大型活动策划方案需要包括哪些要点

好的活动策划方案是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。需要具备的要点：一：方案的可执行性-可行性是活动策划首先要考虑的。二：方案的创新吸引力-策划主题的要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求三：资源配备，需写仔细-活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明四：活动前期准备工作需在方案内详细说明-前期准备，流程进行，会场布置等工作均需在方案中详细说明。五：活动经费预算需详细-活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。六：活动中注意事项以及紧急情况处理方法-活动内在，外在环境预测，应变措施等。

那么一个大型活动策划方案需要包括哪些要点呢？接下来会务家活动策划带大家了解一下。01(做好一场大型活动策划的关键点：目的)首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作，实际上就是要求在公关策划之前，对企业形象现状进行诊断，从而为选择公关活动目标和方法提供依据。通常情况所要解决的问题就是活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，公关活动目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。02(大型活动策划的关键点：主题)活动的主题是对活动内容的高度概括，它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台，要确定活动的主题，并以卖点作为活动策划的依据和主线。很多活动花了不少钱，却没有给目标客户留下很深的印象，最后策划者本人都不知是什么活动了。只有提炼一个鲜明的卖点，创造活动的“眼”并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方，是活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。03(大型活动策划的关键点：对象)分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底，公关目标就越有针对性，实行效果也就越好。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的，而不是像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此，只有确定了目标客户，才能选定哪些活动方案最为有效，不同的目标客户群体有着不同的特点（经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求)。04(大型活动策划的关键点：预算)企业只有先确定预算，再确定计划才是稳妥的方法以上就是会务家活动策划为大家介绍如何做好大型活动策划方案的要点。想活动做得好就得选择专业的大型活动策划平台，会务家拥有丰富的活动执行经验、严密周全的策划方案、专业的团队，曾为众多知名品牌、企业提供最优质的全站式员工团建活动、公司年会活动、企业周年庆等大型活动策划服务。活动策划 http://www.huiwujia.cn/大型活动策划方案 http://www.huiwujia.cn/News/newsdot1/id/63/

活动策划书主要包括以下内容：1、策划书名称；2、活动背景；3、活动目的、意义和目标；4、资源需要；5、活动开展；6、经费预算；7、活动中应注意的问题及细节；8、活动负责人及主要参与者；9、需要注意的事项。

活动的目的、范围、时间、内容、程序（方法）、组织、要求、总结（奖励）等。

做一场大型活动策划，需要注意哪些问题：1．确立公共关系目标公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标最核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是组织知晓度的多实现，高级层面的目标是组织信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会组织希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对组织的信任感；另一个是忠诚，即期望让目标公众实现对组织的忠诚，这是社会组织在公共关系活动中欲实现的最高目标。一个精心策划的公共关系活动最希望达成的目标即是社会公众对组织矢志不渝的坚定信心。2．明确目标公众公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会组织必须要准确地把握公众特点，寻求最适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的最佳效果。在开展公共关系活动时，组织面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。3．公共关系策略公共关系策略即阐述公共关系活动的整体思路与步骤。包括活动创意的展开、系列活动安排、活动遵循的基本原则以及具体的操作方略。尤其是大型活动现场，公共关系策略要说明组织的活动安排如何充分体现公共关系创意与组织目标，怎样实现最大限度地影响现场公众与非现场公众。4．主要信息说明主要信息即组织本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。5．媒体计划媒体计划即有计划地安排新闻稿、专题节目以及专访活动创意，尤其是对版面、时间段、频道、重复率等，均要做出细致的计划，对组织领导人、新闻发言人等要给予特别的安排，以期能够有有效地实现与目标公众的双向沟通与交之流，并缔结与媒体良好的合作关系。6．传播策划公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见领袖与目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的最大效应。7．预算费用表将活动可能涉及的所有费用均以明细表格的形式列出，同时进行适当分类，既为之后的公共关系活动的实施做重要铺垫，又可使公共关系活动的主体--社会组织能够对策划活动的开支总额有一个基本的衡量，同时，经费预算也是方案审批时领导拍板定夺的重要依据。8．传播形式及方案要点传播形式即明确公关策划的具体传播形式，如现场交流、座谈会、专家咨询、冷会、专项展览、参观、文艺演出等各种沟通交流形式。同时，还要阐述在特殊情况下应对记者及意外突发事件的处理与工作提示等。

