办公用品费用:名称、数量、金额(定额发票,但实际报销金额少于定额发票,需附付款截图)。 汽车、机票:起始地址、人数、信息(如某项)。 停车费:停车地址、时间、信息(如一项)。 电话费:电话号码,成功缴费截图。 运费:起始地址、需要运输的产品数量、信息描述(如一个项目)。 投标费用:应详细说明投标时间、项目和地点。 出租车费:起始地址、人数、情况描述。 如果上面没有列出相关费用,可以先咨询财务人员如何填写。相关费用附件应定期粘贴,便于查阅。附件发票太多的,要贴鱼鳞状。 如上费用如能取得相关发票及收据可不对某些情况进行具体说明(如时间、地点等),如不能取得发票或取得手写板收据,应附有相关付款截图。 报销可以分为有发票和无发票。在这两种情况下,文件都应该单独填写和报销。 费用要根据不同类别分别报销。 1.加油、打车、用餐、住宿、停车、用车、飞机票、高速过路费可一并报销。 2.办公用品、运费、邮费、投标费、电话费另行报销。