09月22日, 2014 85次
说来话长，多看别人的优秀作品先吧。试着模仿下。
图多字少 追问 主要是突出产品特点和功能。以及应用软件的业务流程。 图多点。 最好是结构图多点。 本回答由提问者推荐
不能说很厉害，现代办公都需要ppt，如果你会制作，而且制作的非常好，肯定会比别人有更多的机会展示和被注意，平时多练习。 追问 我想好好学习操作这个 学会了我可以建立工作室 本回答由提问者推荐
连ppt会做的人也厉害了？ 看来这天要变一变了 追问 很简单吗？好学吗？
一、让你的PPT讲故事：（一）主标题：抓住眼球。1、主标题要有震撼力，能让人眼前一亮。2、步骤：列出客观关键词，提炼主关键词，把主关键词嫁给客观关键词。3、方法：双关联想法。偷梁换柱法偷换概念，通过时间来双关，通过缩写变换，通过字形变化，通过成语双关。4、路径：积累书籍和杂志的标题，使用搜索引擎寻找。（二）副标题：清晰1、加强针对性，如PPT目标听众；2、明确时间段，如年终报告或者阶段报告；3.、定义内容的性质，如内部说明会或者外部宣传稿；（三）简单完整句：帮老板节省理解内容的时间1、句子结构完整：主语、谓语齐全2、观点明确：让听众抓住重点（四）结构：总分总1、概述：让听众在几分钟内领悟整个PPT内容2、分论点：制作成页标题3、总结：回顾内容，整理逻辑，提出最终结论，计划下一步工作，寻求反馈（五）创意线索：使用一条主题“创意”线索贯穿PPT，把PPT枯燥的主线内容用日常生活中耳熟能详的事物表现出来，增加趣味性。1、要求：容易理解、是大家默认的共识；有足够的拓展空间，让内容结构更合理、表达更充分；线索本身有自己的特色；2、方法：比喻法（积木、多米诺、拼图、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟），吉祥物法二、让你的模板与众不同（一）小细节与大学问1、页面布局：用功能来分类。（1）大标题抓住听众眼球（2）副标题说明具体内容（3）一系列人名彰显团队精神（4）及时修改日期和添加公司标志（5）添加保密级别保护商业机密。2、结构变活：使用概述页和章节过渡页。（1）目录页标题或者章节页标题（2）内容简介（3）进程指示标志（4）时间分配3、内容页：清晰完整。（1）章节标志和本页观点：缩小标题的字号，用图片代表主标题。（2）核心内容：观点单一（一页一个观点），要素一致（字体、字号、颜色、页边距、提示符、语言风格），注释，页码4、结束页：感谢支持者，感谢观众参与并引导观众提问（二）省心型模板1、给现成模板做整容：调整比例和字号2、模板新变化：改变颜色和字体，改变装饰框，照片做模板（忌图片做成水印背景，忌很炫的模板）三、让PPT三分钟能看懂（一）清晰表达你的信息1、要求：清晰可见，容易理解，体现个性。2、原则：使用正确的信息层次和信息形式，让听众看着不费劲，信息准确不能模棱两可（二）中规中矩使用字体字号：1、字体：雅黑、黑体、幼圆2、字体混搭：黑体和一般字体组合，手写体和打印体组合，一页最多使用3钟不同字体、字号、颜色组合。3、字号：超大字（40号以上），大字（中文20-30号字，英文18-28号字），小字（14-16号字），使用1.5倍行间距4、线条粗细：2.25p（三）颜色搭配1、使用色环：（1）不能使用180°互补色（2）推荐135°对比色（3）90°临近色不适合做文字和背景搭配（4）禁止45°同类色2、留心颜色的意义四、PPT内容可分为结论、意见、数量、比较、过程、物品、概念共7种，可分别使用文字、表格、趋势图、图画、动画（或短片）共5钟形式来展现。（一）文字1、课堂笔记式：突出点（观点、要点、重点、难点、突破点），每一个图标都引导一个简单完整句、串起来就是一个主要观点。2、窍门：备注栏表达所有信息，突出关键字3、注意错误：错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型（二）表格1、只呈现一两个数字时，使用图片2、别把Excel原样贴过来3、循规蹈矩做表格：表头、分行线、数量单位、一行一列只表达一种内容4、讲述表格的套路（1）说明表格的目的和名称（2）介绍表头和单位（3）介绍主要数字或内容（4）给出主要结论（三）趋势图1、选对图的类型：柱状图（比较数值）、饼状图（关注份额）、散点图（独立测试数值）、曲线图（趋势）2、细节（1）调整字体、字号、标识符大小：14号以上字体（2）调整线条粗细：2.25p（3）修改颜色，对比鲜明（4）一致性原则：同一样东西在PPT里反复出现，始终保持一致（5）调整横、纵坐标的范围，使图的主要内容位于图的核心区域（6）适当运用一些形状来强调趋势图中的要点3、讲述趋势图六步（1）介绍图的目的和名称（2）介绍横、纵坐标及单位（3）介绍图例（4）介绍趋势（5）强调要点（6）得出结论（四）图片1、使用图片要注意的问题：（1）可以形象化的东西，可指东西或者感情（2）配上画，不是全部图片化（3）要点题和美观（4）提高听众的兴趣（5）说明一些高深的问题和概念（6）解释结论2、编辑和摆放图片技巧：（1）图片要有目的，不求花里胡哨（2）图片大小合适（3）图片位置因作用而异（五）动画1、动画功能：（1）强调要点：忌复杂至极、忌蹦字动画、忌慢动作（2）展示过程：可展示流程的定义，把复杂的关系清晰化，帮助了解一个加工过程。2、步骤：选择合适的动画类型（出现、消失、移动），选择如何排列，翻页不要翻跟头五、大胆SHOW出PPT（一）良好的开场白：提问下套法，挖坑灌水法，套近乎法，双关法，笑话法，感谢法（二）完美结束1、拥抱各种问题：压住问题、拖延时间、咨询研究2、回答问题别玩外交辞令（三）消除紧张情绪：适应舞台
