页面中需要设置自定义动画效果的对象。2、然后点击页面上方工具栏中的“动画”选项，选择其中一种动画效果。3、选择好动画效果后，可以选择“效果选项”中的方向，来设置动画出现的位置。4、还可以设置开始方式，可以设置“单击鼠标”触发或者设置“与上一动画同时、上一动画之后”。
可以做很多动态演示：比如：1.将整个 SmartArt 图形制成动画，或者只将 SmartArt 图形中的个别形状制成动画。例如，您可以让维恩图的每个圆圈一次一个地飞入，或者创建一个按级别淡入的组织结构图。 本文内容 动画概述 添加动画 设置动画效果...还有:2.将文本或对象制作成动画您可以将 Microsoft PowerPoint 2010 演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt 图形和其他对象制作成 动画 （动画:给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。） ，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果3.设置动画计时或效果选项：可以在 Microsoft PowerPoint 2010 中自定义动画效果的计时，包括计时和各动画效果开始的顺序，以及动画效果是否重复。 您要做什么？ 设置动画效果的开始时间 延迟开始动画效果 重复或快退动画效果 对动画效果重新排序 设置动画效果的开始时间 在幻灯片上，单击包含要为其设置开始计时的动画效果的文本或对象...4.通过一次单击应用 PowerPoint 动画效果：如果您具有许多要在演示文稿中以动画形式表现的对象，则对每个对象应用动画效果的工作量可能会很大。使用 PowerPoint 2010 中的“动画刷”，只需单击一次即可统一对其他对象应用动画效果和特征。5.向 PowerPoint 演示文稿添加切换效果：如果您在幻灯片之间使用切换效果，您在 Microsoft PowerPoint 2010 中创建的演示文稿将更引人注目而有趣。观看如何使用 PowerPoint 中的大量切换效果选项，创建活动的演示文稿。6.在 PowerPoint 中设置动画效果的计时：您可以通过设置动画效果的计时，向 Microsoft PowerPoint 2010 演示文稿中的元素添加顺序和其他强调效果。虽然动画太多可能会使演示文稿看起来混乱和令人眼花缭乱，但是协调的动画有助于阐明和强调演示文稿传递的信息。7.在幻灯片放映期间，使用触发器可以在单击幻灯片上的对象或者播放视频的特定部分时，显示动画效果。 注释 有关如何将对象和文本制作成动画的详细信息，请参阅 将文本或对象制作成动画 。 设置单击对象时的触发器 选择具有要触发的动画的对象。 在 “动画” 选项卡上的 “高级动画” 组中，单击 “动画窗格” 。 8.使用动画刷复制动画：在 Microsoft PowerPoint 2010 中，可以使用动画刷快速轻松地将动画从一个对象复制到另一个对象。 图 1 显示“动作路径”动画从蓝色方块“绘制”或复制到绿色圆上的示例。 若要复制动画，请执行下列操作： 选择包含要复制的动画的对象。 在 “动画” 选项卡上的 “高级动画” 组中，单击 “动画刷” 。...动画可使 Microsoft PowerPoint 2010 演示文稿更具动态效果，并有助于提高信息的生动性。最常见的 动画 效果类型包括进入和退出。您也可以添加声音来增加动画效果的强度。要对 SmartArt 应用动画效果，请参阅 将 SmartArt 图形制成动画 。 许多演示文稿专家推荐保守地使用...
ppt自定义动画可以让ppt看起来更加炫酷，可以改变进入，停留，退出的形式。擦做方法如下：1.需要先打开一个ppt文档才可以，打开之后将鼠标移到菜单栏处准备开始设置。2.在菜单栏里可以看到有一个【动画】的选项，点击【动画】的选项，点击完毕之后会下拉很多的选项，直接选择【自定义动画】，然后会看到，那个选项显示是白色，不能点击，这时选择一个幻灯片，随便哪个都可以。3.选择幻灯片以后点击一下之后，会发现选项已经变的可以选择了，现在需要点击添加效果里的一个小三角形的符号，点击以后会出现很多的下拉的选项，这样进入下一个操作环节。4.看到自己的下拉的选项里面有很多选择，这时候要把鼠标移到【进入】，这样又出现了很多的下拉了的选项，现在可以在下拉的选项里选择点击【百叶窗】这个选项就可以了。5.现在要设置播放的模式了，点击【开始】后面的一个小三角形，点击以后会有【单击时】之前和之后的选项，例如要设置放映时的方向，可以点击方向后方的一个三角形，会有水平或者垂直的选项供选择。6.另外假如需要设置一下放映时的速度的话，那么可以点击速度后面的一个小三角形的符号，在设置完成后，可以点击下面的一个【播放】的选项，看设置的效果如何，满意的话就完成了。
可以改变的就是：在PPT放映时，会有相应的动画；如果不设置的话，放映时是没有动画的。
图图的妈妈
菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。 ■PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。 参考资料： 百度一下 本回答由提问者推荐
左上角就左上角了，不影响操作就行。
如何制作高质量的PPT 如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简单 PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。 幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。 所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。 我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。 拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多，让人昏昏入睡 三、限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。 对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 四、使用高质量的图片 使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。 避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。 我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域，我希望观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。 避免使用这类低劣的剪贴画 经过编辑的库图片更为显著专业. 五、使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。 您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。 如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 六、应用视频或音频 适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。 您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。 本回答由电脑网络分类达人 崔良飞推荐