09月22日, 2014 110次
以下内容为网上摘抄，如有侵权请联系删除：1、准确反映企业的成长历程档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、法人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。2、防患企业商业秘密外泄企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。3、决策制订的参谋和帮手企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。4、企业文化的活标本很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。5、企业宣传的资料库档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。6、员工成长的断代史很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。档案管理的作用和意义综上所述，实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理,配合组织、流程、信息一体化的整合,集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式,以实现企业战略为目标的价值管理模式,达到集团档案知识管理模式的进一步创新。
因为档案必须要由部门转到部门，不能由个人提交。若把档案放在学校或者拿在自己手里都起不到任何作用，主要就是方便调动。人事档案是由学籍档案转换而来的，在计算工龄、工作流动、申报职称和办理各种社会保险时都十分的重要。所以业内人士建议毕业生，在毕业季来临后，尽量把档案的问题处理好，可以存放到当地的人才市场或者工作单位的人事部门去。 本回答被网友采纳
档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。■ 由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。现代新兴的档案管理理念是以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。
档案管理的重要性如下：1、档案管理是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。2、档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。3、档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。4、档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的责任更加明确，减少不必要的纠纷。5、档案其实是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。扩展资料：一、档案管理的性质档案管理是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。1、维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；二是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。2、维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；二是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。二、档案管理的作用档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。参考资料：档案管理-百度百科
档案管理的重要性如下:1.档案管理是行政管理工作的一部分,它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据,况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考,因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。2.档案详细真实地记录着企业的各种业务往来,它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据,各种项目上的档案整理...3.档案是与企业文化息息相关的,它是企业文化的重要组成部分,它见证着企业的发展历程,为企业的...
档案管理在企业管理上的重要性论述： 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。■ 由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。现代新兴的档案管理理念是以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。 本回答被提问者采纳
公司档案管理的重要性主要体现在每个人，每个员工他的一些详细资料一定要给他保护好，保管好，一旦弄丢把他的信息泄露出去，那么涉及到违法。