看看这20个ppt制作技巧对你有没有用1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word7. 让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。8. 增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。9. PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。10. 快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。11. 为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。12. “保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可13. 利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt shift s即可。 14. 演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。15. 快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。16. 快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。17. 利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。18. 制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。19. 突破20次的撤消极限Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。 20. 利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。21. 快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是缩小文字。 本回答被网友采纳
可以加入适当的动画做点缀！如果自己不会做，可以从网上下载一部分！
www.rapidbbs.cn这个论坛还成，可以去逛逛最重要的是多看多想，而且有些PPT高手的心得体会可以去借鉴 本回答由提问者推荐
最后讲一下制作PPT的两个原则1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。————————————————————原文【转载】：如何做一个好的PPT演讲我们在工作中经常要做ppt文件，以下是我从网上找到的一篇文章，发给大家共享。如何做一个好的PPT演讲（转载）由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了，所以今天我也想谈一谈这个问题，补充一点我的看法。如何做好ppt演讲。首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT，而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲，而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序，PPT总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的PPT演讲1. 糟糕的文字。这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。2. 糟糕的花样。PPT软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT，那个PPT结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得PPT是如此的强大。3. 糟糕的形象。有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人，他是一个没有激情的人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无情，但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌，因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众，演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。如何做一个好的PPT演讲一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议：大标题 44 点 粗体标题一 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。最后讲一下制作PPT的两个原则1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。
从二方面来提升，一是平面知识要加强，二是思维上的改变，个人推荐你上PPT教程网学习一下，里面的文章很有深度，我也是经常上去浏览，现在水平还行。如果不知道网址可以百度一下。
可以去网上下载一些模板，也有专门PPT素材下载，在制作过程中可以利用到。好的PPT既不单调又不是太过花哨，主题明确，条理清晰。需要在实践中多操练才行。
找点素材 然后在处理 处理 不用太花哨 也不要单一 要简单明了 有冲击力
多做多练，熟练了就好了。可以到网上下载一些漂亮的模板来模拟。 追答 http://www.templatemaster.cn