活动策划包括以下内容：一、活动目的，确定活动的核心主题。二、活动对象，准确定位活动针对的对象。三、确定活动的主题以及活动的包装四、活动时间和地点五、宣传方式六、活动前期准备工作：人员安排和物资准备七、活动流程八、资金预算九、效果预估：评估这个活动有多大的效果十、对活动意外的应对方案及处理扩展资料：活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。参考资料:百度百科:活动策划

活动策划包括以下内容：一、活动目的，确定活动的核心主题。二、活动对象，准确定位活动针对的对象。三、确定活动的主题以及活动的包装四、活动时间和地点五、宣传方式六、活动前期准备工作：人员安排和物资准备七、活动流程八、资金预算九、效果预估：评估这个活动有多大的效果十、对活动意外的应对方案及处理

活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在品牌策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体了解一个品牌的文化内涵。

So，一份完整活动策划方案到底该咋写呢？需要包含哪些东西？有没有什么相关原则？领导不批经费怎么办？别急，下面正文分三部分内容进行展开，让我们一起回顾一遍，吐槽一遍（特别建议：对于死活不沟通不批经费的领导建议带上40米大刀，亲测有效）正文：一、活动策划方案通用框架一份完整的活动策划方案到底应该包含哪些内容？可以从下面几个部分进行展开。（1）活动背景/活动目的 活动开始前，总得明确一下活动背景。活动是在在一个什么样的背景下展开的，本次活动的目的又是什么？比如某教育机构要联合办一个大型线下活动，那你的活动目的可能主要就是A、品牌曝光B、获取流量C、现场转化再比如领导让你组织公司年会，你的活动目的可能主要是：A、让领导满意B、让员工满意至于让几位领导满意，让80%还是90%的员工满意，这就是你的目的需要具体化。与之对应的你需要将自己的活动目的进行数据化。一个目标要有一条明确的时间线和一个可以计量的数据结果。比如上面教育机构活动的目的，品牌曝光5万次，获取名单2000个，现场转化100个，这就是你活动真真实实看得到的目的数据，设定好具体对应的时间节点来最终考核你活动是否最终的顺利完成。那如果你说我没有这些考核指标啊，我的目的就是搞着好玩，办完就行。那也没问题，活动目的可能就是增加一些个人经验，顺利走完。总之，你是在一个什么样的背景下举办的本次活动（前期的活动调研），从而预定了什么样的活动目的，带着目的去做事（如果搞了一半还不知道自己为什么要搞活动，那......要不洗洗睡吧）。行动的前提是有目标，目标要足够清晰，才能进行分解目标去工作；没有清晰目的，路可能会越走越偏！（2）活动场地活动场地为什么摆在第二块来说呢？对于线下活动，场地出现问题导致GG的情况实在是太多了。务必提前15-30天确定场地（具体提前多久按照活动规模大小、场地稀缺性来定），别忙活了大半天，没有场地做的全是无用功。如果是线上活动，一样提前确定好活动的平台，在什么平台玩？这个平台有什么规则？筹备期、宣传期、活动期分别通过什么方式完成？（3）分工明细一场活动，需要一个团队协作完成。前期做好具体分工，每个人最理想的状态当然是分配到自己擅长的工作内容。另外对于一项任务，不建议同时说俩个人负责（人都有惰性，谁主要负责谁协助完成明确到位），具体分工建议越细越好，另外务必加入关键时间节点！一项任务是有验收周期的，例如后天中午12:00给我，明确到具体哪一天那个时间节点（千万别等到活动前一天验收，结果各种任务出了问题，那可能已经凉透了）（可以插播一首凉凉歌曲吗？）（4）活动时间活动时间应明确到当天具体时间，另外也包含筹备期、宣传期、活动当天、后续报道等相关阶段时间安排，对于线上活动这一块可能会要求的更细。（5）活动主题活动主题，通常也用于活动口号。一般需要易记、押韵上口，需要与整体活动息息相关，最好加上主题释义（小小的口号，或许会让你很“秃”然）。（6）活动流程对于线下活动，当天活动流程建议单独列一张流程表（附件形式）。具体时间段对应的内容，上台人罗列清楚。Ps：血的教训告诉你，提前和主持人对接的明明白白（千万不要让主持人一知半解的上台，不要问我为什么，也不要问我的故事）（7）活动预算既然是预算，总是对应需要花钱的地方。实物物料、非实物物料、宣传费用、主持人演出人员、场地费用等等一系列的，单独一张表格附件进行罗列。预算写的清清楚楚，才能把领导安排的明明白白。（8）风险控制做任何事情都有风险，前期准备的越充分出现事故的可能性就越小。但是，双重保险还是有必要的，活动人员的安全、关键人物无法出席、某方面物料不足、到场人员较少等等，前期能想到可能出现的风险，都需要准备一个PLAN B（能想到什么风险，准备的多充分就看你经验了）。最后建议做方案时，先列骨架，再填血肉，再完善细节。当你把骨架确定好了，再返回填一些血肉的东西，最后完善细节，你的撰写速度将会非常的快。而不是说，你一开始就陷入了一个细节黑洞，做了几天还在纠结第一部分用什么字体更好看。Emmmm，好啦，下一部分。