09月22日, 2014 111次
1）改变字体，换为可读性强的保险字体：微软雅黑；2）标题正文字号的对比，标题着色，突显重点；3）调节行间距，在视觉上给人产生最舒适的行间距一般是1.2倍-1.5倍；对内容进行提炼，这方面能力需要多加训练，去掉描述性的词语，提取要点。
在Word中进行排版，调整好每一页文字的位置，然后把Word转换成PPT即可。Word2007转换成PPT方法：1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。2、点击“office按钮”，在弹出的下拉选项中的“word选项”。3、弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOffice PowerPoint按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
PPT的呈现遇文字较多可采取以下方式，以提高视频效果：1、关键词。将大段文字进行删减，保留必要的关键词，以减少文字堆积；2、关键词特效。即可将关键词加粗、放大或更改不同的颜色，以提高视频的关注点；3、分段。将自然段落中的文字换行，并可加入项目符号，以视逻辑层次清晰；4、分页。如果以上方式均无法实现，那有必要进行分页显示，这样保证每页的文字不会太多。以上是本人实践中的操作办法，仅供参考。 本回答由网友推荐
制作PPT时不宜把大量的文字内容放进去，可以提纲挈领的进行编辑文字，比如一级标题、二级标题……，输入各部分的重点。为了美观，可以把它们转换成SmartArt图形或者表格之类的。至于解释说明性的大量文字可以在备注中输入，然后打印出来作为演讲时的参考。最后可以图片等美化一下PPT，（PPT2007中）从设计中插入合适的主题即可。
PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt,这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。 本回答由网友推荐
建议分页，文字可以找到主要句子，添加颜色，放大字号，或者添加色块区分等！有必要的情况可以配图哦！ 本回答由网友推荐