09月22日, 2014 138次
1、打开需要插入组织结构图的PPT，然后在最上方的菜单栏上点击“插入”，然后点击下方工具栏上的“SmartArt”，参见下图。2、在弹出的“选择SmartArt图形”窗口上，选择“层次结构”。3、如果需要录入更多的同级组织结构，那么可以点击鼠标右键选中任意文本框，在弹出的快捷菜单中，选择“添加形状在后面添加形状或者在前面添加形状”。 本回答被网友采纳
在“插入”菜单下的SmartArt图形选项中选择“层次结构”图形
插入-smartart-组织结构图样式
插入→Smartart→组织结构图 本回答被网友采纳
powerpoint2010中的母版视图有三种类型。使用方法：1、首先在打开的PPT页面中点击工具栏中的“视图”选项卡，即可看到母版视图显示了三种类型。2、点击其中的“幻灯片母版”选项即可进入母版编辑的页面，根据需要设置幻灯片母版的样式。3、或者点击“讲义母版”选项，即可打开下图样式的讲义格式编辑。4、或者点击打开“备注母版”选项，在原本的幻灯片下方即可进行备注的编辑。
幻灯片中有四种模板：幻灯片模板、标题模板、讲义模板、备注模板，在视图中出现的母版为幻灯片母版、讲义母版、备注母版。讲义母板：用于添加或修改在每页讲义中出现的页眉和页脚信息；备注母板：控制备注页的版式及备注文字的格式；标题母板：控制标题幻灯片的格式和位置；幻灯片母板：控制标题和文本的格式与类型。 本回答被网友采纳
powerpoint2010中的母版视图有三种类型
是母版，不是模板
PowerPoint中视图的主要类型有：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图五种。特点：1、普通视图:主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息。2、大纲视图:主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。3、幻灯片视图:主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片 4、幻灯片浏览视图:以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。5、幻灯片放映视图:用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。扩展资料：一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。快捷键：Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐参考资料：百度百科-PowerPoint
1、普通视图：以普通视图方式显示演示文稿，每次只能显示演示文稿中的一张幻灯片。2、大纲视图：主要显示幻灯片的文本部分。3、幻灯片视图：为图形操作提供了最大的工作区，是编排演示文稿最直观的视图模式。4、幻灯片浏览视图：该视图并排显示出多张幻灯片，可使用垂直滚动条来观看剩余的幻灯片。5、页视图：该视图是配合演讲者解释幻灯片的内容，每一页的上半部分用于显示幻灯片内容，下半部分的虚线框内用于在放映是添加注释。6、幻灯片放映：可以逐张放映演示文稿中的幻灯片。扩展资料Powerpoint优势1、 使用自定义版式更快地创建演示文稿。在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint 幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。2、使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。通过 Office SharePoint Server中内置的工作流功能，您可以在 Office PowerPoint 中启动、管理和跟踪审阅和审批过程，使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。3、 使用文档主题统一设置演示文稿格式。文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。通过应用主题，可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。4、使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。您可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。5、 进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名，以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。6、 同时减小文档大小和提高文件恢复能力。新的 Microsoft Office PowerPoint XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽要求，并可降低 IT 成本负担。参考资料来源：百度百科- PowerPoint 本回答被网友采纳
1．普通视图 普通视图是主要的编辑视图。关闭右侧的任务窗格后，该视图有3个工作区域：左边是幻灯片文本的大纲（“大纲”选项卡或称为“大纲”窗格）或以缩略图显示的幻灯片（“幻灯片”选项卡或称为“幻灯片”窗格），可对幻灯片进行简单的操作；右边是幻灯片窗格，用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以对幻灯片进行编辑；底部是备注窗格，可以对幻灯片添加备注。普通视图是默认的视图，多用于加工单张幻灯片，不但可以处理文本和图形，而且可以处理声音、动画和其他特殊效果。 （1）“大纲”选项卡：在该选项卡中，用户可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，且把主题自动设置为幻灯片的标题。在这里，可对幻灯片进行简单的操作和编辑。在该选项卡中，是按幻灯片编号由小到大的顺序和幻灯片内容的层次关系，显示演示文稿中的全部幻灯片的编号、图标、标题和主要的文本信息，所以最适合编辑演示文稿的文本内容。 （2）“幻灯片”选项卡：单击“幻灯片”标签，则演示文稿中的每张幻灯片都以缩略图方式，整齐地排列在该窗格中，呈现出演示文稿的总体效果。编辑时使用缩略图，可以方便地观看设计更改的效果，也可以重新排列、添加或删除幻灯片。 （3）幻灯片窗格：在该窗格中不但可以显示当前幻灯片，还可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等对象。 （4）备注窗格：可以在其中添加与每个幻灯片内容相关的备注，并且在放映演示文稿时，将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在Web页上看到的备注。通过拖动幻灯片窗格下面的水平分界线，可以显示或隐藏幻灯片窗格。 在普通视图中可以看到整张幻灯片，如果要显示需要的某一张幻灯片，可以选择下面任意一种方法进行操作。 2．幻灯片浏览视图 单击窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮，演示文稿就切换到幻灯片浏览视图的显示方式。幻灯片浏览视图可把所有幻灯片缩小并排放在屏幕上，通过该视图可重新排列幻灯片的显示顺序，查看整个演示文稿的整体效果。在幻灯片浏览视图中，用户可以看到整个演示文稿的内容，各幻灯片将按次序排列。可以浏览各幻灯片及相对位置，也可以通过鼠标重新排列幻灯片次序，还可以插入、删除或移动幻灯片等。 3．幻灯片放映视图 幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果，在幻灯片放映时，用户可以加入特效，使得幻灯片的演示过程更加有趣。 4．备注页视图 PowerPoint 2003没有提供“备注页视图”按钮，但可以通过单击“视图”→“备注页”菜单命令来打开备注页视图，在这个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明内容。 在PowerPoint 2003窗口左下方，有切换视图的按钮。按钮从左向右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”。如果要在这些视图模式下工作，只需单击它们即可进入相应的视图模式。也可以通过选择“视图”菜单中的“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”菜单命令。另外，还可以通过选择“视图”菜单中的“备注页”命令来打开备注页视图。 本回答被网友采纳