二、活动应遵循的相关原则1、活动目的始终贯彻整场活动始终带着活动目的去做事，贯彻整场活动。行动的前提是有目标，目标要足够清晰，才能进行目标分解去落实；没有清晰目的，路可能会越走越偏！活动目标1000人员参加，你该去如何规划宣传平台？宣传周期、宣传方式、奖品设置、嘉宾邀请等一系列任务的都需要围绕活动目的展开。活动目标是现场100个转化，你该如何进行活动流程的安排？如何设置“托”的话语？如何设置优惠方案？任何一项活动工作的展开，始终围绕这次活动的目的。将活动目的贯彻整场活动，你就是最靓的那个仔！2、用活动调研数据来指导方案这里说的是前期的活动调研，一切以数据说话。以往活动数据、同类活动数据、其他相关数据，以调研结果结合背景来制定活动目标，进而指导整个活动方案，充分保证方案的合理性。如果一切的流程按照预定的实施了，活动目的没有达到，负责整体策划的人，锅是跑不了了。3、有效第一，创意其次这个套路别的活动已经用过了，还用吗？活动没有过时的套路，有效即可，不要把精力全部耗费在活动创意上。，你可以花三天时间去想一个大创意，但是这个大创意，不一定可以给你带来好的效果。我指的好的效果就是一个好的获客，一个有效流量转化。平时可以准备一个小本子，记下你随时想到、遇到的好创意，后续活动当中运用这个是比较推荐的！4、随时反馈，及时调整一帆风顺的时候总是少的，从筹备到结束多多少少会有一些变故，一句话，随时反馈，及时调整！比如关键人物A说有事可能来不了，活动当天才能确定来与否，那你不可能说当天碰运气吧？及时找到代替者B，将这一风险干掉或许是更好的选择（而且当天基本可能发生的事情都一定会发生，薛定谔说的）。别已经看到死胡同了，还要撞上去，头破血流也是你该！三、理想与现实之间的吐槽小伙伴们可能说，你上面说的都太理想了，现实不是这样的，会遇到许许多多没想到的问题。1、老板不给预算，没法空手白郎！老板不给预算，先自我反思是否预算列的够不够详细，及时和领导沟通，哪方面预算不合理说服老板或者自己修改预算。对于不批预算还拒绝沟通，让你自己去猜的领导，带把刀好吧？坐牢都不敢你还说爱策划？2、报名1000个，到场100人，这群人瞎搞，我太难了报名1000个，没有人恶意刷数据的情况下，为了确保到场率，你是不是可以提前联系沟通？是不是可以考虑建立微信群提前维护？奖品设置是否诱人？时间节点选择是否ok？做好相关问题思考并实施，你应该就不难了！3、其他部门不配合我啊啊，我干不下去了不配合你是正常的，毕竟不是四海之内皆你大哥。自己能解决的，找到部门领导说明清楚，无法沟通解决的，求助你的领导。然后，平时做好公司人际关系还是很重要的，跨部门协作是门学问。能吐槽的点还有N多，会吐槽说明你发现问题了，至于有没有想办法去解决，想了有没有去做，做完有没有去分析总结，就是另外一回事了。结语：另外准备了一些活动相关案例，整理了一个500份案例资料吧，关注公众号“活动策划与社群运营”回复关键词“案例”免费领取！嘤嘤嘤、么么哒！

第一：活动的背景第二：活动前期调研第三：本次活动目的第四：就本次活动将采取的策略第五：活动执行规划第六：活动流程第七：活动预期评估 本回答被提问者采纳

　　策划书的基本格式　　一、策划书名称　　尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。　　二、活动背景　　这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。　　三、活动目的、意义和目标　　活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性　　四、资源需要　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。　　五、活动开展　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。　　这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。　　六、经费预算　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。　　七、活动中应注意的问题及细节　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。　　八、活动负责人及主要参与者　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。　　九、需要注意的事项：　　1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；　　2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；　　3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；　　4、 策划书需从纸张的长边装订；　　5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。