企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像材料等不同形式的历史记录。是企业生产经营和管理的重要依据，是企业经营和发展过程中的宝贵财富。 1、档案可准确反映企业的成长历程：一个不想成长的企业是不需要档案的，但一个企业要想不断发展壮大是永远都脱离不了“档案”这两个字。档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，何时盈利，何时扩张，战略目标，重大会议，改革改制，干部任免，人员变动等方方面面都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。 2、决策制订的参谋和帮手 企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。 3、企业宣传的资料库 档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。 4、员工成长的断代史 很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
绍林科技认为，档案是重要的历史材料，各类型组织都应该重视档案！档案是具有重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。诸如文件、产品资料、业务流程、规章制度、报表、商标、专利、客户资料、合同、项目资料、往来票据、会议记录等组织重要的资料都是档案的管理对象，且对组织经营生产的改善具有重要意义，必须有序化管理，并促进再利用。传统的档案管理存在着以下瓶颈：1.档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生 2.没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任 3.传统的档案采集方式都是通过excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高绍林科技认为，档案管理是衡量一个组织业绩和管理水平的重要尺度。档案记载着组织发展史的优秀成果、参考资料、经典案例等重要的历史材料，对促进组织改善生产经营活动具有重要的意义。因此，必须将档案管理重视起来绍林科技认为，做好档案管理应该按照以下几个点：1.管理制度——建立健全的档案管理制度是做好档案管理工作的前提 2.管理工具（推荐采用会博通档案管理系统）——采用先进的管理工具是提高档案管理效率的保障 3.领导号召——应该充分发挥领导的号召力，提高部门人员档案管理的意思，调动部门积极性 4.员工出力——应该充分发挥档案管理员的主观能动性，共同协作完成档案管理工作 5.部门协同——部门之间形成有效的档案管理流程，将档案管理流程化，规范化 本回答由网友推荐
我国古代档案制度的建设体现了继承性和连续性的特征。 我国古代科技档案工作是古代世界上最古老、最具有连续性、遗产最丰富的科技档案工作。 首先，我国最早的有关档案文献的记载——《吕氏春秋·先识览》中记载的太史令终古用以规劝夏桀的“图法”。就包括地图科技档案； 其次，我国已知最早的档案实物——甲骨档案中有大量的天文学、地理学、农学、医学等方面的内容； 再次，我国最早的档案管理者——太史令都是精通天文学等的科学家，其保管的档案典籍中包括科技档案(如天文档案)； 第四，我国古代已知较早的正规档案库房应推汉代的石渠阁，而石渠阁所收藏的档案材料为萧何收集的秦图籍档案，其 中。作为科技档案的地图占有较大的比例。 以上，我们通过最早的档案记载、最早的档案实物、最初的档案工作者、较早的正规档案库房的收藏，充分说明了我国古代科技档案工作是十分古老的，历史十分久远。 我国古代的科技档案工作，还具有明显的连续性； 首先，这种连续性与我国古代整个档案工作的连续性有关。除被战火破坏外，我国古代王朝更替时，新王朝总是尽量收集和利用前朝档案，这些前朝档案中包括科技档案。最典型的例子是萧何收集秦之图籍的故事； 其次，这种连续性还可以从现在的各种资料中得到证实。如我国古代有关日食、月食、慧星、太阳黑子等天象记录就是系统连续的； 再次，在某种程度上，我国古代科技档案工作的连续性强于文书档案工作的连续性。因为很多科技档案，如天文、地理档案等，都是我国古代统治者进行有效统治所不可缺少的工具，统治者只要能够得到，一般都积极收藏和保存。如秦始皇在统一中国的战争中。对收集、保存和使用地图档案极为重视，荆轲正是利用了他求图心切的心理而以献“督亢地图”为名入见而险些行刺成功的。而且，秦统一后，秦始皇焚毁六国典籍，但却积极收集和保存了一些科技档案和书籍，如《史记·秦始皇本纪》载：“所不去者，医药、卜筮、种树之书。” 总之，我国古代科技档案工作在世界古代史上具有无与伦比的连续性。 我国古代科技档案工作的古老性、连续性决定了其遗产必定是十分丰富的。我们仅以天文档案为例：我国古代天象记录的项目很多，有日食、月食、慧星、流星、流星雨、陨石、太阳黑子、新星和超新星、月掩星、行星会聚、行星动态、星昼见、黄道光等，这些记录占全世界同时期这方面记录的绝大多数，有的甚至占90％以上，其数量确实是其它各国所无法比拟的。 本回答由网友推荐
1、未确定工作的：档案放人才市场1年，大学生可转干部身份；2、已暂时确定工作（非国企、事业单位）：档案放在人才，方便调动。
因为档案必须要由部门转到部门，不能由个人提交。若把档案放在学校或者拿在自己手里都起不到任何作用，主要就是方便调动。 人事档案是由学籍档案转换而来的，在计算工龄、工作流动、申报职称和办理各种社会保险时都十分的重要。所以业内人士建议毕业生，在毕业季来临后，尽量把档案的问题处理好，可以存放到当地的人才市场或者工作单位的人事部门去。
档案是证明学历和工龄的的依据，也是考取公务员或入党、提干时必须要考核的资料。没有档案，学历得不到承认，只能当工人，是做不成白领的。退休年龄是以档案记载为准的（不是以户口为准），到退休时养老保险配档案核对工龄和年龄的，没有工龄依据，是领取不到养老金的：档案必须交管理部门统一保存，到时到管理部门调取，个人私自保存的档案是不能调档的。并且，一旦那个纸口袋的封口开了，或其他地方毁坏了，里面的材料就不被承认了。1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
1、未确定工作的：档案放人才市场1年，大学生可转干部身份；2、已暂时确定工作（非国企、事业单位）：档案放在人才，方便调动。
存档案，主要是对以前的工作起一个总结，如果不进国营企业，我感觉没有必要存