有普通视图，幻灯片浏览视图，备注页视图和阅读视图
视图的主要类型有：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图和备注页视图。1、幻灯片视图在该方式下，可以逐张为幻灯片添加文本和剪贴画，并对幻灯片的内容进行编排与格式化。要切换到幻片视图，应单击“幻灯片视图”按钮。可以查看整张幻灯片，也可以改变显示比例，以放大幻灯片的某部分做细致的修改。此视图下一次只能编辑一张幻灯片。2、大纲视图它可以使我们看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以让我们直接在上面进行排版与编辑。最主要的是，可以在大纲视图中查看整个演示文稿的主要构想，可以插入新的大纲文件。仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。3、幻灯片浏览视图使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。4、普通视图在该视图中，可以输入，查看每张幻灯片的主题，小标题以及备注，并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框，或改变它们的大小。也是Powerpoint 2003的默认视图。包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。5、幻灯片放映视图在该视图下，从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。即演示文稿的计算机全屏放映模式。6、备注页视图 专门用来编辑、修改备注页。
PowerPoint 2010版本有四种基本的视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。一、普通视图是PowerPoint的常用视图方式，它将幻灯片和大纲集成到一个视图中，既可以输入、编辑和排版文本，也可以输入备注信息（在幻灯片下角）。普通视图包含3个窗格：大纲/幻灯片目录窗格、幻灯片窗格，拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。1、使用大纲目录窗格，可以组织和键入演示文稿中的文本，然后重新排列段落和幻灯片,但要注意这里的文本必须是在幻灯片版式设计中输入的文本,自己添加的文本框中的内容在这里看不到。2、使用幻灯片目录窗格，幻灯片以缩略图方式排列, 可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；并能很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序。同时在该视图中也可以很容易使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。3、使用备注窗格，可以添加备注信息，在每一张幻灯片的下方可以调整。二、在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以调整它们的顺序，并且按下ctrl键，拖动幻灯片，可以进行复制；如果不按ctrl键直接拖动幻灯片进行顺序调整。如果想删除某个幻灯片，选中该幻灯片，再键盘上的DELETE键即可。三、备注页是单独列出来的视图，可以编辑备注稿和便于打印预览。四、阅读视图将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。
普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图1.普通视图：普通视图是PowerPoint 默认视图，共包含两种窗格：大纲窗格和幻灯片窗格。大纲窗格可以键入演示文稿所有文本、可以重新排列项目符号、段落和幻灯片；幻灯片窗格可以查看每张幻灯片文本外观，添加图形、影片和声音并创建超级链接及向其添加动画。 2.幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图屏幕上可以同时看演示文稿所有幻灯片的缩图显示，容易添加、删除和移动幻灯片，以及选择动画切换预览多张幻灯片上动画。3.幻灯片放映视图：创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击幻灯片放映按钮来启动幻灯片放映和预览演示文稿。幻灯片放映视图可以显示单静止画面和动态形式显示演示文稿各幻灯片幻灯片。当演示文稿创建段落时可以利用该视图来检查从而及时对不满意地方进行修改。
PowerPoint提供了五种视图方式，以供用户在各种不同的编辑情况下使用。 1、普通视图 普通视图是PowerPoint 2003的默认视图，共包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片；在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画；而备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。 2、大纲视图 在大纲视图中，主要显示PowerPoint演示文稿的文本部分，在视图的右侧还包括一个幻灯片的缩略图和备注窗口。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了一个良好的环境。使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。您可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。同时还可以在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。方法为通过点击菜单"视图/工具栏/大纲"显示 3、幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化，可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题；同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是:选定要预览的幻灯片，然后单击"幻灯片放映"菜单中的"动画预览"。 4、幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击"幻灯片放映"按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查，从而可以对不满意的地方进行及时的修改。5、幻灯片视图 幻灯片视图是PowerPoint 2003以前版本常用的视图，利用幻灯片视图可以清晰地显示演示文稿的观测效果。在幻灯片视图中可以从细节方面设置和修饰演示文稿中的单个的幻灯片。它是在演示文稿已经初具雏形，需要进一步细化各个环节的一个比较好的视图方式。
最新的2010/2013版有4种基本的视图。普通视图：编辑和修改。放映视图：放映幻灯片。阅读视图：在屏幕上的一个小窗口里放映幻灯片。幻灯片浏览视图：将所有幻灯片页面以缩略图方式显示出来，便于浏览和快速查阅。 本回答被提问者和网友采纳