如何制作ppt文件？

PPT文件的初步制作方法：一.新建一份空白演示文稿，快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。二. 插入文本框　　通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。　　1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　2、将相应的字符输入到文本框中。　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。三. 插入图片　　为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。四. 插入声音，为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。五. 视频文件添加，也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。六. 插入艺术字　　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。七. 绘制出相应的图形，根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。八. 插入图表，利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。九. 插入Excel表格　　由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。　　十. 背景颜色　　如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。　　1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。　　2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。　　3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。　　4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。请在此输入您的回答，每一次专业解答都将打造您的权威形象 本回答由提问者推荐

用这个软件做 追问 什么软件？

首先我们找到word图标，打开之后点击左上角的Microsoft office的标志性按钮，点击Microsoft office的标志性按钮找到新建，打开新建之后，在左边找到power point 演示文稿和幻灯片，然后点击中间的教育演示稿，然后从中选择一份我们需要的，选好之后点击右边的下载。下载之后如图，我们把我们不需要的文字改成我们自己的即可。拓展：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。历史：在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint20岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用的人一样多。PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告中。

1.如果Word文档中的格式是结构化的且符合生成PPT的规范，那么就可以直接生成规范的PPT。Word文档中每个“标题一”就对应PPT中新幻灯片页的标题。该“标题一”下的其它子标题和正文内容就对应该幻灯片页下的标题和内容。2.调整好格式后，直接点击Word顶部快速访问工具栏中“发送到发送到Microsoft PowerPoint”按钮即可。3.这时会看到PPT程序自动启动（如果还没有启动的话）。4.很快，就能开到图示的结果了。如果生成的PPT有什么问题，可以在Word中进行编辑然后再次调用“发送到发送到Microsoft PowerPoint”功能，即可重新生成PPT文档，是不是很方便。当然也能够在PPT中自行修改。

直接用powerpoint软件制作ppt就可以了，以下是制作PPT的教程，来源老吕爱分享网站，供你参考： 针对刚刚接触PowerPoint的新手朋友：1、准备好一张要做成模版的ppt背景图片，开始—程序—里面找到PowerPoint，点击打开，新建一个空白的PPT文档。2、视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。（ppt2007操作步骤为：视图—幻灯片模板）3、点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。 （ppt2007操作步骤为：插入—图片）4、在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。5、现已经制作好需要的模版文档，点击“关闭模板视图”，退出母版视图。6、保存模板：文件→保存，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入名字，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”，保存。7、现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档就出现在你的眼前了。8、此时，就可以对ppt进行编辑了，可以插入你想要的文字、图片等操作。